建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制措施探討

李立

摘 要：在建筑項(xiàng)目的工程管理工作中，成本控制一定是最重要的內(nèi)容之一，是決定建筑項(xiàng)目企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)，怎樣有效控制建筑項(xiàng)目的成本支出就變成一個(gè)特別關(guān)鍵的研究課題。只有增強(qiáng)科學(xué)成本管理與控制，才可以有效提升企業(yè)管理水平，提升經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程項(xiàng)目；管理；成本控制

引言：隨著中國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，中國(guó)的建筑行業(yè)步入了訊速發(fā)展階段，行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，行業(yè)利潤(rùn)空間在持續(xù)縮小。因此對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，建筑施工的成本控制在整個(gè)施工工程中是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)，這就需要企業(yè)的有關(guān)管理者對(duì)此實(shí)施相關(guān)的管理與分析，把成本控制做好，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

1、建筑項(xiàng)目工程管理中成本控制的必要性

1.1對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性成本控制的進(jìn)行有利

提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)運(yùn)行的基本目的，而成本控制戰(zhàn)略是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的首要戰(zhàn)略選擇，也是最根本的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。其重點(diǎn)思想是把成本競(jìng)爭(zhēng)作為關(guān)鍵方法，市場(chǎng)占有率以低成本高收益的方式擴(kuò)大，贏得企業(yè)最后的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)點(diǎn)。

1.2對(duì)提高整體工程管理水平有利

成本控制是建筑項(xiàng)目工程管理的的質(zhì)量表現(xiàn)，降低工程成本直接反映著項(xiàng)目耗能的節(jié)約。不管是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率與資源運(yùn)用率還是降低勞動(dòng)力與材料消耗率，都從根本上展現(xiàn)了整體工程管理水平的提高。

1.3對(duì)增加企業(yè)的盈利有利

受建筑工程施工多樣性、生產(chǎn)流動(dòng)性與周期長(zhǎng)期性等特征的影響，項(xiàng)目工程成本相對(duì)大的變動(dòng)性，經(jīng)常發(fā)生和原定合同與計(jì)劃不符的狀況。所以，項(xiàng)目工程成本的動(dòng)態(tài)管理需要引起企業(yè)的高度注重，這將在非常大程度上影響到企業(yè)的最后盈利狀況。

2、建筑工程項(xiàng)目施工成本控制現(xiàn)狀

2.1投資控制疏忽項(xiàng)目工程建設(shè)前期而注重施工階段。建筑產(chǎn)品不清晰的市場(chǎng)定位，整體不到位的開發(fā)、建設(shè)、營(yíng)銷方案，不明確的交付規(guī)范造成設(shè)計(jì)的隨意性和后續(xù)設(shè)計(jì)變更的隨意性。

2.2項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)階段考慮不周，招標(biāo)文件中相關(guān)評(píng)標(biāo)方法、選擇合同類型、確定風(fēng)險(xiǎn)承包區(qū)域、計(jì)量工程量、計(jì)算設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證方法、違約責(zé)任等重要條款規(guī)定的不清楚，編制清單預(yù)算工作只求符合施工圖而不思考項(xiàng)目特征，漏掉圖紙上不能標(biāo)識(shí)但在現(xiàn)實(shí)中一定發(fā)生的子目工作，例如在改造舊城工程中的拆除項(xiàng)目，設(shè)計(jì)不能在圖紙上正確表達(dá)，這就需要清單預(yù)算單位認(rèn)真踏勘現(xiàn)場(chǎng)，充分認(rèn)識(shí)進(jìn)行內(nèi)容與方法，以提升清單預(yù)算編制工作的質(zhì)量。

2.3隨意變更項(xiàng)目施工階段，變更流程不到位，不明確的變更責(zé)任與權(quán)利。

3、增強(qiáng)建筑項(xiàng)目工程成本控制的有效措施

3.1加強(qiáng)成本控制意識(shí)，提高項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

第一，要把建筑項(xiàng)目工程的成本控制做好就一定要加大成本控制宣傳力度，增強(qiáng)全體工作人員的成本控制意識(shí)。就是對(duì)工程管理人員和一般核算人員要失手經(jīng)濟(jì)教育，灌輸成本意識(shí)，讓每一位員工都可以把項(xiàng)目工程的成本管理放在其工作的關(guān)鍵部位。第二，是組織展開培訓(xùn)工作，持續(xù)提升專業(yè)人員的理論基礎(chǔ)知識(shí)，讓他們既要掌握預(yù)測(cè)學(xué)、決策學(xué)、價(jià)值工程、管理會(huì)計(jì)和各類數(shù)學(xué)模式的經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí)，要具有現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，還有優(yōu)良的組織協(xié)調(diào)能力與溝通交流能力，從而在建筑項(xiàng)目工程成本的控制中最大化的發(fā)揮出他們的功能。

3.2健全項(xiàng)目工程成本管控系統(tǒng)

第一，企業(yè)要就現(xiàn)在成本控制存在的問題與弊端實(shí)施調(diào)整與優(yōu)化，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的成本管理系統(tǒng)，把項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)程序切實(shí)抓好，把成本管理系統(tǒng)落實(shí)到施工工程的詳細(xì)程序中，盡量杜絕出現(xiàn)浪費(fèi)成本、控制成本失效的狀況。第二，要遵從權(quán)責(zé)分明的原則，以項(xiàng)目經(jīng)理為成本控制重點(diǎn)，改善企業(yè)的目標(biāo)成本控制系統(tǒng)，把施工成本的控制落實(shí)到每一個(gè)施工程序當(dāng)中，界定出每一個(gè)施工部門的權(quán)責(zé)、義務(wù)和利益的關(guān)系，落實(shí)詳細(xì)進(jìn)行考核的細(xì)則，從而吧企業(yè)經(jīng)營(yíng)、施工和質(zhì)量安全等每一項(xiàng)管理制度納入到成本控制系統(tǒng)當(dāng)中。

