Powerpip系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理四大控制過程中的應(yīng)用

胡會(huì)霞

摘 要：目前，現(xiàn)代工程項(xiàng)目正在向大型化、規(guī)模化、現(xiàn)代化的方向飛速發(fā)展，項(xiàng)目的復(fù)雜程度也呈指數(shù)級(jí)倍增，工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本、安全必須得到嚴(yán)格的管理與控制，一個(gè)項(xiàng)目才能順利進(jìn)行，控制的過程就是PDCA循環(huán)過程。

關(guān)鍵詞：Powerpip系統(tǒng) 費(fèi)用控制 進(jìn)度控制 信息化平臺(tái)

中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）03（a）-0143-02

Powerpip系統(tǒng)支持所有干系人全過程參與工程項(xiàng)目的管理，以SAP為核心，集成PowerPiP+P6、E化平臺(tái)和采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)，搭建一套一體化、全流程的大型煉化項(xiàng)目建設(shè)管理信息平臺(tái)，解決工程建設(shè)信息化管理中存在的問題，改善和加強(qiáng)了項(xiàng)目參建單位的信息溝通與共享，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)交互和集成，支撐高效信息共享、有效監(jiān)控和分析決策。全面支撐工程項(xiàng)目“四大控制”“三大移交”和“合同采辦”業(yè)務(wù)需求，提升工程建設(shè)管理水平，在四大控制方面優(yōu)勢(shì)顯著。

Powerpip系統(tǒng)建立了以CBS為對(duì)象的全流程、全過程化管理體系，促進(jìn)了工程建設(shè)管理提升。PIP系統(tǒng)中的CBS編碼體系，能夠順利地完成原始概算的結(jié)構(gòu)調(diào)整工作，將帶有CBS編碼的概算導(dǎo)入PIP、SAP和E化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了PIP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和E化平臺(tái)3個(gè)系統(tǒng)CBS編碼的統(tǒng)一，規(guī)范了項(xiàng)目費(fèi)用分類。在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用有效分解、精準(zhǔn)控制，為限額采辦提供有力支持，控制預(yù)算管理井然有序。系統(tǒng)支持隨著設(shè)計(jì)階段的不斷深入對(duì)原始概算和控制預(yù)算進(jìn)行不斷調(diào)整。

運(yùn)用CBS編碼在PIP系統(tǒng)中靈活跟蹤項(xiàng)目建立—需求提報(bào)—采購(gòu)建設(shè)—出入庫跟蹤—項(xiàng)目結(jié)束轉(zhuǎn)資，直至運(yùn)行管理整個(gè)過程中。

1 Powerpip系統(tǒng)在費(fèi)用控制方面的應(yīng)用

該功能模塊可以與ERP系統(tǒng)集成，從ERP中獲取具體數(shù)據(jù)，在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行匯總分析。圍繞CBS進(jìn)行費(fèi)用詳細(xì)分?jǐn)?，用預(yù)算值、合同發(fā)生額、實(shí)際支付額三項(xiàng)對(duì)比，掌握整個(gè)工程費(fèi)用的使用情況。

能夠在PIP上方便地進(jìn)行概/預(yù)算管理、合同管理、結(jié)算管理及投資控制；精準(zhǔn)方便地進(jìn)行概算管理—控制預(yù)算編制—投資控制及費(fèi)用科目CBS分解—合同管理—合同執(zhí)行直至結(jié)算管理，直到最終的決算；能夠?qū)崿F(xiàn)概算、控制預(yù)算、合同及費(fèi)用報(bào)告聯(lián)動(dòng)，適時(shí)監(jiān)控概算執(zhí)行情況、投資計(jì)劃執(zhí)行情況；能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)物資采辦過程，從需求、采購(gòu)、到貨、出入庫等情況的跟蹤分析，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)投資控制；能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行全面計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)并出具項(xiàng)目建設(shè)各類報(bào)表，提供多種分析和查詢功能；能夠有效預(yù)測(cè)和控制成本，為項(xiàng)目建設(shè)各類分析、績(jī)效考核等提供詳實(shí)可靠的依據(jù)。

（1）概算預(yù)算管理主要包括項(xiàng)目概算、預(yù)算的導(dǎo)入、編制、調(diào)整、查詢以及超概原因分析、控制預(yù)算記錄的編制、查詢功能。

