ERP技術(shù)在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的作用

李曦明

摘 ?要：國(guó)家科技水平不斷提升，ERP技術(shù)在各行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，該系統(tǒng)將資金、物質(zhì)、信息資源整合為一體化的信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)發(fā)展而言起到了關(guān)鍵性影響作用，可明顯提高企業(yè)物資管理水平，降低負(fù)面事故發(fā)生概率。ERP技術(shù)帶動(dòng)企業(yè)管理朝著更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方向發(fā)展。該文針對(duì)ERP技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，旨在促進(jìn)相關(guān)行業(yè)的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP技術(shù);信息管理;系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F27 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

國(guó)家各行業(yè)迅猛發(fā)展，新技術(shù)、新工藝逐漸涌現(xiàn)，企業(yè)物資管理具有一定的特殊性，已經(jīng)逐漸引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)注。當(dāng)前，加強(qiáng)ERP技術(shù)在企業(yè)管理中的合理應(yīng)用，可帶動(dòng)企業(yè)朝著更高的方向發(fā)展。該文結(jié)合ERP技術(shù)對(duì)物資管理體系進(jìn)行分析，提出了該技術(shù)在物資管理體系中的發(fā)展前景。

1 ERP技術(shù)

ERP技術(shù)也可稱為企業(yè)資源管理，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新型技術(shù)，將先進(jìn)的管理理念融入管理體系之中，為企業(yè)員工發(fā)展、決策等奠定基礎(chǔ)。該技術(shù)優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)作模式，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化管理起到了明顯促進(jìn)作用。

該技術(shù)的核心思想：將企業(yè)資源進(jìn)行集中化管理，結(jié)合企業(yè)資金資源、物資條件、信息能力、人力狀況等進(jìn)行整合分析。該技術(shù)在物資管理中的主要作用便是提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)作成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)體制的革新和全面發(fā)展。此外，該技術(shù)建立在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)之上，明顯提高了與客戶的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

2 物資管理的具體分析

對(duì)于物資管理來說，連續(xù)性、統(tǒng)一性以及分散性是其最為突出的特點(diǎn)，同時(shí)在現(xiàn)階段，物資管理系統(tǒng)在發(fā)展中存在嚴(yán)重的不足，下面將對(duì)物資管理的特點(diǎn)以及其存在的不足予以詳盡分析。

2.1 物資管理系統(tǒng)特點(diǎn)

企業(yè)物資管理一般具有2個(gè)特點(diǎn)。1）供電連續(xù)性分析。企業(yè)存在價(jià)值便是為社會(huì)生產(chǎn)、生活服務(wù)，以電力企業(yè)為例，是保證社會(huì)生產(chǎn)生活用電的企業(yè)。電力企業(yè)在供電服務(wù)中，必須考慮正常電量供應(yīng)的基本要求。2）統(tǒng)一性和分散性分析。企業(yè)物資管理中需要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)度要求和管理需求，這是物資管理的主要難點(diǎn)問題，具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)。

2.2 物資管理系統(tǒng)中發(fā)展的不足

物資管理體系中主要有2個(gè)問題。1）物資管理中，資金、物流、信息和人力資源的管理存在混亂的狀況，一定程度上降低了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)效果。2）物資管理平臺(tái)不完善，該平臺(tái)對(duì)企業(yè)信息傳遞、員工工作效率等有較大的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展，物資管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)和員工發(fā)展要求。為此，必須及時(shí)進(jìn)行該系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化，如加強(qiáng)物資領(lǐng)用記錄的優(yōu)化，避免部門之間發(fā)生物品、資料流失現(xiàn)象。同時(shí)還要及時(shí)地對(duì)物資進(jìn)行匯總處理，提高企業(yè)工作管理效率，將物資管理系統(tǒng)逐漸取代傳統(tǒng)手工記錄的形式。

物資管理系統(tǒng)中，ERP技術(shù)應(yīng)用覆蓋范圍較為廣泛，包括采購、庫存、供應(yīng)商篩選和合同簽訂等諸多環(huán)節(jié)，需將招標(biāo)管理當(dāng)做主要控制內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)物資管理問題，需及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行整改，提高企業(yè)運(yùn)作效率，改善生產(chǎn)模式。如采購環(huán)節(jié)中，ERP技術(shù)利于相關(guān)人員及時(shí)了解大數(shù)據(jù)資料，市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量信息等，前期進(jìn)行篩選后可保證后續(xù)供應(yīng)商選擇的合理性，有效進(jìn)行采購成本的控制。

借助ERP技術(shù)還可結(jié)合資源分析方法進(jìn)行有效管理，精確化的數(shù)據(jù)信息可保證統(tǒng)計(jì)資料的完整性，制定完善的生產(chǎn)管理、物資管理模式，利于建立現(xiàn)代化的管控模式。供應(yīng)商管理中，及時(shí)將相關(guān)采購信息錄入ERP平臺(tái)中，可完成實(shí)時(shí)化的信息采集和管理，為后續(xù)交易奠定了基礎(chǔ)。此外，規(guī)范化管理環(huán)節(jié)中，需借助ERP技術(shù)進(jìn)行采購環(huán)節(jié)的規(guī)范化控制，建立具有一定約束作用的管理流程。為了保證采購環(huán)節(jié)的有效性，要建立專業(yè)化的招標(biāo)系統(tǒng)，借助招標(biāo)系統(tǒng)來完成招投標(biāo)管控，實(shí)現(xiàn)各部門機(jī)構(gòu)關(guān)系的妥善控制，降低非法手段等帶來的負(fù)面作用，形成專業(yè)化的管理體系。為了保證物資管理的效果滿足預(yù)期要求，還要加強(qiáng)ERP技術(shù)在經(jīng)濟(jì)效益管控中的合理應(yīng)用，以便將成本控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

