新探工程管理信息化的繼承與創(chuàng)新

杜國(guó)兵

【摘要】隨著社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的不斷進(jìn)步，工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量、類型不斷增加，為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)水平提高發(fā)揮出了重要作用。但是由于工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，投入較大，復(fù)雜性也較大，要想保證工程項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益，就要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，工程管理也在不斷創(chuàng)新，向著信息化管理方向房展。對(duì)提高工程管理水平具有重要作用。本文主要對(duì)工程管理信息化的繼承與創(chuàng)新進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】工程管理；信息化；繼承；創(chuàng)新

前言：隨著工程項(xiàng)目建設(shè)的不斷發(fā)展，工程量的不斷增加，工程管理的難度也逐漸增加。然而，要想更好的首先工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，既要不斷提高工程管理水平，強(qiáng)化工程管理質(zhì)量。工程管理信息化在在繼承了企業(yè)管理信息化的的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，更是工程管理技術(shù)水平提高的重要表現(xiàn)，也是工程項(xiàng)目管理未來的發(fā)展趨勢(shì)。通過信息化管理，能夠加強(qiáng)工程建設(shè)各個(gè)部門，各個(gè)人員之間的聯(lián)系，提高其溝通協(xié)調(diào)能力，提高工程項(xiàng)目發(fā)展的協(xié)調(diào)性。但是單純的繼承還是不夠的，要結(jié)合工程項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際情況，根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)工程管理信息化進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理效果，促進(jìn)工程項(xiàng)目的更好發(fā)展。

一、工程管理信息化跨組織匹配情況分析

在工程管理信息化過程中，對(duì)于工程的論證、設(shè)計(jì)、施工以及運(yùn)行，乃至工程的報(bào)廢，整個(gè)生命周期內(nèi)，信息化貫穿始終。但是工程建設(shè)的不同階段，參與方不同，工程管理信息化也存在著很大的差異。再加上工程參與方的管理和組織方式、手段不同，出發(fā)點(diǎn)和利益點(diǎn)不同，對(duì)工程管理信息化的理解和應(yīng)用也是不同的，因此，就會(huì)導(dǎo)致工程管理信息化中出現(xiàn)各種不匹配的情況，需要著重分析。

（一）從工程運(yùn)營(yíng)組織項(xiàng)目管理方向分析

對(duì)于工程運(yùn)營(yíng)組織來說，在工程項(xiàng)目管理上，主要采用群管理的方法，也就是說項(xiàng)目群是由一組管理項(xiàng)組成的，并且項(xiàng)目之間存在著一定的聯(lián)系，需要在實(shí)際管理中，采用合適的方法對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)協(xié)調(diào)，從而提高各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的整體效益[1]。在運(yùn)營(yíng)組織的項(xiàng)目群管理上，管理的核心就是項(xiàng)目，主要任務(wù)也是對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。通過分析可以看出，工程運(yùn)營(yíng)組織的項(xiàng)目管理目標(biāo)，就是采取有效的辦法，對(duì)單一工程項(xiàng)目群的各個(gè)參與者進(jìn)行協(xié)調(diào)，以更好地完成工程建設(shè)目標(biāo)，同時(shí)，還要對(duì)資源進(jìn)行合理的調(diào)配，盡量降低工程的運(yùn)營(yíng)成本，確保利益的最大化實(shí)現(xiàn)。

（二）從工程建設(shè)組織項(xiàng)目管理方向分析

對(duì)于工程建設(shè)組織來說，實(shí)際項(xiàng)目管理，主要采用項(xiàng)目組合的管理方法[2]。其設(shè)計(jì)的概念為：在工程項(xiàng)目建設(shè)中，根據(jù)企業(yè)的具體規(guī)劃，結(jié)合可以利用的資源，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目或者項(xiàng)目群進(jìn)行投資和選擇。但是在實(shí)際的選擇過程中，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行客觀、合理的評(píng)價(jià)，對(duì)多項(xiàng)目組合方案和設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的建設(shè)目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）跨組織匹配情況分析

