校園網(wǎng)站建設(shè)管理初探

高湘波　劉學(xué)民

摘要；網(wǎng)站是單位或者學(xué)校對(duì)外的名片，學(xué)校網(wǎng)站在學(xué)校的宣傳和常規(guī)運(yùn)行中，有著重要的作用，目前不少學(xué)校還沒(méi)有意識(shí)到學(xué)校網(wǎng)站的功能，尚未開(kāi)通網(wǎng)站的學(xué)校不少，建立了自己網(wǎng)站的學(xué)校有不少也沒(méi)有好好利用，也沒(méi)能好好管理。筆者作為一個(gè)資深網(wǎng)站建設(shè)者及管理員，對(duì)此提出了自己的想法。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；網(wǎng)站；管理

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）07-0152-02

1概述

隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，我國(guó)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級(jí)學(xué)校紛紛建立自己的電腦室和校園網(wǎng)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在祁陽(yáng)，電腦室已經(jīng)普及到了農(nóng)村中心小學(xué)，中心小學(xué)的電腦室普及率高達(dá)99%，更不用說(shuō)其他初中高中學(xué)校。網(wǎng)絡(luò)也已進(jìn)入各級(jí)學(xué)校。各級(jí)學(xué)校紛紛組建學(xué)校的中心機(jī)房，有不少的學(xué)校組建了自己的網(wǎng)站，學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校的名片，學(xué)校有自己的辦學(xué)理念，有自己的特色，有自己的個(gè)性，有自己的風(fēng)格。建立自己學(xué)校網(wǎng)站是最直接的宣傳手段。學(xué)校網(wǎng)站可以讓地區(qū)內(nèi)的人們了解學(xué)校，加強(qiáng)家校溝通和了解。同時(shí)學(xué)校網(wǎng)站也是師生展示風(fēng)采風(fēng)貌、建設(shè)校園文化的重要途徑。筆者參與建設(shè)學(xué)校網(wǎng)站多年，在學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)中有著一定的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。2祁陽(yáng)縣各級(jí)中學(xué)網(wǎng)站現(xiàn)狀

現(xiàn)在全國(guó)有眾多的高級(jí)中學(xué)都建起了自己的網(wǎng)站，甚至有些初中小學(xué)也都有自己內(nèi)容豐富，功能完備的網(wǎng)站，不少學(xué)校的阿站設(shè)計(jì)精美，內(nèi)容豐富，構(gòu)思巧妙，甚至可以和大型門戶網(wǎng)站相媲美。但是在永州，特別是在祁陽(yáng)縣，信息技術(shù)和信息應(yīng)用的春風(fēng)似乎還沒(méi)能吹醒這片古老大地。據(jù)調(diào)查，目前能在百度搜索中找到的學(xué)校網(wǎng)站只有祁陽(yáng)一中，祁陽(yáng)四中，陶鑄中學(xué)，祁陽(yáng)師范學(xué)校等四所學(xué)校，并且發(fā)現(xiàn)只有祁陽(yáng)一中祁陽(yáng)二中官網(wǎng)結(jié)構(gòu)完整，但是更新還算不上及時(shí)，很多信息都是網(wǎng)站初建立時(shí)候的信息，有些甚至是五六年前的內(nèi)容。校長(zhǎng)都換了好幾個(gè)，那網(wǎng)站顯示的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是前任。由此可見(jiàn)學(xué)校對(duì)網(wǎng)站的重視程度和對(duì)網(wǎng)站的管理力度。特別是像陶鑄中學(xué)只是申請(qǐng)了一個(gè)域名，網(wǎng)站還沒(méi)真正建設(shè)好。而祁陽(yáng)職業(yè)中專而作為永州市職業(yè)中專的楷模，竟然在百度中找不到該學(xué)校的網(wǎng)站，也是很讓人大跌眼鏡的事。網(wǎng)站進(jìn)入各級(jí)學(xué)校是遲早的事，這是時(shí)代變遷發(fā)展的趨勢(shì)。

3學(xué)校網(wǎng)站建站目標(biāo)

