簡析市政工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題及其策略

王黎瑾

【摘要】市政工程內(nèi)業(yè)資料管理作為工程建設(shè)中的重要內(nèi)容，在市政工程準(zhǔn)備、實(shí)施、竣工階段都具有重要作用。因此要實(shí)現(xiàn)市政工程建設(shè)規(guī)范性，就要對內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施合理管理，并且不斷提高各建設(shè)單位的管理水平和人員的綜合素質(zhì)，才能保證工程資料真實(shí)、及時、完整，從而促進(jìn)市政工程建設(shè)的順利實(shí)施?；诖?，本文闡述了市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，對市政工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題及其措施進(jìn)行了探討分析。

【關(guān)鍵詞】市政工程；內(nèi)業(yè)資料管理；重要性；問題；策略

市政工程在資料形成過程中存在諸多問題，比如施工原始資料書寫、格式不規(guī)范；工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象等諸多問題，給工程竣工驗(yàn)收工作帶來很多困難，因此對市政工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題及其策略進(jìn)行分析具有重要意義。

一、市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

市政工程內(nèi)業(yè)資料可以真實(shí)反映出工程建設(shè)施工的過程，可以對施工工序以及質(zhì)量檢驗(yàn)過程進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，還可以對評定結(jié)果進(jìn)行記錄，在工程驗(yàn)收階段，內(nèi)業(yè)資料可以對施工過程進(jìn)行真實(shí)的還原，是對施工質(zhì)量進(jìn)行評定的重要依據(jù)。通過內(nèi)業(yè)資料文件中的各種數(shù)據(jù)，可以了解施工工序以及施工情況，可以對市政工程施工進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。在市政工程內(nèi)業(yè)資料包含多種信息，相關(guān)工作人員要做好文件資料的歸檔工作，這也是市政工程中一項(xiàng)重要的工程，是一項(xiàng)必不可少的工作流程。

二、市政工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題

市政工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題主要有：（1）內(nèi)業(yè)資料整理缺乏及時性的問題。內(nèi)業(yè)資料整理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，但是有的施工單位并不重視這項(xiàng)工作，在整理的過程中，缺乏及時性，而且沒有與施工現(xiàn)場進(jìn)行搭配，有的施工工序具有滯后性，工作人員缺乏責(zé)任心，沒有在項(xiàng)目完成后第一時間對資料進(jìn)行整理，造成工程項(xiàng)目在施工結(jié)束后才進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的匯收，容易造成資源的浪費(fèi)，也使得內(nèi)業(yè)資料整理缺乏實(shí)時性。（2）內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)度問題?，F(xiàn)有市政的質(zhì)量評定都是要以數(shù)據(jù)為依據(jù)，為了達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，很多施工企業(yè)并沒有遵循把質(zhì)量檢查放到首位的原則，而是按照技術(shù)評定標(biāo)準(zhǔn)對各工序包含的檢查項(xiàng)目允許偏差值的要求，把數(shù)據(jù)都填寫為規(guī)定范圍之內(nèi)，由于缺乏真實(shí)性這也造成了很多內(nèi)業(yè)資料存在著前后矛盾、數(shù)據(jù)過分雷同等問題。（3）內(nèi)業(yè)資料整理人員的素質(zhì)問題。施工單位一直都把現(xiàn)場施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，忽視了內(nèi)業(yè)資料人員素質(zhì)教育的培養(yǎng)，一個好的工程質(zhì)量固然需要施工技術(shù)人員的艱辛付出，但也離不開內(nèi)業(yè)資料管理人員的辛苦努力，只有內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范才能打造出一個優(yōu)質(zhì)工程。（4）監(jiān)管部門的問題。即對竣工資料負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)的監(jiān)理單位工作人員，正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少，特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師，對現(xiàn)場簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。

三、加強(qiáng)市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的策略

1.嚴(yán)格市政工程內(nèi)業(yè)資料的全過程管理。市政工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作。應(yīng)做到內(nèi)業(yè)資料管理工作貫穿到工程施工的全過程，這樣才能保證內(nèi)業(yè)資料真實(shí)有效，相關(guān)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。

2.健全完善內(nèi)業(yè)資料管理制度。市政工程項(xiàng)目管理部門在工程建設(shè)初期應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際，制定適合本工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定，明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在項(xiàng)目開始之初最好能制定出一套可行的、適合本工程特點(diǎn)的竣工資料所要求的表格及樣本，以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。項(xiàng)目部應(yīng)制定出一整套科學(xué)完善的管理制度。如：《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》、《資料員職責(zé)》和《技術(shù)書籍借閱制度》等一系列制度，使內(nèi)業(yè)資料管理工作從制度上予以保證。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段內(nèi)業(yè)資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

3.加強(qiáng)市政工程竣工驗(yàn)資料的管理。市政工程在立項(xiàng)、施工、竣工過程中均有工程資料的同步記錄，而工程資料的有效性在于對工程施工過程中各方面記錄的真實(shí)性。工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收，形成竣工驗(yàn)收文件。工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程的竣工備案工作，按照有關(guān)規(guī)定提交完整的竣工備案文件，并保證工程資料的完整性和真實(shí)有效性；對于記錄不完整、欠缺、錯誤、涂改的地方應(yīng)追究工程資料管理人員的責(zé)任；工程項(xiàng)目管理和工程資料收集人員應(yīng)核對工程資料與工程相關(guān)情況是否統(tǒng)一；對工程單位編制的施工報告與技術(shù)材料等內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過層層把關(guān)，確保工程狀況與工程資料相符；杜絕隱蔽工程驗(yàn)收記錄的情況發(fā)生；認(rèn)真檢查竣工圖及相關(guān)文字的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整等。

4.提高市政工程內(nèi)業(yè)資料中電子文檔管理水平。辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使資料的生成方式發(fā)生很大變化，諸如部分文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行。這種變化預(yù)示著內(nèi)業(yè)資料工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的資料。由此看來，內(nèi)業(yè)資料信息電子化是內(nèi)業(yè)資料管理工作發(fā)展的必然趨勢。可以預(yù)見，反映工程建設(shè)情況和原始面貌的照片、錄音、錄像等不同載體的資料將會越來越多，如不及時解決這部分資料在收集和管理上面臨的問題，勢必會嚴(yán)重影響新時期內(nèi)業(yè)資料工作的開展。因此，必須引起我們的高度重視。

結(jié)束語

綜上所述，為了保障市政工程建設(shè)的順利實(shí)施，必須保證內(nèi)業(yè)資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實(shí)的記述和反映施工和竣工驗(yàn)收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時又要按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)填寫，使之符合歸檔要求。

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