白海瑞+康博
摘要:工程項目能否按期交付使用,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。文章以卡塔爾錫德拉房建項目為例,介紹了關(guān)鍵路徑法CPM的基本思想和使用步驟。通過關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用,在國際大型工程項目建設(shè)管理中實現(xiàn)了進度和資源管理的優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:國際工程項目;進度管理;關(guān)鍵路徑法CPM;項目建設(shè)管理;資源管理 文獻標(biāo)識碼:A
中圖分類號:TU722 文章編號:1009-2374(2017)07-0249-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.07.119
1 概述
隨著國家“絲綢之路經(jīng)濟帶”和“21世紀(jì)海上絲綢之路”戰(zhàn)略的進一步推進,越來越多的中國企業(yè)走出國門進入國際市場。建筑企業(yè)作為響應(yīng)國家“走出去”號召的排頭兵,已經(jīng)在國際建筑市場中發(fā)揮著舉足輕重的作用,由中國公司主導(dǎo)和參與的工程項目也越來越多。然而,面對歐美國家深耕幾十年甚至上百年的國際建筑市場以及與國內(nèi)截然不同的政治經(jīng)濟環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、法律體系及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),中國企業(yè)只有不斷提升項目管理水平,才能在紛亂復(fù)雜的國際建筑市場中大展拳腳,取得良好的收益。目前,建筑企業(yè)依然屬于勞動密集型行業(yè),其主要任務(wù)是在總承包商或業(yè)主確定的時間內(nèi)完成業(yè)主建設(shè)投資,使項目盡快建成投產(chǎn),以期盡早獲得經(jīng)濟或社會效益。顯然,工程項目能否按期交付使用,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,在合理控制工程質(zhì)量及成本的基礎(chǔ)之上,對工程項目的進度進行有效的控制,使其達到預(yù)期的目標(biāo),是項目管理的中心任務(wù)之一。
2 工程進度管理
工程進度管理是指在工程實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完工的期限所進行的管理。其核心是在有限的工期內(nèi),制定出切實可行且經(jīng)濟合理的進度計劃,并在計劃執(zhí)行的過程中進行實時監(jiān)控,必要時需采取措施及時糾偏,直到工程竣工移交。顯然,進度計劃作為工程進度管理的主要手段,需要完整準(zhǔn)確地反映出施工各個環(huán)節(jié)及其邏輯關(guān)系,以便在工程實施過程中真實反映各階段工程面貌及完成情況。目前,常用的進度計劃編制方法有關(guān)鍵日期法、甘特圖(Bar Chart)、關(guān)鍵路徑法CPM(Critical Path Method)、技術(shù)評審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique)等。其中關(guān)鍵路徑法在工程項目中應(yīng)用是最廣泛的,也被不同國家的建筑業(yè)所普遍認可。
3 關(guān)鍵路徑法CPM(Critical Path Method)
3.1 關(guān)鍵路徑法CPM的定義
關(guān)鍵路徑法CPM(Critical Path Method)是一種基于數(shù)學(xué)計算的項目計劃管理方法,是肯定型網(wǎng)絡(luò)圖計劃方法的一種。CPM將項目分解成為多個獨立的活動并確定每個活動的工期,然后用邏輯關(guān)系將活動連接,從而計算項目的工期及各個活動時間參數(shù)(最早最晚時間、時差)等。在各個活動上加載資源后,就能夠分析項目的資源需求和分配。關(guān)鍵路徑法是現(xiàn)代項目管理中最重要的一種分析工具,也是保證項目能夠按期完成的一種管理方法。
