新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作的重要性

王紅艷

（黑龍江省寶清縣七星泡鎮(zhèn)公共服務(wù)中心 155600）

【摘 要】隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，我國(guó)對(duì)于新時(shí)期的文書(shū)檔案管理工作建設(shè)也正在處于一種全面更新以及擴(kuò)建的迅速發(fā)展時(shí)期，本文將著力講述我國(guó)在新時(shí)期的文書(shū)檔案管理工作的控制，做好文書(shū)安全管理控制工作。這種管理工作上的創(chuàng)新還可以全面的去帶動(dòng)我國(guó)文本安全管理行業(yè)的進(jìn)步。但是對(duì)于如何把新時(shí)期文書(shū)檔案安全管理控制做到位來(lái)說(shuō)，這顯然是一個(gè)很難以解說(shuō)的問(wèn)題，由此我們要學(xué)會(huì)從新時(shí)期的特性去做起，從保存文書(shū)檔案單位以及單位的本體構(gòu)建成員去出發(fā)，只有做好這一點(diǎn)，我們才能達(dá)到科學(xué)的提高管理技術(shù)，科學(xué)的進(jìn)行自我探索這一目的以及目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；文書(shū)檔案；管理工作；重要性

[Abstract] This paper will focus on the control of the document archives management in the new period of China， and do a good job in the management of clerical safety management.

[Key words] new period； documents； management； importance

文書(shū)檔案是一個(gè)企業(yè)或者部門(mén)的極為重要的文件，這關(guān)系到部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和日常經(jīng)營(yíng)，因此，我們必須要加強(qiáng)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作的管理，不斷完善相關(guān)的工作，只有不斷創(chuàng)新工作方式，革新工作思路，才能夠促使各項(xiàng)文書(shū)管理工作科學(xué)到位，進(jìn)而協(xié)助和組織好各類(lèi)其他工作，讓公司和企業(yè)的發(fā)展更加科學(xué)和合理，從而提高部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 文書(shū)檔案管理建設(shè)中的問(wèn)題

1.1 管理不規(guī)范。在目前社會(huì)上的很多機(jī)構(gòu)和組織之中，檔案管理工作都是一項(xiàng)極其重要的工作，而且是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，但是，這些部門(mén)并沒(méi)有做好檔案的相關(guān)工作，檔案管理之中存在著一系列不規(guī)范的問(wèn)題，這也是各大社會(huì)組織的通病。一般而言，檔號(hào)、檔案標(biāo)題存在著填寫(xiě)的問(wèn)題，目錄方面也不科學(xué)、不規(guī)范，相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例和檔案管理規(guī)章制度也不健全，這些都是導(dǎo)致文書(shū)檔案管理效率低下，問(wèn)題頻發(fā)的原因。除此之外，有很多的單位在檔案管理方面的思想沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展，他們?nèi)匀徊捎脗鹘y(tǒng)的文書(shū)檔案管理模式，因而也就不能做到管理模式的創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新。

1.2 管理手段比較落后。隨著科技的發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)步入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，深入到了人們的日常生活之中，在文書(shū)檔案管理工作中，我們也應(yīng)當(dāng)利用好現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)這個(gè)重要助力，為各項(xiàng)資源建立網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)檔案，從而讓我們更加清晰的存入和取出相關(guān)信息，另外，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們還可以讓檔案的管理變得更加清晰化和條理化，在我國(guó)目前的許多部門(mén)和機(jī)構(gòu)當(dāng)中，工作人員都已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)檢索模式，這種做法大大提高了工作人員們的工作效率。

2 文書(shū)檔案管理工作質(zhì)量的提升策略

文書(shū)檔案工作對(duì)于企業(yè)和組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著關(guān)鍵的作用，我們必須要深入研究檔案管理工作的質(zhì)量提升方法，并且多加實(shí)踐，進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)，必須要科學(xué)合理開(kāi)展各項(xiàng)工作，讓文書(shū)檔案能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，而不僅僅是把他們進(jìn)行簡(jiǎn)單收集和堆疊。

2.1 健全體制，促進(jìn)檔案管理的有效性。長(zhǎng)久以來(lái)，文書(shū)檔案的管理工作一直沒(méi)有得到有效提高，導(dǎo)致組織的管理出現(xiàn)一系列的差錯(cuò)和混亂，這其中最為主要的原因就是沒(méi)有健全相關(guān)的文書(shū)檔案管理體制，這就導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作變得混亂不堪。

2.2 努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。我們必須要定期對(duì)員工們進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)能力，而且應(yīng)當(dāng)定期組織文書(shū)檔案管理交流會(huì)，讓工作人員之間相互交流工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)。因此為了保持我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化的穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)也為了使我們利用新技術(shù)、新理論 ，所進(jìn)行的新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作有一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為此我們需要對(duì)我國(guó)各方面的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)以及管理的創(chuàng)新問(wèn)題上的研究。當(dāng)作為一個(gè)新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作的項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，怎樣在新時(shí)期解決好文書(shū)安全控制的這個(gè)問(wèn)題，怎樣做好文書(shū)管理工作，怎么體現(xiàn)新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作的重要性，怎樣做到為整個(gè)文書(shū)管理工作防患于未然，是當(dāng)前我們必須要解決的問(wèn)題。

3 結(jié)語(yǔ)

近些年來(lái)，隨著我國(guó)改革開(kāi)放的步伐逐漸加快且范圍越來(lái)越廣，我國(guó)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化已經(jīng)處于一個(gè)急速發(fā)展的時(shí)期，在這種良好的發(fā)展環(huán)境中，我國(guó)的各行各業(yè)也明顯出現(xiàn)了可喜的勢(shì)頭，其中發(fā)展比較新穎的行業(yè)就是文書(shū)檔案管理工作，一是傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理其實(shí)就是簡(jiǎn)單的文檔保存，這是一個(gè)比較單一的工作單位，二是，新時(shí)期的文書(shū)檔案管理工作需要引進(jìn)新的科學(xué)技術(shù)與新的科學(xué)設(shè)備，因此文書(shū)檔案管理工作單位要想改變這一發(fā)展現(xiàn)狀，就勢(shì)必要拋開(kāi)對(duì)這些外部有力條件的依賴(lài)，要著力于自己內(nèi)部更好的管理方式的建立，切實(shí)的去做到在內(nèi)部做大做強(qiáng)，在外部樹(shù)立好形象的目標(biāo)。只有這樣，文書(shū)檔案管理工作才能擁有永遠(yuǎn)不會(huì)枯竭的發(fā)展原動(dòng)力。

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