搞好農(nóng)業(yè)科技檔案工作為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)

高晶

隨著我國社會綜合發(fā)展能力的不斷提高，社會中的各項事業(yè)也必須做出相應(yīng)的改變和完善，才能適應(yīng)社會發(fā)展的步伐。農(nóng)業(yè)對我國社會的總體發(fā)展有著重要的影響作用，為了更好的完成我國農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)推廣相關(guān)部門應(yīng)注重對農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)工作。在農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)過程中，應(yīng)該注意提高檔案建設(shè)工作的完成質(zhì)量，使科技檔案管理工作能夠真正做到為技術(shù)推廣工作服務(wù)。進而促進我國農(nóng)業(yè)的進一步發(fā)展。本文即將針對如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作進行簡要的論述。

1做好相關(guān)的法制工作

我國對于檔案管理工作，曾制定過明確的法律規(guī)定?！稒n案法》就是一項重要的檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定。在實際農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進行過程當中，檔案管理工作人員首先應(yīng)該先對這項法律進行準確的了解和認識，再嚴格按照法律規(guī)定，展開相關(guān)的檔案管理工作。所有的工作人員在工作中，必須都能積極的履行自己應(yīng)盡的法律規(guī)定的義務(wù)。

2優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理團隊

一支優(yōu)秀的團隊是工作高質(zhì)量完成的一個重要基礎(chǔ)。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進行當中，應(yīng)充分重視對于檔案管理團隊的優(yōu)化，明確各個團隊成員的工作責任，培養(yǎng)團隊工作人員的對于工作的責任感和使命感，使整個管理團隊能夠出色的完成檔案管理的相關(guān)工作。

2.1明確工作職責

為了確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成，檔案管理人員首先需要明確自身的工作職責。在工作中，能夠通過實驗總結(jié)出一套自己獨有的工作規(guī)律，從而提升自己的工作效率。當遇到很那解決的問題時，應(yīng)該用謙卑的態(tài)度，虛心請教其他工作人員。另外，在工作人眼正常進行工作之前，首先應(yīng)該接受完整的工作技能培訓，在培訓過程中，應(yīng)盡快熟悉自己的工作任務(wù)。與此同時，為了便于之后其他人員檔案的隨時應(yīng)用，檔案管理工作人員應(yīng)建立起一個數(shù)據(jù)庫，方便檔案查詢工作的進行。

2.2干部的管理意識

一支優(yōu)秀的團隊，離不開一個優(yōu)秀的領(lǐng)導隊伍。在檔案管理工作的進行過程中，干部及相關(guān)負責人員應(yīng)該不斷增強自己的工作意識。積極的參與到國家及上級政府舉辦的各種培訓活動，及時了解工作中可能會應(yīng)用到的最新的知識和技術(shù)，并將自己了解到的關(guān)于工作的最新動態(tài)及時傳達給下級工作人員，這樣將能夠使整個團隊的工作效率都有所提升。

3加強檔案建設(shè)，促進事業(yè)發(fā)展

3.1建立健全檔案管理組織機構(gòu)。1995年，本中心由農(nóng)業(yè)部原全國農(nóng)技推廣總站、全國植?？傉?、全國種子總站、全國土肥總站四站合一后，就加大了對檔案工作的組織領(lǐng)導，成立了以中心主任為組長的檔案工作領(lǐng)導小組，并在機構(gòu)、人員編制非常緊張的情況下，配備了專兼職檔案員；在辦公用房十分緊張的情況下，安排檔案專用辦公室、閱覽室和庫房，做到了辦公、閱覽、庫房“三分開”，為集中統(tǒng)一保管檔案創(chuàng)造了條件，以確保檔案工作有序進行。

3.2加強規(guī)章制度建設(shè)。依據(jù)《檔案法》和農(nóng)業(yè)部有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合單位實際，制訂了《全國農(nóng)技推廣服務(wù)中心檔案工作管理辦法》、《專（兼）職檔案人員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀》等規(guī)章制度。為確保檔案管理制度落到實處，中心在創(chuàng)建文明處（室）、公文管理、干部考核管理、重大事項督辦等相關(guān)規(guī)章中明確了檔案管理的責任。

3.3強化檔案收集整理工作。為了使大量珍貴的歷史資料不遺失，本中心及時做好組織協(xié)調(diào)工作。一方面，對“四站合一”時成捆成堆、凌亂無序的檔案資料進行搶救性清理，按照分類方案，重新進行登記、分類，整理、立卷。形成了4個閉口全宗，共計1227卷檔案；另一方面，收集、整理新的資料和檔案，為農(nóng)業(yè)科技推廣工作留下了一筆寶貴財富。目前，該中心檔案室保存的農(nóng)業(yè)科技、文書、財會、聲像、書稿等各種門類檔案達5000余卷。2000年以來，各類檔案的歸檔率達98%以上，檔案的齊全完整率達到99%以上。近年來，隨著農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)的應(yīng)用，科技檔案成果轉(zhuǎn)化的不斷加深，本中心提出“要建成一個與農(nóng)技推廣事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、有效服務(wù)、實行全面質(zhì)量管理的檔案事業(yè)體系”的奮斗目標。進一步加強科技檔案的收集、整理，強化基礎(chǔ)檔案建設(shè)和管理工作，全力推進檔案管理現(xiàn)代化和檔案信息開發(fā)利用，為農(nóng)業(yè)科技推廣奠定堅實基礎(chǔ)。

4結(jié)語

農(nóng)業(yè)的發(fā)展程度將在很多大程度上決定著我國的總體發(fā)展水平。實際的農(nóng)業(yè)科技檔案工作中，工作人員應(yīng)該積極的學習先進的技術(shù)和知識，將高新科技合理的應(yīng)用到檔案工作中，提升檔案工作的完成效率，使檔案工作能夠韓浩的為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)，從而不斷促進我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展水平。

（作者單位：161046黑龍江省齊齊哈爾市碾子山區(qū)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)指導中心）