高職院校公共機(jī)房6S管理模式研究

陸雪峰

摘要： 本文闡述了高職院校公共機(jī)房引入6S管理，提高管理員工作效率，打造良好的學(xué)習(xí)氛圍，同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生6S管理的理念，為高職院校素質(zhì)教育奠定了基礎(chǔ)。

Abstract： This paper expounds the introduction of 6S management in public machine room of higher vocational colleges to improves the efficiency of administrators， build a good learning atmosphere and foster students' 6S management concept， which lays the foundation for quality education in higher vocational colleges.

關(guān)鍵詞： 6S管理；獎(jiǎng)懲機(jī)制；日常管理

Key words： 6S management；reward and punishment mechanism；daily management

中圖分類號：TP308 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）17-0069-02

0 引言

如今6S管理理念越來越受到現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)及高危生產(chǎn)企業(yè)的重視與應(yīng)用，國家對技能型人才培養(yǎng)也是相當(dāng)重視，而高職院校的學(xué)生是技能型人才的生力軍，如高職院校培養(yǎng)人才思維單單考慮技能培養(yǎng)，那還是不夠的，還必須引入素質(zhì)培養(yǎng)，此素質(zhì)培養(yǎng)的重之之重即6S管理素質(zhì)培養(yǎng)，同時(shí)又實(shí)現(xiàn)了職業(yè)院校學(xué)生素養(yǎng)與員工素質(zhì)之間的無縫對接，有著十分重要的意義[1]。

1 6S的起源、發(fā)展

6S管理是指整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Shit-suke、安全Safety，而這6個(gè)英語單詞開頭均是S，由此衍生出6S。最早起源于日本[2]，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，起初安全Safety沒有納入管理之中，當(dāng)初就定義為5S管理。5S管理體現(xiàn)了這樣一種工作生活哲學(xué)或者基本觀念，即：諸如次序、清潔、擺放、分類、衛(wèi)生這樣一些看似瑣碎、表面的東西，體現(xiàn)了人的素養(yǎng)，同時(shí)它們又無所不在地影響著人們的工作生活質(zhì)量，包括工作的效率、產(chǎn)品的質(zhì)量乃至心情與健康。要改善我們的效率，提高工作生活質(zhì)量，就要從這些最基本、基礎(chǔ)的地方做起，從5S做起，這種觀念在日本的企業(yè)文化中的體現(xiàn)是非常深刻和強(qiáng)烈的。日本企業(yè)將5S運(yùn)動作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位。我國企業(yè)在5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需要，結(jié)合安全生產(chǎn)活動，增加了安全要素，形成6S管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng)要素[3]。

對于6S的要素的推薦用語及運(yùn)作順序如表1所示。

2 可行性分析

2.1 學(xué)校政策上的支持

高職院校的學(xué)生是未來企業(yè)生力軍，對于目前優(yōu)質(zhì)企業(yè)來說，不單單需要技術(shù)型人才，更需要品德兼優(yōu)、重視效率、重視安全的人才。而高職院校為了優(yōu)質(zhì)的就業(yè)率、為了更高的就業(yè)率，必須將原先重專業(yè)教育的思維上進(jìn)行改進(jìn)，不但繼續(xù)要重視專業(yè)教育，同時(shí)更需要加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生的良好的生活習(xí)慣、高效率的學(xué)習(xí)習(xí)慣，安全意識較強(qiáng)的學(xué)生。對于學(xué)校來說，推行6S管理模式，是一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)選擇，不但解決了專業(yè)教育學(xué)時(shí)問題，而且同時(shí)學(xué)生的素質(zhì)普遍提升，讓學(xué)生提早適應(yīng)優(yōu)質(zhì)企業(yè)的管理。

2.2 管理人員

高職院校公共機(jī)房是對學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)重要的場所，環(huán)境直接影響了學(xué)生學(xué)習(xí)的心情，安全又直接影響學(xué)生的安危，關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)，因此公共機(jī)房的日常管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，對于職業(yè)院校來說，顯得更為重要。高職院校公共機(jī)房的日常管理與本科院校的相比，大家應(yīng)該十分清醒地知道，對于職業(yè)院校的日常管理來說難度普遍較高，主要職院的大部分學(xué)生從小沒有養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和思維習(xí)慣，在平時(shí)學(xué)習(xí)、生活和與人交往中，基本多是毫無計(jì)劃，自由散漫，缺乏毅力等等，所以，對于公共機(jī)房推行6S管理模式去管理如何在每個(gè)教學(xué)、生活方面讓學(xué)生自然而然養(yǎng)成良好習(xí)慣和思維習(xí)慣尤為重要。而該校公共機(jī)房管理人員均有10年以上機(jī)房管理經(jīng)驗(yàn)，并經(jīng)常參加了6S管理培訓(xùn)及研討，對于公共機(jī)房推行6S管理，打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