3 ERP技術(shù)在企業(yè)物資管理中的作用

在企業(yè)物資管理工作中，ERP技術(shù)的出現(xiàn)，無疑可以有效地提高采購環(huán)節(jié)的合理性，同時(shí)也可使主數(shù)據(jù)的維護(hù)變得更加高效，并且也利于降低運(yùn)作成本、降低消耗量，下面將對(duì)其主要作用進(jìn)行一一闡述。

3.1 提高采購環(huán)節(jié)的合理性

企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購處理后，可保證采購體系的獨(dú)立性和完整性，根據(jù)采購實(shí)際狀況進(jìn)行采購信息的登記和管控，結(jié)合市場(chǎng)運(yùn)作狀況等進(jìn)行物資數(shù)據(jù)信息的收集，從而清晰直觀地了解供應(yīng)商物資質(zhì)量、價(jià)格走向和變化趨勢(shì)，進(jìn)行統(tǒng)一化的審批管理，審批后一般選擇高性價(jià)比的供應(yīng)商進(jìn)行采購，這種運(yùn)作模式可提高采購效率、降低運(yùn)作成本。當(dāng)采購規(guī)模過大時(shí)，可結(jié)合電網(wǎng)物資要求、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行采購處理，構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部的云族哦機(jī)制，并編制完整化的物資采購、供應(yīng)、組織規(guī)劃方案，結(jié)合計(jì)劃決策等進(jìn)行處理，以期快速提高采購效果。從中可以看出，ERP技術(shù)在電力物資采購中具有較為廣泛的應(yīng)用前景，是提高企業(yè)運(yùn)作效率的必要手段。

3.2 利于實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的高效維護(hù)

企業(yè)在借助ERP技術(shù)進(jìn)行物資管理過程中，數(shù)據(jù)信息是關(guān)鍵性內(nèi)容。一般狀況下，企業(yè)會(huì)結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)要求等進(jìn)行數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建和數(shù)據(jù)的管理，但是其管理方式較為分散，一般不會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理和控制，嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量和工作效果。ERP技術(shù)的應(yīng)用，有效改善了傳統(tǒng)方式的不足，可集中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的維護(hù)，采集相關(guān)信息，并進(jìn)行妥善的存儲(chǔ)管理，屏蔽不良信息，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理效果的有效結(jié)合。ERP技術(shù)進(jìn)行物資管理中，主數(shù)據(jù)管理更加合理，便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理客戶數(shù)據(jù)、供貨商信息、設(shè)備信息等資料，同時(shí)可統(tǒng)一化地進(jìn)行物料編碼、設(shè)備編碼處理，一旦設(shè)備故障、主數(shù)據(jù)丟失，均可及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)和維護(hù)管理。ERP技術(shù)的應(yīng)用中，還可對(duì)客戶、供應(yīng)商、物料等進(jìn)行快速審核，結(jié)合信息資料等進(jìn)行科學(xué)化的管控。從中可以看出，電力物資主數(shù)據(jù)管理中，ERP技術(shù)可顯著提高維護(hù)管理效果，有效發(fā)揮了主數(shù)據(jù)維護(hù)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

3.3 利于降低運(yùn)作成本、降低消耗量

物資管理期間，其成本及消耗量會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大影響。在傳統(tǒng)管理中，企業(yè)一般采用常規(guī)管控方式，無法創(chuàng)建規(guī)范化的成本-消耗量管理體系。在常規(guī)管理中，賬本外殼、安全繩等數(shù)量過多，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。借助ERP技術(shù)進(jìn)行管理，企業(yè)可在管理體系中借助相關(guān)信息進(jìn)行整合管理，統(tǒng)一對(duì)消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，一旦發(fā)現(xiàn)消耗量過高的狀況可第一時(shí)間進(jìn)行有效處理，可避免浪費(fèi)、耗損的狀況。從中可以看出物資管理中結(jié)合ERP技術(shù)可明顯降低能耗，實(shí)現(xiàn)成本方面的妥善管理，顯著提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

綜上分析，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的持續(xù)加快，對(duì)于企業(yè)而言，為了提高其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，便需要完善企業(yè)物資管理體系。在物資管理體系中，借助ERP技術(shù)可顯著提高系統(tǒng)運(yùn)行效果，促進(jìn)企業(yè)物資方面完成妥善化的管理，整個(gè)系統(tǒng)更具合理性、高效性，有效改善了采購、存儲(chǔ)、運(yùn)輸和合同管理等諸多環(huán)節(jié)的運(yùn)作模式，相關(guān)工作方法更為合理，促進(jìn)了物資管理的順利發(fā)展。

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