曹晶瓏
摘要:隨著水利基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模的增長,以及政府資金績效評價的要求,水務(wù)管理部門需要加強對水利基礎(chǔ)設(shè)施資金的管控,以此確保資金的使用實現(xiàn)其效果。文章通過對水利基礎(chǔ)設(shè)施投資現(xiàn)狀的調(diào)查研究,結(jié)合實際情況分析出水利基礎(chǔ)設(shè)施資金的會計核算方法存在資本化確認(rèn)不及時、無法提供投資總額信息、投資決策主觀性強、出現(xiàn)反復(fù)投資等資金控制以及資金使用效果較難量化等問題。針對上述問題,結(jié)合水利基礎(chǔ)設(shè)施資金使用特點,文章建議從設(shè)結(jié)合施建設(shè)及運行維護(hù)兩個階段,來進(jìn)行資金管控。對于水利基礎(chǔ)設(shè)施改、擴、建階的工作特點,建議對作為“待攤核銷”處理的資金建立投資臺賬,實現(xiàn)實時更新與信息共享,以此作為投資決策的依據(jù),并通過預(yù)算整體把控該階段的資金。而對于設(shè)施運行維護(hù)階段,建議通過外購專業(yè)運維公司來提高資金使用效果,并通過合同、支付條款限制及監(jiān)督檢測來實現(xiàn)資金使用的控制。同時,還應(yīng)該通過量化主觀目標(biāo)成果及成本控制,來實現(xiàn)此階段的資金管控。
關(guān)鍵詞:水利基礎(chǔ)設(shè)施資金;投資臺賬;政府購買服務(wù)
自2005年以來,我國水利投資規(guī)劃一直處于快速增長的趨勢,復(fù)合增速高達(dá)24%。隨著投資規(guī)模的不斷增加,如何從財務(wù)角度通過對資金的有效管控,使每筆水利設(shè)施投資的資金都夠切實達(dá)到預(yù)期投資效果、充分發(fā)揮社會效益,具有現(xiàn)實意義。
一、水利基礎(chǔ)設(shè)施投資資金的主要特點
政府投資建設(shè)的水利基礎(chǔ)設(shè)施可以分為,堤、壩、閘等水工建筑物,管線、溢洪道等溢洪設(shè)施,引水渠道及管線,管理房,水井,河道治理工程及其他設(shè)備、工具等資產(chǎn)。就目前來看,水利基礎(chǔ)設(shè)施投資的資金主要用于水利基礎(chǔ)設(shè)施改、擴、建等工程建設(shè)以及建成后設(shè)施的維修保養(yǎng),具有以下幾個特點。
(一)財政資金使用強調(diào)績效評價
水利基礎(chǔ)設(shè)施資金主要來源于政府投資,隨著財經(jīng)政策及法規(guī)的日趨完善,對水利基礎(chǔ)設(shè)施投資的管控也越來越嚴(yán),這就要求水務(wù)管理部門在使用水利投資資金時必須加強監(jiān)管。近年來,政府投資的另一特點是強調(diào)績效評價,重大的水利工程投資都要進(jìn)行績效評價。每筆投資是否合理、有效的使用,是否達(dá)到預(yù)期的防洪、水環(huán)境改善等效果,水務(wù)管理部門是否通過其對水利基礎(chǔ)設(shè)施資金的使用達(dá)到其為公眾服務(wù)的職能。
(二)較難確定水利基礎(chǔ)設(shè)施資金最終流向
由于水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)自身的特點,對于某一個項目的投資,在實際工作中,很難確定該筆資金是用于建造固定資產(chǎn)還是屬于費用化支出。例如,河道治理項目,既包括河道護(hù)砌又包括清淤,作為整體完成的項目很難具體確定資金是用于清淤還是用于護(hù)砌。
(三)水利基礎(chǔ)設(shè)施投資主觀性比較強
水利基礎(chǔ)設(shè)施是否該改擴建、什么時候改擴建、要達(dá)到什么樣的效果等,主要依靠水主管部門及其上級部門的判斷。例如河道治理,隨著設(shè)計理念的改變或?qū)Νh(huán)境要求的提高,就有可能重新投資治理。
(四)水利基礎(chǔ)設(shè)施資金使用效果主觀性比較強
水利基礎(chǔ)設(shè)施投資的部分支出沒有標(biāo)準(zhǔn),需要依靠主觀判斷支出金額。資金支出要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)也很難客觀設(shè)定。如水環(huán)境改善工程,對于環(huán)境的改善程度或美化達(dá)到的滿意度比較主觀,衡量標(biāo)準(zhǔn)很難具體量化。
