淺析Office辦公軟件的使用價(jià)值

黃梅蘭

摘 要 Office辦公軟件在開發(fā)之處都顯示出極為強(qiáng)大的活力，還在一定程度上推動(dòng)了計(jì)算機(jī)硬件的發(fā)展和進(jìn)步。之所以O(shè)ffice辦公軟件能夠給人們的日常生活帶來(lái)極大的便利之處，是因?yàn)镺ffice辦公軟件中的WORD 、EXCEL軟件有著強(qiáng)大的應(yīng)用功能，在不同方向上有著廣泛的使用價(jià)值，尤其是在學(xué)校的辦公管理中，能夠廣泛提高辦公管理效率。

關(guān)鍵詞 Office辦公軟件 使用價(jià)值 辦公管理

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Office辦公軟件主要指的是以下幾個(gè)方面的工作軟件：其一，制作表格；其二，文字處理；其三，幻燈片制作；其四，簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理。學(xué)校管理是一種以組織學(xué)校教育為主要對(duì)象的社會(huì)活動(dòng)，學(xué)校管理通過(guò)學(xué)校管理者通過(guò)一定的制度采取相應(yīng)的措施，帶領(lǐng)師生員工充分利用好辦公室的相關(guān)資源和文件等，不斷優(yōu)化學(xué)校教育的工作，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo)的相關(guān)組織活動(dòng)。Office辦公軟件在學(xué)校辦公組織管理中的應(yīng)用范圍比較廣泛，在會(huì)議記錄方面和社會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方面，對(duì)辦公軟件的幫助非常大。

1 Office辦公軟件在學(xué)校辦公管理中的應(yīng)用價(jià)值

1.1能夠高效管理好繁雜事物

學(xué)校在辦公管理過(guò)程中，尤其需要對(duì)繁雜事物進(jìn)行管理。但是，在傳統(tǒng)的方式之下，由于辦公效率過(guò)于低下，所以很難保證好相關(guān)質(zhì)量。由于辦公管理效率過(guò)于低下，對(duì)學(xué)校的所管理的復(fù)雜事物具有重要的價(jià)值。學(xué)校在管理學(xué)生信息過(guò)程中，需要將學(xué)生的具體信息錄入到檔案之內(nèi)，為其他工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。學(xué)校在辦公管理過(guò)程中對(duì)成績(jī)登記和就業(yè)指導(dǎo)等內(nèi)容進(jìn)行登記，能夠在各種環(huán)節(jié)之下降低辦公管理效率，從而很難保證好辦公質(zhì)量。但是，將Office辦公軟件應(yīng)用在學(xué)校的辦公管理過(guò)程中，通過(guò)信息管理平臺(tái)能夠運(yùn)用好高效化的 管理手段，將各種信息錄入到管理系統(tǒng)之中，從而實(shí)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)資源的有效管理，顯著提高學(xué)校辦公管理效率的質(zhì)量。

1.2充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性

學(xué)校在辦公軟件的處理過(guò)程中，為了充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，需要加大Office辦公軟件的應(yīng)用力度。Office辦公軟件能夠?qū)?shí)踐與理論基礎(chǔ)知識(shí)互為集合，通過(guò)Office辦公軟件的實(shí)際教育教學(xué)應(yīng)用，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育教學(xué)方法，從內(nèi)容方面和聲像方面以多媒體的形式取得良好的教育教學(xué)效果。除此之外，教師應(yīng)該采用遠(yuǎn)程操作方式，在多媒體設(shè)備的輔助下，充分整合好聽覺軟件和視覺軟件，將問(wèn)題直接地展示給學(xué)生看?；诖耍瑢W(xué)生對(duì)教師的相關(guān)操作有著更為直觀地認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)起到了重大的幫助作用，顯著提高學(xué)生的教育教學(xué)質(zhì)量。

2 Office辦公軟件的使用價(jià)值

通過(guò)運(yùn)行Office辦公軟件，能夠更為方便地對(duì)文件和圖表等進(jìn)行管理，從而在實(shí)際上給相關(guān)工作人員帶來(lái)更大的便利之處。應(yīng)用Word辦公軟件，對(duì)文本進(jìn)行編輯和輸入等，使用EXCEL軟件來(lái)進(jìn)行計(jì)算工作和數(shù)據(jù)分析等。從辦公軟件到市場(chǎng)的現(xiàn)階段中，從社會(huì)的各個(gè)行業(yè)取得更為廣泛的應(yīng)用，不管是在數(shù)字化辦公方面，還是在社會(huì)統(tǒng)計(jì)方面，需要使用辦公軟件來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作。在用戶打開EXCEL軟件中，使用相關(guān)辦公軟件能夠更為自動(dòng)化地進(jìn)行管理，使得企業(yè)內(nèi)部的信息交流更為頻繁。企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系能夠打破信息孤島氛圍， 矯正了傳統(tǒng)企業(yè)的隨意性，將企業(yè)管理變得更為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）word軟件的應(yīng)用價(jià)值。在廣為流行的文字處理程序中，將Office辦公軟件中的輸入和排版等功能充分應(yīng)用起來(lái)，通過(guò)圖文排版和表格制作等方式，大大提高用戶的使用效率。word軟件的工具欄里面的諸多軟件能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的各種需求，如編輯文字、制表、上傳圖表、以及審閱等。word軟件中的制表功能既能夠?qū)崿F(xiàn)手動(dòng)化的制表，還能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的制表。如果用戶有需要，還可以插入電子表格。word軟件的自動(dòng)化功能還能夠?qū)⒅形姆g成英文，使得用戶的翻譯需求得到極大滿足。另外，在發(fā)現(xiàn)有語(yǔ)法錯(cuò)誤的情況下，word軟件還會(huì)自動(dòng)顯示出紅色波浪線，以期能夠提供更為正確的建議。word軟件不僅僅提高了大量豐富的模板，還能夠編輯相應(yīng)的表格格式。

（2）EXCEL軟件的應(yīng)用價(jià)值。EXCEL是Office辦公軟件 中最為重要的組成部分之一，EXCEL軟件能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，從而將其應(yīng)用到管理領(lǐng)域和金融領(lǐng)域中。EXCEL軟件最早誕生在二十世紀(jì)九十年代末期，利用好表格輸入工作和分析工作等，能夠形成更為直觀的表格，為日常生活的處理工作提供更良好的工具。 簡(jiǎn)而言之，利用EXCEL軟件能夠非常方便地使用好圖表和數(shù)字電子表格。通過(guò)EXCEL軟件自帶的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算之外，還能夠進(jìn)行跨表格的運(yùn)算，將EXCEL軟件中的大量公式函數(shù)進(jìn)行篩選和會(huì)匯總處理。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，Office辦公軟件包含了Word軟件和EXCEL軟件，其應(yīng)用功能非常強(qiáng)大，將Office辦公軟件應(yīng)用到學(xué)校管理中能夠起到極大的作用和價(jià)值。

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