學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)是為了更好宣傳學(xué)校，為了擴(kuò)大影響，也為了更好讓學(xué)校各項(xiàng)管理，各項(xiàng)工作公開(kāi)化，透明化，同時(shí)也是為了讓各位教師能很好地利用網(wǎng)絡(luò)資源，共享共利，所以學(xué)校網(wǎng)站必須具備以下目標(biāo)。

1）樹(shù)立學(xué)校品牌，展示學(xué)校形象，公開(kāi)學(xué)校各項(xiàng)管理政策和措施，公開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員信息，做到公開(kāi)化透明化。

2）發(fā)布學(xué)校的重大活動(dòng)安排與招生政策。

3）便學(xué)生及家長(zhǎng)更好地了解學(xué)校的動(dòng)態(tài)及教學(xué)綱領(lǐng)。

4學(xué)校網(wǎng)站軟件配置及使用軟件

本人所在學(xué)校原來(lái)具有一個(gè)中心機(jī)房，有服務(wù)器一臺(tái)，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)光纖直接到學(xué)校中心機(jī)房，移動(dòng)光纖是60M流量，中心機(jī)房除了把網(wǎng)絡(luò)通過(guò)企業(yè)專用路由器分散到各班教室和辦公場(chǎng)所，還在服務(wù)器上安裝了學(xué)校的網(wǎng)站，服務(wù)器在軟件上采用Win2003服務(wù)器版本，采用Asp+Access建設(shè)網(wǎng)站。網(wǎng)站采用動(dòng)網(wǎng)內(nèi)核，界面和內(nèi)容由單位自己設(shè)置，這種配置服務(wù)器的方法優(yōu)點(diǎn)很明顯：1、網(wǎng)站空間不受限制，可以無(wú)限增加網(wǎng)站內(nèi)容，如果空間不夠，只要在服務(wù)器中添加硬盤，理論上來(lái)說(shuō)，阿站空間可以無(wú)限升級(jí)。2、維護(hù)簡(jiǎn)單方便，不但可以在學(xué)校任何一臺(tái)電腦上后臺(tái)登錄，也可以在服務(wù)器電腦上直接操作。3、更新速度快，操作方便，上傳文件速度很快。但是存在最大問(wèn)題就是，作為網(wǎng)站是被訪問(wèn)的對(duì)象，更看重的是下行速度，而學(xué)校使用的是移動(dòng)光纖，下行速度嚴(yán)重制約了學(xué)校網(wǎng)站的發(fā)展。如果在學(xué)校校園網(wǎng)中訪問(wèn)本服務(wù)器，速度自然不錯(cuò)，但是出了學(xué)校局域網(wǎng)，訪問(wèn)速度很慢，并且常常處于無(wú)法訪問(wèn)的情況，如果是在外省訪問(wèn)本站，那更是異常艱難。網(wǎng)站本來(lái)就是需要客戶訪問(wèn)查看，如果網(wǎng)站做得再好，但是無(wú)法訪問(wèn)，那這網(wǎng)站就沒(méi)有存在必要了。必須得從根本上解決這個(gè)問(wèn)題，后來(lái)學(xué)校統(tǒng)一了思想和意見(jiàn)，決定租用專業(yè)服務(wù)器的空間。雖然需要投資，操作不方便，空間也有限，網(wǎng)頁(yè)的頁(yè)面數(shù)在1-200頁(yè)以內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)母?dòng)。但是這是推廣單位網(wǎng)站必不可少的一環(huán)。

要有自己網(wǎng)站，先必須申請(qǐng)域名，目前國(guó)際頂級(jí)域名已經(jīng)越來(lái)越緊張，只能盡快申請(qǐng)。如果實(shí)在無(wú)法申請(qǐng)一級(jí)域名，二級(jí)三級(jí)域名也是可以的。當(dāng)然建設(shè)網(wǎng)站第一件事是需要首先注冊(cè)備案（國(guó)家信息網(wǎng)絡(luò)管理中心）大約需要一個(gè)星期，站域名申請(qǐng)需要10個(gè)工作日才能完成，學(xué)校網(wǎng)站規(guī)劃和建設(shè)周期，大概建設(shè)周期為一到二個(gè)月。必須準(zhǔn)備工作充分，調(diào)研完備，才能著手組建。