二、現(xiàn)階段水利基礎(chǔ)設(shè)施資金管控存在的主要問題
(一)會計核算資本化確認(rèn)問題
由于水利基礎(chǔ)設(shè)施較難確定資金最終流向,項目投資資金資本化確認(rèn)成為現(xiàn)實中的問題,如河道護(hù)坡改造是費用化還是計入河道成本。針對上述原因,大部分水務(wù)管理單位,部分水利基礎(chǔ)設(shè)施沒有資產(chǎn)賬,相關(guān)項目資金長期掛在基建賬上,未轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并隨實物移交。
(二)某項設(shè)施投資總額度不確定問題
根據(jù)基建相關(guān)會計制度,對于財政部門認(rèn)可的不能計入資產(chǎn)的投資,應(yīng)作待攤核銷處理,經(jīng)財政部門認(rèn)可后沖銷相應(yīng)的投資。由于水利基礎(chǔ)設(shè)施除確定的設(shè)備外,用于河道治理、河道清淤等具體資金均不適合確認(rèn)為資產(chǎn),因此在計入費用沖銷后,會導(dǎo)致無法核算某項基礎(chǔ)設(shè)施歷年來年的投資總額度。
(三)水利基礎(chǔ)設(shè)施反復(fù)投資問題
由于投資信息的缺乏,導(dǎo)致水務(wù)管理部門或其主管部門在做投資決策時缺乏客觀數(shù)據(jù)支持,以致可能出現(xiàn)某條河道短期內(nèi)反復(fù)投資,大量的財政資金投入失去了具體而準(zhǔn)確的依據(jù)。
(四)資金使用效果無法準(zhǔn)確計量問題
由于水利基礎(chǔ)設(shè)施資金可見效果的主觀性,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確計量投入資金的效果。投入多少錢用來達(dá)到什么樣的效果,不能客觀計量,也就無法判斷投資決策的可行性,必然導(dǎo)致資金管控的失效,也會給績效評價帶來困難。
(五)水利基礎(chǔ)設(shè)施資金結(jié)構(gòu)安排不合理
通過實際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),目前財政水利資金主要用在水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資方面,而水資源和水生態(tài)保護(hù)投入較少。而且水利基礎(chǔ)設(shè)施資金仍然大量用于工程建設(shè),而對于設(shè)施的維護(hù)及保持相對較少。因此,雖然水利設(shè)施建設(shè)投資大,卻由于維護(hù)不到位,未發(fā)揮其作用,還導(dǎo)致設(shè)施毀損,形成資金的浪費。
三、水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)期資金的管控建議
針對目前水利基礎(chǔ)設(shè)施資金管控存在的問題,在水利基礎(chǔ)設(shè)施改、擴、建期間的資金管控,從財務(wù)角度看,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行完善。
(一)明確會計核算
1. 明確水利基礎(chǔ)設(shè)施的資產(chǎn)確認(rèn)范圍
結(jié)合水利基礎(chǔ)設(shè)施投資的特點,應(yīng)及時明確形成固定資產(chǎn)的投資。如果工程投資所建成的水利基礎(chǔ)設(shè)施符合財務(wù)對于固定資產(chǎn)的定義,能形成有形的資產(chǎn),可以基本合理確定使用年限,具體包括:閘、壩等水工設(shè)施、管理房等。而其余水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)劃分為不能形成資產(chǎn)的投資,該類工程投資無法形成有形物,無法合理確定使用年限,具體包括:河道清淤、護(hù)坡、河道治理等。
2. 會計核算