2.3 公共機(jī)房

公共機(jī)房是高職教學(xué)的一個(gè)基礎(chǔ)的，初級的教學(xué)環(huán)節(jié)，承擔(dān)著新生公共基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)課程，因此對于職業(yè)院校的學(xué)生來說，堅(jiān)持并平時(shí)從課堂內(nèi)部的小事入手，對于強(qiáng)化養(yǎng)成教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的習(xí)慣和素質(zhì)尤為重要。在公共機(jī)房推行6S管理，為職業(yè)院校學(xué)生的養(yǎng)成教育提供了抓手，構(gòu)建了平臺。一能讓公共機(jī)房時(shí)刻保持舒適整齊干凈的環(huán)境，二能讓學(xué)生堅(jiān)持從公共機(jī)房的整理整頓清掃入手，形成清潔安全的制度，達(dá)到素養(yǎng)要求的習(xí)慣化，三能讓學(xué)生樹立起安全意識，及時(shí)反應(yīng)并排出公共機(jī)房的安全隱患。因此6S管理的推行對公共機(jī)房的管理有著巨大推進(jìn)與改善。

3 公共機(jī)房6S管理推行研究

3.1 清理、整頓

管理人員定期對機(jī)房物品進(jìn)行清理、整頓，進(jìn)行一個(gè)正確定位。第一，定為以后不再用的物品必須進(jìn)行清除處理，給機(jī)房創(chuàng)造更大的空間。第二、對定為暫時(shí)不用的物品，將其物品搬至倉庫，并做好標(biāo)簽，備案，方便以后再次利用該物品。第三、定位經(jīng)常使用的物品，應(yīng)該在機(jī)房里設(shè)定物品擺放標(biāo)簽區(qū)，并機(jī)房看上去整齊有序、美觀、舒心。第四，6S管理制度，警示標(biāo)簽，公告欄及時(shí)上墻。做到實(shí)時(shí)提醒，提醒學(xué)生自律，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

3.2 清掃

管理人員每天對機(jī)房衛(wèi)生、清潔問題進(jìn)行檢查。對機(jī)房衛(wèi)生狀況做一個(gè)評分標(biāo)準(zhǔn)，對評分達(dá)到清掃標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)安排人員清掃工作。公共機(jī)房面向全體學(xué)生，學(xué)生來自四面八方，家庭的教育背景、經(jīng)濟(jì)狀況和個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng)、稟賦習(xí)慣等都各不相同，如不去嚴(yán)格、堅(jiān)持檢查，6S管理將是表面花文章，回到從前，有的學(xué)生把機(jī)房當(dāng)成茶館，有的當(dāng)成食堂，總之只要你想的到，沒有看不到。

3.3 規(guī)范

第一，開學(xué)初，召集在公共機(jī)房上課各班班干部（班長、團(tuán)支書）開展規(guī)范培訓(xùn)會。第一，并發(fā)放培訓(xùn)材料，回本班把資料發(fā)放給同學(xué)，多宣傳，多灌輸6S管理的知識及要求，讓本班同學(xué)了解具體怎么做，二星期后進(jìn)行6S測試。第二，設(shè)立班長團(tuán)支書為規(guī)范委員，職責(zé)主要有①進(jìn)教室后第一件事情進(jìn)行衛(wèi)生、6S擺放秩序大檢查、并對授課機(jī)房進(jìn)行6S管理日常管理表上進(jìn)行打分；②對本班同學(xué)早餐早點(diǎn)問題、上課紀(jì)律問題進(jìn)行檢查和督促；③課后對教室衛(wèi)生、6S擺放秩序問題進(jìn)行檢查，如有問題及時(shí)清掃及調(diào)整，滿意后，在6S管理手冊上滿意簽名后可離開。

