審計(jì)軟件在燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)中的應(yīng)用

許琨

摘要：市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，燃?xì)馄髽I(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，受到燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的影響，抄錄結(jié)算、到款間隔時間較長，供、用氣合同約束力差，加上企業(yè)內(nèi)控力度不到位，導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的出現(xiàn)。應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金重要組成部分，其回收效果對企業(yè)未來生存和發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。審計(jì)軟件建立在計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，將其應(yīng)用到燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)工作中，不僅能夠提高應(yīng)收賬款考核效率，且能夠?qū)崿F(xiàn)對應(yīng)收賬款的高效審計(jì)目標(biāo)。文章以審計(jì)軟件概念入手，結(jié)合企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)重要性，深入探討審計(jì)軟件在燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)中的應(yīng)用，以期為燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：審計(jì)軟件；燃?xì)馄髽I(yè)；應(yīng)收賬款審計(jì)；應(yīng)用

中圖分類號：F239.5 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-02

前言

目前，我國市場經(jīng)濟(jì)愈發(fā)開放，且商業(yè)信用水平日益提升，賒銷逐漸成為企業(yè)銷售活動的重要經(jīng)營方式。從本質(zhì)上來看，應(yīng)收賬款屬于財(cái)務(wù)問題，但其貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，且與企業(yè)經(jīng)營生存存在密切聯(lián)系。如果忽視對應(yīng)收賬款的管理，極有可能在核算中發(fā)生舞弊現(xiàn)象。傳統(tǒng)審計(jì)方式主要以人工方式為主，效率低、且缺乏時效性，無法適應(yīng)燃?xì)馄髽I(yè)改革和發(fā)展需求。而審計(jì)軟件作為一種現(xiàn)代化審計(jì)方式，憑借自身現(xiàn)代性等特點(diǎn)，能夠?qū)?yīng)收賬款與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合，充分挖掘應(yīng)收賬款潛力，確保應(yīng)收賬款能夠充分發(fā)揮綜合效益。

一、審計(jì)軟件概述

審計(jì)軟件是指專門用于審查電算化系統(tǒng)、或者借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，編寫的計(jì)算機(jī)程序。從廣義層面來看，審計(jì)軟件是幫助審計(jì)人員完成審計(jì)相關(guān)工作的工具[1]。主要分為現(xiàn)場作業(yè)、法規(guī)軟件等四種類型。其中現(xiàn)場作業(yè)軟件，是審計(jì)人員在一線工作作業(yè)所用軟件，如中普軟件，在實(shí)踐應(yīng)用中，它能夠處理會計(jì)電子數(shù)據(jù)，且能夠進(jìn)行審計(jì)查賬、查詢及圖表分析等，應(yīng)用在工作底稿平臺生成審計(jì)底稿后，可以應(yīng)用不同取數(shù)公式，生成底稿。

在會計(jì)電算化趨勢影響，傳統(tǒng)紙質(zhì)會計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)殡娮訒?jì)數(shù)據(jù)，審計(jì)人員肉眼可見性難度較大，細(xì)節(jié)問題難以發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)施，能夠在很大程度上解決上述問題，高效采集數(shù)據(jù)信息，共享會計(jì)電子數(shù)據(jù)，掌握審計(jì)工作主動權(quán)。

二、應(yīng)收賬款概念及其審計(jì)重要性

應(yīng)收賬款，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中，銷售商品、提供勞務(wù)過程中形成的各項(xiàng)債券，如應(yīng)向購貨方收取貨款等款項(xiàng)。與其他企業(yè)不同，燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款，主要包括如下內(nèi)容：對外銷售燃?xì)?、提供施工勞?wù)等多項(xiàng)內(nèi)容。從某種意義上來說，應(yīng)收賬款就是企業(yè)在銷售中被購買單位占用的資金，企業(yè)能夠及時收回賬款，能夠有效彌補(bǔ)企業(yè)各類消耗，確保資金能夠快速回籠，為企業(yè)穩(wěn)定、有序生產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而針對拖欠應(yīng)收賬款，要組織催收等，計(jì)提合理的壞賬準(zhǔn)備。

