學(xué)習(xí)型組織理念下幼兒園行政團(tuán)隊(duì)的管理策略

文/馬曉紅 東莞市塘廈鎮(zhèn)第一幼兒園

學(xué)習(xí)型組織理念下幼兒園行政團(tuán)隊(duì)的管理策略

文/馬曉紅 東莞市塘廈鎮(zhèn)第一幼兒園

如何順應(yīng)時(shí)代的變化，不斷推進(jìn)幼兒園的改革與創(chuàng)新，是關(guān)系到幼兒園生存與發(fā)展的重要問(wèn)題。學(xué)習(xí)并借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和方法，能幫助我們更新理論知識(shí)，拓寬視野，正確把握當(dāng)前幼兒園管理改革工作的重心。學(xué)習(xí)型組織理論是當(dāng)今最前沿的管理理論，它首先是由美國(guó)麻省理工學(xué)院彼得·圣吉博士于1990年在《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》一書(shū)中提出的。學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織建立的核心，它倡導(dǎo)工作中的學(xué)習(xí)，把工作過(guò)程當(dāng)成學(xué)習(xí)過(guò)程，工作過(guò)程中的反思是最好的學(xué)習(xí)，同時(shí)，倡導(dǎo)以組織中的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，共享信息資源為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)和工作同樣對(duì)待，學(xué)習(xí)和工作相結(jié)合。學(xué)習(xí)型組織的核心目標(biāo)是提高組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得更快的學(xué)習(xí)力。

要建立學(xué)習(xí)型幼兒園組織，首先必須建立學(xué)習(xí)型行政團(tuán)隊(duì)。作為幼兒園發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)組織——幼兒園行政團(tuán)隊(duì)，必須要以學(xué)習(xí)型組織理念為指導(dǎo)，通過(guò)五項(xiàng)修煉，即建立共同愿景、改善心智模式、自我超越、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考來(lái)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，才能推動(dòng)幼兒園持續(xù)健康地發(fā)展。

一、激發(fā)渴望，建立共同愿景

共同愿景是人們內(nèi)心的愿力，一種由深刻難忘的影響力所產(chǎn)生的愿力。當(dāng)愿景成為大家的共同愿景時(shí)，愿景就具有極強(qiáng)的凝聚作用，激發(fā)成員的渴望和抱負(fù)，充滿正能量。共同愿景是從組織中的個(gè)人愿景中濃縮、提煉出來(lái)的。所以要建立共同愿景首先要激勵(lì)個(gè)人愿景。幼兒園每個(gè)教師在入職前就應(yīng)該結(jié)合工作實(shí)際制定自己的《個(gè)人職業(yè)規(guī)劃》，形成各自崇高而美好的個(gè)人愿景。在這個(gè)過(guò)程中分享個(gè)人的愿景是關(guān)鍵，幼兒園可以開(kāi)展“我的理想”演講比賽或“個(gè)人職業(yè)規(guī)劃分享會(huì)”等活動(dòng)。管理者在分享個(gè)人愿景時(shí)可以將自己的治園理念、幼兒園的定位、發(fā)展思路與大家分享，讓大家明白幼兒園的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，引起大家的共鳴和認(rèn)同，產(chǎn)生歸屬感，從而形成共同愿景。在行政人員培訓(xùn)時(shí)圍繞《我心中的幼兒園是怎樣的》專題進(jìn)行研討，使行政人員認(rèn)識(shí)到，組織愿景和個(gè)人愿景是一致的，幫助大家在集體利益和個(gè)人利益之間找到最佳的結(jié)合點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)集體愿景中追求個(gè)人愿景，系統(tǒng)地將個(gè)人愿景融入組織共同愿景中。

二、做出承諾，改善心智模式

心智模式是固存在我們頭腦中的，直接影響著我們看待世界、處理事情的方式，有著根深蒂固的慣性力量。俗話說(shuō)“江山易改，秉性難易”。心智模式雖不同秉性，但亦有著同樣的根深蒂固的作用。所以作為幼兒園的行政管理人員，必須意識(shí)到心智模式的巨大作用，不斷改善心智模式，保留心智模式科學(xué)的部分，完善不科學(xué)的部分，減少心智模式帶來(lái)的負(fù)面影響，做到趨利避害，才能促使整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的管理走向創(chuàng)新。