對于可以形成固定資產(chǎn)的投資,按照基本建設(shè)會計制度的規(guī)定,計入交付使用價值,轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并隨實物交接管理單位。按照基建相關(guān)會計制度及財務(wù)管理規(guī)定,非經(jīng)營性項目發(fā)生的江河清障、水土保持及其他經(jīng)財政部門認(rèn)可的不能形成資產(chǎn)部分的投資,作待核銷處理,在財政部門批復(fù)竣工決算后,沖銷相應(yīng)的資金。
3. 施工方、監(jiān)理方及水務(wù)管理單位加強對資料的收集匯總
為了準(zhǔn)確進(jìn)行會計核算,需要明確的資金流向明細(xì),首先,水務(wù)管理單位要對所需資料提出明確要求;其次,施工方要根據(jù)要求建立資料收集匯總體系,確保財務(wù)資料完整、準(zhǔn)確的收集;最后,監(jiān)理方要對施工方提供的資料進(jìn)行確認(rèn),確保最終提交水務(wù)管理單位的清單資料劃分無誤、金額準(zhǔn)確。
(二)建立水利基礎(chǔ)設(shè)施投資臺賬
按照基本建設(shè)會計制度的規(guī)定,不能形成資產(chǎn)的資金最終進(jìn)行沖銷,這樣就導(dǎo)致了本文前述的無法準(zhǔn)確核算投資總額的問題,因而導(dǎo)致了財政資金的失控。因此,除按會計制度進(jìn)行核算外,需要利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建立投資臺賬。
1. 投資臺賬內(nèi)容
該臺賬以水利基礎(chǔ)設(shè)施投資類別為依據(jù),具體包括,投資項目、時間、投資金額、采用的措施、實施效果。如河道治理項目,具體明細(xì)到每條河道,每次對該河道進(jìn)行投資時,都準(zhǔn)確計入投資啟始時間、工程建設(shè)跨度、建設(shè)的主要內(nèi)容、計劃達(dá)到的效果、采用的措施等。
2. 動態(tài)實時更新臺賬
除每次進(jìn)行改、擴、建更新資金臺賬外,實時更新資金使用達(dá)到的效果。如以改善水環(huán)境為目的河道治理項目,可以將改、擴、建后水環(huán)境的變化情況定期進(jìn)行更新記錄,追蹤該項目投資效果。以便于了解投資所產(chǎn)生的效果變化以及建設(shè)時采用的方式是否合理,進(jìn)而對該項目的投資決策進(jìn)行判評。
3. 財政共享數(shù)據(jù)
水利基礎(chǔ)設(shè)施投資臺賬,主要由水務(wù)管理部門進(jìn)行建設(shè)和維護(hù),同時建議對接財政部門,與財政部門共享信息,有利于財政部門監(jiān)督資金的使用,同時,還可以為下?lián)芩A(chǔ)設(shè)施運維資金提供決策依據(jù)。
投資臺賬的建立和使用,有利用通過對水利基礎(chǔ)設(shè)施資金投入和使用效果的實時管控,為水務(wù)管理部門及其上級部門提供信息,輔助其投資決策,改善資金使用主觀性問題,提高財政資金使用效率,也為績效評價提供相應(yīng)的依據(jù)。
(三)加強預(yù)算管控
1. 以預(yù)算為工具對水利基礎(chǔ)設(shè)施資金進(jìn)行管控
建議通過合理編制預(yù)算,確定水利基礎(chǔ)設(shè)施改、擴、建資金使用的最高限額;通過對預(yù)算執(zhí)行的管控,對設(shè)施建設(shè)期間的支出進(jìn)行把控;通過預(yù)算分析,對設(shè)施建設(shè)的資金使用情況進(jìn)行總結(jié)、改善投資決策。
2. 預(yù)算的編制及使用
水務(wù)管理部門應(yīng)結(jié)合本部門的工作重點及計劃,擬定下年度水利基礎(chǔ)設(shè)施改、擴、建項目計劃,該計劃應(yīng)符合水務(wù)管理部門的職責(zé)重點,水事務(wù)發(fā)展的整體趨勢。在初步計劃的基礎(chǔ)上,由專業(yè)人員編制具體項目的預(yù)算數(shù),要考慮全面、金額準(zhǔn)確,最后匯總成下一年度的預(yù)算。水務(wù)管理部門必須嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,才能發(fā)揮預(yù)算對資金的管控作用,如果在建設(shè)過程中發(fā)生偏離預(yù)算數(shù)的情況,要按原審批程序重新審批,并要有合理的理由。當(dāng)然,預(yù)算執(zhí)行取決于預(yù)算編制的優(yōu)劣,還要求預(yù)算編制要細(xì)化項目,具體細(xì)化到什么時間做什么項目,某項目什么時間做什么事情,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)偏差,并予以改正。