5網(wǎng)站使用軟件及規(guī)劃

每所學(xué)校都有自己的特點(diǎn)，每個(gè)校長(zhǎng)都有自己的辦學(xué)理念。根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)、內(nèi)容形式的不同，規(guī)劃建設(shè)不同的網(wǎng)頁(yè)表達(dá)方式，在設(shè)計(jì)和創(chuàng)意方面既體現(xiàn)學(xué)校的特色，又兼顧其展的方向。做到既量身定做、又兼容并蓄。

5.1設(shè)計(jì)風(fēng)格

先構(gòu)思幾個(gè)版面，征求單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的意見(jiàn)。設(shè)計(jì)logo圖案，背景為學(xué)校全景圖。一般學(xué)校的網(wǎng)站的屬性都為綜合性網(wǎng)站，學(xué)校網(wǎng)站要求風(fēng)格為清新、簡(jiǎn)約，網(wǎng)站的主要顏色為藍(lán)色或者綠色。學(xué)校網(wǎng)站不可能做得像新浪，網(wǎng)易網(wǎng)站那樣高大上全，但是要有自己的特點(diǎn)和風(fēng)格。讓大家想去看，看了后有所收獲。不但本校的教職工學(xué)生想去看，學(xué)生家長(zhǎng)也愿意去訪問(wèn)，甚至其他社會(huì)人員也愿意訪問(wèn)了解。那這網(wǎng)站就是成功的網(wǎng)站。

5.2界面創(chuàng)意

網(wǎng)站的風(fēng)格必須統(tǒng)一，不能太多花里胡哨，簡(jiǎn)潔明了是學(xué)校網(wǎng)站的基本要求，這就要求學(xué)校網(wǎng)站又標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)風(fēng)格設(shè)計(jì)，統(tǒng)一的構(gòu)圖布局，統(tǒng)一的色調(diào)、對(duì)比度、色階；還得有統(tǒng)一圖文風(fēng)格；當(dāng)然這些如果管理者一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)，可以把這些交付美術(shù)組老師負(fù)責(zé)。在確定網(wǎng)站色調(diào)和風(fēng)格上，再形成自己獨(dú)特的形象，比如有些學(xué)校以紅色為主，象征學(xué)生火熱的青春，有些以藍(lán)色為主，給人以安靜恬然的氛圍，有些以綠色為主，給人清新、簡(jiǎn)約感受。個(gè)人的偏好是顏色藍(lán)色為主，與操作系統(tǒng)藍(lán)圖白云的界面比較一致。

5.3網(wǎng)站信息布局

學(xué)校網(wǎng)站的主體信息結(jié)構(gòu)及布局，它是總體網(wǎng)站的框架，所有的內(nèi)容信息都會(huì)以此為依據(jù)進(jìn)行布局，清晰明了的布局會(huì)使瀏覽者能方便快捷地取得所需信息，主體為總分結(jié)構(gòu)，頂端為導(dǎo)航，以實(shí)現(xiàn)清晰明了的信息布局；

5.4網(wǎng)站界面

學(xué)校網(wǎng)站的首頁(yè)一般包含如下部分：網(wǎng)站頭部：設(shè)為首頁(yè)、加入收藏按鈕、導(dǎo)航欄；最新更新：列表顯示的方式為標(biāo)題加時(shí)間。學(xué)校公告：學(xué)校下發(fā)的一些通知及文件信息。還必須有列表頁(yè)，列表頁(yè)由下面幾部分組成；網(wǎng)站頭部：與首頁(yè)網(wǎng)站頭部類似，圖片內(nèi)容推薦欄：列出該類圖片中推薦的圖片及內(nèi)容。圖片內(nèi)容排行欄：列出該類別下的點(diǎn)擊率排名前靠前的圖片及內(nèi)容。還要網(wǎng)站最重要的是內(nèi)容頁(yè)，內(nèi)容頁(yè)由下面幾部分組成：網(wǎng)站頭部：與首頁(yè)兩站頭部類似；圖片內(nèi)容推薦欄；列出該類圖片中推薦的圖片及內(nèi)容；圖片內(nèi)容排行欄：列出該類別下的點(diǎn)擊率排名前靠前的圖片及內(nèi)容；

