對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理問(wèn)題分析

王妍

摘要：建筑工程內(nèi)業(yè)資料是建筑企業(yè)的重要資料，做好內(nèi)業(yè)資料管理工作對(duì)于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、高效、安全進(jìn)行有重要意義。

關(guān)鍵詞：建筑工程；內(nèi)業(yè)資料；管理

在建筑工程日常管理中，內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)管理一樣重要，都是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的重要組成部分，對(duì)于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、高效、安全進(jìn)行有重要意義。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理也在不斷得到強(qiáng)化，但是在工程內(nèi)業(yè)資料管理方面仍然存在著許多問(wèn)題，因此，對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理進(jìn)行一個(gè)深入的探究是非常有意義的。

1.建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問(wèn)題

1.1工程內(nèi)業(yè)資料管理意識(shí)不強(qiáng)

雖然說(shuō)隨著項(xiàng)目管理規(guī)范化的不斷加強(qiáng)，內(nèi)業(yè)資料的管理越得到了進(jìn)一步的重視，但是從整體來(lái)看，我國(guó)建筑工程企業(yè)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的意識(shí)還不是很強(qiáng)，重視力度有待提高。主要體現(xiàn)在：在一些建筑企業(yè)中，部分領(lǐng)導(dǎo)出于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的考慮而對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理有所忽視，往往為了節(jié)省開(kāi)支而沒(méi)有專(zhuān)門(mén)配備專(zhuān)職技術(shù)資料員，而是由相關(guān)人員兼管，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理不規(guī)范，資料不齊全、內(nèi)容重復(fù)等問(wèn)題較多，內(nèi)業(yè)資料價(jià)值不高。

1.2違反建筑工程基本建設(shè)程序

在建筑工程實(shí)施過(guò)程中，不遵守建筑工程基本規(guī)律及國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行施工建設(shè)的情況是常有的這必然會(huì)給同步進(jìn)行的內(nèi)業(yè)資料管理帶來(lái)影響。例如，先施工后辦施工許可證、先施工后報(bào)監(jiān)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)書(shū)不全等情況，在這種資料不齊全、準(zhǔn)確性不高的情況下內(nèi)業(yè)資料人員想要進(jìn)行有效的資料管理是非常難的，整理出來(lái)的資料質(zhì)量也不高。

1.3資料與實(shí)際不同步

內(nèi)業(yè)資料的整理與工程的實(shí)際進(jìn)展一致才能確保資料的質(zhì)量，但是在實(shí)際中，內(nèi)業(yè)資料與實(shí)際不同步的情況是經(jīng)常存在的。由于建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作的不重視，平時(shí)沒(méi)有認(rèn)真做好資料的整理，而一遇上檢查，就馬上安排人員不材料，在短時(shí)間內(nèi)整理出相關(guān)的資料，這種情況下，施工資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的嚴(yán)重脫節(jié)，材料的質(zhì)量是可想而知的。

1.4資料準(zhǔn)確性不高

完整性與真實(shí)性是資料體現(xiàn)價(jià)值的基本要求，建筑工程內(nèi)業(yè)資料在填寫(xiě)、收集、整理過(guò)程中都應(yīng)該符合這兩個(gè)要求。但是在實(shí)際管理過(guò)程中，內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性卻是經(jīng)常令人質(zhì)疑的。例如有些資料反復(fù)涂改，而有些資料又完美得不切實(shí)際，這都反映出內(nèi)業(yè)資料管理上的不重視，不規(guī)范。有些工程內(nèi)業(yè)還明顯存在著作假的跡象，這些問(wèn)題都反映出內(nèi)業(yè)資料的不真實(shí)性。

1.5標(biāo)準(zhǔn)不能完全統(tǒng)一

在建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中，雖然說(shuō)有統(tǒng)一的規(guī)范和指南，但在實(shí)際管理工作中，內(nèi)業(yè)資料的管理標(biāo)準(zhǔn)是很難做到完全統(tǒng)一的，不同地區(qū)、不同主管單位，甚至是不同工程階段，具體要求都會(huì)有所差異。內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的不統(tǒng)一，使得各個(gè)建筑單位的內(nèi)業(yè)資料在管理的許多方面都存在差異，例如內(nèi)業(yè)表格形式、填寫(xiě)方法不夠統(tǒng)一，沒(méi)有嚴(yán)格使用規(guī)范的文字進(jìn)行記錄等，都會(huì)給建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來(lái)更大的難度，很難從整體上提高工程管理工作的質(zhì)量。

2.加強(qiáng)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理對(duì)策探究

2.1制定合理完善管理制度，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作有效開(kāi)展

科學(xué)合理內(nèi)業(yè)資料管理制度是確保內(nèi)業(yè)資料管理工作有效開(kāi)展的保障，因此，針對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的諸多問(wèn)題，建筑企業(yè)要堅(jiān)強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理首先就要從制定合理完善的制度著手。首先，建筑企業(yè)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，并且明確管理職責(zé)，確保工作有效開(kāi)展。其次，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合建筑企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定合理科學(xué)的管理規(guī)范，并嚴(yán)格要求管理人員執(zhí)行，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行完整、真實(shí)的收集和整理。

2.2確保內(nèi)業(yè)資料管理與工程進(jìn)度一致，并貫穿工程建設(shè)始終

建筑內(nèi)業(yè)資料只有與工程進(jìn)度一致才能從根本上確保材料的真實(shí)性和有效性，因此，建筑企業(yè)一定要在工程實(shí)施的過(guò)程中同步進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理工作。首先，內(nèi)業(yè)資料管理工作必須從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)階段開(kāi)始，并與工程進(jìn)度一致，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理部門(mén)及管理人員的監(jiān)督確保內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔工作的及時(shí)進(jìn)行，以確保材料的真實(shí)性和完整性，避免施工后再補(bǔ)材料或集中時(shí)間對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集、整理等情況的出現(xiàn)。其次，建筑工程企業(yè)必須確保內(nèi)業(yè)資料管理工作自始至終貫穿于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，保證工程建設(shè)同步于資料整理。

2.3重視檔案知識(shí)宣傳教育，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，提高檔案資料管理意識(shí)及重視度是一個(gè)有效途徑。首先，建筑工程企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案知識(shí)的宣傳教育工作，對(duì)全體員工宣傳、普及基本的檔案管理知識(shí)，以讓全體員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)資料管理人員的培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)投入一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理人員培訓(xùn)工作，同時(shí)資料的管理人員平時(shí)要注意努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，清晰扎實(shí)的掌握工程內(nèi)業(yè)資料管理的基本理論以及工作技能，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，努力開(kāi)闊知識(shí)面，以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

2.4實(shí)現(xiàn)電子信息資料管理，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化及無(wú)紙化辦公成為一種趨勢(shì)。檔案信息資料實(shí)現(xiàn)電子化管理帶來(lái)的便利時(shí)眾所周知的，是對(duì)傳統(tǒng)檔案資料管理模式的一種變革，但是它對(duì)管理人員也提出了更高的要求。

總而言之，內(nèi)業(yè)資料的管理對(duì)于確保建筑企業(yè)工程的順利實(shí)施及建筑企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是非常重要的，建筑企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作。建筑企業(yè)應(yīng)正確對(duì)待和分析內(nèi)業(yè)資料管理中的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際采取有效措施，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)展，不斷提高管理水平，促進(jìn)建筑企業(yè)快速發(fā)展。