學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)利弊分析

庫雪飛

[提要] 本文探討數(shù)字化出版背景下引進網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的必要性。以華北理工大學(xué)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)為例，分析采編系統(tǒng)的構(gòu)成部分，指出其運行一年來存在的優(yōu)勢與弊端，并提出應(yīng)對措施，以便對學(xué)術(shù)期刊應(yīng)對數(shù)字化出版提出可行性建議。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)；數(shù)字化出版；利弊分析；對策

基金項目：河北省文化藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃項目：“河北省科技期刊的傳播現(xiàn)狀及對策”（項目編號：HB16-QN037）

中圖分類號：F49 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年3月30日

隨著互聯(lián)網(wǎng)在日常生活的普及和數(shù)字化出版的加速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)（尤其是手機）已經(jīng)成為了人們獲取信息的主要途徑之一。在信息時代，傳統(tǒng)出版的學(xué)術(shù)期刊如何能在便捷的互聯(lián)網(wǎng)世界占有一席之地，已經(jīng)成為學(xué)術(shù)期刊面臨的當(dāng)務(wù)之急。

華北理工大學(xué)是一所以工、醫(yī)為主，理、經(jīng)、管、文、法、藝多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬重點骨干大學(xué)。其旗下所屬期刊共5本，包括科技核心2本，非核心3本。為了讓傳統(tǒng)出版的模式更好地適應(yīng)新的市場需求，以及應(yīng)對數(shù)字化出版的沖擊，經(jīng)過多次與中國知網(wǎng)協(xié)商，各刊于2015年開始采用針對各自情況進行微調(diào)的試運行網(wǎng)絡(luò)編審系統(tǒng)，現(xiàn)將采編系統(tǒng)運行過程中面臨的利弊情況進行簡要分析，并提出應(yīng)對之策。

一、采編系統(tǒng)的構(gòu)成

為了更好的發(fā)展，我校期刊建立了自己的網(wǎng)站，并隨時更新每種刊物的動態(tài)。同時，為了加強內(nèi)部管理，以便更好地管理稿件、縮短編審發(fā)周期，讓投稿、審稿、退修、退稿、錄用等環(huán)節(jié)更加公開、透明，我們使用了中國知網(wǎng)的采編系統(tǒng)。當(dāng)然，這也是我們應(yīng)對數(shù)字化沖擊的一項舉措，目前看來這一舉措還是很有效的。這一系統(tǒng)主要分為以下三個部分：

（一）作者投稿系統(tǒng)?，F(xiàn)在，作者投稿全部采用網(wǎng)絡(luò)在線投稿模式，首先需要注冊賬號，并提交基本信息，如姓名、電話、郵箱、性別、研究方向、學(xué)歷、職稱、工作單位等，然后系統(tǒng)自動生成作者的檔案并以郵件的形式將作者注冊的賬號、密碼等信息發(fā)送至作者注冊的郵箱里。作者憑賬號就可以進入投稿系統(tǒng)進行投稿、查稿了，還能與編輯在線交流等，這樣也解決了作者與編輯溝通不暢這一難題。

（二）編輯辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)的這一部分主要用于編輯處理采、編、審等事務(wù)。對稿件管理有了質(zhì)的飛越，當(dāng)然在管理作者信息及外審專家信息方面也有很大的提升。稿件處理包括收稿、初審、回修、復(fù)審、終審、加工、校對、安排發(fā)表、優(yōu)先數(shù)字出版、退稿，等等，這些均在采編系統(tǒng)中完成。此外，組稿、約稿、學(xué)術(shù)不端檢測等也均屬于編輯工作的范疇，也在編審系統(tǒng)中運行。但是，排版不在采編系統(tǒng)中進行，而是使用專業(yè)的方正排版軟件進行。

（三）專家審稿系統(tǒng)。主要指專家在采編系統(tǒng)中進行在線審稿，遇到特殊問題也可以在系統(tǒng)中及時與責(zé)任編輯進行交流。需要說明的是，我們的外審專家一部分是依托專家?guī)爝M行選擇的，還有一部分是依托我們高校辦刊的優(yōu)勢，選擇的某一行業(yè)或領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，這些專家的選擇也會定期隨時更新。有了這些優(yōu)質(zhì)審稿專家的把關(guān)，我們的稿件質(zhì)量明顯上升。

