ERP系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

摘 要基于ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目管理更加高效、清晰、規(guī)范，對(duì)企業(yè)的管理制度也提出了新的要求，對(duì)于提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)效率，降低設(shè)計(jì)和制造成本，提升財(cái)務(wù)管理能力，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 ERP系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)全球競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，項(xiàng)目管理已成為各企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展的戰(zhàn)略手段，越來(lái)越多的企業(yè)都在努力提高自己的項(xiàng)目管理能力。伴隨信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，項(xiàng)目管理的信息化成為必然趨勢(shì)，基于ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的項(xiàng)目管理效率得到大大提高，已大多數(shù)企業(yè)的首選。

1 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)利用限定的資源完成的一次性任務(wù)。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（project Management Institute，PMI）對(duì)項(xiàng)目所做的定義是：項(xiàng)目是為生產(chǎn)某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時(shí)性工作。該項(xiàng)目所創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)與其它產(chǎn)品或服務(wù)相比，在某些方面有明顯的不同；每個(gè)項(xiàng)目都有明確的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間反應(yīng)了項(xiàng)目的臨時(shí)性。

項(xiàng)目管理是在第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來(lái)的一種項(xiàng)目計(jì)劃管理方法，它以滿(mǎn)足客戶(hù)的要求為目標(biāo)，采用規(guī)范化的管理流程，統(tǒng)籌兼顧，使得人、財(cái)、物等資源得到高效利用，圓滿(mǎn)完成項(xiàng)目的Q（質(zhì)量）、C（預(yù)算）、D（周期）指標(biāo)，項(xiàng)目管理也成為現(xiàn)代管理學(xué)的一個(gè)重要學(xué)科分支。在經(jīng)濟(jì)全球化、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，為了生存和發(fā)展，企業(yè)引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理的方法和思路已成為必然選擇。

2 ERP系統(tǒng)

ERP是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)化管理思想，對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力以及信息資源進(jìn)行整合的信息平臺(tái)，為企業(yè)決策人員提供決策依據(jù)，為員工執(zhí)行決策提供合理方案。一般企業(yè)的ERP系統(tǒng)通常包括：財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造計(jì)劃管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。

財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)包括總賬管理、報(bào)表管理、現(xiàn)金流管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付款管理等子系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)交流通道可以從其它管理系統(tǒng)提取相應(yīng)數(shù)據(jù)，取代原始的手工核算方式，大大簡(jiǎn)化流程，提高了核算效率和準(zhǔn)確性。

生產(chǎn)制造計(jì)劃管理系統(tǒng)包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車(chē)間作業(yè)管理、委托加工管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等子系統(tǒng)，它將協(xié)作單位、質(zhì)量和設(shè)備管理納入生產(chǎn)體系，實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)，是企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)鏈的基礎(chǔ)。

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)存管理、存貨核算、成本管理等子系統(tǒng)，根據(jù)物料采購(gòu)周期、銷(xiāo)售訂單、原料使用情況、產(chǎn)成品庫(kù)存情況等數(shù)據(jù)確定采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃使得企業(yè)原材料庫(kù)存和產(chǎn)成品庫(kù)存達(dá)到最佳狀態(tài)，最大限度降低企業(yè)在庫(kù)原材料和產(chǎn)成品占用的資金量，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和資金利用率。

3 基于ERP的項(xiàng)目管理

3.1 基于ERP的項(xiàng)目管理變化

引入ERP系統(tǒng)后，企業(yè)運(yùn)營(yíng)將在一個(gè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上進(jìn)行，項(xiàng)目管理由人工控制變?yōu)橄到y(tǒng)控制，各類(lèi)數(shù)據(jù)更加規(guī)范，便于企業(yè)決策人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決策，同時(shí)系統(tǒng)中眾多的項(xiàng)目數(shù)據(jù)可及時(shí)、便捷獲取以便于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，使得項(xiàng)目決策及實(shí)施更加周密。ERP系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行分解，分配給相關(guān)人員，并對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限都進(jìn)行了明確的確認(rèn)，從而使得項(xiàng)目管理內(nèi)容更加清晰明了，管理權(quán)限及操作更加嚴(yán)格；ERP系統(tǒng)對(duì)管理流程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，具有很強(qiáng)到集成性和程序性，各級(jí)管理人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行，使得項(xiàng)目管理程序步驟更加嚴(yán)格，工作方式更加規(guī)范。

