何振華
摘要:近幾年,中央、省、市、區(qū)不斷加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政政策傾斜,同時(shí)加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)自身不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支規(guī)模顯著增強(qiáng),在這種狀況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)巨額財(cái)政資金能否安全有效運(yùn)行就成了各級(jí)政府和各階群眾關(guān)注的焦點(diǎn)和難點(diǎn)。文章基于山東萊蕪高新區(qū)鵬泉街道辦事處的實(shí)踐分析了目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金安全管理存在的思想意識(shí)不到位、制度執(zhí)行不到位、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位三方面問題,提出了棄暗投明、規(guī)范支出和夯實(shí)基礎(chǔ)、筑牢根基兩方面的解決思路。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金;安全管理;思想意識(shí);制度執(zhí)行;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政是財(cái)政系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的單元,上承天,下接地,不僅決定著國家各項(xiàng)惠民政策意圖能否真正貫徹到位,更關(guān)系到基層群眾的切身利益能否切實(shí)得到保障。近幾年中央、省、市、區(qū)不斷加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政政策傾斜,同時(shí)加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)自身不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支規(guī)模顯著增強(qiáng),在這種狀況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)巨額財(cái)政資金能否安全有效運(yùn)行就成了各級(jí)政府和各階群眾關(guān)注的焦點(diǎn)和難點(diǎn),本文基于山東萊蕪高新區(qū)鵬泉街道辦事處的實(shí)踐對(duì)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金安全管理方面問題的分析,提出相應(yīng)的解決思路和措施。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理的現(xiàn)狀和問題分析
目前通過上級(jí)政府財(cái)政政策傾斜和鄉(xiāng)鎮(zhèn)自身的努力發(fā)展,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政宏觀環(huán)境和自身體制改革不斷得到改善和進(jìn)步。
(一)各級(jí)重視程度加大
財(cái)政部2010年3月11日印發(fā)了《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管工作的指導(dǎo)意見》;人民日?qǐng)?bào)2017年2月21日頭版頭條刊發(fā)中辦國辦印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)能力建設(shè)的意見》中第十條完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理體制中提出要嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)監(jiān)督管理;山東省財(cái)政廳專門就如何促進(jìn)基層財(cái)政管理工作下發(fā)了《2017年基層財(cái)政管理處工作要點(diǎn)》。這些都從不同角度不同程度的改善了鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財(cái)政管理客觀環(huán)境,并且這種重視程度呈逐年加大的趨勢。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)力不斷增強(qiáng)
一方面源于自身發(fā)展。 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)收入不斷提高,2016年萊蕪全市20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)共實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政預(yù)算收入20.42億元,占全市公共財(cái)政預(yù)算收入的38%,可謂半壁江山,地位舉足輕重,其中過3億元鄉(xiāng)鎮(zhèn)1個(gè);過2億元鄉(xiāng)鎮(zhèn)3個(gè);過1億元鄉(xiāng)鎮(zhèn)3個(gè);另一方面來自上級(jí)政策傾斜。2016年鵬泉辦事處上級(jí)下達(dá)指標(biāo)文件數(shù)額3200萬元,比2015年增長41%(2015年2276萬),比2014年增長93.7%(2014年1652萬)。財(cái)力的逐年增強(qiáng),就決定了財(cái)政資金的支出規(guī)模和范圍的不斷擴(kuò)大。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政改革不斷深入
截至2016年5月月底,山東省全省應(yīng)安裝應(yīng)用《基層數(shù)字財(cái)政管理系統(tǒng)》的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所共1848個(gè),有1841個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所安裝了本系統(tǒng),占應(yīng)安裝數(shù)的99%。截至2016年年底,萊蕪市基本完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付系統(tǒng)改革。山東省財(cái)政廳《2017年基層財(cái)政管理處工作要點(diǎn)》第四條提出要優(yōu)化系統(tǒng)升級(jí),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政數(shù)字化管理水平。這些改革從支付手段和體制上逐步縮小鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政與上級(jí)財(cái)政部門管理水平的差距。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政在宏觀環(huán)境上不斷得到改善和發(fā)展的同時(shí),有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的問題和案件卻在媒體頻繁曝光,2016年北京房山區(qū)周口店財(cái)政所“小吏大貪”,2015年萊蕪苗山鎮(zhèn)財(cái)政所“公款購買彩票”等,這些都引起各級(jí)政府和財(cái)政部門的極大關(guān)注和疑惑,為什么鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政在宏觀環(huán)境不斷改善和發(fā)展的同時(shí),還不斷出現(xiàn)驚人案件,共性的問題在什么地方,通過案例過程研究和實(shí)際工作分析認(rèn)為其問題主要體現(xiàn)在。