（2）合同管理主要包括合同記錄（通過ERP接口獲?。┑木S護(hù)和查看，合同價(jià)調(diào)整記錄、進(jìn)度款申請(qǐng)記錄的編制和審批，未完成付款原因跟蹤、合同支付記錄（通過E化平臺(tái)接口獲取）查看等合同執(zhí)行的全過程管理。

（3）工程進(jìn)度款管理包括合同調(diào)整價(jià)編制及發(fā)起、工程進(jìn)度款數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。

在系統(tǒng)中能夠方便、快捷、準(zhǔn)確地對(duì)合同價(jià)進(jìn)行在線實(shí)時(shí)調(diào)整，不僅滿足工程進(jìn)度付款的需要，也能對(duì)項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確控制。在PIP系統(tǒng)中對(duì)于合同調(diào)整價(jià)編制實(shí)現(xiàn)了比較靈活方便的輸入方式，無論是以匯總形式導(dǎo)入，還是直接在系統(tǒng)內(nèi)編輯，或者以清單細(xì)項(xiàng)表形式導(dǎo)入，均能自動(dòng)匯總為合同調(diào)整價(jià)表，準(zhǔn)確、高效并完全滿足合同價(jià)格調(diào)整的需要。

（4）工程結(jié)算管理主要包括工程結(jié)算書、合同結(jié)算書的編制和審批發(fā)起，并自動(dòng)生成工程結(jié)算、合同結(jié)算匯總報(bào)表。在結(jié)算管理方面，實(shí)現(xiàn)了工程結(jié)算從清單模式直接按照CBS編碼自動(dòng)分類，自動(dòng)匯總，自動(dòng)生成工程結(jié)算匯總表，自動(dòng)進(jìn)行合同結(jié)算書匯總計(jì)算。不僅極大地提高了工作效率，而且提高了人工匯總的準(zhǔn)確性，依據(jù)CBS編碼匯集的數(shù)據(jù)為將來的費(fèi)用歸集、對(duì)比、分析奠定了良好的基礎(chǔ)。并且通過與其他系統(tǒng)（如SAP）接口獲取物資出庫信息，以便于完成甲供材料的結(jié)算。

實(shí)現(xiàn)了工程預(yù)結(jié)算及合同價(jià)調(diào)整等線上匯總、審批。也可以在其他平臺(tái)如OA平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)審批。在PIP實(shí)現(xiàn)了工程結(jié)算書、合同結(jié)算書的自動(dòng)登記，有利于造價(jià)資料積累、分析提供支持。

（5）投資控制主要包括批復(fù)年度投資計(jì)劃情況表（通過合同支付計(jì)劃、無合同費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際支付數(shù)據(jù)的對(duì)比，形成年度投資計(jì)劃與執(zhí)行情況表）、項(xiàng)目概算執(zhí)行情況表、項(xiàng)目合同執(zhí)行情況表等費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)信息?；緦?shí)現(xiàn)了投資計(jì)劃在線編制、生成，費(fèi)用月報(bào)在線生成；實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控、合同采辦、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，保證了費(fèi)控統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。概算執(zhí)行報(bào)告在費(fèi)用月報(bào)基礎(chǔ)上增加正在履行合同簽訂手續(xù)的預(yù)算動(dòng)用情況，以及將來預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用估算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)支持，以確保項(xiàng)目費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。

利用PIP系統(tǒng)強(qiáng)大的搜索功能，實(shí)現(xiàn)了各類概算數(shù)據(jù)方便快捷的查詢功能，特別是各單元同類物資的橫向搜索，能夠方便、快捷、準(zhǔn)確地搜索出全廠橫向打包采辦相應(yīng)概算數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率；實(shí)現(xiàn)了合同信息、付款消息的及時(shí)回傳PIP系統(tǒng)，在PIP系統(tǒng)自動(dòng)生成合同臺(tái)賬和費(fèi)用報(bào)表；實(shí)現(xiàn)了概算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)概算執(zhí)行在線自動(dòng)生成、編輯、動(dòng)態(tài)監(jiān)控的功能。

減少了大量的部門間協(xié)調(diào)、減少數(shù)據(jù)重復(fù)性錄入，杜絕了數(shù)據(jù)不一致情況；能夠自動(dòng)生成各類費(fèi)用報(bào)表，提高各類費(fèi)用報(bào)表編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；極大地提高了工作效率，有效降低了人工成本。