5.5后臺(tái)管理

現(xiàn)在任何動(dòng)網(wǎng)都有后臺(tái)管理，后臺(tái)管理一般有圖片管理：對(duì)圖片的管理包括添加、刪除、修改。欄目管理：一般是以設(shè)置圖片或內(nèi)容的類別作為欄目，在這里可以進(jìn)行欄目的添加、刪除修改欄目名、菜單的排序、類別排序、首頁(yè)排序。靜態(tài)頁(yè)管理：生成靜態(tài)頁(yè)面的欄目，包括關(guān)閉網(wǎng)站靜態(tài)頁(yè)面功能、首頁(yè)更新靜態(tài)頁(yè)、列表頁(yè)更新靜態(tài)頁(yè)、內(nèi)容也更新靜態(tài)頁(yè)。用戶列表：用戶的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置：進(jìn)行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，包括系統(tǒng)名稱、是否允許用戶注冊(cè)、用戶申請(qǐng)后是否需要審核。還有密碼修改、公告管理、留言管理等。

6網(wǎng)站管理維護(hù)方案

網(wǎng)站需要及時(shí)更新，網(wǎng)站內(nèi)容需要及時(shí)增減。一般來(lái)說(shuō)網(wǎng)站的維護(hù)包含以下幾點(diǎn)：

1）每天查看網(wǎng)站運(yùn)行情況，并檢查網(wǎng)站信息顯示是否正常，各欄目是否可以順利打開(kāi)，數(shù)據(jù)是否正確，有無(wú)不良反饋信息，負(fù)責(zé)教學(xué)評(píng)估處網(wǎng)站的設(shè)置、頁(yè)面維護(hù)、內(nèi)容管理、用戶帳號(hào)管理和新聞搜集。

2）必須經(jīng)常更新的欄目?jī)?nèi)容，一般每周都需要進(jìn)行內(nèi)容更換，并及時(shí)發(fā)布學(xué)校各種活動(dòng)安排及學(xué)校對(duì)外宣傳新聞，本部門對(duì)外發(fā)布信息內(nèi)容必須經(jīng)處信息化工作小組主管領(lǐng)導(dǎo)審核，由部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，由網(wǎng)站管理員通過(guò)WWW對(duì)外的實(shí)施信息發(fā)布服務(wù)，并及時(shí)定期更新相關(guān)欄目信息內(nèi)容。與學(xué)校其他部門協(xié)調(diào)網(wǎng)站相關(guān)欄目的建設(shè)，協(xié)助各科室整理、充實(shí)資料，解決各科室使用校園網(wǎng)站過(guò)程中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題。

3）定期維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，清理數(shù)據(jù)冗余，保證兩站正常運(yùn)行，管理OA數(shù)據(jù)，定期備份OA數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)安全及正常使用。

4）負(fù)責(zé)部門信息系統(tǒng)的建設(shè)，做好日常計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、軟件的安裝、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作，定期對(duì)部門數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

5）負(fù)責(zé)經(jīng)常檢測(cè)網(wǎng)頁(yè)的狀況，按時(shí)做好網(wǎng)站數(shù)據(jù)的備份工作，做好網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)的管理工作。

6）逐步完善本部門網(wǎng)站的內(nèi)容，定期對(duì)本部門網(wǎng)站的框架、主頁(yè)面貌、及網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行必要的修改或更新。

7）建立教學(xué)評(píng)估系統(tǒng)資源庫(kù)，搜集國(guó)家各級(jí)部門頒發(fā)的各類文件，不斷完善教學(xué)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)并做好備份工作。

8）對(duì)網(wǎng)站的框架、主頁(yè)面貌、及網(wǎng)頁(yè)發(fā)生的修改或更新后應(yīng)做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作。

