試論監(jiān)理人員如何編寫監(jiān)理月報(bào)

馬曉娟

文章編號(hào)：2095-6835（2017）10-0129-02

摘 要：監(jiān)理月報(bào)是對(duì)工程建設(shè)未來發(fā)展態(tài)勢(shì)和各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀預(yù)測(cè)的科學(xué)依據(jù)。監(jiān)理月報(bào)中提到的豐富信息會(huì)成為建設(shè)單位進(jìn)行重大決策的借鑒和導(dǎo)向，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)理月報(bào)利于各方工作更加協(xié)調(diào)、有效。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理月報(bào)；建設(shè)單位；監(jiān)理機(jī)構(gòu)；工程監(jiān)理

中圖分類號(hào)：U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.129

內(nèi)容全面、豐富是監(jiān)理月報(bào)的特點(diǎn)之一。全面、豐富的監(jiān)理月報(bào)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，有助于監(jiān)理單位對(duì)各分散項(xiàng)目每月監(jiān)理工作的詳細(xì)情況進(jìn)行全面掌握，便于建設(shè)單位深入了解、及時(shí)掌握每月施工動(dòng)態(tài)。

1 監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向建設(shè)單位所提供的定期的信息文件，這是國(guó)家明文規(guī)定的，監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須遵守并執(zhí)行到位。規(guī)范化是監(jiān)理月報(bào)的編寫要求之一，也是監(jiān)理工作規(guī)范化的到位表現(xiàn)。

2 監(jiān)理月報(bào)編寫的程序

監(jiān)理月報(bào)一般由專業(yè)監(jiān)理工程師按照進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)工作編寫。監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容就涵蓋了上述方面的圖表及附件等，因此，監(jiān)理月報(bào)可參照以下內(nèi)容格式編寫。

2.1 封面必須有總監(jiān)理工程師的簽名

監(jiān)理月報(bào)的封面包括工程概況及對(duì)月工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制與合同管理的評(píng)析等，同時(shí)，必須有總監(jiān)理工程師的簽名，方可生效。監(jiān)理月報(bào)的封面是監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力的直接體現(xiàn)，也是監(jiān)理月報(bào)編寫過程中必不可少的環(huán)節(jié)。內(nèi)容是監(jiān)理月報(bào)的中心思想，封面是對(duì)監(jiān)理月報(bào)主要內(nèi)容的恰當(dāng)概括和傳遞，封面影響著監(jiān)理單位和建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理月報(bào)質(zhì)量的初步判斷，進(jìn)而影響著監(jiān)理月報(bào)在監(jiān)理工作和工程建設(shè)中的作用。

此外，監(jiān)理月報(bào)的封面還有一個(gè)好處——最大化地保護(hù)監(jiān)理月報(bào)，最大限度地避免監(jiān)理月報(bào)在使用過程中受到損害，即封面是建設(shè)方和監(jiān)理方了解監(jiān)理月報(bào)的窗口。通過這個(gè)窗口，人們可以直觀、快速地了解到工程概況。成功的監(jiān)理月報(bào)的封面具有很大的吸引力，會(huì)使對(duì)方有翻閱的興趣。如果人們對(duì)封面失去了興趣，則可能對(duì)監(jiān)理月報(bào)放棄，因?yàn)閷?duì)方認(rèn)為連封面都不用心對(duì)待的報(bào)刊，肯定是缺乏可信度的，閱之無味。

2.2 月工程情況描述緊扣承包合同主題

月工程情況描述通常是對(duì)承包合同內(nèi)容進(jìn)行言簡(jiǎn)意賅的概述。第一份監(jiān)理月報(bào)的工程描述應(yīng)詳細(xì)具體，之后的監(jiān)理月報(bào)可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況酌情增減。值得一提的是，在監(jiān)理月報(bào)的封面后、正文前附有一張工程布置圖，圖中應(yīng)清晰地標(biāo)明工程在施部位的具體位置。

