大數(shù)據(jù)背景下檔案文化功能探析

席暢

（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

大數(shù)據(jù)背景下檔案文化功能探析

席暢

（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使數(shù)據(jù)和信息分析上升到前所未有的高度。本文從大數(shù)據(jù)的定義出發(fā)，闡述了大數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)意義及內(nèi)在價(jià)值，解析了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)檔案文化的功能所帶來的挑戰(zhàn)，同時(shí)提出了大數(shù)據(jù)的發(fā)展給檔案文化功能帶來的新機(jī)遇。最后指出了檔案文化功能的實(shí)現(xiàn)必須建立在厚重的社會(huì)文化積淀、迫切的社會(huì)管理訴求和廣泛的社會(huì)文化需求之上。因此，針對(duì)檔案文化功能的大數(shù)據(jù)模式研究，將是檔案學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。

大數(shù)據(jù) 檔案文化 功能 探析

我們身處數(shù)據(jù)的海洋，每天都在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。打電話、發(fā)短信、進(jìn)地鐵站安檢、進(jìn)辦公樓刷卡、在QQ上聊天、上淘寶網(wǎng)購(gòu)物……大量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)伴隨著我們的工作、生活乃至社會(huì)發(fā)展。未來，數(shù)據(jù)必將成為人類重要的戰(zhàn)略資源。檔案作為國(guó)家發(fā)展的寶貴資源之一，文化底蘊(yùn)醇厚與珍貴。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案文化功能轉(zhuǎn)型，需要我們站在時(shí)代的高度，重新認(rèn)識(shí)和對(duì)待檔案的文化內(nèi)涵，對(duì)接時(shí)代訴求，發(fā)揮檔案文化功能的時(shí)代效能，是檔案學(xué)界當(dāng)今乃至未來需要深入研究和探討的重要課題。

一、大數(shù)據(jù)的含義、特征及相關(guān)技術(shù)

“大數(shù)據(jù)”和“海量數(shù)據(jù)”均來自英文，“big data”翻譯為“大數(shù)據(jù)”，而“l(fā)arge-scale data”或者“vast data”則翻譯為“海量數(shù)據(jù)”。從組成的角度看，海量數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的交易數(shù)據(jù)，還包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和交互數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)由海量交易數(shù)據(jù)、海量交互數(shù)據(jù)和海量數(shù)據(jù)處理三大主要的技術(shù)趨勢(shì)匯聚而成。

大數(shù)據(jù)的主要特征：一是數(shù)據(jù)體量巨大，從TB級(jí)別躍升到PB級(jí)別；二是數(shù)據(jù)類型繁多，如網(wǎng)絡(luò)日志、圖片、視頻及地理位置信息等等；三是價(jià)值密度低，如視頻，在不間斷監(jiān)控中可用數(shù)據(jù)僅有一兩秒；四是處理速度快，即1秒定律。最后一點(diǎn)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)存在本質(zhì)不同。業(yè)內(nèi)將其歸納為四個(gè)“V”——Volume，Variety，Value，Velocity。

大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)實(shí)質(zhì)就是“數(shù)據(jù)挖掘”和“輔助決策”。數(shù)據(jù)挖掘的焦點(diǎn)集中在尋求數(shù)據(jù)挖掘過程中的可視化方法，使知識(shí)發(fā)現(xiàn)過程能夠被用戶理解，便于在知識(shí)發(fā)現(xiàn)過程中的人機(jī)交互。

圖1 大數(shù)據(jù)處理多層模型

利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠做到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、預(yù)測(cè)未來，為輔助決策服務(wù)。數(shù)據(jù)信息的海量，使決策更加科學(xué)、精確與合理。數(shù)據(jù)在實(shí)際運(yùn)用中產(chǎn)生無限的價(jià)值，其實(shí)際效果就是管理及決策水平有效提升，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)顯著增強(qiáng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化功能面臨的挑戰(zhàn)

廣義上講，文化是人類創(chuàng)造的一切物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的總和。檔案作為人類的歷史記錄和文化傳承，是人類智慧的物態(tài)結(jié)晶，是寶貴的精神財(cái)富。豐富檔案文化內(nèi)涵，挖掘檔案文化價(jià)值，擴(kuò)展檔案文化功能，不僅是推動(dòng)檔案現(xiàn)代化的內(nèi)在需要，也是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的迫切要求。檔案文化功能擴(kuò)展和轉(zhuǎn)型面臨著時(shí)代的挑戰(zhàn)。