3.2 關(guān)鍵路徑法的實施步驟
3.2.1 項目分解。大型國際工程項目涉及專業(yè)系統(tǒng)眾多,并且實施各專項工作的分包隊伍國別千差萬別,為了在項目實施過程中有效跟蹤進度,盡量減少各專業(yè)分包之間出現(xiàn)工作范圍界定不清楚帶來的爭議或糾紛,在進行項目分解時要盡量做到詳盡細致,避免出現(xiàn)計劃真空帶。項目分解方法具體如下:(1)明確項目合同范圍,根據(jù)項目圖紙或者清單,羅列出完成項目所要執(zhí)行的所有系統(tǒng)工作;(2)進一步分解出完成每個系統(tǒng)所需要的具體活動及子活動;(3)必要時要對子活動進行進一步逐級分解,直到所列活動能夠清晰描述整個項目。
但需要注意的是,要把握好項目分解的合理性,不能過于詳細,否則會增加網(wǎng)絡(luò)圖編制的難度和費用,同時會加大項目實施過程中的管理難度,但也不能分得過于簡單,因為那樣可能會在項目實施中出現(xiàn)較大偏差,甚至誤導(dǎo)項目管理決策。
3.2.2 初步確定資源投入,估算各個活動所需要的時間。根據(jù)項目施工組織方案,初步確定項目資源投入,估算各項活動執(zhí)行所需要的時間。
3.2.3 確定各項活動的邏輯關(guān)系。根據(jù)項目施工組織設(shè)計及施工方案,確定各項活動的邏輯關(guān)系,即落實各項活動的緊前及后續(xù)活動。緊前活動是指緊接在某項活動之前的活動,緊前活動不結(jié)束,則該活動不能開始;后續(xù)活動是指緊接在某項活動之后的作業(yè),該活動不結(jié)束,緊后活動不能開始。
3.2.4 網(wǎng)絡(luò)圖繪制。網(wǎng)絡(luò)圖是一張流程圖,它展示在項目中要進行的各個活動的順序,由事件(又稱節(jié)點)、活動(又稱作業(yè))及路線三個因素組成。(1)事件(或節(jié)點)是指某項活動的開始或結(jié)束,不消耗任何時間和資源;(2)活動(或作業(yè))是指一項工作或工序,需要消耗時間和資源;(3)路線是指從開始節(jié)點起,經(jīng)過一系列連續(xù)不斷的事件及活動直至結(jié)束節(jié)點的通道。路線上各項活動的時間之和即為該路線的總長度。另外,網(wǎng)絡(luò)圖中必須注明各項活動的持續(xù)時間(t)。
目前,國際上通用的網(wǎng)絡(luò)圖編制工具為美國Primavera公司研發(fā)的P6軟件。
3.2.5 網(wǎng)絡(luò)圖分析-關(guān)鍵路徑的確認。對網(wǎng)絡(luò)圖進行分析,就是落實完成各條路線上所有活動所需時間的過程。在分析的過程中找出關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑,確定各項活動的最早及最晚開始時間、最早及最晚結(jié)束時間和浮時,其中確定網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路徑是CPM的關(guān)鍵所在。
從圖2可以看出,該項目的關(guān)鍵路徑有兩條,時間長度為7周。第一條關(guān)鍵路徑包括“開始”事件、活動2到活動6和“結(jié)束”事件;第二條關(guān)鍵路徑包括“開始”事件、活動4、活動5到活動6和“結(jié)束”事件。
顯然,關(guān)鍵路徑上所有活動持續(xù)時間的總和即為項目實施的總工期,并且這些活動都是關(guān)鍵活動,任何一個活動的延誤都會導(dǎo)致整個項目結(jié)束時間的延誤,因此對于這些活動的日常管理和監(jiān)控是項目順利完成的關(guān)鍵所在。尤其對于大型國際項目關(guān)鍵路徑上的活動,需要從公司決策、指揮、支持、執(zhí)行、監(jiān)督等方面給予足夠的人力、物力及財力保證。