應(yīng)收賬款的出現(xiàn)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，對于企業(yè)綜合實(shí)力的提升具有積極意義[2]。目前，市場環(huán)境內(nèi)企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)為了爭取更多資源，以分期付款、信用賒銷等不同的形式吸引客戶，以此來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，應(yīng)收賬款并不會以獨(dú)立形式存在，而是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程當(dāng)中，為會計(jì)舞弊問題的出現(xiàn)帶來了可乘之機(jī)。因此加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的審計(jì)，能夠及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款會計(jì)處理中存在的問題，并采取合理的措施予以規(guī)范，能夠避免企業(yè)資金流失，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展[3]。另外，燃?xì)馄髽I(yè)用戶數(shù)量非常龐大，且用氣量多，銷售階段應(yīng)收賬款基數(shù)大，如果一直忽視對應(yīng)收賬款的審計(jì)，極有可能會借此機(jī)會進(jìn)行舞弊，尤其是在現(xiàn)代社會背景下，會計(jì)舞弊手段多元化、且具有隱蔽性，重視對企業(yè)應(yīng)收賬款的審計(jì)是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

三、審計(jì)軟件在燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)中的應(yīng)用

燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)工作，主要是確定賬款是否真實(shí)存在、是否可回收等，為企業(yè)下一步規(guī)劃的制定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。審計(jì)軟件在企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)中的應(yīng)用可以從如下幾個方面入手：

1.運(yùn)用軟件查詢功能驗(yàn)證內(nèi)容真實(shí)

針對燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款的審計(jì)，需要對企業(yè)賬款內(nèi)容真實(shí)性予以監(jiān)督和控制，從源頭上避免舞弊現(xiàn)象。如是否通過應(yīng)收賬款賬戶虛列收入，是否通過該科目硬性調(diào)賬等，以此來達(dá)到減計(jì)收入等目的[4]。針對上述問題，審計(jì)人員先要對其進(jìn)行符合性測試，如果企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)良，能夠在很大程度上減少實(shí)質(zhì)性測試工作量。信息環(huán)境下，實(shí)質(zhì)性測試過程中，數(shù)據(jù)庫中涉及應(yīng)收賬款記錄。而審計(jì)軟件具備查詢功能，可以根據(jù)實(shí)際情況與審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較分析，通過抽樣查詢方式，對各筆應(yīng)收賬款真實(shí)性予以檢查。

如利用新中大審計(jì)軟件進(jìn)行抽查，在系統(tǒng)中，打開被審討賬明細(xì)賬，設(shè)定查詢條件，按照要求抽取出應(yīng)收賬款記錄。如抽查2月發(fā)生額在4000元以上的應(yīng)收賬款，可以根據(jù)日期、金額獲得想要審計(jì)的內(nèi)容[5]。然后，選擇“憑證”按鈕，能夠顯示出生成的賬款憑證，根據(jù)憑證號找到對應(yīng)的原始憑證，仔細(xì)核對賬款的訂單等具體情況，為后續(xù)進(jìn)一步分析和查證做好準(zhǔn)備。

2.運(yùn)用軟件導(dǎo)出數(shù)據(jù)測試

與其他賬款存在本質(zhì)上的差別，應(yīng)收賬款具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力、流動性。故回收期不宜過長，且額度不能過大，否則勢必會影響到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)實(shí)務(wù)時，要計(jì)算分析燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資金占比等要素，并將燃?xì)馄髽I(yè)現(xiàn)狀與行業(yè)平均水平進(jìn)行比對，從中發(fā)現(xiàn)問題，并分析問題產(chǎn)生的原因。新中大財(cái)務(wù)軟件具有數(shù)據(jù)生成接口，能夠幫助審計(jì)人員將要審查的內(nèi)容以excel表格形式導(dǎo)出來，進(jìn)行統(tǒng)一處理[6]。如在操作中，通過軟件“審計(jì)數(shù)據(jù)生成模塊”導(dǎo)出科目表、科目余額及平整數(shù)據(jù)等電子賬，將其存放到審計(jì)目錄當(dāng)中。然后運(yùn)用excel，在數(shù)據(jù)菜單中點(diǎn)擊獲取外部數(shù)據(jù)，此時該路徑會出現(xiàn)選擇框，輸入存放目錄，能夠形成獨(dú)立的文件[7]。但值得我們注意的是，將科目余額表導(dǎo)出后，注意要將第一字段放在首列，通過軟件導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息，能夠提高審計(jì)工作有效性。

