農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題及對(duì)策

李想

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，檔案管理制度也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求作出調(diào)整。傳統(tǒng)的人事檔案占用面積大、檢索耗時(shí)等現(xiàn)象已不符合時(shí)代要求。近幾年來的人事檔案管理還存在一些問題需要解決，本文就人事檔案管理中的問題及措施進(jìn)行探索，供同行借鑒參考。雖然目前，農(nóng)業(yè)單位已經(jīng)開始著手對(duì)檔案管理工作引進(jìn)新的技術(shù)和方法進(jìn)行改革，但在現(xiàn)狀不容樂觀，仍然存在著很多缺點(diǎn)和不足。

1.農(nóng)業(yè)單位檔案管理存在問題的成因

1.1農(nóng)業(yè)單位重視不足：在檔案管理方面，我國(guó)又頒布相應(yīng)的法律規(guī)范，但很多農(nóng)業(yè)單位并沒有對(duì)法律制度進(jìn)行了解，展現(xiàn)了對(duì)檔案管理工作的不夠重視，進(jìn)而不會(huì)開展有效的投資力度，使檔案管理缺乏效率性。

1.2設(shè)備的落后：在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，信息化的水平在不斷的提升，并在檔案管理中廣泛應(yīng)用，但是就具體的應(yīng)用實(shí)際而言，并沒有使先進(jìn)的信息技術(shù)得到充分的應(yīng)用，許多農(nóng)業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的設(shè)備相當(dāng)簡(jiǎn)陋，且缺少相應(yīng)的安全防護(hù)管理措施。

1.3相關(guān)人員分工不明確：檔案管理工作要求極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，以及與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，但是，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)單位本身對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)于管理人員的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非專業(yè)人員，沒有一定的專業(yè)技術(shù)支撐，而且沒有開展合理有效的工作分工。

2.改善農(nóng)業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的對(duì)策

2.1加大對(duì)檔案管理的重視力度

想要進(jìn)行檔案信息化管理，提高檔案管理的效率，農(nóng)業(yè)單位首先要對(duì)其引起重視，了解檔案管理工作的重要性。首先建立相關(guān)的制度，對(duì)相關(guān)的檔案人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，其次注意專人專職，堅(jiān)決避免一人負(fù)責(zé)多個(gè)職務(wù)和多個(gè)人負(fù)責(zé)同個(gè)職務(wù)的現(xiàn)象。對(duì)檔案管理工作提高重視的另一個(gè)層面在于加大投入，提供先進(jìn)設(shè)備是能夠高效完成工作的順利保證，但是在具體實(shí)施的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些可預(yù)見的問題，例如我國(guó)現(xiàn)在各地區(qū)社會(huì)發(fā)展水平不均衡，引進(jìn)設(shè)備的時(shí)候可能會(huì)遇到一些困難，當(dāng)?shù)刎?cái)政部門和相關(guān)主管部門應(yīng)該盡量予以便利。

2.2提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

進(jìn)行農(nóng)業(yè)單位檔案的信息化管理需要管理人員的支持和執(zhí)行，所以，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是極為必要的。農(nóng)業(yè)單位可以針對(duì)性的對(duì)管理人員采取一定的措施，從整體上提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，可以通過崗前培訓(xùn)和相關(guān)的專題講座培訓(xùn)來提升他們的專業(yè)素質(zhì)。在實(shí)際的檔案管理工作中，管理人員要緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流，進(jìn)行新的檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)自己的職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行明確的履行和劃分，在進(jìn)行合理分工和任務(wù)分配的基礎(chǔ)上有效開展檔案管理工作。此外，農(nóng)業(yè)單位內(nèi)部還需要加強(qiáng)員工對(duì)于檔案管理信息化重要性的培訓(xùn)，強(qiáng)化意識(shí)管理，使員工能夠增強(qiáng)在自我心態(tài)上實(shí)現(xiàn)管理工作的使命意識(shí)，進(jìn)而提升工作熱情和管理效率。

2.3加快信息化建設(shè)

科技快速進(jìn)步，信息化時(shí)代已經(jīng)到來，在其他領(lǐng)域，檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，農(nóng)業(yè)單位也不應(yīng)該落后，信息化是提高檔案管理工作效率的一條捷徑，也是一條必經(jīng)之路。相關(guān)的檔案管理工作人員應(yīng)該提高自己的知識(shí)水平，對(duì)計(jì)算機(jī)技能達(dá)到熟練掌握。相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)這個(gè)問題重視起來，對(duì)農(nóng)業(yè)單位的檔案管理工作比較落后的現(xiàn)狀出發(fā)，以科學(xué)先進(jìn)的態(tài)度來進(jìn)行檔案管理工作的信息化改革。只有上級(jí)重視、檔案工作者提高自己的專業(yè)水平，才能有利于用信息化的手段來改革當(dāng)前的信息管理工作。

2.4檔案管理工作專業(yè)化

完善的管理制度是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的一項(xiàng)重要保證，細(xì)致說來，也就是說要對(duì)檔案管理的工作內(nèi)容進(jìn)行明確分工，達(dá)到專業(yè)化的程度，這樣可以杜絕一些基礎(chǔ)性錯(cuò)誤的出現(xiàn)，檔案中經(jīng)常出現(xiàn)的填寫錯(cuò)誤、格式不規(guī)范等錯(cuò)誤可以一一被避免。所以檔案工作想要順利實(shí)現(xiàn)信息化，則離不開相關(guān)工作人員的努力，只有他們的水平得到了提升，才能保證檔案信息化改革能夠完整、專業(yè)地進(jìn)行。

2.5建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)

當(dāng)前農(nóng)業(yè)單位的管理模式已經(jīng)過于陳舊，無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步了。檔案管理工作和現(xiàn)在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行交叉結(jié)合，才能適應(yīng)新時(shí)代信息管理工作的需要。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)如果能夠順利建立，則能夠加快檔案信息管理事業(yè)的建設(shè)腳步。農(nóng)業(yè)單位的相關(guān)檔案部門可以主持相關(guān)工作，倡導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的建立，爭(zhēng)取通過正確的工作辦法和科學(xué)的管理來節(jié)省資源、加大工作效率。

3.結(jié)語

在農(nóng)業(yè)單位的各項(xiàng)工作中，檔案管理工作是其中的重要環(huán)節(jié)。但目前事業(yè)檔案管理仍然存在著諸多不足，信息化水平還較低。所以我們要采取具體措施，先從糾正意識(shí)做起，一步一步來進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)?，F(xiàn)在農(nóng)業(yè)單位的檔案管理工作仍然有較大的提升空間，潛力還很大。檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)得越徹底，就越有益于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。

（作者單位：154000黑龍江省農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械化研究所）