二、網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)利弊分析及相應(yīng)對策

自網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)運行以來，我們的工作效率得到了很大的提升，讓我們能從繁雜的事務(wù)性工作中抽出身來專注于專業(yè)，提升期刊質(zhì)量。但是，在運行中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。下面，筆者就網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)這一新鮮事物運行中的利弊進行分析。

（一）網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的優(yōu)勢，下從作者、編者和審者這三個方面來闡述。這些優(yōu)勢是刊物的作者、編輯及外審專家都有切身體會的。

1、對作者而言。作者可以憑借自己的投稿賬號隨時查閱稿件的進度及處理情況，非常方便，信息也非常透明，免去了跟編輯部的電話或E-mail聯(lián)系。如果個人信息有變動也可以及時更新，不至于讓稿件因為作者信息有變動而與作者失去聯(lián)系。作者在進行稿件修改和校對后可以及時上傳，節(jié)省了時間，縮短了發(fā)表周期，同時也公開透明地向作者展示了稿件處理的進度。

2、對編者而言。使用采編系統(tǒng)后，規(guī)范了整個編輯工作流程，使編審流程條理化、編輯工作清晰化，增加了編輯工作的透明度，有利于贏得作者的信任。同時，簡化了編輯與作者之間的電話、E-mail聯(lián)系，直接通過平臺即可交流，減少了人工勞動量。當(dāng)然，這樣的工作方式也節(jié)約了紙墨，減少了資源的浪費，與國家提倡的“無紙化辦公”有所切合，符合環(huán)保辦刊的理念。編輯的加工、校對工作在編審系統(tǒng)中有清晰的留痕、印跡，而且可以長期保存，節(jié)省了以往紙質(zhì)辦公的存儲空間，還為稿件在修改過程中的責(zé)任問題保留了證據(jù)。便于領(lǐng)導(dǎo)者直觀地掌握整個工作進度，以進行整體的工作安排。

3、對審者而言?？梢栽诰€隨時上傳審稿意見，加快了審稿周期。可以直接在線查詢研究內(nèi)容是否有創(chuàng)新，是否有研究價值。不但工作方便，對科研也有一定的促進作用。

（二）網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的弊端及相應(yīng)對策。當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)在運行過程中，讓編輯也有一些“水土不服”。主要問題有以下幾個方面：

1、對作者而言。前期投稿過程需注冊賬號，填寫基本信息，比較繁瑣，不如E-mail投稿便利，也擔(dān)心涉及隱私泄露的風(fēng)險。此外，由于工作、生活等原因，可能有時沒有及時關(guān)注稿件處理情況，以致延誤修改和發(fā)表。此外，因為我們的投稿平臺不屬于一級域名，所以不利于作者查詢。

針對上述情況，我們每期的責(zé)任編輯專門通過微信面對面建群的形式，及時在群里向作者公布稿件修改、校對、出刊、取雜志等信息，省去了很多電話通知的環(huán)節(jié)。

期刊網(wǎng)站如果建成一級域名，將有利于期刊的推廣和宣傳，但是相應(yīng)的費用也比較高，由于我們依托高校，沒有自主創(chuàng)收的能力，所以目前我們只能將現(xiàn)有的投稿網(wǎng)址公布在我們每一期的稿約里，便于大家查詢投稿。

2、對編者而言。要改變傳統(tǒng)的批閱習(xí)慣，進行網(wǎng)絡(luò)在線加工，勢必需要一個適應(yīng)的過程，尤其是對一些資歷比較深的老編輯來說更是如此，他們已經(jīng)習(xí)慣了多年傳統(tǒng)出版的流程。針對這些人要進行培訓(xùn)，讓大家知道網(wǎng)絡(luò)辦公沒有想象得那么難，通過學(xué)習(xí)后可以更方便地開展工作。

長期網(wǎng)絡(luò)辦公，因為眼睛盯著電腦的時間變長，勢必對編輯的視力造成一定損害，我們出版中心就有多名編輯患有不同程度的眼干、眼澀、視力模糊、頭暈等癥狀。針對此情況我們專門設(shè)置了休息室（如乒乓球、毽球、跳繩等），時刻提醒大家要勞逸結(jié)合，注重身體健康。

