計(jì)量管理信息系統(tǒng)探討

張桂芳+李見花

摘要：計(jì)量管理是企業(yè)施工技術(shù)和質(zhì)量管理的重要基礎(chǔ)工作。質(zhì)量離不開檢驗(yàn)，檢驗(yàn)離不開計(jì)量，計(jì)量是質(zhì)量的保證，其中計(jì)量器具的有效管理尤為重要。而在流動性電建施工企業(yè)要做好計(jì)量工作難度非常大，文章對企業(yè)開發(fā)計(jì)量管理軟件、規(guī)范計(jì)量管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)量管理；模塊功能；信息系統(tǒng)；經(jīng)濟(jì)成果；施工技術(shù)；質(zhì)量管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：TP319 文章編號：1009-2374（2017）07-0081-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.07.038

1 項(xiàng)目背景

我公司是流動性電建施工企業(yè)，主要從事火力發(fā)電廠、核電廠、送變電施工的一級施工企業(yè)。公司重管理、抓機(jī)遇，發(fā)展成為了具有國際競爭力的工程公司，在2016年公司首次實(shí)現(xiàn)合同簽約總額突破100億元，達(dá)到117億元，同比增長45%；實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入74億元，完成利潤9300萬元，從而堅(jiān)定了公司在2017年進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“雙百億”目標(biāo)的信心與決心。

隨著國內(nèi)、外工程項(xiàng)目的規(guī)范化管理以及公司測量管理體系（AAA）認(rèn)證、相關(guān)資質(zhì)取/復(fù)證要求，導(dǎo)致公司計(jì)量管理模式、管理范圍、管理內(nèi)容及工作流程均發(fā)生了較大變化；要求公司計(jì)量管理從傳統(tǒng)的單純對器具的管理發(fā)展到計(jì)量器具狀態(tài)管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)信息管理、計(jì)量人員管理、計(jì)量監(jiān)督管理、計(jì)量檢定/校準(zhǔn)管理及計(jì)量綜合信息等全面綜合管理。

公司為流動性施工企業(yè)，工程項(xiàng)目遍布全國各地及海外，測量設(shè)備數(shù)量龐大（有1萬余件）、種類繁多且調(diào)動頻繁，計(jì)量管理難度大。公司早期開發(fā)的計(jì)量管理程序軟件，功能單一，僅局限于建立計(jì)量臺賬，且臺賬的規(guī)范性不夠。加上軟件本身存在漏洞，計(jì)量數(shù)據(jù)丟失多次。公司原計(jì)量管理模式是各項(xiàng)目、各部門/單位各自為政的非集約化管理，計(jì)量信息與資料沒有系統(tǒng)地進(jìn)行收集、整理，計(jì)量人員與工程技術(shù)人員無法共享計(jì)量有關(guān)資料，原計(jì)量管理模式與計(jì)量軟件已不能適應(yīng)公司發(fā)展需要。為此，迫切需要開發(fā)多功能的信息化管理軟件，在規(guī)范計(jì)量管理的同時，提高計(jì)量工作效率和工作質(zhì)量。

