我國企業(yè)財務共享服務中心的構建研究

王眾

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，我國的企業(yè)集團管控的能力也在持續(xù)的增強。為了發(fā)揮企業(yè)集團之間的協(xié)同能力，充分的調(diào)動起企業(yè)的競爭意識，企業(yè)的管理層就需要構建出一套財務共享服務中心體系，用于企業(yè)集團的一系列實踐活動。筆者將結(jié)合自身多年的對企業(yè)集團管控體系的分析經(jīng)驗入手，深入的討論將財務共享服務中心引入進集團企業(yè)的重要性，并對其的動因與關鍵因素展開深入的討論，對所面臨的挑戰(zhàn)與問題展開著重的分析，以期可以為相關的企業(yè)單位提供一些參考性的見解。

關鍵詞：企業(yè)財務；共享服務中心；策略探究

隨著信息化時代的到來，大數(shù)據(jù)的處理方式深入到了各行各業(yè)之中。如今的集團企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理有了全新的要求與標準，云計算成為了目前各個企業(yè)所積極構建的主要信息化運用模式，其在對企業(yè)財務進行不斷優(yōu)化的同時，還提升了財務共享服務的質(zhì)量。企業(yè)財務共享服務中心就是對企業(yè)信息進行集中的處理，在云計算的背景下，財務共享服務中心將全面的接入到服務云平臺，利用相關的技術手段來對大數(shù)據(jù)進行采集、儲存與分析處理，極大的簡化了數(shù)據(jù)獲取與歸納這一環(huán)節(jié)，有效的提升了工作的效率。

一、企業(yè)財務共享服務中心構建的必要性

（一）可以有效的降低成本

降低的成本包括人力、投資與其他費用的支出。企業(yè)財務共享服務中心的建立會讓企業(yè)內(nèi)部原本的眾多分支機構的數(shù)量下降，財務的工作人員數(shù)量也會減少，同時也可以保證在共享服務中心的操作人員數(shù)量不會增加，導致人力成本的直接降低。企業(yè)想要長久的發(fā)展，必須保證業(yè)務量的上升，才能不斷的創(chuàng)造效益與財富。企業(yè)的管理部門就需要想辦法壓縮各種的成本支出，以追求更大的利益差[1]。

（二）提升管理的質(zhì)量

很多企業(yè)在應用企業(yè)財務共享服務中心的時候，不單單是想控制成本的支出，很大一部分的原因還是想借此來實現(xiàn)提升管理質(zhì)量的目的。企業(yè)財務共享服務中心擁有著最為先進的處理數(shù)據(jù)的能力，通過集中的核算與支付模式，將原本十分冗雜且繁瑣的財務工作進行簡化，讓其分工更加的明確，大幅度的提升了工作的效率。企業(yè)財務共享服務中心會將財務信息分割成幾大模塊，并在不同的模塊設立若干的崗位，每個崗位又會規(guī)定具體的工作，使得從事共享服務的人員工作得到了量化，讓很多的優(yōu)秀的財務人員可以將更多的精力從基礎的財務之中轉(zhuǎn)變到企業(yè)的決策與管理，充分的調(diào)動了他們的工作積極性，對企業(yè)的良性發(fā)展很有幫助。

（三）企業(yè)財務共享服務中心擁有完善的流程

根據(jù)制定好的一系列詳細的操作制度，企業(yè)財務共享服務中心的每一個機構與單位使用的都是標準的作業(yè)流程。不但操作的流程、檢查的流程、核算的流程能夠?qū)崿F(xiàn)完全的統(tǒng)一，在資源的集中調(diào)度方面也可以做到風險的高度把控。企業(yè)財務共享服務中心的分支機構也可以擁有對財務數(shù)據(jù)調(diào)動的權利，數(shù)據(jù)的歸納是系統(tǒng)自動生成的，不需要耗費其他的人力與物力，節(jié)省了時間與資金的投入。

（四）順應時代的發(fā)展

如今的“網(wǎng)絡財務”理念已經(jīng)在各大企業(yè)逐步的實現(xiàn)，企業(yè)的財務控制與會計核算等業(yè)務正在面臨著巨大的改變，傳統(tǒng)的財務管理體系已經(jīng)無法適用于當下競爭激烈的環(huán)境。企業(yè)財務共享服務中心身為一種全新的管理模式，其本身就是信息網(wǎng)絡技術推動下的產(chǎn)物，具有新時代的主要特征，很符合當下的運營管理的背景。

二、企業(yè)財務共享服務中心的重點構建

（一）管理的思維方式的改變

想要真正的構建出完善的企業(yè)財務共享服務中心體系，管理的思維方式需要最先作出改變，這就需要企業(yè)的高層管理、領導與決策者給出更大的支持。

1、面對企業(yè)內(nèi)部在財務方面所出現(xiàn)的問題，相關的工作人員必須要用合適的管理理論來進行處理，積極的學習企業(yè)財務共享服務中心的概念，不斷的將相關的知識與技能進行傳輸構建；

2、企業(yè)財務共享服務中心需要依靠集中化與規(guī)?；瘉韺崿F(xiàn)成本的降低與風險的把控。企業(yè)內(nèi)部的管理人員可以通過實際的業(yè)務流程設計與相關的規(guī)章制度，來對一些操作性較強的業(yè)務流程進行簡化，以便提升工作的效率。企業(yè)內(nèi)部還可以不斷的完善責任管理體系，讓業(yè)務流程與完善的內(nèi)控制度成為維護企業(yè)最大的工具系統(tǒng)，共同的為企業(yè)構建出一個企業(yè)財務共享服務中心的良好環(huán)境。

（二）信息化平臺的構建

信息是目前企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)想要構建財務共享服務中心，就需要有足夠崗位配置，利用流水線式的作業(yè)來徹底帶動起財務共享服務中心的運轉(zhuǎn)。也就是要讓財務共享服務中心有著統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。

財務信息系統(tǒng)是財務共享服務中心的基礎性保障，構建信息化的平臺是建立財務共享服務中心的首要一步。ERP系統(tǒng)是是信息平臺構建的理論基礎，相關的工作人員應當不斷的完善數(shù)據(jù)庫的建設，努力的實現(xiàn)資源的整合，以期可以為財務的風險把控奠定良好的基礎。

三、結(jié)語

財務共享服務中心是通過科學的信息平臺技術來實現(xiàn)對財務風險的把控。企業(yè)內(nèi)部的財務管理是一個重要的項目，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著深遠的意義。企業(yè)通過構建財務共享服務中心，來讓企業(yè)的資金得到最合理的使用。同時為了能夠提升企業(yè)的核心競爭力，還應當積極的引入完善的管理理念，切合實際的落實管理方法，利用財務共享服務中心的管理模式，對企業(yè)進行最大化的增值。如今的財務共享服務中心還處在初級發(fā)展階段，相應的企業(yè)管理需要不斷的進行完善，以求讓企業(yè)得到更加長遠的發(fā)展。

參考文獻：

[1]夏丹，杜國良.我國企業(yè)財務共享服務中心的構建研究[J].財經(jīng)界（學術版），2017，01：270.