(四)思想意識(shí)不到位
1. 重視程度不足。上面千條線,下面一根針,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)既要對(duì)上負(fù)責(zé),又要對(duì)下落實(shí),工作任務(wù)多,壓力大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)思想和精力主要放在階段性中心工作和應(yīng)急性工作,對(duì)財(cái)政資金管理上,主要關(guān)心收支金額,對(duì)一些具體細(xì)節(jié)和深層次問題大多停留在強(qiáng)調(diào)和傳達(dá)上。上面松一寸,下面散一尺,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所工作人員人微言輕,時(shí)間一長,應(yīng)付思想和老好人主義盛行,導(dǎo)致財(cái)政資金管理失去第一道防線。
2. 規(guī)范意識(shí)不夠。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)繁雜,很多支出時(shí)間緊,情況急,無規(guī)律可循,合情合規(guī)合法不能相統(tǒng)一,這樣的支出一方面導(dǎo)致賬目上變通處理,暗箱操作現(xiàn)象頻頻發(fā)生,更重要的是“見怪不怪”“參照處理”的不規(guī)范意識(shí)在基層領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)際工作人員思想中成為常態(tài),這種不規(guī)范意識(shí)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理隱患的溫床和源泉。
(五)制度執(zhí)行不到位
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所制定了一些資金管理方面的規(guī)章制度,而且上級(jí)財(cái)政部門也不斷下發(fā)一些資金管理方面的文件和辦法,但實(shí)際工作中卻是制度豐富,執(zhí)行骨感,而且有些制度可操作性不強(qiáng),更增加了執(zhí)行難度,例如印章管理規(guī)定,必須分開管理印鑒,外出帶印鑒必須兩人以上同行,用章必須登記,但實(shí)際工作中大多情況是,工作人手不夠,一個(gè)人拿著印鑒外出辦業(yè)務(wù),在辦公室使用印鑒也不登記,還有票據(jù)管理制度等,這種情況成為常態(tài)一方面是制度執(zhí)行沒有資料和檔案,不能對(duì)當(dāng)事人起到一種監(jiān)督和約束作用;另一方面導(dǎo)致制度形同虛設(shè),資金安全管理門戶大開,隱患變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)輕而易舉。
(六)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作是基層財(cái)政資金管理中的基礎(chǔ),但是近年來隨著支付制度的改革,部分基層財(cái)政工作人員對(duì)一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算方式重視不夠,甚至非常排斥,而不是尋找新方式方法,依靠新思維新科技手段,例如國庫集中支付改革了,對(duì)賬上電腦看一下就行,會(huì)計(jì)電算化不用一筆一筆核對(duì)賬目了,全省統(tǒng)一基層數(shù)字系統(tǒng),上面一看就明白等,萬變不離其宗,一些新手段新方法都是在基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作之上更新進(jìn)步的,也不可能脫離基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作的本質(zhì)而獨(dú)立存在。單純依靠國庫集中支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)、出納根據(jù)會(huì)計(jì)電算化賬目余額進(jìn)行賬目核對(duì)等都是非常危險(xiǎn)的手段,基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖。
二、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理安全的幾點(diǎn)思路
(一)棄暗投明,規(guī)范支出
陽光一支出,文明一大步;規(guī)范一細(xì)節(jié),安全全過程。逐步把所有暗箱操作和不規(guī)范的支出都陽光化和規(guī)范化,堵塞財(cái)政資金安全管理的隱患和漏洞。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)繁雜導(dǎo)致一些支出不陽光不規(guī)范,但是我們絕不能任其發(fā)展,不管不問,依靠變通和暗箱操作,必須還原支出本來面目。對(duì)這些不陽光和不規(guī)范的支出,一要研究相關(guān)相近政策,尋找思路;二要結(jié)合實(shí)際出制度規(guī)范。以鵬泉街道辦事處為例,2014年聯(lián)合區(qū)公安局出臺(tái)《鵬泉街道辦事處華山路等三個(gè)派出所經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助管理辦法(暫行)》,將派出所經(jīng)費(fèi)缺口納入辦事處預(yù)算,由辦事處財(cái)政所單獨(dú)設(shè)立賬套,代理記賬,一方面杜絕了多年來派出所向村居亂收費(fèi),迫使村居變通支出加重村居負(fù)擔(dān)現(xiàn)象,提高了派出所工作的獨(dú)立性和主動(dòng)性;另一方面保證了這部分財(cái)政資金能夠陽光運(yùn)行,安全管理。通過棄暗投明,規(guī)范支出,2015年和2016年這部分支出一直與2014年支出持平,不再出現(xiàn)年年增長現(xiàn)象。2015年根據(jù)高新區(qū)差旅費(fèi)相關(guān)文件出臺(tái)《信訪差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定》,規(guī)范信訪夜間值班和穩(wěn)控人員支出,既能保證信訪維穩(wěn)工作正常開展,又能保證支出有規(guī)可循,2015年這類信訪支出較2014年下降32%。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ),筑牢根基