公司以計(jì)量管理需求為導(dǎo)向，以計(jì)量管理信息系統(tǒng)為研究對象，從分析系統(tǒng)需求入手，提出系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想，開發(fā)具有信息采集錄入、數(shù)據(jù)分析及利用等多種功能的計(jì)量管理信息系統(tǒng)。對分布在各工程項(xiàng)目的一萬多件計(jì)量器具進(jìn)行動態(tài)、有效管理，建立從計(jì)量器具的采購、檢定、使用到報廢全過程的歷史檔案資料；實(shí)現(xiàn)信息資源共享，便于項(xiàng)目、部門/單位查閱、下載計(jì)量管理資料，特別是計(jì)量器具的檢定證書，原來都是復(fù)印下發(fā)至各個項(xiàng)目，監(jiān)理與業(yè)主經(jīng)常提出無印章以及不清楚等情況，現(xiàn)在統(tǒng)一掃描上傳至計(jì)量管理信息系統(tǒng)，對公司來說不僅節(jié)約了紙張，還為計(jì)量人員與工程技術(shù)人員共享這些信息帶來極大的方便。計(jì)量管理資料的電子化解決了計(jì)量器具紙質(zhì)資料存放、轉(zhuǎn)移攜帶不方便以及容易遺失等問題。此外，通過對計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析、分類統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)新建項(xiàng)目及公司決策提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。而且該軟件系統(tǒng)操作方便，工作標(biāo)準(zhǔn)化、自動化完成，減少了工作中大量手動的重復(fù)的統(tǒng)計(jì)工作，提高了工作效率。所以該軟件的應(yīng)用，在公司計(jì)量管理信息化建設(shè)方面發(fā)揮了極大作用，功能齊全，操作簡便，具有很高的實(shí)用價值。在規(guī)范計(jì)量管理的同時，簡化了管理流程，節(jié)約了人力物力，提高了計(jì)量管理效率，作為公司的無形資產(chǎn)，增加了公司的競爭力，為公司創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)和社會效益。

2 計(jì)量管理信息系統(tǒng)的功能與主要創(chuàng)新點(diǎn)

計(jì)量管理信息系統(tǒng)是以工程項(xiàng)目計(jì)量管理為核心業(yè)務(wù)，以提高工程質(zhì)量、提高運(yùn)作效率和管理水平為目標(biāo)，涵蓋企業(yè)總部及各在建項(xiàng)目的區(qū)域級計(jì)量信息系統(tǒng)。系統(tǒng)通過統(tǒng)一的管理平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)量信息化管理。尤其適用于工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量多、需要跨地域協(xié)同管理的大型企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)作管理模式。系統(tǒng)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理模式，來構(gòu)建企業(yè)的協(xié)同管理平臺。

通過該信息系統(tǒng)平臺，對分散在全國各工程項(xiàng)目及海外項(xiàng)目的1萬多件計(jì)量器具進(jìn)行動態(tài)、實(shí)時管理，主要包括臺賬管理、流轉(zhuǎn)管理、檢定管理、統(tǒng)計(jì)管理、審批管理、相關(guān)資料、動態(tài)設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置共8個功能模塊。通過開發(fā)計(jì)量管理軟件把有關(guān)的計(jì)量信息輸入軟件，并把有關(guān)資料以掃描形式件上傳系統(tǒng)，使信息及時更新。各項(xiàng)目、單位的計(jì)量人員與工程技術(shù)人員能共享這些信息，實(shí)現(xiàn)了信息共享，并能進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。為后續(xù)工程提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，提高公司管理水平。

2.1 系統(tǒng)功能圖

系統(tǒng)功能圖如圖1所示：

2.2 各模塊功能點(diǎn)

臺賬管理模塊如表1所示：

2.3 形成的記錄表單

（1）測量設(shè)備送檢單；（2）送檢確認(rèn)報表；（3）修理設(shè)備報表；（4）調(diào)動測量設(shè)備臺賬；（5）降級設(shè)備臺賬；（6）報廢設(shè)備臺賬；（7）遺失設(shè)備臺賬；（8）測量設(shè)備周期受檢統(tǒng)計(jì)表；（9）測量設(shè)備月度確認(rèn)劃；（10）測量設(shè)備周期受檢年度計(jì)劃表；（11）測量設(shè)備臺賬。

2.4 關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點(diǎn)

2.4.1 計(jì)量器具建賬立檔，并進(jìn)行動態(tài)管理。建立計(jì)量器具從采購到報廢全過程的歷史檔案資料。計(jì)量器具信息及時更新，實(shí)現(xiàn)對計(jì)量器具的動態(tài)管理。通過對數(shù)據(jù)庫中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分類統(tǒng)計(jì)，為公司的決策及后續(xù)新建項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

2.4.2 計(jì)量資料電子化、信息資源共享。計(jì)量器具檢定證書、檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)等資料掃描后上傳至該信息管理平臺，并實(shí)現(xiàn)信息資源共享，便于相關(guān)人員查閱、下載。同時實(shí)現(xiàn)了公司總部、部門/單位對分散在各地的計(jì)量器具進(jìn)行動態(tài)實(shí)時監(jiān)管。

