計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究

摘 要：伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在諸多行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛推廣，并且貫穿于全面辦公室自動化的各個環(huán)節(jié)中，對于相關(guān)企業(yè)發(fā)展而言，有著至關(guān)重要的意義。與此同時，隨著我國各行各業(yè)的不斷發(fā)展，對計算機(jī)在辦公自動化中的應(yīng)用已提出了越來越高的要求。文章通過闡述計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用意義，對計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的實(shí)踐應(yīng)用展開探討，旨在為如何促進(jìn)企業(yè)有序健康發(fā)展研究適用提供一些思路。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；辦公自動化；應(yīng)用

引言

辦公自動化是社會發(fā)展、科學(xué)進(jìn)步的重要產(chǎn)物。計算機(jī)技術(shù)則是辦公自動化實(shí)現(xiàn)中不可或缺的一項技術(shù)，在辦公自動化發(fā)展過程中，扮演著尤為關(guān)鍵的角色。辦公自動化是以計算機(jī)技術(shù)為重要前提的，伴隨辦公自動化的逐步轉(zhuǎn)變，計算機(jī)技術(shù)亦在逐步發(fā)展革新。辦公自動化主要是依托計算機(jī)技術(shù)形式，對企業(yè)內(nèi)部文字、信息等，開展有效分析、加工、處理等工作，如此一方面可有效提高企業(yè)辦公工作效率，一方面可為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠參考依據(jù)[1]。由此可見，對計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用開展研究，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用意義

1.1 辦公自動化

辦公自動化指的是辦公信息處理的自動化，通過利用一系列新型技術(shù)，以使辦公人員的各式各樣辦公業(yè)務(wù)活動由人機(jī)信息系統(tǒng)并進(jìn)完成，進(jìn)一步達(dá)到信息利用、辦公效率提高的目的。對于辦公自動化系統(tǒng)而言，其具備下述幾項優(yōu)點(diǎn)：

（1）可滿足各式各樣業(yè)務(wù)需求。依托辦公自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)中的辦公人員可同時依據(jù)方案開展協(xié)作，同時還可開展實(shí)時在線交流，有效提升系統(tǒng)靈活性。此外，辦公自動化系統(tǒng)還支持組織在線會議、調(diào)節(jié)會議進(jìn)度等。

（2）可實(shí)現(xiàn)靈活即時通信。依托網(wǎng)上實(shí)時交流系統(tǒng)，可獲取即時信息處理、應(yīng)用共享平臺，達(dá)成網(wǎng)上實(shí)時交流，一方面降低辦公相互間通信交流成本，一方面提高辦公人員工作效率。

1.2 計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的作用

（1）促進(jìn)企業(yè)管理成本降低。在市場經(jīng)濟(jì)逐步深入、信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下，計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的廣泛推廣，企業(yè)所獲取的最直接的收益即為管理成本的縮減。計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)管理成本降低，主要表現(xiàn)于：計算機(jī)技術(shù)的普及，省去了傳統(tǒng)辦公過程中大量的環(huán)節(jié)及所需的材料，不僅縮減了材料成本，還提高了辦公工作效率，促進(jìn)企業(yè)獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時，計算機(jī)技術(shù)的普及，過去要求多人方可開展完成的工作，如今僅需少數(shù)人便可完成，使企業(yè)辦公人員數(shù)量得到一定減少，促進(jìn)企業(yè)成本的降低。

（2）促進(jìn)企業(yè)辦公區(qū)域擴(kuò)大、辦公環(huán)境優(yōu)化。過于由于技術(shù)條件有限，企業(yè)在對辦公地點(diǎn)進(jìn)行選擇過程中，首要考慮的內(nèi)容即為技術(shù)層面的水平，辦公區(qū)域、環(huán)境要受到技術(shù)條件的很大程度制約。伴隨計算機(jī)技術(shù)的推廣，使該種局面得到有效扭轉(zhuǎn)。相較于過去的企業(yè)辦公場所，現(xiàn)代企業(yè)擺脫了區(qū)域的束縛，可于任何地方開展辦公，換言之，辦公環(huán)境不再受到條條框框的束縛，辦公人員可依據(jù)自身喜好進(jìn)行自由選擇。同時，辦公人員不再是獨(dú)立的工作個體，往往依托計算機(jī)技術(shù)達(dá)成協(xié)調(diào)，使工作效率得到顯著提高。除此之外，計算機(jī)技術(shù)推廣，使不同行業(yè)領(lǐng)域相互間開展交流、合作變成可能，為不同行業(yè)領(lǐng)域搭建起一座連接的橋梁。

2 計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的實(shí)踐應(yīng)用

伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在諸多行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛推廣，并且貫穿于全面辦公室自動化的各個環(huán)節(jié)中，對于相關(guān)企業(yè)發(fā)展而言，有著至關(guān)重要的意義。企業(yè)在時代發(fā)展新形勢下，要緊隨社會發(fā)展腳步，不斷開展改革創(chuàng)新，引入先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、成功發(fā)展經(jīng)驗，逐步強(qiáng)化計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的科學(xué)合理應(yīng)用，如何進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)有序健康發(fā)展可以從以下相關(guān)內(nèi)容展開：

