基于Web的高校教學(xué)工程項目管理平臺的研究與實現(xiàn)

黃和飛　趙榆琴

摘要；為提高高校教學(xué)工程項目的管理水平和工作效率，依據(jù)大理大學(xué)的探索與實踐，通過對教學(xué)工程項目管理的用戶需求和業(yè)務(wù)流程進行詳細分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計實現(xiàn)了基于Web的教學(xué)工程項目管理平臺，實現(xiàn)了項目的信息化管理。有效地促進了項目管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，提高了工作效率，推動了高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：Web；教學(xué)工程項目；管理平臺；信息技術(shù)；設(shè)計開發(fā)

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）07-0093-02

1背景

“高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”（簡稱“教學(xué)工程”）是教育部、財政部全面貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于“把高等教育的工作重點放在提高質(zhì)量上”的一項重大戰(zhàn)略部署，是新時期深化高校教學(xué)改革，提高高校教學(xué)質(zhì)量的重大舉措。建設(shè)內(nèi)容涵蓋專業(yè)、課程、實踐教學(xué)及教師隊伍等十多個方面數(shù)十種類型的項目。項目建設(shè)層次有國家級、省級、校級等不同層級；項目管理任務(wù)涉及申報立項、中期（階段性）檢查、項目經(jīng)費使用管理、結(jié)題驗收、推廣應(yīng)用等環(huán)節(jié)。隨著教學(xué)工程的不斷推進，不同年度、類型及層級項目的立項數(shù)量急劇增長，傳統(tǒng)的人工管理模式已很難適應(yīng)發(fā)展的需要，亟需運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高管理效率與管理質(zhì)量。

2平臺功能需求分析

2.1功能模塊

鑒于高校教學(xué)工程項目數(shù)量大、參與教師多、管理流程繁雜，且普遍存在著不便于教師申報、不便于專家評審、不便于學(xué)校管理、不便于建設(shè)成果的對外展示等狀況。同時考慮到系統(tǒng)的易用性、方便管理、易維護性、可擴展性等因素，各高校亟需一套集申報、評審、建設(shè)、管理、和展示于一體的網(wǎng)絡(luò)支撐平臺。由于各高校教學(xué)工程項目的類別、層級、數(shù)量及管理模式不盡相同，文中平臺主要依據(jù)大理大學(xué)教學(xué)工程項目管理經(jīng)驗及以用戶需求為驅(qū)動進行設(shè)計，將平臺功能模塊劃分為系統(tǒng)管理、項目展示、項目申報、項目評審、項目管理、項目經(jīng)費管理等6部分，如圖1所示。

1）系統(tǒng)管理：可完成各類用戶的創(chuàng)建、權(quán)限管理，公告信息的發(fā)布管理等。

2）項目展示：發(fā)布教育部、教育廳、學(xué)校關(guān)于教學(xué)工程項目申報、評審、建設(shè)、管理相關(guān)的政策制度文件與通知等信息；通過項目往站展示項目建設(shè)內(nèi)容與建設(shè)成效，課程類項目可支撐廣大師生進行在線學(xué)習(xí)。

3）項目申報：教師可通過項目申報欄查看申報信息，在線申報項目，維護個人信息，提交申報材料，建設(shè)申報項目網(wǎng)站。

4）項目評審：管理員及評審專家都可查看項目信息、查看申報項目材料；評審標準設(shè)置由管理員完成；項目評審打分、填寫評審意見由專家完成。

5）項目管理；主要包括項目基礎(chǔ)信息的管理及統(tǒng)計查詢，項目的申報、建設(shè)過程及結(jié)題管理等。

6）項目經(jīng)費管理：主要用于項目經(jīng)費的使用記錄、查詢及統(tǒng)計等功能。

2.2用戶權(quán)限及其業(yè)務(wù)操作流程

考慮到系統(tǒng)的安全性，將系統(tǒng)用戶分為管理員、評審專家、教師（項目負責(zé)人）三類。各類用戶的權(quán)限及其職能如下：

管理員：負責(zé)平臺的日常管理維護工作；可以對門戶網(wǎng)站、各項目申報網(wǎng)站進行站群管理；評審專家、教師用戶的創(chuàng)建及其權(quán)限管理；項目基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一管理，包括項目名稱、負責(zé)人、類型、級別、立項年度、建設(shè)狀態(tài)等；項目經(jīng)費的使用管理；項目申報、評審的動態(tài)管理，能給相應(yīng)教師用戶創(chuàng)建分配項目網(wǎng)站，可以組織評審專家完成項目的網(wǎng)絡(luò)評審，并將評審結(jié)果反饋至申報教師。