當(dāng)然,由于預(yù)算編制復(fù)雜,投入時間、人員、資金成本大;預(yù)算編制過于精細(xì),資金使用上就缺乏靈活性,也減少了節(jié)約資金的可能。預(yù)算編制過于粗放,就不能達(dá)到控制的目的;凡納入預(yù)算的項目,都要求按計劃執(zhí)行,但隨著實際情況的變化,項目可能存在不合理性。
四、水利基礎(chǔ)設(shè)施運維期資金的管控
(一)優(yōu)化水利基礎(chǔ)設(shè)施資金支出結(jié)構(gòu)
由于現(xiàn)實中的“重建輕管”的問題,政府應(yīng)合理增加水利基礎(chǔ)設(shè)施運行維護(hù)的費用。水利設(shè)施的運行維護(hù)資金的使用,是保證設(shè)施建設(shè)資金不被浪費、設(shè)施正常運轉(zhuǎn)、發(fā)揮功效的保障,水務(wù)管理部門應(yīng)該合理安排水利基礎(chǔ)設(shè)施資金,根據(jù)實際需要增加運行維護(hù)資金的分配。
同時,水務(wù)管理部門應(yīng)開闊思路,將基礎(chǔ)設(shè)施資金使用的范圍增加到如水土涵養(yǎng)、水資源保護(hù)等方面的投資,以便適應(yīng)社會對于水務(wù)工作新的要求,以及強調(diào)可持續(xù)發(fā)展、生態(tài)鏈建設(shè)、水資源稀缺的現(xiàn)狀。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,水利基礎(chǔ)設(shè)施資金可以用于投入信息化建設(shè),以便于更好的為水利基礎(chǔ)設(shè)施運行維護(hù)服務(wù)。
(二)采購專業(yè)公司實施運維
目前水利基礎(chǔ)設(shè)施運行維護(hù)資金是由水務(wù)管理部門下屬單位具體使用,因此存在水平參差不齊、資金使用效果不一致。水務(wù)管理部門對于下?lián)艿礁鲉挝坏馁Y金失去了管控,導(dǎo)致資金浪費或掛賬,無法實現(xiàn)預(yù)期的使用效果,也是前文提到的水利基礎(chǔ)設(shè)施不能得到很好維護(hù)的原因。而專業(yè)的公司具備所需專業(yè)的設(shè)備及技術(shù)能力,可以實現(xiàn)規(guī)模效益,很大程度上提高資金的使用效果。
1. 專業(yè)機構(gòu)的遴選
目前國家正大力推行政府購買服務(wù)、PPP模式等,水利基礎(chǔ)設(shè)施運行期間的資金也可以借鑒該種方式,委托相關(guān)專業(yè)公司實施。專業(yè)機構(gòu)的選擇是委托成功的關(guān)鍵,只有找到合適的公司,才可能真正發(fā)揮資金的使用效果。這就要求,所選取的公司必須具備相應(yīng)的專業(yè)能力,應(yīng)結(jié)合公司的規(guī)模、業(yè)績、提供服務(wù)的保障及資金等綜合因素進(jìn)行選取。同時,水利基礎(chǔ)設(shè)施使用的資金為政府投資,必須按照政府采購法規(guī)定的程序?qū)嵤?/p>
2. 合同簽訂及資金支付
服務(wù)合同是對所選取公司的法律制約。水務(wù)管理部門必須斟酌服務(wù)合同條款,雙方對于重要的服務(wù)內(nèi)容及權(quán)利義務(wù)進(jìn)行規(guī)定,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。還要在合同中明確規(guī)定服務(wù)需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)及資金使用帶來的效果。
水務(wù)管理單位還必須根據(jù)所采購服務(wù)的特點,在合同中明確規(guī)定支付的比例。合同應(yīng)明確資金支付條款和支付程序以及支付達(dá)到的效果,建議在合同中規(guī)定資金支付要與達(dá)到的效果相匹配。資金的尾款要根據(jù)檢測結(jié)果或評審結(jié)果支付。如有必要,需預(yù)留質(zhì)量保證金,在服務(wù)期過后一段時間內(nèi)支付。
(三)實時監(jiān)測資金使用效果
1. 量化主觀效果
