淺談信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新分析

李敏

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，人們生產(chǎn)生活各方面都發(fā)生了極大的變化，同時(shí)，圖書館也以新的形式出現(xiàn)。在信息化的時(shí)代，我們會(huì)獲取大量的信息，如何在一大堆資料里快速找出自己所需要的，就是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主要方向。只有不斷創(chuàng)新，高度數(shù)據(jù)化，高度易檢索才是當(dāng)下圖書館必然的發(fā)展方向。當(dāng)然，現(xiàn)階段的圖書館信息化還存在著大大小小的問(wèn)題，為更好的滿足人們?nèi)找尕S富的文化需求，圖書館管理的改革和創(chuàng)新刻不容緩。

關(guān)鍵詞：信息化 圖書館管理 創(chuàng)新分析

引言

隨著全球資源信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，信息的及時(shí)傳達(dá)和共享變得更加便捷。人們不必通過(guò)跨越空間和浪費(fèi)大量時(shí)間去查閱資料來(lái)得到相關(guān)信息，可以直接用各種上網(wǎng)設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上查閱圖書信息并下載閱讀。且人們需求信息的方式逐漸多樣化、共享化。所以我們應(yīng)該深刻認(rèn)清當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)傳統(tǒng)的圖書館管理方式進(jìn)行及時(shí)的改革和創(chuàng)新，來(lái)滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求。

一、圖書館向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新的必要性

（一）圖書館的高速發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新

隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來(lái)，信息量驟然增加，人們被迫接受大量信息。為應(yīng)對(duì)這種情況，使人們迅速找出所需信息，而不過(guò)多浪費(fèi)時(shí)間，圖書管理只有不斷創(chuàng)新，不斷優(yōu)化信息資源，整合信息資源，在整理原有知識(shí)資源的同時(shí)不斷創(chuàng)新，在保證資源穩(wěn)定性的同時(shí)，加強(qiáng)資源的個(gè)性化和趣味性。不斷改善創(chuàng)新檢索方式和檢索到的內(nèi)容，簡(jiǎn)化渠道，使人們?cè)谄綍r(shí)生活與學(xué)習(xí)中能以最簡(jiǎn)單快速的方式得到最好的資源。只有創(chuàng)新才能不斷適應(yīng)新信息技術(shù)下的要求。

圖書館管理制度模式的落后，使各項(xiàng)規(guī)章制度顯得過(guò)于死板，沒(méi)有彈性。老舊的管理體系不僅阻礙了圖書資料管理工作的正常進(jìn)行，而且使新的思想得不到應(yīng)用，導(dǎo)致圖書管理工作像一潭死水一樣沉寂。而伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，技術(shù)裝備等外部條件有了提升，為圖書管理的改革和創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)條件，可以對(duì)圖書管理模式不斷進(jìn)行摸索與創(chuàng)新，使其迸發(fā)出新的生機(jī)。

二、圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中的挑戰(zhàn)

（一）信息資源缺失及不能共享

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，各部門對(duì)圖書館的管理逐漸提出信息化口號(hào)，為查找資料提供便捷，并且建成了符合自身需要的圖書館搜索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。然而在查找資料時(shí)經(jīng)常會(huì)找不到所需內(nèi)容，這就是圖書館資料內(nèi)容不全面的處境。我們國(guó)家圖書館的資料庫(kù)建設(shè)在規(guī)劃時(shí)遠(yuǎn)見(jiàn)不足，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面出現(xiàn)了漏端，使信息的獲得不能夠全面，各知識(shí)資源之間出現(xiàn)斷層，不能很好銜接，有極大的網(wǎng)絡(luò)資源沒(méi)有被挖掘出來(lái)，不能共享。隨著網(wǎng)絡(luò)在生活中的不斷普及，學(xué)生們不愿花費(fèi)大量時(shí)間精力去圖書館借書，轉(zhuǎn)而利用網(wǎng)絡(luò)多樣的方法去學(xué)習(xí)新知識(shí)，以致出現(xiàn)了資源浪費(fèi)現(xiàn)象，不利于資源的優(yōu)化配置。

（二）信息資源無(wú)特色

圖書館在進(jìn)行資源采購(gòu)時(shí)，未對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)拓展，全部進(jìn)行照搬，使數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏個(gè)性和獨(dú)特性色彩，使其不具備吸引力，會(huì)極大的削弱學(xué)習(xí)者的積極性和樂(lè)趣，也會(huì)削弱圖書館的整體實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在這個(gè)越來(lái)越個(gè)性及特色化的時(shí)代，一般的嚴(yán)肅沉重的信息資源已經(jīng)不能引起讀者的興趣，我們的任務(wù)不只是傳遞知識(shí)給人們，更主要的是要引起讀者的興趣，使讀者愿意讀，愿意去接受。

（三）學(xué)生借閱習(xí)慣有待提升

圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)的極好的場(chǎng)所，具備大量圖書和資料，有濃郁的學(xué)習(xí)氛圍，安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境，能引起人極大的學(xué)習(xí)愿景，所以經(jīng)常有同學(xué)來(lái)一次性借閱大量的圖書。但由于學(xué)生因離開(kāi)匆忙或圖書歸還意識(shí)薄弱，行為習(xí)慣較差，很多同學(xué)離開(kāi)時(shí)會(huì)隨手將書放在座位，而未歸還于書架或沒(méi)有歸還原位置，使圖書館資料的放置發(fā)生混亂，會(huì)造成另外一些同學(xué)按照索引去找書時(shí)不能快速找到。因此，圖書館雖對(duì)此有明文規(guī)定，但沒(méi)有什么強(qiáng)制執(zhí)行的措施，或?qū)W(xué)生沒(méi)有進(jìn)行一定的思想灌輸教育，還是會(huì)有一些學(xué)生不自覺(jué)，而給圖書管理帶來(lái)很大的麻煩。