3.運(yùn)用軟件往來賬分析測試

本文運(yùn)用的新中大審計(jì)軟件具有往來賬分析功能，能夠幫助審計(jì)人員對賬齡予以分析，從中審查出問題。如針對審查金額大、拖延時間長現(xiàn)象，進(jìn)入該界面后，選中往來賬分析，并對期限、金額分析。此時會出現(xiàn)對話框，點(diǎn)擊應(yīng)收賬款后，右側(cè)會對應(yīng)出現(xiàn)賬齡、金額等內(nèi)容，選中要進(jìn)行審計(jì)的賬款后，點(diǎn)擊“憑證”后，自動彈出憑證號，對賬款進(jìn)一步審查[8]。再者，對于壞賬準(zhǔn)確計(jì)提金額，相關(guān)法律制度明確規(guī)定，且要按照年末應(yīng)收賬款余額3-5%進(jìn)行計(jì)提，列入到壞賬項(xiàng)目中。在審計(jì)實(shí)務(wù)中，審計(jì)人員在系統(tǒng)中，進(jìn)入到往來賬管理后，進(jìn)行賬齡、常規(guī)分析后，單擊“壞賬評估”按鈕，能夠彈出對話框，將時間、比例要素輸入其中，能夠快速審查到無高估壞賬比例、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提數(shù)量是否合理等。

4.運(yùn)用軟件圖形分析進(jìn)行審計(jì)

審計(jì)軟件中的折線圖、柱狀圖等，能夠?qū)?dāng)前應(yīng)收賬款現(xiàn)狀直觀、具體的呈現(xiàn)出來，幫助企業(yè)審計(jì)人員能夠根據(jù)此預(yù)估對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生的影響，出具更加科學(xué)的審計(jì)報(bào)告。圖形分析工具的最大優(yōu)勢在于，能夠?qū)?shù)據(jù)以圖形方式呈現(xiàn)出來，速度快、且形象，能夠一眼看到應(yīng)收賬款科目在會計(jì)期間內(nèi)的最高點(diǎn)與最低點(diǎn)，初步判斷哪些點(diǎn)處于正常狀態(tài)當(dāng)中，從而為審計(jì)工作有效性的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，審計(jì)軟件中的底稿管理，能夠?qū)徲?jì)計(jì)劃、策略等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整合處理，用戶可以根據(jù)自身需求進(jìn)行添加、修改及刪除，使得審計(jì)工作更加規(guī)范和科學(xué)，提高燃?xì)馄髽I(yè)競爭力，穩(wěn)固自身在市場的地位。

四、結(jié)語

根據(jù)上文所述，21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下，企業(yè)發(fā)展不再拘泥于某一種特定方式，而是呈現(xiàn)靈活性、高效性等特點(diǎn)，為了便于企業(yè)之間的溝通和發(fā)展，賒銷等形式應(yīng)運(yùn)而生，與之相對應(yīng)的應(yīng)收賬款正式成為會計(jì)科目里一項(xiàng)內(nèi)容，且占據(jù)重要位置，對于企業(yè)未來發(fā)展資金影響深遠(yuǎn)。但是傳統(tǒng)審計(jì)工作中，多依靠人力進(jìn)行審計(jì)，存在很多漏洞，且難以從中發(fā)現(xiàn)問題，埋下了諸多隱患。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，為審計(jì)軟件在實(shí)踐中的應(yīng)用提供了可能。因此燃?xì)馄髽I(yè)要充分認(rèn)識到審計(jì)軟件功能，并將其應(yīng)用到燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)工作當(dāng)中，借助軟件圖形分析、查詢及數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，對企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面、統(tǒng)一審計(jì)，不斷提高審計(jì)工作水平，從而促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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