1、提高跨組織間的匹配程度

跨組織匹配是提高工程管理信息化水平的重要手段之一。在工程管理中應(yīng)用信息化手段，主要任務(wù)就是對(duì)工程的各個(gè)組織、各個(gè)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大程度上提高其實(shí)際匹配度。如果匹配的程度越低，那么跨組進(jìn)行協(xié)調(diào)的成本就越高，就會(huì)對(duì)工程的發(fā)展與建設(shè)產(chǎn)生很大的消極影響，工程各個(gè)參與方的績(jī)效和管理也會(huì)受到影響。反之，則會(huì)產(chǎn)生一定的積極影響，提高工程管理的質(zhì)量和水平。因此，在工程項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，要對(duì)各個(gè)階段的不匹配因素進(jìn)行全面分析，采取有效的辦法消除不匹配的情況，對(duì)跨組織之間的匹配性進(jìn)行深入分析，最大成都上提高跨組織間的匹配程度，這也是工程管理信息化的重要內(nèi)容。

2、采用先進(jìn)的信息技術(shù)

對(duì)于工程管理信息化來說，應(yīng)用先進(jìn)的、合理的信息技術(shù)是關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)都趨于成熟，這對(duì)工程管理信息化，處理各種實(shí)際問題，作用非常大。因此，在具體工程的整個(gè)生命周期內(nèi)，適當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)要貫穿始終，對(duì)于工程管理信息化中出現(xiàn)的各種問題，只要不是技術(shù)應(yīng)用上的問題，基本上都可以總結(jié)為不同組成部分，不同組織，不同環(huán)節(jié)，不同部門之間的匹配性問題。對(duì)于這些問題的解決，都需要采用先進(jìn)的技術(shù)手段，提高工程管理的效率和質(zhì)量。

二、工程管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展

1、充分利用資源，提升經(jīng)濟(jì)效益

對(duì)于工程建設(shè)來說，其復(fù)雜性較大，不確定性較多，工程規(guī)模一般也非常大，為了滿足工程的實(shí)際需要，需要配置各種類型的基礎(chǔ)設(shè)施，但是這些設(shè)施在大多數(shù)情況下基本上處于閑置狀態(tài)，利用效率并不高。這既是工程管理信息化的重要關(guān)注與創(chuàng)新點(diǎn)之一。因此，在實(shí)際管理過程中，采用一定的信息化技術(shù)，對(duì)相關(guān)設(shè)施和資源進(jìn)行全面分析，整合，強(qiáng)化其實(shí)際功能，提高資源的利用率，增加工程的經(jīng)濟(jì)效益，更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)，推動(dòng)工程管理信息化的新發(fā)展。

2、優(yōu)化工程管理信息化流程

在工程管理信息化發(fā)展中，要根據(jù)工程實(shí)際情況，制定合理的管理流程，更新工程的運(yùn)營(yíng)框架。[3]根據(jù)實(shí)際需要的變化，對(duì)流程進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，對(duì)人員工作職責(zé)、崗位設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)防范等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，對(duì)資源進(jìn)行重新配置，提高其合理性和科學(xué)性。此外對(duì)于工程管理信息化的各項(xiàng)流程要準(zhǔn)確把握，為了實(shí)現(xiàn)效益的最大化，要有所取舍，在保證其實(shí)際功能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工程的整體效益。這也是工程管理信息化對(duì)業(yè)務(wù)流程，資源配置的優(yōu)化和創(chuàng)新。

3、強(qiáng)化工程的綜合功能

對(duì)于工程項(xiàng)目來說，其相關(guān)功能實(shí)施較多，這也是更好發(fā)揮其實(shí)際作用，滿足實(shí)際需要的客觀要求。但是由于各種因素的影響，各個(gè)實(shí)施的實(shí)際使用效率并不高。在工程管理信息化中，要根據(jù)這種情況，采用新技術(shù)，提高管理水平，提高各個(gè)設(shè)施資源的利用效率，更好的發(fā)揮出工程的綜合功能。

結(jié)論：綜上所述，工程管理信息化是工程項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高工程管理水平的重要手段。因此，在實(shí)際管理中，要對(duì)信息化管理進(jìn)行有效的繼承，結(jié)合工程實(shí)際，進(jìn)行不斷創(chuàng)新，促進(jìn)工程建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫凱，劉人懷. 工程管理信息化的繼承與創(chuàng)新[J]. 中國(guó)工程科學(xué)，2013，11：12-18.

[2]楊軍. 工程管理信息化的繼承與創(chuàng)新[J]. 報(bào)刊薈萃，2017，03：75.

[3]張擁軍. 論工程項(xiàng)目管理的信息化與專業(yè)化創(chuàng)新[J]. 山西建筑，2016，36：244-245.