第二，①管理人員定時(shí)進(jìn)行檢查6S管理手冊，對評分較低的機(jī)房應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，如的確存在一定問題，及時(shí)解決。②管理人員及時(shí)聯(lián)系問題班級班長團(tuán)委了解情況，督促加強(qiáng)對本班的6S管理。

3.4 安全

召集在機(jī)房上課各班班干部（副班長，學(xué)習(xí)委員）召開安全培訓(xùn)會。請專人講解公共機(jī)房安全注意事項(xiàng)，安全撤離危險(xiǎn)區(qū)域培訓(xùn)、訓(xùn)練，最后進(jìn)行考核，通過后設(shè)立為安全委員干部。指派每日上課前后的做好安全檢查任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題立即向管理人員匯報(bào)，如遇到突發(fā)事件，安全委員因清晰地、迅速地引導(dǎo)同學(xué)撤離危險(xiǎn)區(qū)域。

3.5 素養(yǎng)

素養(yǎng)是6S管理成功與否的關(guān)鍵因素。6S管理貴在堅(jiān)持，一切理由都不能推翻制度的運(yùn)行，只要他的存在是有一定道理的，要有擦桌子的精神[5]，把平凡的事，堅(jiān)持做到不平凡的事，才是6S管理的金子所在。公共機(jī)房開始實(shí)行6S管理，主要是讓學(xué)生慢慢提高自律性，慢慢養(yǎng)成從小事、身邊的事做起，按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)來完成上課的良好習(xí)慣，一方面可以減輕管理人員壓力，提高了工作效率，另一方面可以為機(jī)房創(chuàng)造舒適環(huán)境、節(jié)約成本、提高安全防范。

當(dāng)然，要讓學(xué)生自覺的，持續(xù)的遵守6S管理，這個(gè)是難點(diǎn)，需要管理人員不斷地摸索，不斷改進(jìn)相關(guān)制度。對制度的制定必須引入獎(jiǎng)懲體系[6]，科學(xué)的研究，第一、與學(xué)工線、教學(xué)線的專家及領(lǐng)導(dǎo)多交流，多了解政策，班級、學(xué)生評比的事項(xiàng)。第二、多與學(xué)校學(xué)生交流，了解學(xué)生們最想要的是什么，最擔(dān)心的是什么。第三，與任課老師多了解，溝通，了解本班上課的學(xué)生6S管理能否與學(xué)生的成績掛鉤等，進(jìn)行各個(gè)方面了解，再去制定與學(xué)生息息相關(guān)的制度。一是正激勵(lì)，能刺激學(xué)生自覺的遵守6S管理，就能向著自己的目標(biāo)去努力，正激勵(lì)往往是最有效的方法，盡量多設(shè)置正激勵(lì)的相關(guān)制度，可以讓更多的學(xué)生自覺遵守。二是負(fù)激勵(lì)，約束學(xué)生必須要遵守6S管理。林子大了什么鳥多有，在制定制度必須從全方位的考慮，這樣制度的有效性必然會大大提高，讓機(jī)房日常管理更輕松，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境更加優(yōu)美，學(xué)習(xí)態(tài)度更加積極，讓學(xué)校更加低碳，更加安全。

4 結(jié)束語

6S管理方法是未來企業(yè)發(fā)展的必須具備的管理模式[7]，是保障能否健康安全生產(chǎn)經(jīng)營的前提之一，也是員工必須具備的管理素養(yǎng)，因此高職院校將6S管理引入到職業(yè)院校，并加強(qiáng)學(xué)生6S管理素質(zhì)的培養(yǎng)，使之校園化，有著劃時(shí)代的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]李平權(quán).職業(yè)院校加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的思考[J].滁州城市職業(yè)技術(shù)學(xué)報(bào)，2011.

[2]李景元.生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理的發(fā)展演進(jìn)與延伸分析[D].河北工業(yè)大學(xué)，2009.

[3]王國紅，宗斌，魏建忠.6S管理在實(shí)驗(yàn)室日常管理中的應(yīng)用[J].北京工業(yè)大學(xué)材料學(xué)院，2007.

[4]門田安弘.豐田現(xiàn)場管理方式[M].李偉，李晴譯.東方出版社，2007.

[5]秦合舫.桌子為什么要擦七遍[J].成才與教育，2005.

[6]王小明.高職院校學(xué)生獎(jiǎng)懲機(jī)制的研究[J].天水師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2012.

[7]王小明.生產(chǎn)現(xiàn)場推行6S管理研究 [J].天水師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2012.