但是在不少學(xué)?；騿挝活I(lǐng)導(dǎo)心中存在一個(gè)誤區(qū)，不少學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此不懂，也不重視，覺(jué)得網(wǎng)站維護(hù)就是輸入幾個(gè)文字而已，在成員安排上個(gè)，不少學(xué)校就安排計(jì)算機(jī)老師兼職網(wǎng)站管理，理所當(dāng)然地認(rèn)為懂電腦就能把網(wǎng)站搞好管理好。其實(shí)不然，網(wǎng)站維護(hù)建設(shè)需要一個(gè)機(jī)構(gòu)，需要多人共同合作才能完成，單憑一兩個(gè)人的力量是難以完成的。比如所需要的資料必須來(lái)自全校師生共同努力來(lái)提供，所需要的圖片也需要大家多觀測(cè)多拍照。而單位各處室的資料更是需要學(xué)校各部門通力合作協(xié)助提供。要不然這個(gè)網(wǎng)站沒(méi)辦法更新下去。原來(lái)筆者所在學(xué)校的網(wǎng)站只有由我一人負(fù)責(zé)，本人既需要完成教學(xué)工作，又得完成部門、班主任工作。留在管理網(wǎng)站的時(shí)間寥寥無(wú)幾，并且我還需要維護(hù)網(wǎng)站硬件軟件，還需要撰寫(xiě)新聞，拍攝照片，發(fā)布論文等等，對(duì)管理員來(lái)說(shuō)幾乎是不可能完成的事。網(wǎng)站建設(shè)由于投資小，沒(méi)時(shí)間精力精心打點(diǎn)，網(wǎng)站質(zhì)量也得不到提高，不能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。后來(lái)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)說(shuō)明，提出了以下改正意見(jiàn)。

1）網(wǎng)站需要一個(gè)正式的管理機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)有站長(zhǎng)，副站長(zhǎng)，下設(shè)美工，技術(shù)員，新聞編導(dǎo)部，錄入部等組織。站長(zhǎng)統(tǒng)管全局。美工負(fù)責(zé)版面的美好，logo的設(shè)計(jì)，顏色的調(diào)配等，新聞部負(fù)責(zé)采集單位新聞，提供各種新聞的圖片，交付站長(zhǎng)，再由站長(zhǎng)申批決定是否采納發(fā)表。

2）各部門分工要詳細(xì)，任務(wù)要明確。比如新聞部每個(gè)星期或者每次活動(dòng)必須交付多少新聞稿，提供多少新聞圖片，而學(xué)校各處室也協(xié)同合作，及時(shí)提供各處室的需要公開(kāi)公布的信息和公告。

3）要想辦法推廣學(xué)校的網(wǎng)站，比如在學(xué)校機(jī)房開(kāi)機(jī)主頁(yè)中設(shè)置為本學(xué)校網(wǎng)站，學(xué)生在上電腦課打開(kāi)Ⅲ，首先進(jìn)入學(xué)校的網(wǎng)站。再要求每個(gè)同學(xué)老師每天都必須訪問(wèn)網(wǎng)站。留意網(wǎng)站上發(fā)布的信息。再者，為了增加學(xué)生訪問(wèn)學(xué)校網(wǎng)站的積極性，可以開(kāi)辟幾個(gè)有特色學(xué)生興趣濃厚的欄目，比如學(xué)生留言板，再比如學(xué)生每周一星，教師每周一星等等。還可以開(kāi)設(shè)學(xué)生之家，刊登學(xué)生自己的文章，讓學(xué)生也能積極參與到網(wǎng)站的建設(shè)中。

7結(jié)束語(yǔ)

筆者本只是個(gè)電腦愛(ài)好者，在網(wǎng)站的建設(shè)和管理方面完全是一面白紙，沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)，但是隨著工作的開(kāi)展，在網(wǎng)站的管理和維護(hù)中，逐步從無(wú)到有，積累了不少經(jīng)驗(yàn)和技巧。網(wǎng)站剛剛建立的時(shí)候，需要技術(shù)全面，精通計(jì)算機(jī)的電腦高手，但是隨著網(wǎng)站的發(fā)展，網(wǎng)站更多的是需要能管理能組織的人才。相信只要用心去做，努力去學(xué)，多積累多思考，網(wǎng)站一定會(huì)受到好評(píng)，網(wǎng)站的作用也會(huì)日益凸顯。網(wǎng)站的建立也許幾個(gè)月可以完成，但是網(wǎng)站的完善和完美是需要長(zhǎng)期的努力。