馬來西亞某項(xiàng)目進(jìn)度管理淺析

王海軍

馬來西亞某項(xiàng)目進(jìn)度管理淺析

王海軍

An Analysis of Project Schedule Management in Malaysia

1 前言

項(xiàng)目管理一般分為以下九大模塊：成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購管理、團(tuán)隊(duì)與人力資源管理、整合優(yōu)化管理。其中成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理為項(xiàng)目管理的核心三要素，一個(gè)項(xiàng)目是否成功，與這三個(gè)核心要素是否合理控制有著密不可分的關(guān)系。而進(jìn)度管理又是項(xiàng)目控制的首要內(nèi)容，是項(xiàng)目管理的靈魂，若項(xiàng)目完工超過合同約定期限，那么即便其他方面做得很完美，也不能算是一個(gè)成功的項(xiàng)目。同時(shí)，由于項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在著不確定性，使得項(xiàng)目的進(jìn)度控制成為項(xiàng)目管理中最大的難點(diǎn)。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理基本過程

項(xiàng)目進(jìn)度管理基本過程一般包括以下內(nèi)容：

（1）定義項(xiàng)目活動：確定為完成項(xiàng)目必須進(jìn)行的各項(xiàng)具體活動和工作內(nèi)容。

（2）活動排序：根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯，找出活動之間的前后關(guān)系。

（3）活動資源估算：確定在實(shí)施項(xiàng)目活動時(shí)要使用何種資源以及每一種資源使用的數(shù)量。

（4）活動時(shí)長估算：資源使用持續(xù)時(shí)間的估算。

（5）制定進(jìn)度計(jì)劃：基于以上幾點(diǎn)的研究和分析，制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表。

（6）進(jìn)度控制：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，對于出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)措施。

本文針對馬來西亞某項(xiàng)目的具體實(shí)施情況，就進(jìn)度管理對項(xiàng)目的影響做一簡單分析。

3 合理規(guī)劃項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃

3.1 了解合同條款

在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，一定要充分了解及分解合同中關(guān)于進(jìn)度的各條款，了解合同中約定的所有重要的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、獎勵及罰款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、完成某項(xiàng)工作所需要的時(shí)長等信息。圖1為馬來西亞項(xiàng)目合同中約定的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3.2 根據(jù)合同中約定的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)編制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

為了保證合同的按時(shí)履約，在項(xiàng)目策劃時(shí)一定要留出一定的時(shí)間裕度。圖2為馬來西亞項(xiàng)目部策劃的項(xiàng)目里程碑計(jì)劃，項(xiàng)目策劃的工程進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)比合同約定提前一個(gè)月到一個(gè)半月。

圖1 項(xiàng)目合同約定的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)

圖2 里程碑計(jì)劃

圖3 二級進(jìn)度計(jì)劃

圖4 運(yùn)輸二級計(jì)劃

3.3 在規(guī)劃好的里程碑計(jì)劃時(shí)間內(nèi)編制各專業(yè)的二級計(jì)劃

編制二級計(jì)劃可以暫時(shí)不考慮各專業(yè)間的邏輯關(guān)系，只要能正確反映出本專業(yè)之間的邏輯關(guān)系及所用時(shí)長即可。圖3為馬來西亞項(xiàng)目設(shè)計(jì)二級進(jìn)度計(jì)劃，圖4為運(yùn)輸二級計(jì)劃，圖5為采購二級計(jì)劃，圖6為樁基施工的二級計(jì)劃。

3.4 編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃

由項(xiàng)目部將各專業(yè)的二級計(jì)劃做統(tǒng)一的邏輯規(guī)劃。這時(shí)要考慮到項(xiàng)目的總體策劃，哪些子項(xiàng)要先做，哪些子項(xiàng)要后做，根據(jù)這些策劃做出各專業(yè)之間的邏輯關(guān)聯(lián)。總進(jìn)度計(jì)劃一定要有相關(guān)的邏輯關(guān)系，每一項(xiàng)工作一定要有前置任務(wù)及后續(xù)工作，這樣才能保證實(shí)時(shí)計(jì)算項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，才能及時(shí)調(diào)整資源使用，保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。圖7為馬來西亞項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。

4 實(shí)時(shí)跟蹤過程，及時(shí)調(diào)整資源，使項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)進(jìn)行

