中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

□王麗娜

（泊頭職業(yè)學(xué)院 河北 滄州 062150）

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

□王麗娜

（泊頭職業(yè)學(xué)院 河北 滄州 062150）

隨著現(xiàn)代化電子技術(shù)不斷發(fā)展與創(chuàng)新，我國中小企業(yè)的發(fā)展也面臨著巨大的威脅和挑戰(zhàn)，而一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展水平，是衡量企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)，本文將針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要展開討論，從整體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)來分析電算化系統(tǒng)在企業(yè)中的具體應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要

關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，首先我們需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念有所了解，所謂會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，顧名思義就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件來處理一些企業(yè)中的會(huì)計(jì)事務(wù)，并且提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供數(shù)據(jù)資料。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 整體設(shè)計(jì)

一般企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)有5個(gè)模塊的內(nèi)容，分別是“系統(tǒng)設(shè)置”模塊、“憑證管理”模塊、“記賬結(jié)賬 ”模塊、“打印輸出”模塊以及“系統(tǒng)維護(hù)”模塊，其中在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)賬目的科目、類別還有賬簿形式進(jìn)行設(shè)計(jì)，在“憑證管理”中，會(huì)有會(huì)計(jì)憑證的輸入、查詢以及修改的步驟設(shè)計(jì)，在“記賬結(jié)賬”中，主要是企業(yè)賬簿的登記和查詢，而在“打印輸出”中，主要是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員每天的工作給予憑證保障，在“系統(tǒng)維護(hù)”中，主要針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)[2]。

2.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)

2.2.1 代碼。根據(jù)現(xiàn)代中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，在代碼設(shè)計(jì)方面，一般所設(shè)計(jì)的一級(jí)科目編碼是4位數(shù)，由于中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r不是很穩(wěn)定，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)相對(duì)不足的問題，所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)專業(yè)人員在展開代碼的詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)，針對(duì)設(shè)計(jì)科目會(huì)使用層次碼的方式進(jìn)行系統(tǒng)編碼，而層次碼會(huì)有2個(gè)等級(jí)，通常情況下，一級(jí)編碼是4位數(shù)，二級(jí)編碼是2位數(shù)。

2.2.2 憑證代碼。一般情況下的憑證代碼是3位數(shù)，在對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)添加憑證代碼的時(shí)候，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)展開自動(dòng)編號(hào)[3]。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫。在對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與分析時(shí)，還需要針對(duì)憑證的實(shí)際屬性展開描述，因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境中，有很多的外部實(shí)體，就像是“會(huì)計(jì)憑證”、“科目”以及“編碼”等方面的內(nèi)容，因而憑證的實(shí)體會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)信息憑證的內(nèi)容存儲(chǔ)，為中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，其中憑證的實(shí)體屬性描述如圖1所示。

圖1 憑證的實(shí)體屬性

科目的表述：

數(shù)據(jù)庫的描述：

表1 科目示意

2.3 人機(jī)對(duì)話

在對(duì)中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)，最為重要的關(guān)鍵步驟就是人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，只有完善了人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)人類與計(jì)算機(jī)之間的溝通。一般在人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)中會(huì)有兩方面的內(nèi)容，一方面是關(guān)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的，而另一方面則是整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理人員。在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，需要在管理員登錄界面上輸入管理員的名字和密碼，以管理員的賬號(hào)對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)科目以及憑證和賬簿進(jìn)行有關(guān)操作。在對(duì)憑證管理模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，可以應(yīng)用SSTab插件將憑證的添加、查詢以及修改整合到一個(gè)操作界面中，并且在表單中完成操作。

結(jié)束語

在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅改進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，轉(zhuǎn)變了企業(yè)的經(jīng)營管理理念，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者獲得更多準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，幫助很多中小型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)到了一席之位。

1004-7026（2017）05-0090-01

F232

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.05.058