行政事務(wù)管理在群團(tuán)工作中的作用

侯錫龍

摘要：行政事務(wù)是組織工作中的重要工作，做好群團(tuán)行政管理工作，是確保群團(tuán)組織能夠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。因此，行政管理人員必須具備高度的責(zé)任心，能夠認(rèn)真對(duì)待行政管理工作，加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)，在行政事務(wù)的處理中逐漸激烈經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)行政管理能力，從行政管理工作的特點(diǎn)出發(fā)，逐步分析群團(tuán)工作中行政管理工作存在問(wèn)題，積極尋找解決方式。隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)工作的各個(gè)方面都在不斷完善，在群團(tuán)工作行政管理過(guò)程中，逐漸將現(xiàn)代化的管理模式及理念融入行政管理工作中，提升群團(tuán)組織的行政管理能力。

關(guān)鍵詞：行政事務(wù)管理 群團(tuán)工作

行政部門(mén)是一個(gè)企業(yè)或者組織的重要組成部分，在群團(tuán)組織的發(fā)展中能夠進(jìn)一步加強(qiáng)行政事務(wù)管理工作，有利于群團(tuán)組織的行政能力提升。任何性質(zhì)的群團(tuán)組織都會(huì)由于其自身的特點(diǎn)，而具備特殊的群團(tuán)組織行政管理部門(mén)，而其中所進(jìn)行的行政事務(wù)管理工作往往具有一定的復(fù)雜性和多樣性等特點(diǎn)，在行政工作處理的過(guò)程中，需要對(duì)群團(tuán)組織中的行政事務(wù)具體了解，根據(jù)群團(tuán)組織的具體情況，逐漸提高企業(yè)行政事務(wù)的管理水平，確保各項(xiàng)事務(wù)的正常運(yùn)行，促進(jìn)群團(tuán)組織更加有序發(fā)展，增強(qiáng)群團(tuán)組織的實(shí)力和影響力。

一、群團(tuán)工作的基本內(nèi)容

群團(tuán)組織是“群體性社團(tuán)組織”的總稱，社團(tuán)組織主要包括“群體性社團(tuán)組織”、“學(xué)術(shù)性社團(tuán)組織”、“活動(dòng)性社團(tuán)組織”等主要內(nèi)容，而其中群團(tuán)組織的主要特點(diǎn)就是經(jīng)常進(jìn)行的群體性活動(dòng)，群團(tuán)工作主要是指將黨和國(guó)家政策為人們服務(wù)的團(tuán)體工作，主要是黨關(guān)于國(guó)家工作聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，能夠幫助黨聯(lián)系各個(gè)相關(guān)工作的群眾，并對(duì)他們進(jìn)行盧綸指導(dǎo)，政策指示，作好他們的思想工作，并及時(shí)向黨反應(yīng)群眾的愿望和需求。群團(tuán)工作主要將黨和人民群眾之間的溝通變得簡(jiǎn)單，為黨和人民群眾信息交流提供渠道。

二、群團(tuán)組織行政事務(wù)管理

（一）行政事務(wù)管理機(jī)構(gòu)配置

群團(tuán)組織內(nèi)部的行政事務(wù)就是將群團(tuán)組織內(nèi)部的各項(xiàng)工作，包括群團(tuán)工作的外部交流事物以及政策傳達(dá)等方面的內(nèi)容與人民群眾的切身利益聯(lián)系在一起。群團(tuán)組織行政事物管理也針對(duì)組織內(nèi)部的各單位工作內(nèi)容以及任務(wù)做出管理與事務(wù)決策，還要對(duì)預(yù)防工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，對(duì)組織針對(duì)的人群進(jìn)行有效的管理，對(duì)國(guó)家政策有效傳達(dá)，并及時(shí)關(guān)注人們的需要。但是這些工作都放在群團(tuán)組織行政事務(wù)管理部門(mén)中，不僅會(huì)造成群團(tuán)工作行政管理事務(wù)的壓力過(guò)大，同時(shí)也會(huì)使得行政管理工作的效率不斷降低，而這種狀況的重要原因就是對(duì)行政事務(wù)管理部門(mén)的職責(zé)劃分不夠明確，機(jī)構(gòu)職能定位不合理，各個(gè)部門(mén)的配合不到位，使得行政管理工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，造成各項(xiàng)工作的延后，不利于群團(tuán)工作的開(kāi)展，因此要加強(qiáng)群團(tuán)工作行政事務(wù)管理機(jī)構(gòu)合理配置。

