ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)實施的分析

宣奇墉+尤耀峰

摘 要：ERP系統(tǒng)是一種使用相當(dāng)廣泛的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，但在我國現(xiàn)階段的企業(yè)中使用程度并不高，所以，本文就ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的實施展開了分析和研究，以期為關(guān)注這一課題的單位提供參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)資源；電子信息技術(shù)；軟件系統(tǒng)

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.11.041

ERP系統(tǒng)是20世紀(jì)末美國一家軟件公司提出的，對于現(xiàn)代化企業(yè)管理有著非常重要的作用，是一種集合了統(tǒng)一性、實時性、數(shù)據(jù)化、信息化的高科技企業(yè)管理工具。

1 ERP系統(tǒng)的定義

ERP即是企業(yè)資源計劃的簡稱，是一種利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將現(xiàn)代企業(yè)管理理論與電子信息技術(shù)有機結(jié)合，將企業(yè)的管理體制系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及員工進行管理的軟件系統(tǒng)。

2 ERP系統(tǒng)的特點

2.1 實用性強

在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，最為重要的一點就是發(fā)揮了管理工具的性能，ERP系統(tǒng)的作用主要在于對企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財力以及企業(yè)信息等各種資源實行有效的統(tǒng)籌管理，合理協(xié)調(diào)公司的各個部門，同時，以市場為基礎(chǔ)進行業(yè)務(wù)工作布置，切實做到提高公司的工作效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2 整合性高

ERP系統(tǒng)的較大優(yōu)勢就是可以將公司的全部信息進行系統(tǒng)整合和處理，這是在以往的軟件中所不具備的。

2.3 應(yīng)變性好

ERP系統(tǒng)是采用了現(xiàn)代的分塊式設(shè)計，根據(jù)不同的需求，將整個系統(tǒng)分成了數(shù)個不同的模塊，同時，根據(jù)每個公司的實際情況來增減自己所需的功能模塊，這在公司利用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理時，提升了自身的應(yīng)變能力。

2.4 整合數(shù)據(jù)

在ERP系統(tǒng)中可以將公司的所有數(shù)據(jù)進行上傳存儲，同時，針對這些數(shù)據(jù)進行分析整合和處理，可以實時更新信息數(shù)據(jù)，在各模塊中的數(shù)據(jù)將保持一致，保障了上傳數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。

2.5 增強溝通

通過ERP系統(tǒng)的使用可以將公司與材料商、代理商之間聯(lián)系起來，時刻關(guān)注整個行業(yè)的動態(tài)信息，掌握市場的最新行情，增強了公司與其相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系。

2.6 較高的實時性

ERP系統(tǒng)中最重要的一點就是可以在一個時間點上對公司進行整體的調(diào)度、安排、管理，可以對企業(yè)各個部門之間的管理達(dá)到實時同步，可以將公司的各部門、各崗位在最短時間內(nèi)進行調(diào)整。

2.7 可靠性高

在公司的日常工作中，經(jīng)常會因為人為的因素造成工作的失誤，而在ERP系統(tǒng)中，會將現(xiàn)實的工作以信息的形式上傳到系統(tǒng)中，并以信息的形式將企業(yè)中的工作進行統(tǒng)一管理，避免了在企業(yè)中出現(xiàn)人為失誤的可能。

3 ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的運用

3.1 人事基礎(chǔ)

在ERP系統(tǒng)中可以根據(jù)公司的需要自行設(shè)計對員工檔案的信息采集與存儲，使得公司的人事信息的存檔更加人性化。在這一模塊中，可以將企業(yè)員工的基本信息建立獨立檔案，便于公司對員工檔案的調(diào)動和安排。

3.2 考勤管理

在ERP系統(tǒng)中可以根據(jù)企業(yè)需要，自行安排公司日常的排班、請假、加班、日出勤、月出勤等，在這一模塊中有許多適合大多數(shù)企業(yè)進行考勤安排的機制。

3.3 薪資福利

在ERP系統(tǒng)中可以將員工的法定福利以及企業(yè)自身給員工的福利全部上傳至系統(tǒng)中，比如五險一金、帶薪休假、早晚餐、接送班車等，這些在系統(tǒng)中都可以記錄下來，同時，根據(jù)各個公司不同的情況進行不同的公式計算。一般而言，ERP系統(tǒng)可以進行大多數(shù)公司較為復(fù)雜的薪酬計算。

3.4 就餐消費

在ERP系統(tǒng)中，可以計算多樣的消費情況，比如可以有效管理公司食堂的日常運作。同時，根據(jù)公司需求減少不必要的消費行為。

3.5 電子簽核

在ERP系統(tǒng)中，可以進行在線審核批閱，在系統(tǒng)中對一些單據(jù)進行鎖定，或在修改時及時通知有關(guān)人員，可以將這一信息實時上傳至手機等移動設(shè)備中，方便使用。

3.6 組織計劃

公司的組織計劃是一項非常動態(tài)的工作，在ERP系統(tǒng)可以實時進行企業(yè)組織的規(guī)劃設(shè)計，將企業(yè)組織的各個部門、崗位以及職務(wù)結(jié)構(gòu)隨時調(diào)整和編寫，尤其是在組織的局部人員調(diào)整時，可以進行較為方便的修改。

3.7 員工自助

在ERP系統(tǒng)中的員工自助平臺中，員工可以自行查看公司的各項規(guī)章制度、當(dāng)月的薪酬信息、個人的請假情況、加班或培訓(xùn)的申請情況等，保證了系統(tǒng)員工信息的及時性。

3.8 招聘管理

ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的招聘進行科學(xué)規(guī)劃，可以根據(jù)企業(yè)需求進行招聘流程的精簡處理，在減少了企業(yè)工作量的同時，也保證了招聘質(zhì)量；可對招聘成本進行合理計算，在系統(tǒng)中有較為全面的輔助工具，可以在招聘時進行合理的人力資源篩選。

3.9 工時管理

ERP系統(tǒng)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐臅r間以及日歷合理地安排公司日

常的工作時間以及員工的作息時間，同時，ERP系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程考勤模塊，可以自動地將員工的考勤情況上傳到系統(tǒng)中存儲，也可以將員工相應(yīng)的薪酬數(shù)據(jù)、獎金額等也調(diào)入模塊中。

3.10 生物識別

在ERP系統(tǒng)中使用了最先進的指紋、人臉、掌紋等生物識別系統(tǒng)，可以用多種方式進行識別，這是在其他的軟件中還不具備的功能。

3.11 權(quán)限管理

在ERP系統(tǒng)中，針對系統(tǒng)權(quán)限有著極其靈活的人性管理，可以根據(jù)企業(yè)需要，對不同的使用者給予不同等級的權(quán)限，同時，為了保證使用安全，系統(tǒng)會自動記錄使用者信息，并形成工作日志進行存檔。

3.12 報表分析

在ERP系統(tǒng)中，還存錄了各種不同格式的工作報表模式，使用者可以根據(jù)自身需求將數(shù)據(jù)以合理的形式展現(xiàn)出來。

4 結(jié)束語

總而言之，ERP系統(tǒng)是一種便于企業(yè)進行綜合性管理的軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的適用性強、應(yīng)用范圍廣泛、操作靈活，但在國內(nèi)的使用還處于起步階段，其對我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理建設(shè)與發(fā)展起著重要的作用。

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〔編輯：張思楠〕