淺論中學教學檔案的特征與功能

劉曉林

（太原市第十二中學）

摘 要：就教學檔案的概念、構成要素、分類、教學檔案與教學活動的關系以及教學檔案的特征、功能進行了簡述。

關鍵詞：中學教育；教學檔案；檔案理論；檔案管理

教學檔案是檔案體系的一個分支領域，也是中學教務管理的對象之一。它特指由教學行為活動形成的歷史記錄。由于教學活動分為不同的層次和等級，因而教學檔案也就形成了不同的層次和等級。就中學而言，同一層次類型的教學檔案由于教學科目和課程內容不同，又可分為不同科目類型的教學檔案。教學檔案在教學活動中的作用和地位是不可替代的。開展教學檔案的研究和探討有助于提高教學檔案的質量和管理水平，有著積極的意義。

一、教學檔案的概念及其構成要素

教學檔案是指在教學行為活動中形成的具有參考和保存價值的教學文件和材料的總稱。它有相關性、價值性、保存性和期限性四個構成要素。相關性是指直接與教學活動有關的文件和材料；價值性是指具有參考價值和保存價值的文件和材料；保存性是指教學檔案須歸檔入室保存；期限性是指教學檔案的保存期限，分為短期、長期和永久三種。一般來講，短期要保存3～5年，長期至少要保存二十年，永久指無限保存。

二、教學檔案與教學活動的關系

教學活動是教育機構教育與學習行為活動的總稱。通常包括教學實踐、教學管理和教學研究三大部分。教學檔案是伴隨著教學活動的產生而形成和發(fā)展起來的。有了教學活動才能形成教學檔案，沒有了教學活動也就沒有了與之對應的教學檔案了。因此，教學活動是教學檔案形成的前提和基礎；教學檔案是教學活動的見證和產物，教學檔案源于教學活動且又服務于教學活動。

三、教學檔案的分類

教學檔案涉及面廣、內容繁雜、種類眾多。依教學內容、教學類別及歸檔屬性可歸納為教學綜合檔案、教學管理檔案和學籍檔案三大類。教學綜合檔案是指內容較為綜合，相對分散，名目獨立別樣，不宜或不能分入它類的文件和材料；教學管理檔案是指有關教學運行、實踐教學、教學研究和教學質量監(jiān)控等內容的文件、材料和成果；學籍檔案是指專門針對學生學籍管理事項的文件和材料。

四、教學檔案的特征

教學檔案的特征是其本身具有的屬性特點。它包括內容特征和形式特征兩大類。內容特征是指不同載體的教學檔案所承載和存貯的信息；形式特征是指外部形態(tài)所呈現的式樣，它既有傳統(tǒng)紙質版形式，又有現代化的電子版形式。

1.客觀性

教學檔案的客觀性是指它客觀、真實地記錄著教學活動的信息內容，是教學活動的真實記錄、原貌展現和客觀寫照，記載和反映著教學活動的內容信息、過程甚至是全貌?？陀^性是教學檔案的本質屬性。原始、客觀、真實是教學檔案的突出特點。

2.知識性

教學檔案的知識性是顯而易見的。它凝聚著師生的智慧。教學檔案本身是一種知識的載體形式，每一種教學檔案所記載的內容都具有一定程度的知識性。這種知識可能是常識性的，也可以是綜合性的，甚至是某一學科專業(yè)特有的。

3.專業(yè)性

教學活動是以傳授專業(yè)知識和技能為主要目的的。因此，教學檔案作為教學活動的產物，必然會打上某一特定教學科目的專業(yè)知識烙印，只不過多少而已，甚至全部都是專業(yè)知識內容，如試卷等。

4.多樣性

多樣性是指以文字、圖表、實物、錄音、影像、光盤、U盤等外在形式的多種式樣。教學檔案載體形式的多樣性決定著教學檔案外在形式的多樣性。其中，文字材料仍是教學檔案的主體部分；音頻、視頻等光電式樣的教學檔案是未來教學檔案的發(fā)展趨勢。

五、教學檔案的功能

1.指導和規(guī)范教學活動

教學活動要正常、有序和良性運行，就要有正確的方針、政策和規(guī)章作指導和規(guī)范。為了防止和糾正教學活動出現的偏差乃至錯誤，對教學行為活動進行指引、規(guī)范和約束是重要的和必不可少的。教學檔案功能的指導性主要體現在上級下達的有關教學工作指導性和指令性的文件；而規(guī)范性主要是指有關教學工作的規(guī)章制度、規(guī)定辦法等。

2.客觀真實記錄教學活動（同四、1.客觀性）

3.檢驗和考核教學活動

教學活動最終要通過一定的方式方法檢驗和展示教學工作的成果。這種檢驗和考核既有某一階段性的，又有學制結束前的整體性的；既有單一內容的，又有綜合內容的；既可以是理論性的，又可以是實踐性的。檢驗的方式可以是考察、考試、測評等多種考核形式。

4.證明和展示教學活動的成果

教學活動的成績或成果，既可以通過考試、考察、測評等形式考核和檢驗，也可以通過比賽、評選等形式（方式）證明和展示學生、教師的學習和教授效果。各種獲獎實物，如錦旗、獎狀（杯、牌）證書等，既是對師生的褒獎和鼓勵，也是其水平、能力的證明和展示。

5.學生在校記錄和履歷的憑證

學生在校期間的學籍狀況及其管理材料是學生的履歷，也是學生在校記錄的憑證。學籍狀況既包括正常狀況也包括學籍的變更狀況，即休學、復學、退學、延讀以及學籍處理決定等，側重于教務教學工作。管理材料是指學生在校期間德育、文體、課外活動等相關文件和材料，包括獲得各級的“三好學生”“優(yōu)秀團員”“優(yōu)秀學生干部”以及班級、學生會、團委的任職文件和材料，側重于學生工作和團學工作。這些文件和材料是學校給學生出具相關證明的憑證。

6.對外教學活動的法定依據

為了資源共享、聯合辦學、科研合作等多形式對外交流與合作，校方對外簽署的協(xié)議、契約等規(guī)范性文件。這些規(guī)范性文件，既是學校對外教學活動所形成的教學檔案，同時又是對外雙方、多方共同遵守的法定依據。具有規(guī)范性和強制性特點。

7.規(guī)劃和安排教學活動的進程

學校應實現既定的培養(yǎng)目標和發(fā)展規(guī)劃所確定的步驟和方案。如學校發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學實施計劃、課程標準課程安排、教學進度表等。

8.介紹和宣傳教學活動

為了招生和對外宣傳的需要，擴大影響和知名度，學校要散發(fā)、張貼、傳播各種相關材料。如招生簡章、學校簡介、老師風采、知名校友介紹、特色教育展示、教育教學成果概況等，這些介紹和宣傳材料，體現著教學檔案的介紹、宣傳和教育功能。

教學檔案的特征和功能屬于教學檔案理論的研究范疇，研究教學檔案理論的目的是指導教學檔案工作實踐，實現教學檔案工作的標準化、規(guī)范化和現代化，能更好地為教學和科研服務。

參考文獻：

馮惠玲，張楫哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.

編輯 薄躍華