事業(yè)單位檔案管理效率提升的路徑研究

朱東輝

摘 要：隨著事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理在事業(yè)單位管理工作中的重要性不斷凸顯出來(lái)，并且也對(duì)檔案管理提出了更高的要求，力求通過(guò)創(chuàng)新檔案管理工作策略的方法來(lái)提升檔案管理效率，滿足信息化時(shí)代發(fā)展的要求，最大化的發(fā)揮檔案價(jià)值，滿足事業(yè)單位發(fā)展和改革需要。因此，事業(yè)單位必須從根本上意識(shí)到檔案管理工作在單位可持續(xù)發(fā)展當(dāng)中的必要性，并根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和事業(yè)單位發(fā)展需求做好檔案管理和應(yīng)用，提升管理效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；效率提升；路徑

隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理工作在具體的實(shí)施當(dāng)中也需要趕上時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新改革，努力適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理的要求，提高對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，并在互聯(lián)網(wǎng)+的推動(dòng)之下實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的飛速提升。事業(yè)單位在具體的工作環(huán)節(jié)，要積極探究檔案管理效率提升的有效路徑，創(chuàng)新管理辦法，優(yōu)化和完善檔案管理體系。

1、做好檔案管理工作宣傳

在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及其他工作人員都沒(méi)有從根本上意識(shí)到檔案管理的重要性，在這樣的忽視態(tài)度和不正確的思想理念指導(dǎo)之下，檔案管理工作在實(shí)際的實(shí)施以及落實(shí)過(guò)程中就出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題，并且加大了檔案管理的難度，影響到檔案管理效率的提高。為了更好的應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題，事業(yè)單位必須要努力強(qiáng)化相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)知，真正意識(shí)到檔案管理的重要性，那么做好檔案管理宣傳工作是必不可少的，而且宣傳的力度需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行擴(kuò)大。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須強(qiáng)化對(duì)檔案管理的認(rèn)知，從根本上意識(shí)到檔案管理重要性，并為其他工作人員樹(shù)立良好的榜樣，能夠在宣傳工作當(dāng)中給予大力的支持和強(qiáng)調(diào)，從而提升宣傳效果。其次，事業(yè)單位可以在當(dāng)前宣傳手段的基礎(chǔ)之上，根據(jù)工作需要進(jìn)行宣傳手段的創(chuàng)新，運(yùn)用多元化的宣傳技術(shù)和渠道來(lái)強(qiáng)化宣傳成效。最后，事業(yè)單位在宣傳工作之余還要重視監(jiān)管，使得管理人員能夠在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，保障管理效率。

2、加快檔案管理的信息化

在科技進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程中，先進(jìn)的管理技術(shù)逐步和事業(yè)單位的檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)著檔案管理的信息化發(fā)展，也為按管理效率的提高提供了有力途徑。因此事業(yè)單位必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，運(yùn)用高質(zhì)量的信息化管理來(lái)解決傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中效率低和工作難度大的問(wèn)題，最大化的發(fā)揮檔案價(jià)值。在檔案的信息化管理實(shí)施當(dāng)中，要加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和整合，這樣才能夠充分發(fā)揮二者的整合優(yōu)勢(shì)，在效率和質(zhì)量提升當(dāng)中發(fā)揮更大作用。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，除了在提升效率的同時(shí)，還能夠避免資源的浪費(fèi)，減少檔案管理的成本。為了保障信息管理的實(shí)現(xiàn)，事業(yè)單位要注重配備相應(yīng)的信息化管理設(shè)備，并善于引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)，加大技術(shù)設(shè)備的靈活應(yīng)用。事業(yè)單位也可以專(zhuān)門(mén)設(shè)置檔案信息化管理部門(mén)和工作人員，做好信息化管理工作的調(diào)試，并在實(shí)踐當(dāng)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不斷完善檔案管理的科學(xué)設(shè)備，更好的提供檔案服務(wù)。