4.1 實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)調(diào)整

隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，關(guān)鍵路徑可能會發(fā)生變化。由于設(shè)計(jì)延誤、設(shè)備交貨延誤、地質(zhì)情況變化、業(yè)主在過程中提出的一些新設(shè)想、資源調(diào)配不當(dāng)而造成非關(guān)鍵工作延誤時(shí)間過長、工作效率低下等情況，致使非關(guān)鍵工序轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)鍵工序，所以項(xiàng)目管理要實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵路徑，隨時(shí)調(diào)整資源，保證關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的按時(shí)完成。圖8、圖9為馬來西亞項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤曲線。

4.2 合理配置人力資源

為保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成，應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目的人力資源，關(guān)注現(xiàn)場各專業(yè)的人員配置。各工種人數(shù)配置比例要合理，不得出現(xiàn)因工種配置不合理而造成人員窩工的情況。圖10為馬來西亞項(xiàng)目人力資源動態(tài)圖。

圖5 采購二級計(jì)劃

圖6 樁基施工二級計(jì)劃

5 項(xiàng)目控制效果及分析

馬來西亞項(xiàng)目從項(xiàng)目策劃階段開始就非常重視進(jìn)度計(jì)劃的編制及跟蹤，在編制前就充分調(diào)查了現(xiàn)場情況，與業(yè)主就二線現(xiàn)場移交、新老線搭接施工等關(guān)鍵工序進(jìn)行了細(xì)致的溝通與確認(rèn)，合理規(guī)劃了各子項(xiàng)的施工順序，將石膏堆棚、碼包車間、煤堆棚、石灰石堆棚建設(shè)提前開工，為后續(xù)設(shè)備存放提供了場地。窯尾、窯中及原料磨等關(guān)鍵路徑的子項(xiàng)也提前到第一批開工，為整個(gè)項(xiàng)目的按時(shí)完成提供了時(shí)間保證。

在項(xiàng)目進(jìn)行到第9個(gè)月時(shí)，業(yè)主提出將項(xiàng)目前期編制的策劃案中不屬于關(guān)鍵路徑的幾個(gè)子項(xiàng)（包裝車間、碼包車間、新加水泥庫車間等）提前6個(gè)月使用，這樣包裝車間、新增加水泥庫子項(xiàng)就成為了關(guān)鍵路徑。對此，我們及時(shí)調(diào)整了施工資源，加強(qiáng)了新增水泥庫的施工力量。為保證施工進(jìn)度，將垂直運(yùn)輸方案由塔吊吊裝改變?yōu)槁膸У醯跹b方案，這樣就節(jié)約了塔吊方案使用前需報(bào)政府安全部門驗(yàn)收的漫長等待時(shí)間，為提前完成包裝系統(tǒng)的施工創(chuàng)造了良好的條件。

圖7 總進(jìn)度計(jì)劃

圖8 項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤曲線1

馬來西亞項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施過程中嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目策劃時(shí)制定的總進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況變化不斷進(jìn)行調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)了提前三個(gè)月點(diǎn)火、提前四個(gè)月完成性能測試的良好結(jié)果。從馬來西亞項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來看，進(jìn)度計(jì)劃的策劃、跟蹤、調(diào)整、評估對項(xiàng)目的整體完成有著不可替代的重要作用?；仡櫾擁?xiàng)目進(jìn)度管理的過程，雖然存在一些問題，但通過分析對比各專業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù)與實(shí)施過程的實(shí)際數(shù)據(jù)，最終調(diào)整為項(xiàng)目的最優(yōu)進(jìn)度計(jì)劃，成功解決了存在的問題，使項(xiàng)目得以提前完成。現(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：

（1）有效的溝通能事半功倍。

（2）不能機(jī)械地套用進(jìn)度管理的固定模式，適合本項(xiàng)目的才是最好的。

（3）一定要嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃。

（4）完善的進(jìn)度計(jì)劃既便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題，又能保證業(yè)務(wù)的連貫性。

（5）建立獎勵機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情。

（6）建立標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度管理模板，便于快速統(tǒng)計(jì)和分析。

總之，項(xiàng)目的進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理過程的重要環(huán)節(jié)，它與項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、人力資源管理密切相關(guān)，項(xiàng)目進(jìn)度管理沒有一成不變的固定模式，不同的項(xiàng)目、不同的團(tuán)隊(duì)，需要采取不同的進(jìn)度管理模式，但其最終的目標(biāo)是一致的，那就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目設(shè)定的目標(biāo)，滿足項(xiàng)目業(yè)主的期望。?

圖9 項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤曲線2

圖10 項(xiàng)目人力資源動態(tài)圖

TQ172.8

A

1001-6171（2017）02-0085-06

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2016-11-28；編輯：呂光