（四）圖書管理人才儲(chǔ)備不足

人才不足會(huì)影響圖書館的建設(shè)和發(fā)展，這與當(dāng)前圖書館管理機(jī)制息息相關(guān)。大部分學(xué)校采用終身制的聘用方式，且評(píng)職稱論資排輩，該制度打擊了工作人員的積極性和創(chuàng)造性，使人不愿意去潛心研究工作，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新方案，而只是去混日子。長(zhǎng)此以往，造成圖書館缺乏綜合素質(zhì)高的人才。

（五）存在安全問(wèn)題

信息化的引入雖豐富了圖書館的資源，拓寬了分享渠道，縮短了物理性空間，但網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也隨之而來(lái)，個(gè)人信息丟失，數(shù)據(jù)被盜屢屢發(fā)生。圖書館應(yīng)不斷提升技術(shù)，完善系統(tǒng)，保證其防衛(wèi)系統(tǒng)能經(jīng)過(guò)各種不安全因素的測(cè)試，不斷升級(jí)，使用戶的個(gè)人信息能夠有效保全。

三、如何實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理

（一）完善圖書館管理制度，發(fā)展圖書管理人才

在完善圖書管理制度的同時(shí)，應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理人才，來(lái)滿足圖書信息化管理的要求。在綜合制度創(chuàng)新方面，確定職責(zé)的細(xì)化與界定，根據(jù)具體情況增加新的部門及人員；在行政體制的創(chuàng)新方面，規(guī)定晉升獎(jiǎng)懲的機(jī)制方法，人員考核條件，不斷提升服務(wù)，減少學(xué)生借閱步驟，降低借閱損耗時(shí)間；可以不斷完善服務(wù)的方式和范圍，更好的為他人提供服務(wù)。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)目前現(xiàn)狀制定合理方針，堅(jiān)持以人為本，關(guān)注圖書管員工真正的需求，營(yíng)造一個(gè)舒適方便的工作環(huán)境，完善培訓(xùn)選拔體制，形成一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，充分發(fā)揮員工潛質(zhì)，重視員工所提的建議，提高員工積極性，使員工自身價(jià)值得到充分體現(xiàn)。同時(shí)可以加強(qiáng)圖書管理人員與讀者的交流，盡可能的知道讀者的需求，不斷改進(jìn)，不斷優(yōu)化，盡可能滿足其要求。

（二）對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是圖書館創(chuàng)新的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資源也由原來(lái)的紙質(zhì)逐漸向電子載體演變，進(jìn)一步推廣電子書，使它成為知識(shí)資源從而成為向人們灌輸?shù)囊粋€(gè)最佳通道。因此，設(shè)備作為硬件與載體，需不斷創(chuàng)新技術(shù)、完善基礎(chǔ)設(shè)備，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為讀者服務(wù)的作用，為讀者提供更便利，更快捷的服務(wù)，且促使服務(wù)方法不斷豐富多樣。

（三）對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新

圖書館服務(wù)的方式要向“人本位”轉(zhuǎn)變，一切以人為本，使人的活動(dòng)更方便，更快捷，更靈活。現(xiàn)代社會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)覆蓋面的擴(kuò)大，信息大爆炸，使人們不易找到自己所需信息或在檢索時(shí)對(duì)信息不能判斷對(duì)錯(cuò)。因此，圖書管理人員可對(duì)各種分類信息進(jìn)行合并整理，依據(jù)讀者需求，提供定制化，私人化服務(wù)，滿足不同讀者的實(shí)際信息需要。

（四）調(diào)整管理結(jié)構(gòu)

只有優(yōu)化圖書館管理結(jié)構(gòu)，才能引起圖書管理的整體創(chuàng)新，因此要仔細(xì)考量，找到最佳的優(yōu)化方案，調(diào)整成最優(yōu)的管理結(jié)構(gòu)。因此，圖書管理人員要求能夠快速接受新東西，加強(qiáng)思想建設(shè)，使各部門形成一個(gè)整體，從而使管理順利進(jìn)行。對(duì)于管理理念也要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，對(duì)圖書館的發(fā)展模式也要進(jìn)行大膽嘗試，打破獨(dú)門獨(dú)戶的方式，也可以進(jìn)行跨地域的交流學(xué)習(xí)，以包容的思想接受其他圖書館的建議，共發(fā)展，謀合作。同時(shí)對(duì)圖書館的定位、職能要以創(chuàng)新的角度去重新看待，擴(kuò)展思路，以便隨時(shí)解決不斷涌現(xiàn)的新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

圖書館主要為讀者服務(wù)，相應(yīng)的讀者也為圖書館的發(fā)展提供了動(dòng)力。在這個(gè)信息化的時(shí)代，要想繼續(xù)發(fā)展，必須準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，全面分析自身的優(yōu)勢(shì)及不足，以為大眾提供更便捷的服務(wù)為理念，不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，優(yōu)化整合信息資源，對(duì)制度不斷完善，對(duì)人才不斷發(fā)展，對(duì)技術(shù)設(shè)備和服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，且合理配置信息資源，促進(jìn)圖書事業(yè)的有效發(fā)展與進(jìn)步，使其價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

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