2.3 對(duì)施工干擾因素進(jìn)行重點(diǎn)敘述

月工程進(jìn)度控制情況的敘述包括工程總體進(jìn)度、主要工程項(xiàng)目和主要工程分項(xiàng)工程的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度。要對(duì)本月施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況和控制狀況進(jìn)行敘述，特別是對(duì)施工過程中的干擾因素和影響進(jìn)行重點(diǎn)敘述。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)度分析，著重分析本月實(shí)際進(jìn)度狀況（超前或滯后）對(duì)階段性進(jìn)度目標(biāo)和總進(jìn)度目標(biāo)的影響，并對(duì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，提出應(yīng)對(duì)措施和對(duì)策建議，作為下一步進(jìn)度控制的改進(jìn)根據(jù)。

在此有必要強(qiáng)調(diào)的是，如果本月實(shí)際進(jìn)度超過計(jì)劃進(jìn)度，則表示本月工作提前完成，也從另一個(gè)側(cè)面反映出員工的優(yōu)秀素質(zhì)和過人能力，同時(shí)，也是企業(yè)創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先所具備的實(shí)力基礎(chǔ)。落后于計(jì)劃進(jìn)度當(dāng)然不能提倡，緊跟進(jìn)度也略顯被動(dòng)，超前完成是化被動(dòng)為主動(dòng)，這種主動(dòng)工作的習(xí)慣一經(jīng)養(yǎng)成，便會(huì)良性循環(huán)，終身受益。難能可貴的是，超前工作的正能量就像優(yōu)質(zhì)肥沃的土壤，富含養(yǎng)分，使企業(yè)成長(zhǎng)為業(yè)界的長(zhǎng)青藤，獲取更多的項(xiàng)目機(jī)會(huì)。

通過對(duì)本月的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較，確定完成計(jì)劃進(jìn)度的百分率，有利于管理層適時(shí)調(diào)整方案，確定與實(shí)際情況貼合一致的管理方式，促進(jìn)工程的順利開展。

2.4 成本控制與工程投資的比照

月工程投資控制情況的敘述主要是對(duì)本月投資控制中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)因子進(jìn)行比較分析，提出具體處理措施，并給出到位、中肯的建議。同時(shí)，預(yù)計(jì)下月可能完成的工程量和工程的發(fā)生費(fèi)用金額。

月工程投資控制情況敘述可使建設(shè)單位全面了解本月工程投資控制相關(guān)的方方面面，便于建設(shè)單位合理調(diào)控建設(shè)資金，節(jié)約成本，創(chuàng)收提效。同時(shí)，建設(shè)單位也可通過月工程投資控制情況敘述，未雨綢繆，事先入手，規(guī)避工程建設(shè)中的各類風(fēng)險(xiǎn)，為工程建設(shè)的順利前行披荊斬棘、架橋鋪路。

形象地說，月工程投資控制情況敘述是監(jiān)理單位送給建設(shè)單位的診脈器，如果投資失利，則要自省反思，追根溯源，對(duì)投資失利的原因刨根問底，弄清來龍去脈，汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一步的建設(shè)掃清障礙；如果收入創(chuàng)新高，則證明在工程建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)層管理有方，員工節(jié)約意識(shí)強(qiáng)，對(duì)成本控制科學(xué)，從而為下一步的工程建設(shè)做好榜樣，薪火相傳，不驕不躁，為企業(yè)效益再創(chuàng)新高。

實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程投資控制最有效的手段是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。對(duì)于建設(shè)單位而言，細(xì)閱監(jiān)理月報(bào)，從字里行間看出本質(zhì)所在，然后選擇適當(dāng)工藝技術(shù)，做到穩(wěn)、準(zhǔn)、狠，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程投資的有效駕馭。從某個(gè)角度而言，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理人員的勤奮成果，這枚成果在建設(shè)單位所起的作用巨大。

2.5 月工程質(zhì)量控制情況敘述

月工程質(zhì)量控制情況敘述主要是結(jié)合工程質(zhì)量的檢驗(yàn)、核驗(yàn)結(jié)果，就現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)合同段或各個(gè)工程項(xiàng)目的材料、機(jī)械、人員配備情況予以說明。同時(shí)，就質(zhì)量問題引發(fā)的安全生產(chǎn)問題作詳細(xì)說明，并對(duì)工程建設(shè)造成的影響采取何種方法進(jìn)行處理等進(jìn)行敘述。