目前，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于試運行階段，偶爾也有“水土不服”的情況，即不穩(wěn)定的情況，導(dǎo)致我們的工作遭到意外中斷，無法進行，針對這種情況，我們就時刻提醒大家要隨時注意保存、備份工作內(nèi)容，以防止稿件丟失和避免重復(fù)勞動。

3、對審者而言。審稿專家一般是某一行業(yè)或領(lǐng)域的帶頭人，工作比較繁忙。有時我們把稿子“送”到專家審稿系統(tǒng)后，如果他們因為種種原因沒有時間及時登錄進行審稿，有可能就會延長審稿周期。此外，目前大部分作者都存在無法制約的一稿多投現(xiàn)象，如果審稿周期被拖延過長，就可能導(dǎo)致我們忙碌半天白忙了，甚至出現(xiàn)優(yōu)質(zhì)稿源外流的現(xiàn)象。

針對這種情況，我們一方面會輔助E-mai、電話等渠道通知一下審稿專家，如果專家確實近期沒有時間，我們會改送該領(lǐng)域的其他專家；另一方面我們對審稿專家的選擇不僅局限于領(lǐng)軍人物，還聘請了一些副高職稱、博士學(xué)位、科研業(yè)務(wù)能力較強的行業(yè)骨干。這些專家一般行政事務(wù)沒有那么繁忙，專業(yè)能力還比較強，對現(xiàn)代化的操作軟件掌握比較熟練，能相對保證審稿速度和審稿質(zhì)量。

三、相關(guān)建議

在當(dāng)前數(shù)字化出版的激烈競爭中，各刊如何能夠脫穎而出越辦越好，不被時代所淘汰是我們每一個從業(yè)人員都必須思考的問題。針對手機用戶群的激增，我們專門開通了刊物的微信公眾號，及時發(fā)布本刊的征稿細(xì)則、專家約稿、優(yōu)先出版等內(nèi)容，以達(dá)到宣傳刊物、吸引優(yōu)秀作者、讀者的目的。我們還通過外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機會，尋找一些優(yōu)秀的專家約稿，提高刊物的影響力。

期刊網(wǎng)絡(luò)化辦公與出版是信息化時代的必然產(chǎn)物，他必將取代傳統(tǒng)的辦刊模式，但是這需要一個過程，我們各刊也在根據(jù)自己的實際情況逐步改變我們的辦刊理念。我們根據(jù)對作者群的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)85%的作者認(rèn)為現(xiàn)有的投稿模式優(yōu)于傳統(tǒng)的投稿模式，這說明大家對現(xiàn)有采編系統(tǒng)還是比較認(rèn)可的，也說明它是順應(yīng)時代發(fā)展要求的。

主要參考文獻：

[1]江霞，方玉桂，周春蘭等.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊電子稿件的多元化校對——以《護理學(xué)報》為例[J].中國科技期刊研究，2010.21.5.

[2]黃洪民，馬愛芳，張晶.我國科技期刊專業(yè)集群化網(wǎng)絡(luò)出版現(xiàn)狀[J].中國科技期刊研究，2013.24.2.

[3]吳曉玉.科技期刊數(shù)字出版的現(xiàn)狀與發(fā)展——以《水利建設(shè)與管理》雜志為例[J].傳播與版權(quán)，2015.2.

[4]王慧元.新媒體環(huán)境下紙媒發(fā)展對策探析[J].理論探索，2014.2（下）.

[5]陳力丹，費楊生.關(guān)系：移動互聯(lián)時代傳統(tǒng)媒體轉(zhuǎn)型的邏輯起點[J].編輯之友，2016.36.7.

[6]景勇，郭雨梅，丁嵐.科技期刊微信公眾平臺功能拓展[J].編輯學(xué)報，2016.28.4.

[7]申軼男，曹兵，佟建國等.騰云科技期刊協(xié)同采編系統(tǒng)在使用中存在的問題及解決建議[J].中國科技期刊研究，2014.25.2.

[8]梁潔.數(shù)字化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊采編系統(tǒng)的功能配置與建議[J].四川理工學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2014.29.1.