2.4.3 實(shí)現(xiàn)公司總部、部門/單位對分散在各地的計(jì)量器具進(jìn)行動態(tài)實(shí)時監(jiān)管，有利于規(guī)范公司計(jì)量管理工作。

2.4.4 針對不同用途的計(jì)量器具，分類（A、B、C類）管理，按管理要求不同分開建庫，有選擇性地進(jìn)行重點(diǎn)管理和一般性管理。

3 取得的效果

本成果為管理性成果，通過本成果的實(shí)施，能夠不斷為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

利用該信息化管理平臺，規(guī)范了公司計(jì)量管理工作，提高了工作效率，節(jié)約了大量的人力與物力。初步估算，原來每個項(xiàng)目平均需要1.5人，該軟件投運(yùn)后，平均每個工程項(xiàng)目至少節(jié)約管理人員1名（目前項(xiàng)目計(jì)量管理人員為兼職）。以一年為例，按照目前20個在建工程項(xiàng)目、部門/單位（火電、核電、送變電、維護(hù)檢修等）來計(jì)算，按平均薪酬8萬元/年計(jì)算的話，目前每年直接經(jīng)濟(jì)效益就是8*20=160萬元。其次由于該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息電子化，所有計(jì)量信息都掃描上傳到系統(tǒng)，工程技術(shù)人員使用以及工地流轉(zhuǎn)使用，減少了二次復(fù)印，節(jié)約了紙張。按照目前粗步統(tǒng)計(jì)，每年各個項(xiàng)目平均節(jié)約紙張費(fèi)用2000多元，這樣20個項(xiàng)目6年平均下來直接經(jīng)濟(jì)效益就是2000*20=4萬元。保守估計(jì)每年為公司直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益約為164萬元。

該系統(tǒng)自開發(fā)完成在各項(xiàng)目、部門/單位投入使用以來，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，并且達(dá)到了預(yù)期的所有功能。該軟件功能強(qiáng)大、操作簡便，工作標(biāo)準(zhǔn)化、自動化完成，各項(xiàng)目、部門/單位普遍反映很好，也得到了各工程項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)專家等相關(guān)方的一致好評。在公司總部的體系外審、各類資質(zhì)取/復(fù)證、核電供方評價等，特別是核電資質(zhì)的取/換證檢查，也獲得了外部檢查專家的一致好評。作為公司無形資產(chǎn)，提高了公司在電建企業(yè)中的綜合競爭力。

4 結(jié)語

該系統(tǒng)在后續(xù)使用過程中，根據(jù)公司發(fā)展需要，將進(jìn)一步補(bǔ)充、完善相關(guān)的功能模塊，將日常計(jì)量業(yè)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，對公司管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化形成有效支撐和驅(qū)動。實(shí)施管理創(chuàng)新和企業(yè)級信息系統(tǒng)建設(shè)，是公司“管理改進(jìn)，績效提升”信息化發(fā)展戰(zhàn)略的具體實(shí)現(xiàn)。管理創(chuàng)新是公司追求“卓越”，建設(shè)“國內(nèi)最佳，國際一流”電建企業(yè)的必由之路，隨著公司企業(yè)級信息系統(tǒng)的不斷建設(shè)和改進(jìn)，公司的管理水平一定會不斷取得突破，踏上更高、更新的臺階。

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作者簡介：張桂芳（1970-），女，浙江建德人，中國能源建設(shè)集團(tuán)華東電力試驗(yàn)研究院有限公司工程師，研究方向：計(jì)量工作信息化規(guī)劃、計(jì)量工作信息化建設(shè)、計(jì)量管理業(yè)務(wù)；李見花（1969-），女，浙江樂清人，中國能源建設(shè)集團(tuán)華東電力試驗(yàn)研究院有限公司工程師，研究方向：實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)室的管理、測量不確定度研究、計(jì)量管理業(yè)務(wù)。

（責(zé)任編輯：蔣建華）