圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應用

關(guān)青龍

摘要：本文結(jié)合目前中小型圖書館的實際發(fā)展狀況，對圖書管理軟件在中小型圖書館管理中應用的必要性和相應的圖書管理軟件選擇標準進行分析，為促進圖書管理軟件的實際應用效果發(fā)揮提供借鑒作用。

關(guān)鍵詞：圖書管理軟件；中小型圖書館；管理；應用

在目前的信息化時代中，數(shù)據(jù)信息的種類的數(shù)量正在不斷增多，對于中小型圖書館來說，規(guī)范化和信息化將成為圖書管理過程中的主要發(fā)展趨勢，這就需要結(jié)合目前信息數(shù)據(jù)傳播的主要特點，合理的選擇并應用圖書管理軟件，以此來提高圖書管理的信息化管理水平。

一、中小型圖書館選擇圖書管理軟件的主要標準

（一）首先是實用性和穩(wěn)定性

圖書管理軟件的主要作用是對圖書館中圖書信息進行整理、收藏和服務(wù)，涉及到多個方面的管理功能，在這樣的信息化圖書管理當中，能夠?qū)χ行⌒蛨D書館的服務(wù)職能和圖書管理效率進行改善。所以說在對圖書管理軟件進行選擇的過程中，首先需要滿足其實用性，也就是說需要根據(jù)圖書館的實際特點和管理需求來對圖書管理軟件進行選擇，對于中小型圖書館來說，其中讀者的數(shù)量并不多，所以說可以在保證信息正確處理的基礎(chǔ)上，適當降低在讀者信息管理方面的需求，選擇一些較為實用，同時內(nèi)存占用率較低的圖書管理軟件[1]。在另外一個方面，雖然中小型圖書館中圖書的更新速度較慢，但是為了提高圖書管理的效率和質(zhì)量，也需要選擇穩(wěn)定性較好的圖書管理軟件，在實際選擇的過程中，由于中小型圖書館中的基礎(chǔ)設(shè)施與大型圖書館有著較大的區(qū)別，所以說需要選擇與基礎(chǔ)設(shè)施相互兼容的圖書管理軟件。

（二）經(jīng)濟性原則

對于中小型圖書館來說，其主要是對讀者提供借閱服務(wù)，也就是說大多數(shù)中小型圖書館的資金來源較為單一，缺少充足的資金儲備，在這樣的情況下，在對圖書管理軟件進行選擇的過程中，需要在滿足實際管理功能的基礎(chǔ)上，考慮其運行經(jīng)濟性。首先，在對圖書管理軟件進行購買的過程中，需要對基本功能和價格進行多次比較，選擇性價比最高的圖書管理軟件來進行使用，目前市場上的圖書管理軟件大多價格偏高，以添加各種并不實用管理功能來提高圖書管理軟件的價格，這就需要在采購過程中根據(jù)經(jīng)濟性的原則，選擇滿足圖書館基本管理的圖書管理軟件即可。另外，在對圖書管理軟件進行選擇的過程中，也需要對其運行維護費用進行考慮，在目前信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，軟件的更新速度相對來說較快，為了滿足圖書館圖書管理的實際需求，需要對圖書管理軟件進行更新，這時就需要考慮在軟件更新過程中是否會出現(xiàn)相應的問題和額外費用，所出現(xiàn)的問題能不能及時解決等。

（三）安全性原則

安全性原則在目前的信息管理當中占據(jù)著重要的文職，圖書管理軟件的安全性與圖書館的運行發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。首先對于讀者信息的管理來說，雖然中小型圖書館中的讀者選對較少，但是也需要對讀者基本信息進行維護管理，其中讀者的基本信息主要包括讀者的賬號密碼、家庭住址、個人電話和借閱記錄等，在讀者信息安全得到保證的情況下，圖書館才能得以發(fā)展。另外，對于整個圖書館的信息管理來說，其信息管理安全性也非常重要，如果圖書管理軟件不能對整個圖書館的圖書信息進行安全的管理維護，那么很有可能受到黑客的攻擊，導致圖書館中讀者的基本信息和信息管理遭到破壞，進而影響圖書館的信譽和管理效率[2]。

二、圖書管理軟件在小型圖書館管理應用中的主要意義

（一）完善服務(wù)職能

對于中小型圖書館來說，其主要服務(wù)對象為讀者，在目前信息數(shù)據(jù)種類不斷增多的情況下，讀者在進行圖書借閱和查詢的過程中，其難度將會進一步增加，常常會為了查閱一本書而翻閱整個書架，浪費讀者的時間和精力，而圖書管理軟件的應用能夠為讀者提供便利，保證讀者能夠快速準確的獲取到想要的圖書信息，另外，通過圖書管理軟件也能夠與其它圖書館建立聯(lián)系，為讀者提供更加跟豐富的閱讀選擇。最后，對于讀者圖書閱讀過程中的賬號注冊管理、圖書借閱理賠，圖書管理軟件在其中也起到了非常重要的作用。

（二）緩解管理人員壓力

對于傳統(tǒng)的圖書管理來說，需要管理人員對各種借閱信息進行記錄，對圖書信息進行分類整理，在這樣的過程中，會耗費大量的時間和精力，其整體管理效率也不高，在圖書管理中應用圖書管理軟件之后，能夠減少圖書管理人員的工作時間和工作內(nèi)容，通過對圖書借閱系統(tǒng)的統(tǒng)計和記錄，能夠幫助管理人員對各種圖書管理問題進行高效的處理，提高圖書館的整體運作效率[3]。

（三）促進圖書館的規(guī)范化管理

在目前的信息發(fā)展過程中，信息數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量在不斷增多，雖然與大型圖書館相比較，中小型圖書館的館藏量并不豐富，但是也需要應用圖書管理軟件來對圖書館的圖書信息管理進行規(guī)范和優(yōu)化，以此來提高服務(wù)職能，促進圖書館的長遠發(fā)展。

三、結(jié)束語

在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，圖書館逐漸向著信息化數(shù)字化管理的方向進行發(fā)展，結(jié)合中小型圖書館的實際運行特點和管理需求，需要在滿足其實用性和穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，保證圖書管理軟件運行使用的安全性和經(jīng)濟性，這樣才能完善讀者體驗，保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐鑫.中小型圖書館圖書管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].鄭州大學，2011.

[2]高曉敏.淺談圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應用[J].卷宗，2015（5）：104-104.

[3]郭亞麗.中小型圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦開發(fā)與應用，2012，25（7）：29-31.