九層之臺(tái),起于累土,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理關(guān)鍵在基礎(chǔ),財(cái)政所人員雖然人微言輕,但只要抓住會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,財(cái)政資金管理工作大有可為。
1. 強(qiáng)化銀行余額調(diào)節(jié)表的作用。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中把銀行余額調(diào)解表作為第四類會(huì)計(jì)檔案——其他會(huì)計(jì)資料。在實(shí)際工作中,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所忽視銀行余額調(diào)節(jié)表作用,銀行余額調(diào)節(jié)表資料不全,更有甚者沒有銀行余額調(diào)節(jié)表,銀行余額調(diào)節(jié)表雖然是會(huì)計(jì)核算工作中一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),但銀行余額調(diào)節(jié)表對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的控制和跟蹤卻是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理的重要一環(huán),鵬泉辦事處財(cái)政所2014年重點(diǎn)加強(qiáng)銀行余額調(diào)節(jié)表工作,把銀行余額調(diào)節(jié)表放到憑證一樣的地位,每月把對(duì)完賬的銀行調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單及未達(dá)賬項(xiàng)的資料整理好制作一本憑證,資料上會(huì)計(jì)、出納、所長都簽字確認(rèn),尤其是對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)嚴(yán)格控制,每一筆未達(dá)賬項(xiàng)必須有經(jīng)辦人簽字確認(rèn),銀行原因(有時(shí)候銀行柜員操作失誤,導(dǎo)致銀行對(duì)賬單出現(xiàn)收支對(duì)沖現(xiàn)象,實(shí)際上沒有真實(shí)業(yè)務(wù))造成的未達(dá)賬項(xiàng)由銀行單獨(dú)出具說明,所有未達(dá)賬項(xiàng)都清晰記載,分清責(zé)任,連續(xù)超過兩個(gè)月的未達(dá)賬項(xiàng)啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,這一方面有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作規(guī)范化,記錄清晰,責(zé)任明確;另一方面更有利于約束會(huì)計(jì)出納資金支出行為,減少財(cái)政資金安全隱患。在2015年和2016年民政專項(xiàng)審計(jì)、社保資金專項(xiàng)審計(jì)、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,銀行余額調(diào)節(jié)表憑證對(duì)審計(jì)準(zhǔn)確性和效率性起到了非常好的作用。
2. 嚴(yán)格履行對(duì)賬制度。通過上述案例可以看出,最大的安全隱患就是不能嚴(yán)格履行對(duì)賬制度。在對(duì)賬工作上來不得半點(diǎn)松懈,嚴(yán)格對(duì)賬這根弦時(shí)刻要繃緊,每月收入支出結(jié)束,出納和會(huì)計(jì)要根據(jù)銀行對(duì)賬單明細(xì)(蓋章)和財(cái)政所單據(jù)要每一筆進(jìn)行核對(duì),沒有單據(jù)的支出要核實(shí)清楚,做未達(dá)賬項(xiàng),有問題的要及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);現(xiàn)金要與借條和現(xiàn)金支票頭和庫存現(xiàn)金核對(duì);這兩個(gè)基本環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格進(jìn)行,每一環(huán)節(jié)都不能省略,也不能講情面,把所有對(duì)賬資料整理好放到銀行余額調(diào)節(jié)表里訂成一本憑證存檔,如果每一個(gè)月都能嚴(yán)格對(duì)賬,哪怕對(duì)賬慢一點(diǎn),對(duì)賬時(shí)間長一點(diǎn),堅(jiān)持下去,月月核對(duì)好,全年就不可能存在很大問題。
3. 切實(shí)履行程序。信任不能代替監(jiān)督,更不能代替程序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政制定的財(cái)務(wù)制度和支付程序,都是安全管理的根本,寧可一些支出緩一步,嚴(yán)格一點(diǎn),也不能讓事態(tài)緊急,刻不容緩,領(lǐng)導(dǎo)安排,手續(xù)日后再補(bǔ)這些原因成為借口和擋箭牌,嚴(yán)格遵循程序,認(rèn)真履行程序,保證每一步程序都按照制度進(jìn)行,都留有詳盡的記錄和資料,必須貫穿鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理全過程,當(dāng)今社會(huì)既是一個(gè)樹立規(guī)矩的時(shí)代,更是一個(gè)遵守規(guī)矩的時(shí)代,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理,程序一步也不能少。
參考文獻(xiàn):
[1]梁浪花,王小文.淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金安全管理存在問題及對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2011(11).
[2]陳劍.財(cái)政資金安全之內(nèi)控制度構(gòu)建——基于湖北潛江女出納卷款潛逃案的實(shí)證分析[J].會(huì)計(jì)之友,2009(08).
(作者單位:萊蕪高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)鵬泉街道辦事處)