電力企業(yè)物資集約化管理研究

鐘雪+馬春燕+楊秀峰+呂雙英+劉昭榮+李萍+米盛宇+王丹+王志剛

摘 要：電力企業(yè)原有的物資經(jīng)營(yíng)管理弊端凸顯，而集約化管理模式能夠幫助電力企業(yè)實(shí)施物資標(biāo)準(zhǔn)化、集中規(guī)模采購(gòu)及統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)配送，從而切實(shí)降低采購(gòu)成本并提高經(jīng)濟(jì)效益，這就意味著未來(lái)物資經(jīng)營(yíng)管理從粗放型向集約化發(fā)展將是電力企業(yè)改革的主要方向。

關(guān)鍵詞：電力物資；集約化；管理

引言

所謂電力企業(yè)物資集約化管理，就是電力企業(yè)在物資管理的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送及保管等環(huán)節(jié)實(shí)施高度集中的有效管理，從而切實(shí)提升電網(wǎng)物資供應(yīng)的效率效益。

一、電力企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1節(jié)省電力企業(yè)的成本

在電力企業(yè)的物資管理過(guò)程中，實(shí)行集約化管理模式可以節(jié)省電力企業(yè)成本，特別是在電力物資的采購(gòu)工作中，能夠保證物資采購(gòu)質(zhì)量、節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本。具體地講，在集約化管理模式之下，可以通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)形式，有效地節(jié)省物資采購(gòu)時(shí)間，避免電力物資市場(chǎng)價(jià)格因變動(dòng)引起的成本增加問(wèn)題，在整體上節(jié)省了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。此外，科學(xué)地實(shí)施電力物資集約化管理方法，不但能夠節(jié)約電力物資采購(gòu)成本和交易費(fèi)用，還能在一定程度上節(jié)約和控制電網(wǎng)建設(shè)工程的電力物資費(fèi)用。

1.2保障電力物資的質(zhì)量

實(shí)施電力企業(yè)物資的集約化管理，可以保障電力物資的質(zhì)量，尤其是在電力物資采購(gòu)管理過(guò)程中，還能獲得豐富的電力物資供應(yīng)商資源和物資信息。比如說(shuō)，在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，采用集約化管理方式對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行集中化和批量化管理。當(dāng)然，在實(shí)際工作中，為了在物資采購(gòu)市場(chǎng)中獲得相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，電力供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)更加重視電力物資的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)、售后服務(wù)水平。不難想象，通過(guò)集約化管理模式，可以有效地增強(qiáng)采購(gòu)物資的穩(wěn)定性和使用可靠性，從而為電力物資的質(zhì)量提供了有力保障。

1.3減少資金的占用問(wèn)題

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金的占用情況是一個(gè)值得考慮的問(wèn)題，它關(guān)系著現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前，我國(guó)電力事業(yè)不斷繁榮，進(jìn)行電力物資的集約化管理勢(shì)在必行，而在所需電力物資的采購(gòu)過(guò)程中，一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)就是集約化管理能夠有效地減少電力物資采購(gòu)資金的占用問(wèn)題。作為電力企業(yè)管理人員，能夠根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特點(diǎn)，集中并節(jié)約電力企業(yè)資源，降低電力物資成本，以便充分地減少物資所占用的資金量，同時(shí)再將這部分資金合理地運(yùn)用到電力企業(yè)的其它經(jīng)營(yíng)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，這樣就可以從整體上提高電力企業(yè)的資產(chǎn)管理效率，增強(qiáng)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益。

二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面：第一，在電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理中缺乏相對(duì)完善的管理模式。在大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)物資的集約化管理中，大部分都是由于缺乏相對(duì)的管理模式，從而導(dǎo)致物資集約化管理得不到有效的實(shí)施。這種情況主要體現(xiàn)在：（1）由于管理模式的不完善，在電網(wǎng)企業(yè)的物資儲(chǔ)存和采購(gòu)以及物資的使用方面，起不到有效的管理作用。（2）由于管理模式的不完善，導(dǎo)致在出現(xiàn)各種問(wèn)題的時(shí)候，企業(yè)中的管理人員就相互的推卸責(zé)任。第二，在電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)中方法過(guò)于單一。電網(wǎng)企業(yè)的物資采購(gòu)，大部分是原始的人為采購(gòu)，這樣就浪費(fèi)的大量的工作時(shí)間，從而導(dǎo)致采購(gòu)工作的效率降低。還由于在采購(gòu)的過(guò)程中，無(wú)法正確的判斷物資的數(shù)量和企業(yè)的需求，最終影響的電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)。第三，電網(wǎng)企業(yè)物資集約化的管理得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視。在電網(wǎng)企業(yè)中，由于電網(wǎng)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)不重視物資的集約化管理，從而導(dǎo)致了集約化管理得不到有效的實(shí)施，以至于在管理中忽視了與其他部門(mén)的整體性管理，阻止了電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的進(jìn)行。

