做好資產管理工作必須把握的四個要素

范莉

學校總務是一項比較繁瑣的工作，而總務工作中的資產管理則是最為核心的內容。這項工作涉及單位每個人的具體利益，做好這項工作需要有耐心和細心，工作中要把握好四個要素，即制度建在前面、清清楚楚做事、工作細心細致、同事精誠合作。

制度建在前面

再簡單的事情，也會有多種解決方式，凡事只要用心，總會找到最有效的途徑。其實，資產管理工作細看都是一些很簡單的事，但把簡單的事做好做精，也絕非易事。山東濟南營市東街小學在原有的工作制度下，按照“每天工作日志化，每周例會制度化，每月檢修落實化，每學期清查負責化”的制度，力求工作扎實有效推進。

人們常說：好記性不如爛筆頭。每天做什么，只說而不寫下來，出現漏洞會不易查找根源。日志化的管理制度，對我們每個人是提醒，更是督促。每周的例會，不僅是工作的交流，也是情感的溝通，更是工作方法的相互學習。每月檢修是對資產負責，對使用情況的落實，檢修的是資產，了解的是使用者的責任心。每學期清查責任制，則是階段性的資產清查，這便是自查自清的過程。

如果工作行為制度的落實是工作態(tài)度的表現，那么，資產管理制度的落實就是工作方法的表現。以學校為例，有一項資產入賬的制度，是針對全校人員購買物品后的入賬登記報銷程序而制定的。具體來說，就是購買金額在500元以上的物品，沒有總務主任的簽字，不準許報銷。這個制度的執(zhí)行，使每一筆固定資產的錄入都做到賬、卡、物一一對應。別小看這個看似簡單的制度，這是解決財物賬上已支出資金而總務賬上沒有資產這一常見問題的好辦法。

家大業(yè)大，制度好，就不丟東西，制度建在前面，落實措施跟上，就能有條不紊、循序漸進。

清清楚楚做事

社會競爭到底在競爭什么？競爭的是做事的質量和效率。清清楚楚地工作、明明白白地做事，這是我們提高效率的前提與保障。無論單位大小、資產多少，這句話適用于任何組織。

要想清楚工作，明白做事，首先就要對各項制度清清楚楚。制定各項管理制度是為了明確分工，制定清晰的崗位責任制度是為了具體到人。以營市東街小學為例，學校會定期對8位資產管理員進行培訓，以明確各自職責，使學校的固定資產在第一環(huán)節(jié)就清清楚楚。對資產維護制度清清楚楚，是為了資產的查漏補缺。什么時間該做什么維護，明明白白，有利于提高效率。比如資產清查制度中就規(guī)定，每學期開學和學期末都要對班級、辦公室及各專用室資產進行一次清查，對于這項工作，在固定時間，會由固定人員有序開展，先下發(fā)相應的資產清查表格，各班主任和科室主任進行自查。最后，總務人員拿著自查表，去各個班級、辦公室進行清查，發(fā)現問題及時解決，該修的修、該換的換、該添的添，為新學期學生學習和老師的教學工作做好準備。

采購程序要清清楚楚。剛接手總務工作之初，因為采購程序不清楚，工作人員常拿著一堆表格在樓里做無謂的穿梭，費時費力。程序清楚了，省時省力，工作有條理有順序就不忙亂了。申報和資產手續(xù)走完，要填報的采購表格也要提前分好類，把需要分散采購的、協(xié)議采購的、詢價采購的和招標采購的物品按采購辦的要求分類填寫、打印，先做到心中有數，等用到的時候，才能手到擒來，更快、更好地完成購置手續(xù)。

對固定資產的賬、卡、物要清清楚楚。這也是固定資產管理員最需要弄清楚的。學校校產多，固定資產也多，加上2019年又建立了新校區(qū)，要添置的物品相應增多。在固定資產賬、卡、物的管理上，由分財產管理員建卡建立分財產賬本，總財產管理員入固定資產賬，這兩項工作必須要交接、核對清楚。定期和分財產管理員核對數目，每月與財務人員核對一次資金支出情況，隨時發(fā)現、隨時解決問題，不拖拉。這些都清楚了，再定期進入平臺翻看明細，溫習一下，避免遺忘。這樣不僅避免了財物的流失，也減輕了年底資產清查時的負擔。

工作細心細致

老子說：天下大事，必作于細。的確，細節(jié)決定成敗，而資產管理工作更需要細心細致，因為資產“無言語”，只有細致地合理安排、巧妙利用，才能發(fā)揮它的最大價值，體現管理的廣度和力度。

首先，要細心挑選采購物品。采購大件的物品要反復咨詢專業(yè)人士，核對參數，選擇性價比高的廠家；采購小件物品要多方詢價，物美價廉是購入的原則。

其次，物品采購進校后要做好兩個環(huán)節(jié)的工作，一要定期檢修，大件物品使用期間，要細心觀察。因為學校每學期都要購入大量的大件物品，對物品的購買日期和廠家要熟記于心，便于保修期內的維修和維護，以節(jié)省維修費用，避免不必要的浪費；二要定期維修，維修比檢修更重要，就像保養(yǎng)比治療重要一樣，細節(jié)在于維護有計劃，在于定時定向，增強物件的使用壽命。

再次，對低值易耗品的使用更要細心管理。易耗物品往往是些小東西，如紙杯、粉筆、筆芯、常用教具、實驗儀器之類的，但這直接關系到老師們的日常工作，如果管理不善，該及時增補的不到位，該有的庫存不能保證供給，會給大家?guī)聿槐匾穆闊?。同時，在領用時，手續(xù)也應該細心，該簽字領用的、該集體領用的、該定期發(fā)放的，都要分清理順，做好記錄，在方便使用的同時，樹立節(jié)約意識。

細心細致地管理學校資產，就能把工作做得細致入微、不留死角，就能更好地樹立為全校師生服務的意識，把工作做好。

同事精誠合作

一個團隊不可能人人都是最優(yōu)秀的，但是如果能夠形成最和諧的組合，那么這個團隊就可能是最優(yōu)秀的。

營市東街小學總務處有4人，分別在兩個校區(qū)工作，但分工不分家，在每個校區(qū)都發(fā)揮出“1+1>2”的作用。其實，這種齊心協(xié)力、不分你我的團隊精神由來已久。現在兩個校區(qū)事物紛繁復雜，接待、維修、迎接參觀團、上報表格、維護平臺、配合教學工作、開展教育活動等等，這些事情干了看不見，不干就堆成山，而工作人員不但要干，還要干得讓大家滿意。4個人，人人都力求以一當十，提升自己的工作價值。

把握住四個要素，資產管理工作便會事半功倍。制度建在前面可以讓工作有據可循，清清楚楚做事可以達到井井有條，細心細致工作可以讓事情落實落地，而同事精誠合作則讓工作變得高效高質。

（作者單位：山東濟南營市東街小學）