1.數(shù)據(jù)的海量增長(zhǎng)挑戰(zhàn)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)追求高度的數(shù)據(jù)一致性和容錯(cuò)性，缺乏較強(qiáng)的擴(kuò)展性和較好的系統(tǒng)可用性，不能有效存儲(chǔ)視頻、音頻等非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案存儲(chǔ)手段得以擴(kuò)展和變化，就大數(shù)據(jù)而言，它要求使用專用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和專門的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，克服了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的不足。目前，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于數(shù)據(jù)增長(zhǎng)需求，設(shè)計(jì)合理的分層存儲(chǔ)架構(gòu)成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。

2.全球的信息傳播挑戰(zhàn)檔案信息傳播功能。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，特別是大數(shù)據(jù)特有的4V價(jià)值特性，使全球的信息傳播如日中天、飛速發(fā)展。檔案信息傳播也隨著人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的服務(wù)價(jià)值訴求和需求的多樣性、復(fù)雜性，面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。檔案數(shù)據(jù)的處理和擴(kuò)展，檔案信息傳播的法規(guī)、渠道、內(nèi)容、安全等，需要系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)和政策性的支持。

3.數(shù)據(jù)類型的多樣性挑戰(zhàn)檔案文化的教育功能。作為重要的文化教育資源，檔案具有原始、真實(shí)、權(quán)威及直觀性特點(diǎn)，客觀反映了社會(huì)生活的各方面，是文化宣傳及教育的生動(dòng)素材。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案文化教育功能提出新的要求，如何實(shí)現(xiàn)以往的信息采集、存儲(chǔ)、分類、檢索及人機(jī)交流等技術(shù)方法，順利轉(zhuǎn)換到大數(shù)據(jù)的管理和利用體系之中，達(dá)到有效轉(zhuǎn)換和擴(kuò)展檔案文化教育功能，對(duì)檔案學(xué)界來講，必須深入探討和研究。

4.數(shù)據(jù)跨越組織邊界傳播挑戰(zhàn)檔案信息的安全。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，必將推動(dòng)人類社會(huì)再上一個(gè)新臺(tái)階。但信息安全必然面臨空前的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，各類信息巨量膨脹，需要保密或隱私的數(shù)據(jù)也迅猛增長(zhǎng)，這就對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的物理安全性、數(shù)據(jù)的多副本及實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)機(jī)制提出更高的要求。檔案作為大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類之一，對(duì)瞬變的安全問題，關(guān)鍵看算法和特征，這就需要尋求和設(shè)計(jì)強(qiáng)大的安全防御體系，即時(shí)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)安全漏洞，即時(shí)防御，以保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

5.數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性挑戰(zhàn)檔案文化的傳承功能。信息時(shí)代使檔案數(shù)據(jù)的采集方式發(fā)生變化。在堅(jiān)持以往傳統(tǒng)采集模式的同時(shí)，大部分檔案數(shù)據(jù)將從社會(huì)龐大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中自動(dòng)采集與生成，檔案的知識(shí)生產(chǎn)功能必將得到極大擴(kuò)展。檔案作為文化載體，需要原始地保留人類文化的重要內(nèi)容，它是歷史記憶和傳承的本源。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息處理有較高的時(shí)效性要求。而對(duì)于以往的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來講，當(dāng)數(shù)據(jù)維度及規(guī)模增大時(shí)，需要的資源也將呈現(xiàn)指數(shù)的增長(zhǎng)，面對(duì)歷史有限資源，為了實(shí)現(xiàn)檔案文化傳承，在大數(shù)據(jù)運(yùn)用過程中，就需要尋求簡(jiǎn)單有效的人工智能算法和面對(duì)新問題的有效求解方法。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化功能的強(qiáng)化策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的文化功能存在兩項(xiàng)重要的發(fā)展趨勢(shì)，那就是“求真”和“求變”?！扒笳妗笔侵缸鳛槿祟惢顒?dòng)真實(shí)記錄的檔案，具備原始性和真實(shí)性兩個(gè)重要特性，它是人類歷史發(fā)展的記憶寶庫(kù)、知識(shí)寶庫(kù)、信息寶庫(kù)。而“求變”指的是檔案管理、檔案采集、檔案文化傳承的技術(shù)手段發(fā)生巨大變化，為了應(yīng)對(duì)這如此多的挑戰(zhàn)，檔案的文化功能必須強(qiáng)化。