質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)奔跑在市場(chǎng)中的通行證，也是企業(yè)獲得業(yè)界認(rèn)可的動(dòng)力來源。優(yōu)質(zhì)工程、精品工程的誕生不是憑空問世，而是企業(yè)實(shí)力的象征，是企業(yè)員工共同努力的結(jié)果。

監(jiān)理月報(bào)對(duì)月工程質(zhì)量控制情況的敘述可使建設(shè)單位看到日常工作中一線員工的辛勤汗水，也看到了監(jiān)理人員的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，正是通過各方的精誠(chéng)協(xié)作，才使工程建設(shè)擁有傲人的結(jié)果。監(jiān)理月報(bào)對(duì)于工程質(zhì)量的保障功不可沒。

2.6 月工程合同管理情況敘述

月工程合同管理情況敘述包括探討本月合同執(zhí)行、工程變更與索賠、合同管理等相關(guān)事項(xiàng)，目的是科學(xué)預(yù)測(cè)，采取措施及時(shí)防范，破除風(fēng)險(xiǎn)因子，違害就利，遵守合同內(nèi)容，認(rèn)真履行合約。有契約精神的企業(yè)必定誠(chéng)信，誠(chéng)信的企業(yè)必定受到市場(chǎng)的歡迎，這一點(diǎn)對(duì)于所有企業(yè)均受用，因?yàn)槭丶s是一種美德，是企業(yè)言而有信的自律，是企業(yè)雄踞業(yè)界的根基。

2.7 月工程監(jiān)理小結(jié)

月工程監(jiān)理小結(jié)，主要是監(jiān)理在“三控制”和合同管理等方面情況進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)及見解和建議，同時(shí)，對(duì)下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)等進(jìn)行敘述。

月工程監(jiān)理小結(jié)是對(duì)監(jiān)理月報(bào)的歸納收尾，是監(jiān)理月報(bào)完成后進(jìn)行的整體性概括，是監(jiān)理工作中的點(diǎn)睛之筆。作為一名監(jiān)理人，一定要認(rèn)真做好這個(gè)環(huán)節(jié)，不能因?yàn)槭切〗Y(jié)就大意對(duì)待。月工程監(jiān)理小結(jié)的重要性不亞于其他任何環(huán)節(jié)，它承上啟下，既是對(duì)本月監(jiān)理工作的完結(jié)，也是對(duì)下月監(jiān)理工作的提前安排。

2.8 附錄

為了充分保證監(jiān)理月報(bào)的作用，應(yīng)編寫具有證明和驗(yàn)證作用的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工程照片、監(jiān)理工程師用表等有關(guān)文件作為監(jiān)理月報(bào)的附件。

3 監(jiān)理月報(bào)具有導(dǎo)向性

監(jiān)理單位通過監(jiān)理月報(bào)可達(dá)到有效了解工程項(xiàng)目情況的目的。定期報(bào)送監(jiān)理月報(bào)是總監(jiān)向建設(shè)單位匯報(bào)監(jiān)理工作的主要方式。總監(jiān)通過監(jiān)理月報(bào)可向建設(shè)單位匯報(bào)工程實(shí)施中發(fā)生的重大事情，比如質(zhì)量差錯(cuò)、變更索賠、材料異常、資金協(xié)調(diào)等。同時(shí)，監(jiān)理月報(bào)是對(duì)工程建設(shè)未來發(fā)展態(tài)勢(shì)和各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀預(yù)測(cè)的科學(xué)依據(jù)。此外，監(jiān)理月報(bào)中有豐富的信息，這會(huì)成為建設(shè)單位進(jìn)行重大決策的有效借鑒。

4 結(jié)束語

綜上所述，為了便于監(jiān)理工作的規(guī)范化管理，應(yīng)提前制訂監(jiān)理月報(bào)表格，提前計(jì)劃，做好準(zhǔn)備，用時(shí)方便，避免了工作的盲目進(jìn)行。同時(shí)，節(jié)約增效，符合現(xiàn)代化管理的要求。

〔編輯：張思楠〕