三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑

電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1在管理中要建立統(tǒng)一的電網(wǎng)企業(yè)物資的管理體系

要想電網(wǎng)企業(yè)真正實(shí)施物資集約化管理，必須建立統(tǒng)一的物資管理體系，其中管理體系是一種支撐，統(tǒng)一的電網(wǎng)企業(yè)物資的管理是集約化管理的基礎(chǔ)。集中、統(tǒng)一、精益、高效是核心。明確不同機(jī)構(gòu)的職責(zé)，完善企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置，加強(qiáng)物資的基礎(chǔ)管理，提升物資保障的效率。制定合理的電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和集約化管理的管理方法，完善物資管理的操作流程及實(shí)施的細(xì)則。

3.2要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資的需求進(jìn)行計(jì)劃的管理

電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃工作是前提，只要抓住電網(wǎng)企業(yè)物資的需求計(jì)劃，突出物資需求計(jì)劃的全面性管理。從制定分級(jí)采購(gòu)目錄到編制物資需求計(jì)劃的創(chuàng)新，最后實(shí)現(xiàn)從內(nèi)容到管控的全面有效的管理，從而改變以往從項(xiàng)目實(shí)施階段才編制物資需求的計(jì)劃的狀況。同時(shí)還要編報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性要進(jìn)一步提高。

3.3要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

首先加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的編制，成立專(zhuān)門(mén)的物資標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)構(gòu)，綜合考慮區(qū)域化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和通用性。還要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)編制實(shí)施的進(jìn)度，遵循統(tǒng)一的原則，建立統(tǒng)一物資采購(gòu)體系。

3.4創(chuàng)新電網(wǎng)企業(yè)物資的集中采購(gòu)策略

堅(jiān)持實(shí)施集中采購(gòu)，依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和制度，不同的物資采用不同的采購(gòu)方式，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化操作流程，真正實(shí)行采購(gòu)、管理和執(zhí)行的分離。

3.5要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資進(jìn)行信息化的建設(shè)

將物資信息化的系統(tǒng)功能進(jìn)行整合拓展，順應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的格局，利用一體化的平臺(tái)數(shù)據(jù)的級(jí)聯(lián)，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的管控。

3.6要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資進(jìn)行監(jiān)造和質(zhì)量的抽檢管理

統(tǒng)一監(jiān)造的管理體系要盡快統(tǒng)一建立，完善管理制度，健全機(jī)構(gòu)，加大抽檢力度，監(jiān)造信息網(wǎng)絡(luò)要加快建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.7電網(wǎng)企業(yè)物資合同履約的管理

根據(jù)不同物資的采購(gòu)模式和類(lèi)別，要制定統(tǒng)一物資的合同范本，加強(qiáng)合同雙方約束力，提高合同準(zhǔn)確性。

3.8電網(wǎng)企業(yè)物資統(tǒng)一配送的管理

根據(jù)管理模式的變革，建立全過(guò)程配送的管理模式，全面覆蓋物資的“配、送和接”，建立物資庫(kù)存的信息化平臺(tái)。

3.9對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資管理進(jìn)行考核與督查

在物資集約化管理過(guò)程中，要建立全過(guò)程的考核評(píng)比體系。制定有效的考核辦法，其中主要把考核物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和全面性、電網(wǎng)企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用情況，執(zhí)行集中采購(gòu)結(jié)果情況等等作為重點(diǎn)，將相關(guān)的業(yè)務(wù)指標(biāo)列入企業(yè)年終的考核。還要建立起完善的督查制度。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，物資管理的集約化是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要方向，認(rèn)真分析并應(yīng)用集約化管理具有積極的作用和意義。在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，做好物資集約化管理至關(guān)重要，不但能夠提高電力企業(yè)的物資管理水平和物資利用率，而且能夠提高電力企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益。不管怎么說(shuō)，作為電力企業(yè)的管理人員，需要高度重視物資集約化管理，及時(shí)處理管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)要不斷創(chuàng)新思想，改進(jìn)管理方法，將電力物資集約化管理措施落實(shí)到位，從根本上實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資集約化管理的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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