（二）行政機(jī)構(gòu)人員配備

我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)群團(tuán)組織工作的關(guān)注度還不夠，群團(tuán)組織的行政事務(wù)管理機(jī)構(gòu)還在使用傳統(tǒng)的機(jī)制體系，在時(shí)代飛速發(fā)展的今天，群團(tuán)組織行政管理部門(mén)的人員配備還不足以處理日益龐大的組織相關(guān)的工作事務(wù)，造成不同崗位的工作人員在多個(gè)崗位工作，而具體的行政事務(wù)管理工作卻沒(méi)有配備專門(mén)的管理人員。而且大多數(shù)的管理人員的自身素質(zhì)，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展下產(chǎn)生的群團(tuán)工作行政管理事務(wù)，群團(tuán)行政管理人員要求綜合發(fā)展，但是當(dāng)前行政管理人員普遍存在綜合素質(zhì)并不高的現(xiàn)象，他們大多對(duì)行政管理的專業(yè)知識(shí)和最新知識(shí)內(nèi)容的了解不夠全面，行政管理相關(guān)技能在實(shí)際運(yùn)用中不夠熟練，導(dǎo)致群團(tuán)組織行政事務(wù)管理的效率相對(duì)較低。而群團(tuán)組織的工作往往包含著諸多方面的內(nèi)容，比較瑣碎，通常需要各項(xiàng)工作一起展開(kāi)，不僅需要和國(guó)家政策掛鉤也需要和人民群眾的服務(wù)掛鉤，就會(huì)導(dǎo)致人員不足，對(duì)工作順利進(jìn)行產(chǎn)生不利影響，容易在各項(xiàng)工作共同進(jìn)行中出現(xiàn)厚此薄彼的情況，從而導(dǎo)致群團(tuán)組織的工作無(wú)法達(dá)到最大化。

（三）加強(qiáng)行政機(jī)構(gòu)管理規(guī)范

目前，群團(tuán)組織的行政管理工作在發(fā)展過(guò)程中仍然存在諸多的問(wèn)題，行政機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理方式不科學(xué)，服務(wù)機(jī)制不健全對(duì)行政機(jī)構(gòu)管理工作產(chǎn)生阻礙，容易使工作處理發(fā)生混亂現(xiàn)象，不利于組織部門(mén)進(jìn)步。但是最基本的問(wèn)題還是行政機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，只有對(duì)行政機(jī)構(gòu)管理部門(mén)內(nèi)部做出規(guī)范化管理，才能夠以更加規(guī)范的手段進(jìn)行組織工作管理。

三、行政事務(wù)管理的作用

（一）對(duì)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化配置

在組織工作處理的過(guò)程中，只有加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化配置，才能夠使得群團(tuán)組織行政事務(wù)管理的職能充分有效發(fā)揮出來(lái)，從而使得機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作可以順利的進(jìn)行。對(duì)群團(tuán)組織行政事務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置，不僅使群團(tuán)工作的行政管理各項(xiàng)政策開(kāi)展更加順利，也促進(jìn)組織內(nèi)部的管理工作更加規(guī)范和科學(xué)，能夠在行政事務(wù)管理職能處理的過(guò)程中對(duì)一些多余的職能部門(mén)和閑置的職位人員進(jìn)行剔除管理，對(duì)各項(xiàng)機(jī)構(gòu)職能及時(shí)合理的劃分職能，促使工作人員明確自身的職責(zé)，制定相關(guān)內(nèi)部制度，在實(shí)際工作中依據(jù)管理制度來(lái)實(shí)施管理工作，充分實(shí)現(xiàn)群團(tuán)組織的可持續(xù)發(fā)展。

（二）優(yōu)化組織工作人員結(jié)構(gòu)

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的逐漸擴(kuò)大，組織的人員結(jié)構(gòu)也需要不斷進(jìn)行優(yōu)化，行政事務(wù)管理中的人員精簡(jiǎn)以及高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)都是促進(jìn)組織工作更好實(shí)行的措施，在人員管理中逐步將提高員工的綜合素質(zhì)作為主要內(nèi)容，促使員工以更好的姿態(tài)對(duì)待工作，加強(qiáng)工作人員道德規(guī)范管理，對(duì)員工展開(kāi)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，最重要的是使員工充分認(rèn)識(shí)到組織的基本職能和組織的性質(zhì)，培養(yǎng)員工樂(lè)于為人民服務(wù)的優(yōu)良品德。

（三）精化組織工作流程

組織的工作總是復(fù)雜且多樣的，在組織的服務(wù)性質(zhì)中，需要對(duì)組織工作及時(shí)分配和完成，群團(tuán)組織行政管理部門(mén)可以根據(jù)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)和員工技能為基礎(chǔ)，根據(jù)工作職責(zé)和崗位的性質(zhì)進(jìn)行工作安排。在合理的安排下促使組織工作的流程順利進(jìn)行，以最小的員工消耗取得最優(yōu)化的工作效果。充分挖掘廣大職工的內(nèi)在潛能，整合組織充足的后勤資源，使他們?cè)诠ぷ靼才胖械玫礁咝Ю茫源司M織工作流程。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)群團(tuán)組織的工作效率對(duì)社會(huì)發(fā)展具有重要影響，組織結(jié)構(gòu)也在逐漸受到國(guó)家發(fā)展影響，積極提高提高群團(tuán)組織行政事務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率，才能充分適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，也促進(jìn)社會(huì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效率的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]王立財(cái).淺議機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016，（25）.

[2]張曉丹.企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作的相關(guān)研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016，（09）.

[3]唐衛(wèi)華.政府架構(gòu)下的行政事務(wù)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014，（21）.

（作者單位：江蘇省無(wú)錫市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)）