2.1 構(gòu)建健全的信息發(fā)布平臺

企業(yè)可借助計算機(jī)技術(shù)具備的網(wǎng)絡(luò)通信功能，構(gòu)建起一個健全的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。網(wǎng)絡(luò)通信功能在辦公自動化中的實(shí)踐應(yīng)用，可達(dá)成實(shí)時互動交流，無論是人與人相互間的交流還是信息與信息相互間的傳輸、共享等，均可借助網(wǎng)絡(luò)通信功能得以實(shí)現(xiàn)，并且該種交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止溝通中的交流障礙問題。除此之外，該種網(wǎng)絡(luò)信息平臺的構(gòu)建，是以網(wǎng)絡(luò)通信功能強(qiáng)大交流、分享、收集等特征為重要前提的，因而在辦公自動化實(shí)踐應(yīng)用中使得相關(guān)工作流程有效縮減，確保辦公自動化的全面信息數(shù)據(jù)均得到充分利用，為企業(yè)、用戶、社會構(gòu)筑起一個健全的交流平臺，促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展[2]。

2.2 推進(jìn)遠(yuǎn)距離的信息傳輸

計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的實(shí)踐應(yīng)用，通過在辦公自動化系統(tǒng)中裝置BWV軟件，可達(dá)成遠(yuǎn)距離的信息傳輸，基于此，結(jié)合辦公實(shí)際情況應(yīng)用傳真機(jī)，進(jìn)一步達(dá)成傳真的收發(fā)以及文字表格的轉(zhuǎn)換，達(dá)成文件遠(yuǎn)距離傳輸?shù)绒k公活動。在辦公自動化實(shí)踐應(yīng)用中極大地節(jié)約時間，收獲可觀的效益。具體而言：

（1）在傳真收發(fā)過程中，借助Windows程序使BITWARE執(zhí)行發(fā)送傳真命令，并以傳真形式對文件進(jìn)行存儲。

（2）將BITWARE調(diào)節(jié)成接收狀態(tài)，如此便可對文件進(jìn)行自動接收，倘若有電話線連接于傳真或者調(diào)制解調(diào)器處，通過將電話線拔出則可對文件進(jìn)行手動接收。

（3）倘若所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠通暢，借助該種軟件功能同樣可實(shí)現(xiàn)文件的傳輸共享，為辦公工作順利進(jìn)行提供可靠保障。此項計算機(jī)技術(shù)可達(dá)成計算機(jī)與計算機(jī)相互間的無網(wǎng)絡(luò)信息傳輸，具備操作便捷、傳輸較為迅速的優(yōu)點(diǎn)。

2.3 借助計算機(jī)多方面功能完成辦公自動化工作

對于各式各樣計算機(jī)技術(shù)而言，各種計算機(jī)功能可于不同層面為辦公自動化創(chuàng)造便利，極大程度提高辦公工作的效率。就好比，計算機(jī)技術(shù)中的文字處理功能可有助于辦公人員對龐大文件信息進(jìn)行處理，對文件開展有效的閱讀、分類、編排等，切實(shí)提供辦公工作效率；計算機(jī)技術(shù)中的圖片處理功能可有助于辦公人員對相關(guān)非常規(guī)照片的處理，極大程度提高企業(yè)辦公效率；計算機(jī)技術(shù)中的電話會議功能可有助于日常辦公工作的開展，在管理者、相關(guān)辦公人員難以在場參加會議時，確保各種重要會議的順利召開[3]。

3 結(jié)束語

總而言之，伴隨我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，為我國中小企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展方向。如今，計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)已在諸多行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛推廣，可極大水平提高企業(yè)辦公效率，并達(dá)成空間無距離的信息化交流，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。辦公自動化也由此轉(zhuǎn)變成社會信息化發(fā)展的必然選擇。鑒于此，相關(guān)人員務(wù)必要鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗，清楚認(rèn)識計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用意義，全面分析計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，“構(gòu)建健全的信息發(fā)布平臺”、“推進(jìn)遠(yuǎn)距離的信息傳輸”、“借助計算機(jī)多方面功能完成辦公自動化工作”等，積極促進(jìn)企業(yè)有序健康發(fā)展，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

參考文獻(xiàn)

[1]張志明，王世侖.計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的運(yùn)用及意義探尋[J].科技風(fēng)，2016，21（08）：180-180.

[2]施永祥.計算機(jī)多功能技術(shù)在辦公自動化實(shí)際工作中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016，13（01）：177-177.

[3]王祥瑞.計算機(jī)多功能技術(shù)在辦公自動化實(shí)際工作中的應(yīng)用研究[J].科技傳播，2014，07（10）：139-140.

作者簡介：李銀萍（1986，10-），女，漢族，安徽阜陽人，碩士，安徽文達(dá)信息工程學(xué)院，助教，研究方向：計算機(jī)技術(shù)。