淺談建筑工程資料收集與整理策略

徐娟

摘 要：建筑工程資料是為了能夠更加全面記錄施工的全過程，通過資料能夠體現(xiàn)施工水平，因此在工程管理工作中建筑資料的管理十分重要。在建筑工程施工過程中會存在很多意外因素，這些因素導(dǎo)致建筑工程不能夠按時(shí)竣工，對資料的收集與整理十分不利，給收集與整理資料來帶一定的困難。當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候，必須采取有效措施加強(qiáng)對資料的收集與整理。

關(guān)鍵詞：工程資料 收集與整理 問題 解決方案

引言

建筑工程在施工的時(shí)候?yàn)榱舜_保每個環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)，工作人員必須對建筑施工過程進(jìn)行全程記錄，便于后期檢查，這些記錄材料可以準(zhǔn)確的體現(xiàn)出工程在建筑過程中的詳細(xì)情況，因此對建筑工程資料進(jìn)行收集與整理是十分重要的工作。本文針對建筑工程資料收集與整體當(dāng)中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出具體的解決方案。

1.建筑工程資料收集與整理中存在的問題

當(dāng)前建筑工程資料在收集與整理過程中存在很多問題，主要有：對此項(xiàng)工作重視程度不夠、沒有嚴(yán)格的管理、嚴(yán)重缺失資料、檔案管理制度不健全等，這些因素是造成資料收集與整理不完整、不真實(shí)、不及時(shí)的主要原因。在我國很多施工企業(yè)當(dāng)中都普遍存在，嚴(yán)重影響了我國建筑施工技術(shù)的發(fā)展。

2.對建筑工程資料收集與整理中存在問題的分析

2.1重視程度不夠

建筑企業(yè)在施工過程中都會將更多的精力放在安全生產(chǎn)、節(jié)約成本、加快工期等方面，對資料的收集與整理工作進(jìn)度明顯不足，工作人員在工作中也沒有正確的思想認(rèn)識，對資料整理和收集工作沒有足夠的重視。同時(shí)，不同的施工企業(yè)采取的管理方式都存在一些差異，施工質(zhì)量也參差不齊，但是大多數(shù)施工企業(yè)在資料管理方面都存在重視程度不足的情況。在管理工作中，這種不重視現(xiàn)象是導(dǎo)致資料收集與整理工作問題的主要原因之一。

2.2沒有嚴(yán)格的管理

上述提到的管理重視程度不夠，導(dǎo)致一些施工企業(yè)在對資料進(jìn)行管理過程中沒有形成健全的管理體系，在管理中十分松散，憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作現(xiàn)象非常普遍。有些施工企業(yè)的建筑工程資料并不是由自己部門編制的，而是通過委托的形式交予其他部門進(jìn)行編制，這些部門一般對工程并不熟悉，在編制過程中不能夠全程跟蹤工程進(jìn)度，一些材料只能根據(jù)施工圖紙和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行隨意編纂，導(dǎo)致這些材料不準(zhǔn)確、不真實(shí)，不能夠反映出施工的詳細(xì)過程中，一些資料內(nèi)容與施工具體情況嚴(yán)重不符，不能夠發(fā)揮出材料的作用，很難通過驗(yàn)收。

2.3嚴(yán)重缺失的資料

很多施工企業(yè)過度重視施工進(jìn)度，在施工過程中不能夠?qū)こ藤Y料進(jìn)行妥善管理，在施工過程中不注重對材料的收集與整理，一些需要驗(yàn)收的材料待工程結(jié)束之后統(tǒng)一編纂，使得很多資料的收集與整理存在很多困難。同時(shí)，施工場地環(huán)境和人員十分復(fù)雜，一些施工材料放在施工現(xiàn)場很容易出現(xiàn)丟失和遺漏，很難保證資料的完整性。

2.4檔案機(jī)制不健全

因?yàn)橐恍┦┕て髽I(yè)對工程資料管理工作的不重視，很多企業(yè)都沒有完善的檔案管理機(jī)制，在收集與整理資料過程中都憑借工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，沒有形成良好的工作體制，隨意性很大，給資料的完整性帶來很大隱患。并且在檔案后期管理工作中十分隨意，沒有做到專人專崗，隨著人員變動一些材料嚴(yán)重缺失。

2.5工程資料復(fù)寫嚴(yán)重

很多建筑工程都存在資料復(fù)寫的問題，按照目前國家文件歸檔的要求，在編制工程資料的過程中，需要根據(jù)嚴(yán)格規(guī)范的書寫材料進(jìn)行填寫。有修改的地方應(yīng)加蓋企業(yè)公章或技術(shù)章，避免隨意的篡改。工程資料源自于施工現(xiàn)場，為了提高資料的真實(shí)性，企業(yè)必須要求工作人員深入現(xiàn)場查看和驗(yàn)證，并做好現(xiàn)場驗(yàn)收記錄。然而很多工作人員沒有做到這一點(diǎn)，給工程資料的收集和管理工作帶來了一定的困難。

