自定義備注 給任意文件建檔案

阿立

每天我們都會(huì)從網(wǎng)上下載大量的文件，有的文件使用以后就被用戶刪除了，而有的文件可能還需要繼續(xù)使用因此保留下來了，可是時(shí)間一長難免就忘記了某個(gè)文件的作用，即使是通過文件名稱也搞不清楚它的具體作用。下面的一個(gè)方法，可以讓你快速明白某個(gè)文件的相關(guān)作用。

壓縮文件注釋的添加

要想快速了解文件的具體作用，有一個(gè)非常簡單快捷的方法，就是給這個(gè)文件添加上相關(guān)的注釋信息就可以了。說到注釋信息很多人就會(huì)聯(lián)想到壓縮文件里面的一些注釋信息，通常這些注釋信息用于介紹文件的相關(guān)作用或者壓縮文件的解壓密碼等內(nèi)容。那么普通用戶如何為壓縮文件添加注釋信息呢？

我們首先選擇需要進(jìn)行壓縮的文件，接著點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單中的“添加到壓縮文件”命令。然后在彈出的壓縮對(duì)話框里面選擇“注釋”標(biāo)簽，這樣就可以通過兩種方法來進(jìn)行注釋信息的添加操作了。比如我們點(diǎn)擊“從文件中加載注釋”選項(xiàng)后的“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇一個(gè)文本文件，這樣就可以將文本文件中的內(nèi)容添加為注釋信息了（圖1）。除此以外，我們還可以直接在下面的“手動(dòng)輸入注釋內(nèi)容”輸入框里面輸入信息，這樣也可以快速地導(dǎo)入自己需要的內(nèi)容。設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可以在創(chuàng)建壓縮文件的同時(shí)，添加上自己需要的注釋信息內(nèi)容了。以后當(dāng)我們雙擊打開這個(gè)壓縮文件后，就可以在窗口右側(cè)直接顯示出注釋信息的內(nèi)容了（圖2）。

任何文件都添加注釋

雖然通過壓縮軟件可以對(duì)指定的文件進(jìn)行注釋操作，但是這只能針對(duì)于壓縮格式的文件。如果用戶想對(duì)其他的文件也進(jìn)行注釋操作的話，那么就需要想其他的辦法了。好在我們利用其他的工具，可以很方便地解決這個(gè)問題。首先下載一款名為“File Note”的工具（http：// pan.baidu.com/s/1jHGtmMM），解壓以后我們可以在文件夾里面看見一個(gè)VBS腳本文件。直接雙擊運(yùn)行這個(gè)腳本文件，它會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，告訴用戶會(huì)在目錄里面生成一個(gè)注冊(cè)表文件（圖3）。點(diǎn)擊是按鈕以后，稍等片刻我們就可以看到一個(gè)名為reg.reg的注冊(cè)表文件生成。

接下來我們?cè)匐p擊這個(gè)生成的注冊(cè)表文件，同樣它會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，告知用戶這個(gè)文件將被添加到系統(tǒng)的注冊(cè)表里面（圖4），我們直接點(diǎn)擊是按鈕就可以了。從此以后當(dāng)我們需要對(duì)某個(gè)文件進(jìn)行注釋的時(shí)候，只需要通過鼠標(biāo)選中這個(gè)文件并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇菜單里面的“File Note”命令就可以了。這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)文本框，里面包括了這個(gè)文件的文件名以及當(dāng)前的文件大小等信息。現(xiàn)在我們只需要在文件大小的后面按幾個(gè)回車，然后就像在文本文件里面編輯文本一樣，輸入自己需要的注釋信息就可以了（圖5）。操作完成以后像普通的文本文件那樣，關(guān)閉編輯器窗口并進(jìn)行保存操作。以后當(dāng)我們要想查看這些注釋文件的話，同樣點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單中的“File Note”命令，在彈出的文本框里面就可以看到了。

由于該工具采用的是ADS數(shù)據(jù)流來實(shí)現(xiàn)，所以必須要在NTFS格式的磁盤才可以。而且只要是在NTFS格式的磁盤里面，無論是進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、重命名、編輯等操作，添加的注釋信息都會(huì)完整地進(jìn)行保留。如果用戶將文件復(fù)制到閃存盤等非NTFS格式的磁盤里面，那么添加的注釋信息將會(huì)徹底消失。如果用戶非要將加入了注釋信息的文件拷貝到其他格式的磁盤里面，那么可以在文件上加一層“保護(hù)殼”，這樣就可以很好地保護(hù)相關(guān)的數(shù)據(jù)流信息。首先在磁盤里面選中需要拷貝的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后在菜單里面選擇“添加到壓縮文件”命令。接著在彈出的對(duì)話框里面選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，然后在“壓縮文件格式”里面選擇RAR或者RAR5。接下來再選擇“高級(jí)”標(biāo)簽，在“NTFS選項(xiàng)”里面勾選上“保存文件流數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。最后點(diǎn)擊確定按鈕，就可以在進(jìn)行文件壓縮的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)流信息進(jìn)行保存，這樣也就是將我們的注釋信息進(jìn)行了保存。

不受磁盤格式的限制

雖然上面這個(gè)方法可以為所有類型的文件添加注釋信息，但是我們也看到它需要NTFS磁盤格式才可以。那么對(duì)于使用其他磁盤格式的文件來說，又應(yīng)該如何進(jìn)行添加操作呢？其實(shí)我們只需要使用第三方的文件管理器Total Commander，也可以快速地為任何文件進(jìn)行注釋信息的添加操作。

我們首先運(yùn)行Total Commander軟件，在磁盤列表中選中需要添加注釋信息的文件。接下來通過鍵盤中的快捷鍵“Ctrl+Z”，就可以彈出一個(gè)注釋信息的輸入對(duì)話框。

在對(duì)話框里面輸入自己想要添加的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框就可以了（圖6）。接下來我們?cè)跇?biāo)簽欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里面勾選上“文件備注”選項(xiàng)。這樣凡是我們標(biāo)注了注釋信息的文件，就會(huì)在文件名后面的列表中顯示出相應(yīng)的注釋信息，這樣就可以方便用戶進(jìn)行快速的查看操作了（圖7）。