3.2 基于ERP的項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)管理的要求

基于ERP的項(xiàng)目管理出現(xiàn)了一些新的變化，對(duì)企業(yè)管理人員和企業(yè)管理制度也提出了新的要求。各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)掌握ERP系統(tǒng)，熟悉各項(xiàng)工作流程及操作步驟，同時(shí)應(yīng)具有更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)；為適應(yīng)新的管理運(yùn)營(yíng)模式，企業(yè)應(yīng)及建立相應(yīng)的配套管理和考核制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)作，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理，責(zé)任落實(shí)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定順利運(yùn)行；項(xiàng)目前期策劃必須認(rèn)真仔細(xì)，包括WBS任務(wù)分解、分級(jí)分層預(yù)算，否則ERP中的項(xiàng)目管理也不會(huì)順利實(shí)施；沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度，才能保證ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的順利高效進(jìn)行；各級(jí)管理人員對(duì)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)錄入嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)授權(quán)控制和數(shù)據(jù)檢查，確保數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并保證數(shù)據(jù)的共享性，避免數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而影響項(xiàng)目管理工作。成立專(zhuān)門(mén)的ERP系統(tǒng)維護(hù)支持部門(mén)，提供技術(shù)支持，為ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供技術(shù)保障。

3.3 基于ERP的項(xiàng)目管理應(yīng)用效果

通過(guò)事前做預(yù)算，事中進(jìn)行ERP的控制，事中、后進(jìn)行動(dòng)態(tài)決算，原則上各種費(fèi)用是動(dòng)態(tài)決算，材料費(fèi)每一個(gè)月進(jìn)行一次決算，預(yù)計(jì)在年底進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)決算，企業(yè)的決算速度有了大幅提高；庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)上升，體現(xiàn)出資金占用減少，成本降低；ERP系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、單一數(shù)據(jù)源以及功能強(qiáng)大的搜索引擎，提升產(chǎn)品圖紙資料的查詢(xún)效率，縮短查詢(xún)時(shí)間；產(chǎn)品文檔資料電子化管理，包括文檔的審核、批準(zhǔn)、借閱、變更等操作，降低設(shè)計(jì)成本；ERP數(shù)據(jù)的及時(shí)性、數(shù)據(jù)訪問(wèn)手段的便捷性縮短緊急事件的響應(yīng)時(shí)間，避免不良影響；ERP管理程序化、規(guī)范化，企業(yè)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)作流程得到優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了全生命周期的質(zhì)量管理；提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、制造質(zhì)量，減少?lài)?yán)重的產(chǎn)品錯(cuò)誤和產(chǎn)品變更，提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)效率，從而降低設(shè)計(jì)和制造成本。

4 結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理作為實(shí)現(xiàn)復(fù)雜組織目標(biāo)的良好方法已被各行各業(yè)普遍使用，項(xiàng)目管理的信息化也成為發(fā)展趨勢(shì)，基于ERP的項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)提高決算速度、減少資金占用、提高設(shè)計(jì)效率、建立信息平臺(tái)、提升財(cái)務(wù)管理能力、增加銷(xiāo)售收入和加強(qiáng)信息技術(shù)在產(chǎn)品中的運(yùn)用都有積極的效用。

參考文獻(xiàn)

[1]杰克.R.梅雷迪思，小塞繆爾.J.曼特爾.項(xiàng)目管理[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011.

作者簡(jiǎn)介

金淑一（1974-），女，經(jīng)濟(jì)師，國(guó)家高級(jí)人力資源管理師。研究方向?yàn)轫?xiàng)目管理、人力資源。

作者單位

安徽四創(chuàng)電子股份有限公司 安徽省合肥市 230088