3.解決建筑工程資料收集與整理中問題的有效措施

3.1解決建筑工程資料收集與整理問題的思路

在管理工程資料的收集與整理工作中，必須要有正確的管理原則和科學(xué)的管理措施。在收集與整理資料過程中必須確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性，才能夠發(fā)揮資料的作用。收集與整理資料必須確保同工程的實(shí)際進(jìn)度同步進(jìn)行，能夠及時(shí)反映出工程在施工中存在的問題和工程進(jìn)度情況，不能長時(shí)間不收集與整理資料，搞突擊工作的情況。一些施工單位因?yàn)楦鞣N原因?qū)①Y料的收集與整理交予其他部門進(jìn)行編制，這種做法因?yàn)榫幹撇块T對工程不了解很容易導(dǎo)致材料的真實(shí)性出現(xiàn)偏差，這就要求施工企業(yè)必須按照工程資料的實(shí)際情況，由了解工程的部門進(jìn)行編制，并且在編制過程中必須根據(jù)工程實(shí)際情況開展，不可以出現(xiàn)弄虛作假行為，并且編制之后的材料要由專業(yè)人員進(jìn)行檢測，確保材料的真實(shí)性。工程資料的收集與整理如果僅依靠一個部門進(jìn)行，那么很難確保材料的準(zhǔn)確性，在資料管理工作中必須同其他部門積極配合，尤其是一些技術(shù)性較高的部門，要詳細(xì)記載各項(xiàng)技術(shù)的開展情況。每天要對工程資料進(jìn)行有效整理，確保各項(xiàng)資料齊全，不出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，保證了資料的完整性。

3.2收集與整理資料的有效措施

（1）施工之前的收集與整理。施工之前要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，由專人對資料進(jìn)行收集與整理，必要時(shí)這些人員可以從工程的投招標(biāo)環(huán)節(jié)就全程參與，了解工程的所有情況。對涉及到工程的合同、許可證等有關(guān)文件要進(jìn)行規(guī)范收集與整理，這些資料對以后施工作業(yè)起到重要的指導(dǎo)作用。對施工計(jì)劃和設(shè)計(jì)按照工程實(shí)際情況開展編制工作，工程確定之后要立即開展資料收集和管理工作，尤其是一些實(shí)驗(yàn)性報(bào)告，因?yàn)橐恍┎牧蠙z測報(bào)告周期很長，如果不能夠提前開展準(zhǔn)備工作，一旦工程開始施工，很難趕上工程進(jìn)度。

（2）施工過程中的收集與整理。因?yàn)楣こ淌┕み^程中很多工序需要同時(shí)進(jìn)行，這對資料的收集與整理帶來了很大的難度。這就要求工作人員必須掌握每天施工的具體進(jìn)度、使用工藝等施工情況，尤其是對一些使用材料的質(zhì)量檢測報(bào)告和施工使用工藝原理，可以爭取其他部門支持，共同完成各種記錄和整理工作。施工前，要對相關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)交底工作，并且要詳細(xì)記錄在施工日志當(dāng)中，對每天施工情況進(jìn)行詳細(xì)登記，例如施工進(jìn)度、天氣情況、施工時(shí)間等等，所有的記錄都要確保真實(shí)有效。每天工作結(jié)束之后要對資料登記在冊，進(jìn)行妥善保管，確保資料的完整性。

（3）竣工之后的收集與整理。工程完工之后的資料收集與整理工作尤為重要，要對施工過程中的所有資料進(jìn)行整理，確保資料的完整性，要編制正確的竣工圖，并且必須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將全部資料都整理完畢之后，要交予城建部門和建設(shè)單位進(jìn)行備案保管。一旦發(fā)現(xiàn)資料缺失要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，通過各種方式補(bǔ)全所有資料，避免因?yàn)橘Y料不全延誤工程驗(yàn)收。

（4）強(qiáng)化監(jiān)督管理工作。要對資料收集與整理形成有效的管理機(jī)制，在管理制度方面很多工程都大同小異，一些工作規(guī)范基本相同，一些規(guī)范性制度已經(jīng)足夠確保工程的順利進(jìn)行，這就要求施工企業(yè)必須狠抓制度的貫徹落實(shí)，確保措施落實(shí)到位、責(zé)任落實(shí)到人。要組織專人對資料收集與整理工作開展督導(dǎo)檢查工作，采取定期檢查和不定期抽查的方式，對資料的進(jìn)度和完整性進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)，每份材料中都要詳細(xì)標(biāo)注時(shí)間、責(zé)任人和制作人，便于后期管理。完善的工程材料不僅能夠幫助建筑工程順利通過驗(yàn)收投入使用，在后期建筑物維修和改造中也帶來很大便利，當(dāng)一些建筑在使用過程中出現(xiàn)問題的時(shí)候，如果建筑各種資料齊全，那么很容易找到問題點(diǎn)，及時(shí)解決。

4.結(jié)語

總而言之，建筑工程的資料收集與整理工作十分重要，這項(xiàng)工作貫穿著工程的始終，施工企業(yè)必須加強(qiáng)資料收集與整理工作，確保資料的及時(shí)性、有效性和完整性。建筑工程施工質(zhì)量直接關(guān)系到建筑使用者的安全問題，工程資料是能夠?qū)κ┕さ那闆r全部體現(xiàn)出來，因此必須加強(qiáng)對資料收集與整理工作的管理。

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