改善幼兒園行政人員的心智模式從反思實(shí)踐開(kāi)始。反思實(shí)踐使我們直接與潛意識(shí)進(jìn)行對(duì)話，使我們的心智模式浮現(xiàn)出來(lái)，以便進(jìn)行觀察、審視。反思實(shí)踐是心智模式修煉的精髓。學(xué)習(xí)型組織理論中的學(xué)習(xí)，是倡導(dǎo)在實(shí)踐中反思，在反思中學(xué)習(xí)， 做到工作反思相結(jié)合，其中反思是最好的學(xué)習(xí)。正如《論語(yǔ)·為政》中所言：“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。行政人員也要養(yǎng)成撰寫(xiě)教育反思的習(xí)慣，在工作中記錄、交流、反思教育經(jīng)驗(yàn)，在經(jīng)常寫(xiě)反思筆記的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和論文的習(xí)慣，促使教育經(jīng)驗(yàn)向教育知識(shí)轉(zhuǎn)換，不斷改善心智模式，最終實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)性管理者向?qū)＜倚凸芾碚咄懽儭?/p>

改善幼兒園行政人員的心智模式從思維訓(xùn)練突破。學(xué)習(xí)運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行幼兒園管理是訓(xùn)練行政人員思維的捷徑。思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是一種利用圖像和聯(lián)想進(jìn)行發(fā)射性思維的工具，也是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形工具。幼兒園教師能寫(xiě)會(huì)畫(huà)，剛好與思維導(dǎo)圖的圖文并重的技巧吻合。在工作時(shí)，鼓勵(lì)幼兒園行政人員將思維導(dǎo)圖的方法和技巧運(yùn)用到幼兒園管理、教研活動(dòng)中，在提高管理的效率的同時(shí)改變行政人員的思維方式。為改善行政人員的心智模式，幼兒園還可以配備一些邏輯思維學(xué)習(xí)的系列用書(shū)，組織大家定期分享，撰寫(xiě)讀書(shū)心得，大家慢慢走近邏輯思維這塊陌生而又充滿魅力的魔法之地，借助高人指路，同伴學(xué)習(xí)，個(gè)人學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟的方式，讓抽象的邏輯思維被個(gè)體所意識(shí)，進(jìn)而改變自己的思維模式。

當(dāng)意識(shí)到自己心智模式對(duì)我們系統(tǒng)思考的摧毀時(shí)，我們還要有敢于對(duì)真相做出承諾的勇氣。見(jiàn)證我們敢于對(duì)真相做出承諾的正是執(zhí)行力。而影響執(zhí)行力的有兩個(gè)重要因素，一個(gè)是態(tài)度，另一個(gè)是能力。其中態(tài)度是關(guān)鍵，能力是基礎(chǔ)。為此，幼兒園行政人員可以組織學(xué)習(xí)《如何提高幼兒園行政團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力》，不斷改進(jìn)個(gè)人的工作方法，在日常工作中加強(qiáng)溝通和時(shí)間管理，保證各項(xiàng)制度的落實(shí)和工作的高效開(kāi)展。還可以組織開(kāi)展戶外教師團(tuán)康拓展活動(dòng)，塑造陽(yáng)光心態(tài)，弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)正能量，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

三、保持創(chuàng)造性張力，實(shí)現(xiàn)自我超越

自我超越是學(xué)習(xí)型組織的重要基石，或者說(shuō)是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ)。作為幼兒園的管理者要設(shè)計(jì)出鼓勵(lì)行政人員不斷成長(zhǎng)的職業(yè)生涯計(jì)劃，幫助行政人員學(xué)習(xí)梳理個(gè)人的真正愿望，不斷澄清什么對(duì)我們是最重要的，然后堅(jiān)持不懈地為之付出行動(dòng)；其次是引領(lǐng)行政人員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，不斷地學(xué)習(xí)如何更清晰地觀察現(xiàn)實(shí)。鼓勵(lì)大家理清對(duì)自己真心向往的事情為起點(diǎn)，并為自己的最高愿望而生活、工作，把幼兒園的工作當(dāng)成自己為之終身奮斗的事業(yè)來(lái)努力。

自我超越水平高的人，非常了解自己的無(wú)知、無(wú)能以及需要改進(jìn)的地方。正如《禮記·學(xué)記》中所言“學(xué)然后知不足，知不足然后能自反”。所以個(gè)人學(xué)習(xí)與修煉是使這種良性循環(huán)進(jìn)行下去的有效保障。幼兒園可以為個(gè)人學(xué)習(xí)提供保障，例如設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)借閱室，按教師發(fā)展的需要配置各類書(shū)籍，并建立激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)行政人員借閱研讀?？梢猿闪⑽膶W(xué)社，鼓勵(lì)行政人員積極參加，并將它作為個(gè)人學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，大家可以在一起組織文學(xué)作品鑒賞會(huì)，提高文學(xué)修養(yǎng)；組織讀書(shū)沙龍，分享學(xué)習(xí)心得；請(qǐng)專家指導(dǎo)寫(xiě)作，提高寫(xiě)作水平；還可以每學(xué)期開(kāi)展公開(kāi)觀摩活動(dòng)，采取一課多研、同課異構(gòu)等方式，讓行政人員與新教師結(jié)隊(duì)成為“師徒”，在提高新教師的教學(xué)能力的同時(shí)讓行政人員獲得成就感，這也是隱性知識(shí)傳遞的最重要的方法。