3、注重完善檔案管理制度

就當(dāng)前而言，事業(yè)單位的管理模式和管理技術(shù)具備較強(qiáng)的局限性，管理辦法和技術(shù)手段較為落后，出現(xiàn)明顯的創(chuàng)新不足問(wèn)題，而且當(dāng)管理的規(guī)范化問(wèn)題得到重視，這直接影響到了管理質(zhì)量和效率。因此，事業(yè)單位要重視完善檔案管理制度，而且在制度的構(gòu)建和完善的進(jìn)程中，要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題和需要改進(jìn)的方面，推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程，提升檔案管理能力。首先，檔案管理手段的優(yōu)化必須要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和科技進(jìn)步的要求，采用多元化的檔案管理方式來(lái)提升整體管理效率和質(zhì)量。其次，將數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、科技智能手段進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建完善的檔案管理技術(shù)體系，強(qiáng)化檔案管理的能力和效率。最后，必須將檔案管理方法、技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容納入到事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)當(dāng)中，從而為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供制度上的支持與保障，也讓各項(xiàng)工作的開(kāi)展有法可依，那么檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化也能得到強(qiáng)化，切實(shí)達(dá)到檔案管理效率提升的目標(biāo)。

4、創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)

從事業(yè)單位當(dāng)簡(jiǎn)單管理的實(shí)際出發(fā)，檔案管理人員素質(zhì)能夠滿足當(dāng)前工作的需要，尤其是不能夠有效掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，和時(shí)代發(fā)展和檔案管理需求不相符，弱化了檔案管理工作的效用，也為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了阻礙。因此，要想進(jìn)一步的探究檔案管理效率提升的方法和路徑，需要從檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升方面著手，強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，通過(guò)提升人員管理效率和質(zhì)量的方式來(lái)保障檔案管理的成效。事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)建立健全教育培訓(xùn)制度，按照崗位需求和職責(zé)分配等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對(duì)性和合理性的教育培訓(xùn)，從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一方面要針對(duì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)針對(duì)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)落后等問(wèn)題，來(lái)引導(dǎo)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，靈活的掌握信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等來(lái)高效的處理檔案管理工作。在培訓(xùn)當(dāng)中可以運(yùn)用多元化的方式，例如講座、多媒體培訓(xùn)等方式。另一方面，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想道德培訓(xùn)，幫助其樹(shù)立正確的工作觀念和態(tài)度。

5、提升檔案資源利用效率

事業(yè)單位之所以要加強(qiáng)檔案管理工作，其根本目的在于提升檔案的利用價(jià)值，將收集和處理好的各項(xiàng)檔案信息應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，提升檔案利用效率?？梢哉f(shuō)，事業(yè)單位積極的進(jìn)行檔案的分類(lèi)和管理是要更好的服務(wù)于事業(yè)單位管理成效和綜合能力提升，那么在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中也需要認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題，考慮到檔案應(yīng)用的需要，并以此為落腳點(diǎn)做好檔案管理效率，并以此為落腳點(diǎn)做好檔案管理，提升管理效率。為了滿足實(shí)際工作要求，事業(yè)單位要進(jìn)行檔案資源共享的改革，增強(qiáng)檔案服務(wù)效用。例如，事業(yè)單位可以采用云共享手段來(lái)提升管理效率，還可以借助云共享技術(shù)來(lái)儲(chǔ)存和整理好各項(xiàng)檔案資料，并且通過(guò)與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)合應(yīng)用來(lái)發(fā)揮檔案利用價(jià)值。

檔案管理在事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中占有重要地位，檔案管理效率的提升也會(huì)直接關(guān)系到事業(yè)單位管理創(chuàng)新工作的進(jìn)展。因此，事業(yè)單位要努力適應(yīng)外部環(huán)境的變化，并綜合考慮到內(nèi)部管理工作的需要，深入探索和研究檔案管理效率提升路徑，做好檔案管理工作宣傳，加快檔案管理信息化進(jìn)程，注重完善檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)，提升檔案資源利用效率，推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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