3.2.6 CPM進度計劃的優(yōu)化。通過網(wǎng)絡(luò)圖分析,確認項目關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵活動、非關(guān)鍵路徑及非關(guān)鍵活動之后,有針對性地對項目資源進行合理安排。資源安排時,優(yōu)先考慮各項關(guān)鍵活動,保證實現(xiàn)各關(guān)鍵活動的計劃工期,同時可以考慮采取合理措施,盡量壓縮關(guān)鍵活動的執(zhí)行時間。而對于非關(guān)鍵活動,在不影響完工時間的前提下,可以將部分資源調(diào)配至關(guān)鍵活動中,以達到縮短工程工期、合理利用資源的目的。
基于上述原則,對圖2所示進度計劃進行如下優(yōu)化(如圖3所示):
由于施工路徑“開始”事件、活動1及“結(jié)束”事件屬于非關(guān)鍵路徑,其中活動1屬于非關(guān)鍵活動,因此可以根據(jù)上述原則將其工期由4周延長至5周,同時將相應(yīng)的部分資源抽調(diào)至活動2,將活動2的工期由4周壓縮至3周。這樣“開始”事件、活動2到活動6和“結(jié)束”事件這條施工路徑就由原來的關(guān)鍵路徑降級成為非關(guān)鍵路徑。工程管理的重點相應(yīng)地由雙關(guān)鍵路徑優(yōu)化成為單一關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵活動數(shù)量也隨之減少,使工程管理的目標(biāo)更加明確,更加有利于資源的分配和控制。
4 CPM進度計劃在卡塔爾錫德拉房建項目中的應(yīng)用
卡塔爾錫德拉房建項目是卡塔爾基金會投資的大型房建項目,建成后將為卡塔爾最大的醫(yī)院及醫(yī)學(xué)研究中心提供相應(yīng)的后勤服務(wù)。項目建筑面積14萬平米,包含各種形式的公寓樓以及配套的泵站、變電站等共計100棟建筑的修建和裝修,以及室內(nèi)外各種設(shè)施的安裝調(diào)試,主要包含高中低壓、中央監(jiān)控、消防及火警、通訊、智能控制、空調(diào)及通風(fēng)、天然氣、污水、飲用水、灌溉水、雨水、公路及標(biāo)識、軟硬綠化等十幾個系統(tǒng)的設(shè)計、采購、施工及測試試運行。項目屬于施工總承包合同,合同工期20個月,其中1區(qū)(Phase 1)設(shè)置有罰款節(jié)點,工期15個月。
由于本項目工作內(nèi)容多、涉及面廣,室內(nèi)外各種系統(tǒng)空間布局上縱橫交錯,交叉施工量大。另外,卡塔爾屬于熱帶沙漠型氣候,法律對夏季工作時間有嚴格的限制。因此在有限的工作日內(nèi)合理組織施工,制定出切實可行的進度計劃和方案對于項目管理至關(guān)重要。下面就以該項目為例,說明CPM在大型國際工程項目進度管理中的應(yīng)用。
4.1 項目分解
根據(jù)項目合同范圍及施工組織設(shè)計方案,對項目進行如下分解:
4.1.1 第一級:根據(jù)實施階段不同,分解為技術(shù)階段(含施工圖設(shè)計及技術(shù)文件報批)、采購階段(含材料及施工設(shè)備)、施工階段、測試試運行階段及竣工移交階段。
4.1.2 第二級:根據(jù)合同規(guī)定的區(qū)域移交節(jié)點,將項目分解成Phase 1、Phase2及Phase3等三個區(qū)域。
4.1.3 第三級:根據(jù)施工部位的不同,分解為建筑結(jié)構(gòu)及室內(nèi)施工以及室外施工。
4.1.4 第四級:根據(jù)系統(tǒng)不同,又將項目分解為土建結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修、室內(nèi)設(shè)施、室外設(shè)施、室外軟硬綠化等系統(tǒng)。
4.1.5 第五級:根據(jù)專業(yè)不同,又將各系統(tǒng)進一步分解為高中低壓、中央監(jiān)控、消防及火警、通訊、智能控制、空調(diào)及通風(fēng)、天然氣、污水、飲用水、灌溉水、雨水、公路及標(biāo)識、軟硬綠化等。
4.2 估算各個活動持續(xù)時間
