新時(shí)期電力檔案的科學(xué)管理

王瑞

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 電力設(shè)施是現(xiàn)代社會(huì)必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施，電的發(fā)明滿足了現(xiàn)代社會(huì)人們的生產(chǎn)生活的需求。電力企業(yè)要想滿足人們不斷增長的對(duì)于電力的需求，就必須不斷促進(jìn)企業(yè)體制改革創(chuàng)新，使之適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展現(xiàn)狀。但目前，電力企業(yè)在電力檔案的管理中出現(xiàn)了許多問題，管理結(jié)構(gòu)老化，嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的發(fā)展。因此，在新時(shí)期下，利用科學(xué)技術(shù)將電力檔案管理科學(xué)化，是目前電力企業(yè)在殘酷市場(chǎng)競(jìng)爭下謀求持續(xù)發(fā)展的重要舉措。也是我們企業(yè)目前急需解決的問題。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 電力檔案 科學(xué)管理

在國營企業(yè)自負(fù)盈虧的市場(chǎng)化背景下，電力企業(yè)要想取得長遠(yuǎn)的發(fā)展進(jìn)步，保持市場(chǎng)競(jìng)爭力，就必須結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，實(shí)行電力檔案的數(shù)據(jù)化科學(xué)管理，不僅能為企業(yè)提供最準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，同時(shí)也能降低企業(yè)成本。

一、實(shí)施電力檔案科學(xué)管理的重要意義

電力檔案的管理是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，涉及的信息量大，門類多，范圍廣，對(duì)電子設(shè)備能否正常運(yùn)行起著非常重要的作用，隨著“十二五”時(shí)期以來政府對(duì)高耗能產(chǎn)業(yè)的逐步淘汰。迫使電力企業(yè)要為自身的發(fā)展實(shí)施科學(xué)化改革，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，對(duì)電力檔案實(shí)施科學(xué)化管理，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要舉措，既有利于促進(jìn)企業(yè)資源的合理分配，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，也有利于企業(yè)提高競(jìng)爭力，在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)背景下立足。

二、目前電力檔案管理存在的問題

（一）管理模式與當(dāng)前電力發(fā)展水平不符

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)經(jīng)過幾代人的努力與技術(shù)創(chuàng)新，電力發(fā)展技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一定的水平，具有現(xiàn)代化企業(yè)的雛形，但電力檔案的管理還停留在改革開放之前的狀態(tài)，沒有隨電力技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。只有運(yùn)用專業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)輔助工作，使電力檔案管理朝信息化方向發(fā)展，才能確保企業(yè)電力檔案管理的高效性和有效性。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

如今，大多數(shù)電力企業(yè)的檔案管理人員素質(zhì)不高，學(xué)歷偏低，且年齡較大，責(zé)任感不強(qiáng)，觀念陳舊，只認(rèn)為檔案管理就是簡單的資料收集，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，對(duì)于企業(yè)檔案的保密意識(shí)不強(qiáng)，法律意識(shí)淡薄，同時(shí)檔案室的配套設(shè)施也不夠全面，使檔案管理沒有能為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效率帶來幫助。

（三）檔案管理方式和手段相對(duì)陳舊，多傾向于文字記載。

大多數(shù)企業(yè)的檔案管理僅限于對(duì)于資料的收集、文字的記載，而沒有進(jìn)一步對(duì)資料進(jìn)行分析，利用大數(shù)據(jù)分析使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件背景下調(diào)整經(jīng)營模式，獲得長足發(fā)展。

三、加強(qiáng)新時(shí)期電力檔案科學(xué)管理的具體措施

（一）引進(jìn)人才，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才，積極鼓勵(lì)和支持高學(xué)歷人才對(duì)檔案管理模式的積極創(chuàng)新，同時(shí)，要大力加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，改變陳舊觀念，可以組織開展各種專題活動(dòng)，提高現(xiàn)有人員的知識(shí)儲(chǔ)備和責(zé)任意識(shí)，同時(shí)可以適當(dāng)提高的工作待遇，提高檔案管理人員在公司人員編制中的作用，從而提高檔案管理人員的工作積極性，使他們更有動(dòng)力促進(jìn)對(duì)公司電力檔案科學(xué)化的管理。

（二）加大技術(shù)和資金投入，加強(qiáng)電力檔案的信息化建設(shè)

企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到電力檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用，只有充分認(rèn)識(shí)了，才會(huì)在電力檔案管理方面投入資金，對(duì)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化。一方面，要對(duì)電力檔案的組織管理方式和管理思維進(jìn)行改進(jìn)，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，另一方面，要對(duì)共享的資源進(jìn)行分析，從而通過數(shù)據(jù)分析得出企業(yè)發(fā)展的主要方向，以面對(duì)市場(chǎng)上各種沖擊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持久發(fā)展。

（三）規(guī)范電力檔案管理的規(guī)章制度

要明確電力檔案的目標(biāo)，制定科學(xué)的管理制度，這并不僅僅是存在于一個(gè)文件當(dāng)中，更重要的是將它落實(shí)到具體工作當(dāng)中，提高檔案管理人員的具體職責(zé)和責(zé)任意識(shí)，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和監(jiān)督機(jī)制，為檔案管理提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。

（四）強(qiáng)化電力檔案的保密工作

一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部檔案涉及到企業(yè)的利益，是堅(jiān)決不能外泄的，這些機(jī)密經(jīng)過檔案人員之手，保留在企業(yè)的檔案里，因此，檔案管理人員是否具有保密意識(shí)，至關(guān)重要。這不僅關(guān)乎職業(yè)素養(yǎng)問題，更關(guān)乎一個(gè)人的道德水平。因此，電力企業(yè)要著重培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識(shí)，配合保密機(jī)構(gòu)，制定嚴(yán)格的保密制度同時(shí)，要積極培養(yǎng)企業(yè)文化，使員工在企業(yè)中有歸屬感，愿意為企業(yè)出謀劃策，為企業(yè)的未來做出貢獻(xiàn)，這樣，泄露企業(yè)機(jī)密的事情也會(huì)大大減少。

（五）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化對(duì)全局的掌控，實(shí)行信息公開

電力檔案的科學(xué)化管理，并不僅僅是檔案管理人員的事，還需要公司各個(gè)部門，每一個(gè)員工的密切配合，只有團(tuán)結(jié)協(xié)作，心往一處想，勁往一處使，才能把事情辦成，這就需要企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工身上。與此同時(shí)，還需要實(shí)行信息及時(shí)公開制度，把項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)有效地以信息公開的方式向員工公開，使員工有一種參與感、感受到自己是其中的一份子，這與員工持股制有異曲同工之處：即提高了員工的生產(chǎn)積極性，參與度，同時(shí)也提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，對(duì)企業(yè)和員工都是雙贏。

四、結(jié)語

在河南這個(gè)工業(yè)大省，電力企業(yè)很多，要想在殘酷的市場(chǎng)占有一席之地，就從企業(yè)自身出發(fā)，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式，在新時(shí)期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化和科學(xué)化管理，是時(shí)代的需求，也是企業(yè)發(fā)展的需要。針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的在電力檔案方面存在的問題，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電力檔案的科學(xué)化管理，使其成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、壯大的推動(dòng)力之一。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃凱.淺談新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（21）：179+187.

[2] 郭向峰.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理之我見[A].國家檔案局.檔案與文化建設(shè)：2012年全國檔案工作者年會(huì)論文集（下）[C].國家檔案局，2012：4.

[3] 朱勝利.新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理[J].情報(bào)探索，2012（10）：50-52.