規(guī)范教育科研檔案管理 促進(jìn)幼兒園教研水平

王小莉

內(nèi)容摘要：隨著人們對基礎(chǔ)教育的重視程度加深，做好幼兒園的教育成為關(guān)注的焦點(diǎn)，它能夠?yàn)楹⒆咏窈蟠蛳铝己玫幕A(chǔ)。而要想更好的達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，做好科研工作很關(guān)鍵，其中存在著檔案管理問題，下面就對此做出分析，如何提高幼兒園科研檔案管理，促進(jìn)整體教研水平提升。

關(guān)鍵詞：教育科研檔案管理 幼兒園 教研水平

學(xué)?？蒲袡n案是廣大教職工在長期教育教學(xué)、管理及其他各項(xiàng)工作和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、照片等不同形式的文件材料，是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的窗口，是從事教育教學(xué)活動(dòng)和教研工作必不可少的資料。

1.學(xué)校教育科研檔案的作用

教育科研檔案管理是學(xué)校用科學(xué)的原則和方法管理的教育科研檔案，它包括教育檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等六個(gè)基本環(huán)節(jié)。教育科研檔案的收集是指學(xué)校有關(guān)人員或課題組在科研活動(dòng)結(jié)束或告一段落之后，按照科研程序和歸檔要求，對科研文件材料進(jìn)行科學(xué)的篩選，系統(tǒng)整理，向科研檔案部門歸檔。它是檔案管理的基礎(chǔ)。教育科研檔案的整理是對收集的檔案，按其自然形成的規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列和編目。

1.1教育科研檔案可作為組織教師進(jìn)行教育科研的生動(dòng)素材。教育科研檔案記載了學(xué)校教育科研的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、成功與喜悅，利用教育科研檔案對教師進(jìn)行教育科研宣傳，能夠讓教師看到教育科研在學(xué)校教育教學(xué)中的作用，從而自覺地投人到教育科研活動(dòng)中去。

1.2教育科研檔案是進(jìn)行教育科學(xué)研究的必要條件。教育科研檔案真實(shí)地記述了科研活動(dòng)的過程和成果，記載了前一階段科研人員的思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，為后人的科學(xué)研究提供了可靠的第一手材料；通過查閱完整的檔案資料，在吸取他人先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和研究內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)而提高研究質(zhì)量。

1.3提高教師進(jìn)行教育科研的積極性。教育科研檔案記載了學(xué)校教育科研的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)與成果，利用教育科研檔案對教師進(jìn)行教育科研的宣傳，能夠讓教師看到教育科研與學(xué)校發(fā)展、個(gè)人成長的關(guān)系、教育科研在教育教學(xué)中的作用，進(jìn)而激發(fā)教師的科研熱情，堅(jiān)定科研興教的信心，自覺投入到教育科研活動(dòng)中去；教科研檔案的建立使得教師科研工作的好壞，以及水平的高低有據(jù)可查，有利于激發(fā)教師奮發(fā)向上，不斷進(jìn)取。

2.學(xué)校教育科研檔案管理存在的問題

2.1教育科研檔案收集不齊全。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理與措施不到位，給科研課題檔案文件材料的收集帶來困難?？萍汲晒褪巧a(chǎn)力，關(guān)系著企事業(yè)單位的生存與發(fā)展。當(dāng)前，仍有相當(dāng)一部分教研人員沒有充分認(rèn)識到教育科研檔案管理工作的意義及作用，他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，對于自己的研究數(shù)據(jù)、技術(shù)成果存放于檔案部門有疑慮，認(rèn)為放到檔案室不如放在自己身邊，不如自己保管安全、使用便利。于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。而多數(shù)科研人員在科研過程中，重視研究實(shí)踐活動(dòng)，重視論文發(fā)表與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

2.2學(xué)校科研人員檔案意識缺乏。研究階段其作用的發(fā)揮不如情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)等效果明顯，造成了學(xué)校對科研課題檔案重視不夠，普遍存在重科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請，輕結(jié)題驗(yàn)收，重經(jīng)費(fèi)管理輕成果歸檔的情況。而檔案人員從主觀上把注意力都集中到科研圖紙與技術(shù)文件的歸檔上，忽視了科研課題檔案文件材料的歸檔工作。

2.3制度不健全。在教育科研檔案歸檔管理工作方面，缺乏行之有效的制約手段，教育科研檔案管理的權(quán)限不夠明確，造成教育檔案不能系統(tǒng)完整歸檔，處于分散零亂的保管狀態(tài)，科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理，致使科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

2.4教育科研檔案重心偏離。在科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少；傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用教育科研檔案材料。

3.加強(qiáng)教育客養(yǎng)檔案管理，提高幼兒園科研水平

3.1建立學(xué)?？蒲袡n案的管理規(guī)范模式，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。具體地說就是要實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料歸檔同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報(bào)登記和評審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員升職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

3.2管理手段的現(xiàn)代化。教育科研檔案管理手段現(xiàn)代化是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、報(bào)道、交流、轉(zhuǎn)遞都運(yùn)用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)。其中，計(jì)算機(jī)在教育科研檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化中有重大作用，是檔案管理技術(shù)發(fā)展的方向。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，利用現(xiàn)代化的手段做好科研檔案的管理工作水平，已成為必然。因此，要樹立開拓創(chuàng)新意識，緊跟時(shí)代步伐，不斷開創(chuàng)學(xué)校檔案事業(yè)的新局面。才能更好的促進(jìn)我國幼兒園教育事業(yè)的發(fā)展。

（作者單位：重慶市大足區(qū)龍水鎮(zhèn)中心幼兒園）