水利基礎(chǔ)設(shè)施資金運行維護(hù)期間的資金使用關(guān)鍵在于其達(dá)到的效果。而運行維護(hù)的效果又很難計量。這就需要水務(wù)管理部門考慮如何將主觀效果進(jìn)行量化,進(jìn)而實現(xiàn)實時監(jiān)測資金使用的成效。如綠化保潔,可以規(guī)定綠化的范圍、綠化保持的時間、河面無漂流物面積等項目,并根據(jù)重要程度規(guī)定分?jǐn)?shù)比例,最后算出綜合分?jǐn)?shù)。
2. 使用專業(yè)監(jiān)督機構(gòu)
使用運行維護(hù)資金,可以考慮聘請專業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)。如使用藥劑改善水質(zhì),建議撒藥后,定期或不定期的由專業(yè)機構(gòu)對水質(zhì)狀況進(jìn)行檢測。水工設(shè)施維護(hù),除服務(wù)方有專業(yè)機構(gòu)實施外,還可以考慮聘請監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)督實施等
(四)資金成本控制
1. 通過預(yù)算編制實現(xiàn)成本控制
水利基礎(chǔ)設(shè)施運行維護(hù)階段的資金使用,建議進(jìn)行成本控制。該筆資金大部分納入了財政預(yù)算。因此要結(jié)合預(yù)算對成本進(jìn)行控制。在預(yù)算編制期間,水務(wù)管理部門要根據(jù)實際需要編制運維預(yù)算,要有充分的理由和認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)??梢越柚疚纳鲜鐾顿Y臺賬所提供的信息編制預(yù)算,財政部門也可利用該信息審批預(yù)算。
2. 通過采購談判實現(xiàn)成本控制
水務(wù)管理部門在進(jìn)行貨物或服務(wù)采購時,一定要考慮成本效益原則,盡量降低采購成本,并通過談判來在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省成本。這就要求水務(wù)管理部門需要根據(jù)相關(guān)法規(guī)及采購的內(nèi)容,合理選擇采購方式,并在選取服務(wù)商和供應(yīng)商時,就要考慮到成本。
3. 通過制定支付標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)成本控制
水利基礎(chǔ)設(shè)施運維資金的使用標(biāo)準(zhǔn)較難確定,這就使水務(wù)管理部門在選擇服務(wù)對象時,無法準(zhǔn)確定義支付標(biāo)準(zhǔn),有可能導(dǎo)致成本失控。如綠化保潔支出,河道需要達(dá)到什么樣的綠化水準(zhǔn),達(dá)到該水準(zhǔn)所需資金支付的標(biāo)準(zhǔn)是什么,都需水務(wù)管理部門予以考慮。并應(yīng)結(jié)合資金使用實現(xiàn)的效果來確定資金支付的標(biāo)準(zhǔn)。
4. 通過預(yù)算分析實現(xiàn)成本控制
水利基礎(chǔ)設(shè)施運行維護(hù)資金使用過程中,一旦有偏離預(yù)算的現(xiàn)象,需引起注意,查明原因,是由于管理失誤,則及時糾正;是由于預(yù)算編制不合理,則進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。水務(wù)管理部門不能因為本年度預(yù)算已經(jīng)下達(dá),就不再考慮各種可以降低成本的可能,如確實可以減少設(shè)施維護(hù)成本,則應(yīng)與財政溝通調(diào)整預(yù)算,做到對水利基礎(chǔ)設(shè)施資金額度的整體節(jié)約。
總之,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)水利基礎(chǔ)設(shè)施資金的使用方向,分別從建設(shè)和運行維護(hù)兩個階段加強水利基礎(chǔ)設(shè)施資金管控力度,實現(xiàn)水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
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(作者單位:北京市朝陽區(qū)水務(wù)局)