基于SAP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)的PO價格淺析

張立偉

摘 要：隨著SAP系統(tǒng)應(yīng)用的逐漸深入，利用SAP系統(tǒng)中大量的歷史PO（采購訂單）數(shù)據(jù)，歸納總結(jié)PO價格的變化規(guī)律，從而建立一套PO價格分析機制，從多個不同的維度對PO價格進(jìn)行分析，推斷當(dāng)前PO價格是否合理，為采購職能部門提供可靠的參考數(shù)據(jù)，從技術(shù)角度對采購業(yè)務(wù)給予大數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：PO價格；SAP系統(tǒng)；大數(shù)據(jù)

中圖分類號：TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）09-0215-01

1 現(xiàn)狀簡述

一般情況下，公司在實施SAP系統(tǒng)以后，采購業(yè)務(wù)會納入到系統(tǒng)中進(jìn)行管理。采購合同簽署以后，公司的采購計劃員會將采購合同轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)中的采購訂單（purchase order，簡稱PO）。這些采購訂單會被系統(tǒng)保存下來，成為PO大數(shù)據(jù)的重要組成部分。

這些歷史PO數(shù)據(jù)，特別是價格數(shù)據(jù)，都是依據(jù)采購合同建立的，都能反映出當(dāng)時實際的業(yè)務(wù)情況。利用這些大量的PO數(shù)據(jù)，歸納總結(jié)PO價格的變化規(guī)律，從而建立一套PO價格分析機制，這樣就可以從多個不同的維度對PO價格進(jìn)行分析，推斷當(dāng)前PO價格是否合理，為采購職能部門提供可靠的參考數(shù)據(jù)，從技術(shù)角度為業(yè)務(wù)部門提供強大的數(shù)據(jù)支持。

2 PO價格核對的總體思路

廠家供應(yīng)物資的價格都是受到市場影響的，而PO價格就是市場價格的體現(xiàn)，所以，對歷史PO價格的分析就能了解市場的價格走勢，對當(dāng)前物資價格是否合理給出可靠的參考依據(jù)。

基于這個思路，可以在SAP系統(tǒng)中建立一套基于PO大數(shù)據(jù)的價格分析程序，借助系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理能力，把物資的歷史PO價格匯聚到一起，并整理成圖表，快捷而又直觀地展示給業(yè)務(wù)人員。

2.1 與相同廠家該物資的歷史PO價格進(jìn)行核對

對于公司的戰(zhàn)略供貨商和長期合作伙伴，這些廠家會一直供應(yīng)物資，每個期間都會在SAP系統(tǒng)中建立采購訂單，采購計劃員只需要把這些廠家的歷史PO價格進(jìn)行歸納整理，就可以推斷出該物資的當(dāng)前價格是否合理。這種方法也稱為“縱向比較”。

具體做法是利用程序?qū)⒃搹S家近期（或歷史同期）供應(yīng)該物資的PO價格抽取出來，并繪制成圖表，再把當(dāng)前的合同價格也繪制到圖表中，比較當(dāng)前價格是否在圖表的走勢范圍內(nèi)，就可以很容易的判斷當(dāng)前價格的合理性。

2.2 與同類廠家該物資的歷史PO價格進(jìn)行核對

對于那些新入圍的供貨商，由于沒有歷史PO數(shù)據(jù)，因此無法繪制該廠家的歷史PO價格圖表，但是卻可以通過與同一時期的同類廠家進(jìn)行價格比較，判斷出其價格的合理性。這種方法也稱為“橫向比較”。

具體做法是利用程序?qū)⒛撤N物質(zhì)同一時期的不同廠家的PO價格繪制成圖表，比較每個廠家的價格，即可快速準(zhǔn)確地判斷最好的供貨廠家。

當(dāng)然，對于長期合作的廠家，也可以采取這種橫向比較的方式，來挑選出性價比更好的物資供應(yīng)商，這樣能合理的控制采購成本。無論是對采購管理，還是對公司經(jīng)營管理都是有實際意義的。

2.3 與SAP系統(tǒng)中物料的庫存單價進(jìn)行核對

所謂庫存單價，就是公司某種物資的當(dāng)前總庫存的采購總資金與總庫存量的比值。庫存單價并不是固定不變的，也不是與市場價格保持一致的。物資當(dāng)前的市場價格與庫存單價進(jìn)行比較的意義在于判斷公司的采購成本是否合理。

一般來說，當(dāng)市場價格走勢上漲時，當(dāng)前的PO價格會高于庫存單價，反之，當(dāng)市場價格走勢下降時，當(dāng)前的PO價格會低于庫存單價。如果公司的實際情況不是這樣，尤其是當(dāng)市場價格上漲時，當(dāng)前的PO價格仍低于公司的庫存單價，那么，說明公司的采購成本偏高，需要立即采取措施。

2.4 小結(jié)

當(dāng)然，評價供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)并不是只判斷他的價格是否低廉，還要看所供應(yīng)物質(zhì)的質(zhì)量是否合格，供貨日期是否及時，售后服務(wù)是否跟得上等等。綜合多種元素，全方位地評價供應(yīng)商，才是科學(xué)合理的。

3 結(jié)語

雖然不能確定物資的未來市場價格，但是，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，借助科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)分析，利用PO價格分析機制，可以對當(dāng)前和未來的價格走勢進(jìn)行分析和預(yù)測，從而判斷PO價格的合理性。這對于公司了解市場形勢，把握市場機遇，合理分配和控制采購成本都有著實際的意義。