自我超越不是個(gè)人所擁有的某些能力，而是一個(gè)過(guò)程，是一項(xiàng)終身的修煉。自我超越的精義便是學(xué)習(xí)如何在生命中產(chǎn)生和延續(xù)創(chuàng)造性張力。創(chuàng)造性張力是指愿景和現(xiàn)實(shí)之間的差距，它是自我超越的核心原理。幼兒園管理者要利用愿景與現(xiàn)況差距的力量，助力行政人員向他們的愿景推動(dòng)。高度自我超越的人會(huì)永不停止學(xué)習(xí)，管理者要鼓勵(lì)行政人員通過(guò)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造并保持這種創(chuàng)造性張力，才能實(shí)現(xiàn)自我超越，讓現(xiàn)實(shí)向愿景靠得更近。

四、沖破習(xí)慣性防衛(wèi)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)

團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是協(xié)同校正的過(guò)程，是開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)能力的過(guò)程，這種能力會(huì)創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)成員真正想要的成果。一般幼兒園的行政例會(huì)都是總結(jié)本周工作情況，討論下周重點(diǎn)工作的事務(wù)性會(huì)議。為促進(jìn)行政團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，幼兒園可以改變行政例會(huì)方式，“去行政化”，由單純的處理事務(wù)性的工作到學(xué)習(xí)和處理事務(wù)相結(jié)合，會(huì)上行政人員輪流擔(dān)任學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人，就某一篇好文章或新的教育思想進(jìn)行學(xué)習(xí)分享，并闡明自己的觀點(diǎn)和體會(huì)，提高行政人員的專業(yè)知識(shí)和管理水平。事務(wù)性的工作則采取商討的形式，營(yíng)造民主開(kāi)放的氛圍，讓每個(gè)人都想說(shuō)、敢說(shuō)，有話說(shuō)，不同的觀點(diǎn)都得到闡述和辯護(hù)，可謂“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”，然后尋找最佳結(jié)合點(diǎn)，做出科學(xué)合理的決策。為促進(jìn)行政團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)，達(dá)到協(xié)同校正的目標(biāo)，必須要認(rèn)識(shí)個(gè)人的習(xí)慣性防衛(wèi)。在行政會(huì)上可以組織《九型人格與領(lǐng)導(dǎo)力》的學(xué)習(xí)，讓大家了解各自的優(yōu)缺點(diǎn)，明白管理要點(diǎn)。對(duì)自己進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，了解自己成長(zhǎng)的建議，通過(guò)自我分享測(cè)試結(jié)果，互知你我，這是認(rèn)知習(xí)慣性防衛(wèi)最科學(xué)合理的方法。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是協(xié)同校正的必要條件，當(dāng)協(xié)同校正水平高的時(shí)候，就可以大膽地踐行“去行政化”的管理理念，走上幼兒園管理扁平化，專業(yè)化，精細(xì)化，科學(xué)化之路。

五、挑戰(zhàn)線性思考，進(jìn)行系統(tǒng)思考

線性思考是目前主導(dǎo)我們做出決策的主要思考模式。作為幼兒園管理人員，在加強(qiáng)自身修煉時(shí)，必須將其他修煉融入一個(gè)條理清晰的理論和實(shí)踐體系，防止其他修煉變?yōu)榉稚ⅹ?dú)立的花招，或最新流行的組織變革時(shí)尚。通過(guò)看清整體，合理分配部分，達(dá)到部分之和大于整體的最佳效果。進(jìn)行系統(tǒng)思考，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，復(fù)雜模式背后，竟有出人意料的簡(jiǎn)潔和優(yōu)美。

建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的幼兒園行政團(tuán)隊(duì)，只有通過(guò)五項(xiàng)修煉才能達(dá)到，沒(méi)有捷徑可走，修煉是一個(gè)過(guò)程，需要我們窮盡一生的努力。這就要求我們要不斷學(xué)習(xí)，要有學(xué)得更快更好的學(xué)習(xí)力，這樣的幼兒園行政管理人員才是最具競(jìng)爭(zhēng)力、奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)新精神的最強(qiáng)團(tuán)隊(duì)，才有望實(shí)現(xiàn)建設(shè)學(xué)習(xí)型幼兒園的美好愿景。