各項活動執(zhí)行時間的估算與工作量和項目資源投入相關(guān),其中工作量的計算有專家評估法、類比法及FP法等方法,在此不做贅述。工作量估算完成以后,由項目技術(shù)人員根據(jù)項目初步資源投入計劃估算各項活動實施所需的時間。
4.3 確定各項活動的邏輯關(guān)系
由于項目涉及系統(tǒng)及專業(yè)眾多,各項活動之間相互依賴,相互制約,因此,各項活動邏輯關(guān)系的確認依然要以項目分級為基礎(chǔ),按照“從上到下、保證節(jié)點、合理組織”的原則進行,錫德拉項目各級活動邏輯關(guān)系如下圖所示:
4.4 網(wǎng)絡(luò)圖繪制及分析
在項目分解、活動持續(xù)時間及邏輯關(guān)系確認之后,繪制出項目網(wǎng)絡(luò)圖如下所示:
從圖8可以清晰的看到各個活動的安排,并且能夠找到如下幾條施工關(guān)鍵路徑:
第一條關(guān)鍵路徑:開始→設(shè)計(1)→采購(1)→1區(qū)土建結(jié)構(gòu)施工(5)→3區(qū)土建結(jié)構(gòu)施工(6)→3區(qū)室內(nèi)設(shè)施(5)→2&3區(qū)測試時運行(1.5)→項目竣工移交(0.5)→結(jié)束。
第二條關(guān)鍵路徑:開始→設(shè)計(1)→采購(1)→1區(qū)室外設(shè)施(6)→3區(qū)室外設(shè)施(6.5)→3區(qū)室外軟硬綠化(5)→項目竣工移交(0.5)→結(jié)束。
第三條關(guān)鍵路徑:開始→設(shè)計(1)→采購(1)→1區(qū)土建結(jié)構(gòu)施工(5)→1區(qū)室內(nèi)設(shè)施(6)→1區(qū)測試時運行(1.5)→項目竣工移交(0.5)→結(jié)束。
4.5 進度計劃的優(yōu)化
如前所述,項目進度計劃的優(yōu)化主要是關(guān)鍵路徑的壓縮,并盡量在不增加資源的情況下進行合理調(diào)配,以減少關(guān)鍵活動的數(shù)量。
從上面可以看出,前兩條關(guān)鍵路徑的工期都是20個月,代表了項目室內(nèi)室外兩條施工線路;第三條關(guān)鍵路徑是為了滿足中期罰款節(jié)點而產(chǎn)生的,但項目開工之后,為了避免承擔(dān)罰款風(fēng)險,承包商與業(yè)主溝通之后取消了該節(jié)點。因此,在不改變已批復(fù)的施工組織設(shè)計的提前下,承包商對項目進度計劃進行了如下優(yōu)化:(1)減少第三條關(guān)鍵路徑上的資源投入,適當(dāng)延長各項活動的持續(xù)時間;(2)將部分資源調(diào)配至第二條關(guān)鍵路徑的各項活動之中,以壓縮其持續(xù)時間,改變該路徑的關(guān)鍵地位;(3)三個區(qū)域?qū)嵨锕こ虒嵤┩瓿芍?,統(tǒng)一進行測試試運行,優(yōu)化減少該階段的資源投入,降低項目成本。
優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)圖如下所示:
值得注意的是,為了縮短工期,也可以選擇增加額外資源投入的方法,即在關(guān)鍵活動上投入更多的人力、物力和機械或者投入一次性的費用。但這往往使得項目的直接成本增加,所以在保證合同工期的前提下一般不建議用此方法優(yōu)化工期。
5 結(jié)語
工程項目進度計劃編制和管理是項目管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其過程就是技術(shù)和經(jīng)濟結(jié)合的過程。通過本文的介紹可知,關(guān)鍵路徑法在項目進度及成本管理中具有極其重要的作用。因此,我們在國際項目管理中要取得積極效果就要正確使用關(guān)鍵路徑法,并積極推進關(guān)鍵路徑的優(yōu)化,使關(guān)鍵路徑成為項目管理的有效手段,從根本上提高項目管理的整體效果。
參考文獻
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作者簡介:白海瑞(1986-),男,青海民和人,中國水利水電第三工程局有限公司工程師。
(責(zé)任編輯:周 瓊)