1.檔案文化功能發(fā)揮的主體——數(shù)字檔案館的建設(shè)。數(shù)據(jù)復(fù)雜、海量、迅猛地增長(zhǎng)，必將為檔案的數(shù)據(jù)存貯能力快速提高提供廣闊平臺(tái)，數(shù)字檔案館的確立和發(fā)展，是弘揚(yáng)檔案文化的一個(gè)里程碑。作為集中保管和提供利用檔案的公共文化機(jī)構(gòu)，數(shù)字檔案館能以整體的形象向社會(huì)公眾展示檔案文化的存在價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，無法對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行組卷，只能以“件”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”為管理對(duì)象，檔案統(tǒng)計(jì)方面以“GB”為統(tǒng)計(jì)單位，還需要對(duì)每份檔案保留檢索、利用日志，避免檔案信息泄密。數(shù)字檔案館的存在完成了檔案文化功能的轉(zhuǎn)變——即從組織文化向社會(huì)文化過渡。在這種新型的文化形態(tài)中，檔案館不僅要繼承檔案文化的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，還要具備相當(dāng)?shù)奈幕嫒菪?，通過溝通和借鑒，使自己真正融人社會(huì)，使檔案文化在此得以延續(xù)。

2.適合檔案大數(shù)據(jù)開發(fā)的分析工具的研發(fā)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化功能即將面臨的是龐大復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理。如何高標(biāo)準(zhǔn)地深入挖掘檔案文化信息，識(shí)別、采集、處理、生成數(shù)據(jù)檔案面臨巨大挑戰(zhàn)。采用文檔、圖紙、音頻、視頻一體化數(shù)據(jù)中心管理模式，認(rèn)真研究檔案的內(nèi)容、背景、元數(shù)據(jù)等歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行方式，才能開發(fā)出適合檔案行業(yè)特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)分析工具。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)就在于信息數(shù)據(jù)建設(shè)不再局限于只針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或單一數(shù)據(jù)，也不僅僅是數(shù)據(jù)庫(kù)和XML等同類型，而是從非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的復(fù)雜數(shù)據(jù)中挖掘正在發(fā)生的、同時(shí)分析和預(yù)測(cè)將來會(huì)發(fā)生的，以尋找、加工和生成有價(jià)值的檔案文化數(shù)據(jù)，為更好地服務(wù)社會(huì)及應(yīng)對(duì)未來的社會(huì)需求，擴(kuò)展檔案文化功能奠定基礎(chǔ)。

3.實(shí)現(xiàn)檔案文化功能的重要途徑——檔案文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。檔案文化功能的信息價(jià)值與大數(shù)據(jù)的發(fā)掘利用價(jià)值基本吻合。在檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，檔案部門對(duì)所有的開發(fā)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，確定開發(fā)的時(shí)間和主次順序，形成不同層次、不同規(guī)模的文化產(chǎn)品體系。要始終瞄準(zhǔn)社會(huì)需求，摸清市場(chǎng)賣點(diǎn)，找準(zhǔn)內(nèi)容定位，選好實(shí)現(xiàn)形式，生產(chǎn)出人們喜聞樂見的產(chǎn)品，在求取良好社會(huì)效益的同時(shí)，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的提升。檔案的文化傳承功能能夠?qū)⒑w信息獲取、整理、組織及信息檢索、分析、可視化等純熟的理論、方法及技術(shù)應(yīng)用到大數(shù)據(jù)之中，達(dá)到推動(dòng)大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展的同時(shí)，擴(kuò)展檔案文化的傳承功能，以保證檔案文化功能的信息價(jià)值和大數(shù)據(jù)的發(fā)掘利用價(jià)值做到雙贏，并為繼續(xù)生產(chǎn)出適情對(duì)路的文化產(chǎn)品積累經(jīng)驗(yàn)、搭好架子、探索路子。

4.檔案的文化傳播功能與大數(shù)據(jù)有效契合。在檔案大數(shù)據(jù)的實(shí)際運(yùn)用中，我們?cè)诮缍n案“Variety”范圍時(shí)，不僅要關(guān)注檔案大數(shù)據(jù)中的新型檔案，同時(shí)還要關(guān)注數(shù)據(jù)檔案的生命周期。要從檔案信息源頭著手，對(duì)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地進(jìn)行采集和處理，以確保檔案信息的可靠性和完整性?！按髷?shù)據(jù)時(shí)代”稱之為大容量、大內(nèi)容的數(shù)據(jù)集合時(shí)代可以說是當(dāng)之無愧的。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，使以往檔案研究中的事實(shí)數(shù)據(jù)從獲取渠道、數(shù)據(jù)內(nèi)容與媒體形態(tài)等方面得到極大豐富，做到相互印證、相互補(bǔ)充，切實(shí)促進(jìn)了檔案質(zhì)量和傳統(tǒng)檔案文化傳播功能的共同提升。