3.3進(jìn)行控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的

在控制人工費(fèi)上實(shí)耗工日數(shù)不能超過定額工日數(shù)，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)放工資和定額工資的狀況對(duì)各工種直接費(fèi)用實(shí)施控制。為避免“窩工”，項(xiàng)目部非常有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的技術(shù)工人，方便調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊狀況，這樣既可以使項(xiàng)目進(jìn)度加快，又可以節(jié)省人工費(fèi)用，控制材料上要著重掌握價(jià)格關(guān)與數(shù)量關(guān)，進(jìn)行材料臺(tái)賬管理。

控制材料消耗是成本降低的重點(diǎn)，施工材料是組成項(xiàng)目成本的主體，約占總成本的70%。所以，對(duì)材料消耗的控制特別關(guān)鍵。既要做到保質(zhì)保量，又要做到科學(xué)應(yīng)用，使浪費(fèi)減少。采購(gòu)每一項(xiàng)材料要貨比三家，在和材料供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，要對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間等實(shí)施規(guī)定。在采購(gòu)有指導(dǎo)價(jià)格的材料時(shí)，一定要在業(yè)主定價(jià)之后，再和供貨商簽訂合同，防止發(fā)生業(yè)主定價(jià)比采購(gòu)價(jià)格低的狀況。對(duì)于大批量的材料，要總量訂貨、分批購(gòu)買。這樣，既防止材料的積壓和浪費(fèi)，又有效運(yùn)用資金。在施工經(jīng)過中，要正確應(yīng)用與管理項(xiàng)目所用模板、架具，盡量做到不損壞、不丟失，使賠償減少，以模板、架具的租賃費(fèi)開支降低。

有關(guān)施工機(jī)械費(fèi)的控制，施工企業(yè)要切實(shí)增強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，提升設(shè)備的運(yùn)用率與完好率。對(duì)確要租用外部機(jī)械的，要把工序的銜接做好，提升運(yùn)用率，推動(dòng)其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于依照完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備，要把原始記錄做好，計(jì)量正確。同時(shí)，還要按月把成本原始資料的收集與整理工作做好，月度工程成本要準(zhǔn)確計(jì)算，并依照目標(biāo)責(zé)任預(yù)算考核要求依照分部分項(xiàng)項(xiàng)目分析現(xiàn)實(shí)成本和預(yù)算成本的差異，以避免對(duì)后續(xù)施工導(dǎo)致不利影響和成本失控；對(duì)盈虧比例異常的情況，要非常引起重視，及時(shí)正確查清因素，讓成本管理朝好的方向發(fā)展。在工程總成本上，造價(jià)編制和管理人員要負(fù)責(zé)各工種直接費(fèi)的審核與匯總，工程財(cái)務(wù)部門能夠使用定額包干的方式對(duì)各類費(fèi)用核算，實(shí)施控制。

3.4有效控制管理成本

隨著建筑行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的加劇，行業(yè)信息的愈來愈透明，管理水平開始變成決定企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要原因，在企業(yè)成本控制工作上展現(xiàn)的非常顯著。建筑項(xiàng)目工程的管理成本控制，關(guān)鍵包含了工程管理成本、供應(yīng)鏈管理成本、風(fēng)險(xiǎn)管理成本、人力資源管理成本等幾個(gè)方面的內(nèi)容，并且每一個(gè)程序是互相聯(lián)系、互相影響的。對(duì)此，工程管理部門必須要樹立全員參與的觀念，使每個(gè)人都了解到自身所承擔(dān)的成本控制的責(zé)任與義務(wù)，注重自身和別的部門與其工作人員之間的協(xié)調(diào)和配合，提升每一項(xiàng)管理成本控制方法的貫徹力度。比如，在項(xiàng)目工程管理成本的控制上，管理機(jī)構(gòu)的人員職務(wù)設(shè)置要合理，要嚴(yán)謹(jǐn)管理財(cái)務(wù)，盡量選取綜合素質(zhì)高的人員；在控制風(fēng)險(xiǎn)成本上，要切實(shí)減少各類可變?cè)驇淼捻?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，要把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做好，建設(shè)有效的預(yù)警機(jī)制；人力資源管理成本的控制則需要企業(yè)多選擇高素質(zhì)、高技能工作人員，擬定合理的激勵(lì)機(jī)制與培訓(xùn)計(jì)劃，完成人力資源成本優(yōu)化整合。

4、結(jié)語(yǔ)

總而言之，施工企業(yè)工程成本控制在整個(gè)工程管理系統(tǒng)中處于特別關(guān)鍵的位置，造價(jià)編制和管理人員增強(qiáng)建筑項(xiàng)目工程成本控制對(duì)控制工程造價(jià)，使經(jīng)濟(jì)效益增加，提升職工的主人翁意識(shí)與工作積極性都有非常關(guān)鍵的作用。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，在帶來豐厚的利潤(rùn)的同時(shí)，也一定要持續(xù)的革新思想，增強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目工程的成本控制管理，完成項(xiàng)目建設(shè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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