大數(shù)據(jù)時代檔案管理路徑探析

吳蕓

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來，使檔案管理工作面臨著難得發(fā)展的機遇和巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的沖擊下，檔案管理工作也發(fā)生了深刻的變革。本文對大數(shù)據(jù)時代加強檔案管理的必要性進行了探究，同時提出了檔案管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：路徑選擇；檔案管理；大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)時代的到來，對人們的生活產(chǎn)生了深刻影響。因為面臨著復(fù)雜而龐大的數(shù)據(jù)處理，各行各業(yè)都經(jīng)歷了巨大的挑戰(zhàn)。檔案管理工作尤為如此。亟待改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，積極探索檔案管理的路徑，以更好的提升檔案管理的服務(wù)水平。

一、大數(shù)據(jù)時代加強檔案管理的必要性

大數(shù)據(jù)，也被稱為是一種巨量資料，具體是指一種信息資產(chǎn)，具有多樣化和高增長率的特征。大數(shù)據(jù)的四大特點，就是高價值、多樣、高速和大量，而這些特定決定了在大數(shù)據(jù)的發(fā)展中，所有的產(chǎn)業(yè)都會受益。單位的檔案管理工作，在大數(shù)據(jù)時代也需要不斷變革。

1.利用大數(shù)據(jù)的支持，建立大檔案

在我們的社會生活中，檔案的作用不容小覷，它是對組織、機關(guān)和企事業(yè)等重要信息進行了保存。發(fā)展和完善檔案管理工作，對于充分開發(fā)和利用檔案資源，現(xiàn)實意義凸顯。在信息爆炸的時代，大數(shù)據(jù)提供了豐富的信息資源，促進了檔案部門工作的發(fā)展。同時擁有了更加巨大的數(shù)值化檔案體量。由此不斷豐富了檔案的載體和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，打破了館藏量限制的瓶頸。檔案從以前的紙質(zhì)媒體，向電子文檔等載體轉(zhuǎn)變。通過對信息技術(shù)的充分利用，目前一切非數(shù)字化的統(tǒng)計檔案，都被加工成電子檔案。需要檔案工作者與時俱進，在檔案管理中，不斷運用新技術(shù)，由此可見，引入大數(shù)據(jù)是勢在必行的。

2.大數(shù)據(jù)檔案管理為快速準確的決策提供幫助

目前一些單位的管理者不是依靠數(shù)據(jù)，而是憑借個人經(jīng)驗進行決策。而大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)革命使我們的生活、商業(yè)和政府工作，都發(fā)生了很大的變化?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，國家和企事業(yè)都需要依據(jù)大量的信息進行決策。利用數(shù)據(jù)模型進行多維度分析，最終做出決策。數(shù)據(jù)在制定政府決策、表達民意方面，發(fā)揮著重要的作用。大數(shù)據(jù)時代，檔案服務(wù)將向著開放性和多元化發(fā)展。若是依靠傳統(tǒng)的管理方式，無法實現(xiàn)對海量檔案信息的存儲工作，因此必須要優(yōu)化和豐富檔案資源，為需求者提供精準和高效的服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新途徑

1.做好檔案數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)建設(shè)，對相關(guān)工作標準進行制定

檔案擁有豐富的信息資源和眾多的類型。在紙質(zhì)檔案手工管理階段，擁有相對完善的標準和管理制度。而在檔案信息化階段，不管是利用應(yīng)用軟件還是構(gòu)建硬件設(shè)備，都有著不同的類型和標準，無法實現(xiàn)資源的共享，導(dǎo)致檔案信息資源的孤立。所以，在數(shù)字檔案的歸檔中，需要進一步完善和制定數(shù)字檔案的鑒定標準。

2.對信息技術(shù)充分語用，提高檔案資源管理的效率

大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作已經(jīng)形成了信息化思維，需要通過對信息技術(shù)的有效運用，對檔案管理工作的相關(guān)流程進行處理。檔案資源的憑證作用極強，而大數(shù)據(jù)時代對檔案管理的新要求，就是如何運用信息技術(shù)，充分發(fā)揮檔案資源的價值。所以大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理部門需要對計算機技術(shù)充分運用，對完善的檔案管理信息系統(tǒng)進行構(gòu)建。將信息技術(shù)融入到檔案管理的各個流程中，使檔案管理的效率進一步提升，將更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給廣大用戶。

3.有效結(jié)合大數(shù)據(jù)與檔案管理技術(shù)

檔案管理在大數(shù)據(jù)時代背景下，需要對相應(yīng)的管理技術(shù)充分運用，分析和抽取檔案數(shù)據(jù)，對有價值的信息進行獲取。為了進一步實現(xiàn)檔案管理的信息化，檔案部門也需要對高效的管理技術(shù)充分運用，增強與用戶需求的契合度，將傳統(tǒng)的檔案管理模式徹底改變，將有價值的服務(wù)提供給廣大用戶。同時，大數(shù)據(jù)也對檔案管理的發(fā)展方向進行了引導(dǎo)，從傳統(tǒng)的保管和整理，逐漸向數(shù)據(jù)分析方向發(fā)展。對更多具有利用價值的數(shù)據(jù)信息進行獲取。

4.提高檔案信息的開發(fā)效率，實現(xiàn)檔案資源的共享和傳遞

在大數(shù)據(jù)時代，重要的信息利用方式，就是數(shù)據(jù)的共享。而共建信息資源，是實現(xiàn)信息共享的前提。因此，通過構(gòu)建檔案信息資源管理系統(tǒng)，而提供必要的環(huán)境和平臺，實現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源的共享。因此，一方面，需要對完善的檔案信息共享平臺進行構(gòu)建，通過語義分析的運用，使檔案信息資源的利用效率進一步提升。另一方面，開發(fā)網(wǎng)站建設(shè)，有效連接不同區(qū)域的檔案管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)區(qū)域檔案信息資源的共享，對不同地區(qū)地區(qū)用戶對檔案信息的使用需求給予滿足。

5.提高館員綜合素質(zhì)，不斷創(chuàng)新工作模式

我國檔案管理工作歷史悠久，檔案文化豐富多彩。在大數(shù)據(jù)時代，需要應(yīng)用獨特的檔案管理方法。為此需要檔案管理人員能與時俱進，對大數(shù)據(jù)理念充分運用。樹立敬業(yè)理念，對本職工作全身心投入，能在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并探索解決問題的方法。同時，能不斷創(chuàng)新檔案管理的各項工作，不斷開創(chuàng)新技能，促進檔案管理的完善和發(fā)展。

三、結(jié)語

提供信息服務(wù)，是大數(shù)據(jù)時代檔案管理的主要職責(zé)，由此，也更加彰顯了檔案管理工作的價值。在未來的工作中，檔案管理人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新。以單位的經(jīng)營工作為核心，樹立大數(shù)據(jù)理念，對檔案管理工作重新研究，通過對各種新技術(shù)和手段的充分運用，使檔案管理工作邁向新的臺階。