評審專家：負責(zé)對申報、檢查驗收的項目進行評審。專家接收到管理員分配的評審任務(wù)后，可通過查看項目網(wǎng)站審核項目材料，在線完成項目的打分、填寫評價意見、提交評審結(jié)果等操作。

教師用戶：可以在線瀏覽搜索本校教學(xué)工程建設(shè)項目，可在項目申報、檢查、驗收的限定時段內(nèi)登錄系統(tǒng)，對所負責(zé)項目的材料進行增刪改等操作，查看自身項目的評審結(jié)果和評審意見。

各類用戶的業(yè)務(wù)操作流程如圖2所示。

3平臺設(shè)計與實現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計

教學(xué)工程項目管理需包含大量的信息、數(shù)據(jù)多、類型繁雜?？紤]到平臺的安全性、穩(wěn)定性、靈活性、易擴展和成本等因素，采用MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計了數(shù)據(jù)庫，主要包括用戶、項目類別、項目基礎(chǔ)信息、項目內(nèi)容信息、項目評審及經(jīng)費記錄等若干表，其中一部分表的結(jié)構(gòu)及其間關(guān)系如圖3所示：

3.2平臺實現(xiàn)

平臺設(shè)計采用基于Web服務(wù)的B/S體系架構(gòu)，程序設(shè)計語言使用PHP技術(shù)，后臺數(shù)據(jù)庫選用MySQL。大理大學(xué)自2009年起開始探索運用現(xiàn)代信息技術(shù)對教學(xué)工程項目進行管理，經(jīng)過不斷的修改完善，建成了“教學(xué)工程項目管理平臺”。教師通過平臺可以便利的進行項目申報、建設(shè)，管理部門可以高效的進行項目管理，平臺支撐完成了學(xué)校十多個類別、共計100多個項目的申報、網(wǎng)站建設(shè)、管理、評審及成果展示。其部分運行界面如圖4和圖5所示。

平臺的特點主要有：1）方便易用。平臺使用站群技術(shù)，可以快速生成項目網(wǎng)站。管理員只需選擇網(wǎng)站模版和責(zé)任教師即可創(chuàng)建項目網(wǎng)站，方便教師建設(shè)項目網(wǎng)站。2）安全先進?？紤]項目材料的安全性，項目網(wǎng)站資料統(tǒng)一要求使用flash文檔，使用FlashPaper、iSpring軟件分別將word及PPT文檔轉(zhuǎn)化成flash文檔，可以保持原文件的排版格式，且不易被復(fù)制粘貼。為方便學(xué)生能在線清晰流暢地觀看課程類項目教學(xué)視頻，教學(xué)錄像統(tǒng)一要求使用FLY視頻技術(shù)。3）易擴展、易整合。通過對平臺的簡單調(diào)整，可以適應(yīng)教學(xué)工程項目類別的變化。通過平臺將全校各類教學(xué)工程項目資源全面整合，逐步建成完善的高校教學(xué)資源共享體系、網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)環(huán)境，全方位對外展示項目建設(shè)成果。

4結(jié)束語

針對傳統(tǒng)的高校教學(xué)工程項目管理方式存在著程序繁瑣、費時、費力、工作效率低等問題，依據(jù)管理經(jīng)驗及以用戶需求為驅(qū)動進行分析，設(shè)計開發(fā)了基于web的教學(xué)工程項目管理平臺。平臺已成功地應(yīng)用于大理大學(xué)教學(xué)工程項目管理實踐中，有效地提升了工作效率與管理水平。同時推動了學(xué)校教學(xué)資源共享體系的建設(shè)，也可為各級各類評估提供數(shù)據(jù)支撐。