淺談高職院校檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)現(xiàn)狀與對策

孫文靖

摘要：針對目前高職院校檔案機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員配置、檔案意識薄弱、學(xué)習(xí)培訓(xùn)欠缺等諸多檔案專業(yè)隊伍建設(shè)問題，提出相應(yīng)的解決對策，從而建立一支結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)優(yōu)良、愛崗敬業(yè)的專業(yè)人才隊伍。

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案管理；專業(yè)隊伍；建設(shè)

隨著高職院校教育事業(yè)的迅猛發(fā)展及數(shù)字化校園工作的全面推進(jìn)，對學(xué)校檔案管理工作也有了新的要求，檔案管理作為高校教育不可或缺的一部分，伴隨著高職院校檔案數(shù)量和檔案載體的日益豐富，打造一支數(shù)量充足、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、愛崗敬業(yè)的復(fù)合型檔案專業(yè)隊伍，以適應(yīng)對高職院校檔案管理工作更高要求及檔案信息化建設(shè)推進(jìn)的需要，對高職院校來講，已經(jīng)是一個必須面對的現(xiàn)實(shí)。

一、高職院校檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)的必要性

高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，它是體現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對其加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評估指標(biāo)體系。

1）檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)是優(yōu)化高職院校檔案工作組織結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容。教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》中也明確規(guī)定：高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識。目前，多數(shù)高校檔案干部隊伍中檔案專業(yè)畢業(yè)的工作人員可以說是鳳毛麟角， 加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)顯得尤為重要。

2）檔案管理專業(yè)隊伍是推進(jìn)高職院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的重要保障。檔案管理信息化建設(shè)要求檔案工作人員具備計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化應(yīng)用技術(shù)。因此，存量高校檔案工作人員必須與時俱進(jìn)，按照檔案工作發(fā)展的需要掌握新技術(shù)，提高自身綜合能力。

3）檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)也是高職院校檔案工作提升整體管理水平的重要因素。專業(yè)人才是各項事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，擁有一支檔案管理專業(yè)隊伍是高職院校檔案管理工作更加科學(xué)化、制度化、程序化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的必要條件。

二、當(dāng)前高職院校檔案管理專業(yè)隊伍現(xiàn)狀

1）獨(dú)立建制的檔案管理組織機(jī)構(gòu)配置不到位，影響職能行使。當(dāng)前本科院校均設(shè)立了檔案館，作為高校內(nèi)部一個獨(dú)立部門，人員比較充足。而高職院校僅設(shè)立了檔案室，且隸屬于辦公室管理。這在某種程度上影響了學(xué)校檔案管理工作職能的有效行使及相關(guān)工作的展開。

2）檔案意識相對淡薄，重視程度不夠。檔案工作在高職院校中始終被看作是一項不十分重要的工作，思想上依舊停留在檔案部門看攤守堆這樣的誤區(qū)中，在人員、經(jīng)費(fèi)、硬件等方面投入明顯不足。檔案意識的淡薄直接導(dǎo)致檔案工作人員心灰意冷，缺乏深入開展檔案工作的能動性和積極性，不創(chuàng)新，不探索。

3）工作人員不足，呈現(xiàn)不穩(wěn)定態(tài)勢。高職院校檔案工作人員的配備與實(shí)際工作量明顯不符，在專職檔案員配備上沒有足夠的重視，更缺乏檔案專業(yè)人才。有的高校聘用一些勤工助學(xué)的學(xué)生協(xié)助檔案工作，有的高校讓新參加工作的非檔案專業(yè)人員協(xié)助檔案部門開展工作。新手不斷，變動頻繁，使得檔案管理隊伍處于長期不穩(wěn)定狀態(tài)。

4）人員結(jié)構(gòu)不夠優(yōu)化，專業(yè)化水平不高。目前高職院校沒有形成一支結(jié)構(gòu)優(yōu)化的檔案人才隊伍，年齡偏大、學(xué)歷不高、職稱較低，具備檔案專業(yè)知識且精通計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等復(fù)合型人才微乎其微。同時，高校檔案系統(tǒng)缺乏業(yè)務(wù)、專業(yè)知識提升等培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會，制約了整體素質(zhì)的提高。

5）檔案工作人員落實(shí)管理制度法規(guī)不到位，檔案法治意識亟待加強(qiáng)。高校檔案部門雖然建立了檔案工作一整套管理制度，但在實(shí)踐工作中檔案人員做不到嚴(yán)格依法治檔。

三、高校檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)對策

面對高職院校檔案事業(yè)發(fā)展的新任務(wù)、新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇，如何保障檔案管理專業(yè)隊伍，有效行使檔案管理職能，充分發(fā)揮檔案人員作用，這是當(dāng)今高職院校迫切需要研究和做好的一項重要工作。

1）認(rèn)真遵照教育部2008年27號令，符合條件之一的高職院校應(yīng)健全檔案組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，按照檔案機(jī)構(gòu)、人員配置的要求加以認(rèn)真落實(shí)，以此增強(qiáng)學(xué)校教職員工檔案工作意識，確保學(xué)校檔案工作職能能夠有效行使。

2）充實(shí)德才兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T到高職院校檔案管理隊伍中。各高校要按照《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中相關(guān)規(guī)定，將具有嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)、較高素養(yǎng)、勤于探索新技術(shù)的檔案專業(yè)工作人才選配到檔案管理崗位上。同時，有必要引進(jìn)一些檔案管理工作方面的復(fù)合型專業(yè)人才。

3）通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高高職院校檔案管理隊伍的整體綜合素質(zhì)。高校檔案干部一定要樹立檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)的緊迫感，作為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案人員多創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會，通過“走出去，請進(jìn)來”的方式，加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，讓檔案人員樹立全過程學(xué)習(xí)的理念，不斷汲取檔案工作新知識，積累同行業(yè)先進(jìn)的科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，提升檔案專業(yè)隊伍整體素質(zhì)。

4）建立人才保障機(jī)制，確保高職院校檔案管理專業(yè)隊伍的穩(wěn)定和工作積極性。一是采取學(xué)歷、資歷、資格、業(yè)績、崗位等多種指標(biāo)相結(jié)合的方案，以績定獎，設(shè)立合理的檔案人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)和獎罰激勵機(jī)制；二是采取事業(yè)留人和感情留人的人性化管理方式，增強(qiáng)檔案人員的歸屬感，使得檔案人員能夠用心想事，專心做事，確保學(xué)校檔案管理專業(yè)隊伍的穩(wěn)定。

5）各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級教育和檔案行政管理部門有關(guān)檔案工作文件精神，增強(qiáng)檔案工作意識，了解檔案工作，切實(shí)重視檔案工作，加大對檔案工作的支持力度，并將檔案工作真正納入到各學(xué)校議事日程中。

6）培養(yǎng)檔案干部隊伍職業(yè)道德與修養(yǎng)也是檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容，不容忽視。除檔案專業(yè)培訓(xùn)外，要將培養(yǎng)檔案工作人員富有甘于吃苦、樂于奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神和職業(yè)道德情操納入到整個學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系中，認(rèn)真設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)實(shí)效性，讓檔案工作人員真正能夠從培訓(xùn)中得以領(lǐng)悟檔案工作帶給自己的榮譽(yù)感。

總之，高職院校檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的高職院校檔案管理專業(yè)隊伍，一定要培養(yǎng)長效機(jī)制，樹立科學(xué)的發(fā)展觀，從而推進(jìn)高職院校檔案事業(yè)的健康發(fā)展，為高職院校檔案事業(yè)的不斷進(jìn)步提供組織保證和人才支撐。

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