李連杰 韋靜
[提要] 通過對產(chǎn)業(yè)園區(qū)配套系統(tǒng)及物業(yè)管理服務的研究,構建園區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎功能,打造功能性的園區(qū)發(fā)展規(guī)劃,著力解決基礎設施配套滯后影響園區(qū)建設及發(fā)展的問題。
關鍵詞:園區(qū);配套系統(tǒng);物業(yè)管理
中圖分類號:F061.5 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年3月28日
當前,我國經(jīng)濟社會發(fā)展進入了經(jīng)濟新常態(tài),“新常態(tài)”效應凸顯。工業(yè)園區(qū)作為推進新型工業(yè)化的重要載體,在區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中起到了巨大的推動作用,且已成為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的重要增長極。與此同時,近年來全國各地各種類別的工業(yè)園區(qū)遍地開花,但普遍存在著基礎設施建設不配套、產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展度低、土地集約利用及區(qū)域經(jīng)濟效益不高等問題。以基礎設施建設為基礎進行產(chǎn)業(yè)園區(qū)配套及物業(yè)服務研究,解決基礎設施配套滯后影響園區(qū)建設及發(fā)展的問題。
一、園區(qū)發(fā)展基本配套系統(tǒng)
安全保衛(wèi)系統(tǒng):主要包括產(chǎn)業(yè)園區(qū)總體安全環(huán)境的管理;對入駐企業(yè)的管理;車輛交通及道路管理。
公共設施維護系統(tǒng):主要包括房屋管理與維修養(yǎng)護;共用設備管理(給排水設備管理、供電設備管理、消防管理);共用設施的管理。
環(huán)境綠化及保潔系統(tǒng):主要包括宿舍、廠區(qū)及產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共部分以及公共設施的日常保潔工作;產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共綠地的維護和保養(yǎng)工作。
宿舍管理系統(tǒng):主要包括對宿舍入住人員的管理,制定員工入住流程,規(guī)范宿舍管理;加強宿舍公共財物的維護管理等。
園區(qū)生活娛樂系統(tǒng):主要滿足入駐企業(yè)員工的日常生活以及休閑娛樂的需要;滿足會議、培訓及接待需要等。
二、完善的日常物業(yè)管理服務
(一)安全保衛(wèi)系統(tǒng)
1、總體安全環(huán)境管理。嚴格管理保安隊伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規(guī)范,認真負責,對園區(qū)進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。在出入口處對來訪客人進行登記,控制園區(qū)內(nèi)流動人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關人員流竄;遇有突發(fā)事件,可以立即調(diào)配人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施方案等。
2、入園企業(yè)的管理。建立與入園企業(yè)的日常溝通機制,及時了解入園企業(yè)的需求,并做好入園企業(yè)的溝通工作,使之能配合物業(yè)管理工作。
3、車輛交通及道路管理。園區(qū)停車場管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查園區(qū)內(nèi)道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及員工的日常生活。
4、科學管理。記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,消除安全隱患。
(二)設備設施維護系統(tǒng)
1、房屋管理與維修養(yǎng)護。主出入口設樓宇平面示意圖,幢標號標志明顯;定期檢查外墻,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一;設立小告示板,及時通報相關事項。
2、共用設備管理?;驹瓌t:一是以預防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”、“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備?!八臅笔侵肝飿I(yè)維修人員對房屋設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障?!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì);三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業(yè)修理為主,同時設備的使用操作人員參與日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修;四是完善設備管理和定期維修制度。制定科學的保養(yǎng)規(guī)程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
(1)給排水設備管理。管理目標:細心保養(yǎng),確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便員工生活。供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、水表、閥門等):對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天兩次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標準;停水提前一天通知用戶。排水管理:每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
(2)供電設備管理。供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內(nèi)型漏電保護自動開關、避雷針等):建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發(fā)電機隨時起用。配電房管理:由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內(nèi);建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。供電設備的正常維護和保養(yǎng):觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆,熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆,絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。
(3)消防管理。消防系統(tǒng)設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規(guī)的培訓。建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設施設備,每月全部檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人;建立義務消防隊,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。
(三)環(huán)境保潔系統(tǒng)。環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給園區(qū)全體員工人提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境。管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;園區(qū)公共部門共用設施無蟻害;園區(qū)內(nèi)道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
(四)綠化維護系統(tǒng)。制定綠化管理標準,定期對園區(qū)綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對園區(qū)綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
(五)產(chǎn)業(yè)園區(qū)文化活動系統(tǒng)。創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適的生活環(huán)境。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,組織園區(qū)員工參與開展各種積極向上的文藝活動,使全體員工擁有一份歸屬感。
三、園區(qū)基本物業(yè)管理主要內(nèi)容及人員配置
以300畝園區(qū)面積,三個出入口為例:
(一)安全保衛(wèi)系統(tǒng)。在兩個主要出入口要求有保安24小時在崗值班;同時,要對園區(qū)進行24小時巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對公司內(nèi)部車輛及外來車輛進行管理,確保道路通暢。根據(jù)園區(qū)總體管理的需要,保安主要負責園區(qū)主要三個出入口值班管理以及園區(qū)巡查,每班6人,總計需要18人,每人費用30,000元/年/人,該項每年預計需要費用54萬元。
(二)設備設施維護系統(tǒng)。給排水設備管理:供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、水表、閥門等);供電設備管理:供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內(nèi)型漏電保護自動開關、避雷針等);配電房管理;消防管理:消防系統(tǒng)設施設備齊全,完好無損,可隨時起用。
(三)環(huán)境保潔綠化系統(tǒng)。垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;園區(qū)內(nèi)道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。根據(jù)需要進行綠化修剪、雜草清除工作。產(chǎn)業(yè)園辦公樓衛(wèi)生清潔需要2~3人;宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生以及道路清潔需要2~3人,每人費用約25,000元/年。該項每年預計需要費用15萬元。
(四)宿舍管理。對宿舍入住人員的管理,制定員工入住流程,規(guī)范宿舍管理;加強宿舍公共財物的維護管理。宿舍管理需要管理員2名,主要負責宿舍人員出入管理、水電費抄錄收取、宿舍財物的管理、宿舍日常秩序維護?;竟べY標準為25,000元/年/人。該項每年預計需要費用5萬元。
以上日常物業(yè)管理服務中,安全保衛(wèi)系統(tǒng)、環(huán)境保潔系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)以及設備管理中的強電、弱電、消防都采用外包的方式進行管理。