2 Powerpip系統(tǒng)在進(jìn)度控制方面的應(yīng)用

進(jìn)度是項(xiàng)目管理的核心要素之一，是管理者非常關(guān)心的一個(gè)核心業(yè)務(wù)，進(jìn)度管理的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能按期完工、項(xiàng)目成本是否在預(yù)算之內(nèi)。進(jìn)度計(jì)劃管理主要包括施工進(jìn)度管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度、采辦進(jìn)度等。以進(jìn)度為主線串聯(lián)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，通過計(jì)劃定期滾動(dòng)更新和對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整實(shí)際與目標(biāo)之間的偏差，能夠在Powpeepip上方便地進(jìn)行實(shí)現(xiàn)工程計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)控、追蹤，有效進(jìn)行工程進(jìn)度管控，與P6深度集成，有效降低成本；專業(yè)精細(xì)的進(jìn)度管控，達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先。

業(yè)主編制一二級(jí)計(jì)劃，合格后由承包商、設(shè)計(jì)院、供應(yīng)商等編制三級(jí)計(jì)劃（包含權(quán)重配置及資源分配），編制好后交由監(jiān)理公司和業(yè)主審核，合格后將整個(gè)計(jì)劃導(dǎo)入P6系統(tǒng)，P6系統(tǒng)將計(jì)劃信息同步到工程項(xiàng)目管理PIP系統(tǒng)。相關(guān)單位進(jìn)入PIP系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度填報(bào)（工序進(jìn)度百分比、詳細(xì)工程量、資源投入等），審核后導(dǎo)入P6進(jìn)行計(jì)算和分析，并將最新的計(jì)劃信息反饋回PIP系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商、承包商的進(jìn)度進(jìn)行在線審批的同時(shí)，達(dá)到監(jiān)控進(jìn)度和改進(jìn)的目的，同時(shí)審批結(jié)果自動(dòng)流轉(zhuǎn)到費(fèi)用控制部門作為進(jìn)度款審批的依據(jù)。

實(shí)現(xiàn)了工程進(jìn)度款在PIP編制、E化審批、SAP服務(wù)確認(rèn)的功能，實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)；實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃整體關(guān)系的建立，對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控；規(guī)范了進(jìn)度上報(bào)格式和渠道，并建立了審批流程，大大提升了工作效率；提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的效率，使分析更加準(zhǔn)確，增強(qiáng)了進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管控的能力。

針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度完成情況進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)問題原因進(jìn)行分析及采取相應(yīng)措施；提供強(qiáng)大的查詢及分析功能，直觀展示計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目當(dāng)前的執(zhí)行情況、項(xiàng)目到底能不能如期完成都能從分析中獲得答案，控制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。

3 Powerpip系統(tǒng)在QHSE控制方面的應(yīng)用

能夠事前制定控制計(jì)劃措施，事中各項(xiàng)臺(tái)賬記錄管理清晰，有效跟蹤，事后統(tǒng)計(jì)分析快捷方便。

能夠方便地實(shí)現(xiàn)HSE管理臺(tái)賬（HSE公告、管理體系文件、組織機(jī)構(gòu)、教育培訓(xùn)、HSE文檔）的登記與匯總；實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)因素識(shí)別與解決方案登記；實(shí)現(xiàn)HSE檢查考核記錄（HSE檢查、隱患記錄與整改措施、獎(jiǎng)罰記錄）的登記和審批；施工作業(yè)管理記錄（HSE施工方案審批、作業(yè)票管理）的登記和審批；應(yīng)急管理記錄臺(tái)賬（應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資）的登記；職業(yè)衛(wèi)生與環(huán)保管理記錄臺(tái)賬（OSHA統(tǒng)計(jì)、環(huán)保管理）的登記，事故事件通報(bào)及統(tǒng)計(jì)。

4 Powerpip系統(tǒng)在質(zhì)量控制方面的應(yīng)用

能夠在事前協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、承包單位對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并形成計(jì)劃；事中由業(yè)主、監(jiān)理通過對(duì)質(zhì)量簽證、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、不合格項(xiàng)的處理，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的過程管理；事后對(duì)質(zhì)量評(píng)定結(jié)果進(jìn)行分析，形成項(xiàng)目質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5 結(jié)語

PIP系統(tǒng)能夠?qū)⒏黝愋畔⒓皶r(shí)、直觀地展示并共享數(shù)據(jù)，通過項(xiàng)目全過程信息化管理，為各類報(bào)表提供準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)反映整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等四大控制情況，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目四大控制全過程受控，全面提升項(xiàng)目管理水平；通過信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的固化、形成模板，減少了人工操作的隨意性，提高了工作流程的規(guī)范化，極大提升了項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

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