5.人才結(jié)構(gòu)向一專多能復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。檔案工作人員對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起著決定的作用，從檔案的收集整理到最后的編研利用，檔案工作人員的素質(zhì)決定了工作的質(zhì)量。建立一支既具有較高檔案專業(yè)理論水平，又具有相當(dāng)計(jì)算機(jī)及外語水平，同時(shí)又具有一定判斷力、管理能力和決策能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍將是數(shù)字化檔案館建設(shè)的重中之重。加強(qiáng)對(duì)在職人員的繼續(xù)教育，引進(jìn)高素質(zhì)人才，優(yōu)化人員配置，使每一位工作人員在適合的崗位上最大限度地發(fā)揮自己的能力。

6.檔案文化信息安全手段、技術(shù)要進(jìn)一步提升。“大數(shù)據(jù)”必備“大安全”，產(chǎn)出價(jià)值愈大，風(fēng)險(xiǎn)亦愈大。檔案信息資源的開發(fā)和利用會(huì)涉及到檔案信息的泄密、檔案信息的丟失和篡改、隱私權(quán)的侵犯、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛等問題，檔案管理在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)需要注意這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。我們?cè)跈n案大數(shù)據(jù)建設(shè)中，要把信息安全技術(shù)研究作為首要大事來抓，只有具備過硬的信息安全技術(shù)和手段，檔案的大數(shù)據(jù)才能得以有效開展。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)的影響已波及到各領(lǐng)域，并將深刻改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)和生活模式。我們客觀清晰地認(rèn)識(shí)到，大數(shù)據(jù)的核心目的是在于為用戶挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的價(jià)值，絕不是軟硬件簡(jiǎn)單的堆砌。檔案文化功能的實(shí)現(xiàn)必須建立在厚重的社會(huì)文化積淀、迫切的社會(huì)管理訴求和廣泛的社會(huì)文化需求之上。如何采集各類檔案信息，豐富和完善檔案文化功能，更好地分享和利用檔案資源，切實(shí)發(fā)揮檔案資源自身價(jià)值，是擺在檔案工作者面前的重要任務(wù)，也是國(guó)家檔案管理部門急需思考和解決的重要問題。

[1]任越.文化哲學(xué)視閾下檔案文化層次問題研究[J].檔案學(xué)通訊, 2016（1）.

[2]席暢.信息文化背景下檔案文化功能的轉(zhuǎn)型探究[J].機(jī)電兵船檔案,2016（4）.

[3]席暢.信息文化對(duì)檔案文化功能實(shí)現(xiàn)的影響[J].蘭臺(tái)世界,2016（5）.

[4]席暢.大數(shù)據(jù)環(huán)境下未來檔案館建設(shè)的新構(gòu)想[J].云南檔案, 2017（1）.

[5]賀德方.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的情報(bào)學(xué)[J].圖書館學(xué)情報(bào)學(xué),2013（3）.

[6]韓翠峰.大數(shù)據(jù)帶給圖書館的影響與挑戰(zhàn)[J].圖書與情報(bào),2012（5）.

Analysis of Archives Culture Function Under the Background of Big Data

Xi Chang

(Information Management Department of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)

The coming of big data era makes data and information analysis rise to an unprecedented historical height. Starting from the definition of big data, this paper expounds the realistic significance and the intrinsic value of big data, analyses the challenge as well as new opportunities to archives culture function brought by big data application, and finally points out that the realization of archives culture function must be based on massive social culture accumulation, urgent demands of social management and a wide range of social and cultural needs. Therefore, big data model research on archives culture function will be the key to development of archival science.

big data;archives culture;function;analysis

教育部人文社科規(guī)劃基金項(xiàng)目“信息文明視閾下檔案文化范式轉(zhuǎn)型研究”(項(xiàng)目編號(hào):12YJA870015)；國(guó)家社科基金項(xiàng)目“信息文化視閾下檔案價(jià)值認(rèn)知轉(zhuǎn)型研究”(項(xiàng)目編號(hào): 13BTQ066)；黑龍江省高校本科科研業(yè)務(wù)費(fèi)黑龍江大學(xué)專項(xiàng)資金“智慧城市背景下檔案信息資源規(guī)劃研究”（項(xiàng)目編號(hào)：HDJDZ201613）階段性研究成果。

席暢，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院2015級(jí)檔案學(xué)研究生。

G270.7

A

2017-02-28