中小型企業(yè)檢測儀器設備管理工作的新思路

任云飛+呂杰若+李猛

【摘 要】秉承核工業(yè)中“安全第一”的方針，生產(chǎn)過程中用到的檢測儀器設備，技術要求高，對其進行的管理要求也非常高，而檢測儀器設備的管理是一項系統(tǒng)工程，只有認真對待，并結合科學的管理，才能有效保持工廠的檢測能力，保障企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)。

【關鍵詞】檢測儀器；儀器管理；儀器檔案；儀器壽命；儀器價值

0 前言

“工欲善其事，必先利其器”，對于企業(yè)來說，檢測儀器是證明產(chǎn)品質量滿足要求的關鍵和基礎。

檢測儀器的管理工作需要理論、實踐、經(jīng)驗等多方面要求的綜合人才，但企業(yè)在實際管理中出現(xiàn)員工責任不明，不注重預防保養(yǎng)，細節(jié)關注不夠，問題反思不深入等情況，不能充分發(fā)揮儀器價值，不能使企業(yè)競爭力提升。

按照2016年中小企業(yè)劃型標準，筆者所在公司為中小型企業(yè)，結合核工業(yè)嚴格管理的經(jīng)驗和中小型企業(yè)特點，從人員責任及工作收益、管理活動等方面探討管理中的新思路。

1 人員責任及工作收益

工業(yè)行業(yè)中生產(chǎn)類型企業(yè)通常都會用到檢測儀器設備，都會配置的專職或兼職儀器管理人員，他們的工作會涉及儀器設備的選購、建檔、編制操作維護規(guī)程、校準檢定、使用維護等活動，這些活動除了儀器的管理人員參與外，還需要公司的采購人員、使用人以及外部的生產(chǎn)廠家、校準機構等人員圍繞儀器形成了整個工作圈，要想使儀器管理有章法，需要對此工作圈中每個人員的責任進行量化，尤其是儀器的管理、使用人員。

儀器設備的使用過程體現(xiàn)其價值，所以儀器使用人員的職責與儀器設備的價值息息相關，應建立合理考核標準，避免無標準、無考核、無動力的情況發(fā)生，應使使用人員有壓力傳遞管道、工作成果量化、完成指標有獎的通路，在責任和利益的雙重管道下，最大程度發(fā)揮儀器價值。

同樣，儀器的管理人員在儀器的管理活動中有同樣重要的作用，從前期選型到后續(xù)使用維護，都涉及儀器是否適應、是否可靠、是否經(jīng)濟、是否安全，管理人員應據(jù)此，建立多維度的考核辦法，使儀器在各個階段中能發(fā)揮最高的性價比。

2 管理活動

2.1 選型

企業(yè)在生產(chǎn)過程中，有儀器需求時，應從儀器的適應性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維護性等方面著手，結合技術、生產(chǎn)、維護、價格、壽命等各項指標進行儀器評審，合理配置資源，發(fā)揮儀器設備的最大效益。對于貴重的、精密的儀器應進行認證分析，并對指標比較，按照滿足工作需要、性能上可靠、經(jīng)濟合理、技術先進的先后順序選擇儀器。

2.2 購置

儀器選型后，公司采購人員根據(jù)儀器選型評審報告，與供應商確認儀器指標等相關信息，確認完成后進行采購。儀器采購后需要進行驗收開箱，在技術人員、設備管理員、操作人員、供應人員等有關人員都在場時進行。驗收過程中，需要對照實物，根據(jù)設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，一一清點，并做好記錄。大型、貴重、精密的儀器設備，在安裝調試后，試運行去檢驗使用效果，判定是否有質量問題。儀器驗收后按照管理規(guī)定移交設備管理部門人員。

2.3 建立檔案

儀器設備檔案在儀器服役過程中，是設備管理活動輸入信息的重要依據(jù)及憑證，可以按照企業(yè)使用中儀器設備重要性進行分類，影響產(chǎn)品檢測的基礎儀器設備和重要檢測儀器設備應建立檔案。建立的檔案需要包含儀器的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、功能、出廠編號、管理編號、購入日期、測量范圍（量程）、精度（分辨力）、使用部門、狀態(tài)、計量檢定周期、計量檢定單位、上次計量檢定日期等，另外，還應收集管理裝箱清單中其他資料，比如儀器說明書及軟件光盤、維護保養(yǎng)記錄、改造記錄及其他材料。

2.4 臺帳登記

儀器設備建立檔案后，應進行入賬登記，管理人員應及時更新設備臺賬，保證儀器使用有效控制。

2.5 編制操作維護規(guī)程

儀器管理人員首先要學習了解儀器設備的結構、原理、性能、操作、維護等方面的信息，然后結合儀器的特點及使用位置、頻率，編制使用人員看得懂、目標明確、行為準確、記錄無爭議的操作維護規(guī)程。

2.6 檢定校準

為確認儀器設備測試結果的準確性，企業(yè)應依法對監(jiān)視和測量儀器設備進行檢定校準。檢定工作是判定器具是否符合法定要求，最終出具檢定證書?！吨腥A人民共和國強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》的目錄中用于貿易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的111種工作計量器具應進行檢定。通常省計量院為當?shù)厥跈嗟挠嬃繖z定機構。校準工作是按照標準比較儀器的測試結果與標準值，校準證書出具測試結果與標準值的偏差。

所以企業(yè)應識別內部儀器那些需要檢定，并送至法定計量檢定機構，其他儀器設備可以由國家認可委備案的第三方實驗室進行校準。

2.7 使用維護

在完成檢定校準后，儀器設備可以投入使用。為了充分發(fā)揮儀器設備的使用價值，企業(yè)需要建立完善的儀器設備使用、維護保養(yǎng)規(guī)程。

為充分發(fā)揮價值設備的使用價值，應特別關注儀器設備使用人員的能力。首先，必須對使用人員進行檢測設備的使用培訓工作；其次，使用人員應對檢測儀器設備涉及到的工作原理、技術性能、操作規(guī)程等方面要全面詳細地掌握；最后，設備的維修保養(yǎng)的知識和方法也應全面掌握。企業(yè)要通過理論考試和實際操作對使用人員進行考試，考試合格后經(jīng)負責領導批準，人力資源部頒發(fā)上崗證后才可以有資格對關鍵的檢測設備進行操作，才可以實現(xiàn)上崗。

使用人員必須按照操作維護規(guī)程要求，做到持證上崗。使用前應先確定儀器設備狀態(tài)，設備狀態(tài)合格且在校準檢定的有效期內才可使用。使用時要規(guī)范操作，并按照要求準確填寫使用記錄。

為保證儀器設備量值穩(wěn)定、可靠使用，常用的基本措施是日常維護。根據(jù)儀器設備特點，識別其防塵、防潮、防霉的環(huán)境影響，采取相應的措施避免對儀器造成損壞。除日常保養(yǎng)外，按照維護保養(yǎng)計劃還要定期運行、定時對磨損部件調試、對滑動和轉動部件進行潤滑、對易松動部件進行檢查和緊固，有應用軟件的應注意升級并避免感染病毒，可以延長儀器的使用周期。

操作人員按照儀器設備規(guī)程記錄使用前后的狀況，使用期間要加強儀器設備的維護，保證儀器設備處于最佳的運行狀態(tài)。設備運行出現(xiàn)異常狀況時，使用人員要立即停機檢查，不得忽視設備故障讓設備繼續(xù)運行，避免儀器設備發(fā)生重大事故，使用人檢查后判斷故障大小，若為較小故障，能直接修復或檢驗結果不受直接影響時，由使用者自行修理并做記錄。若為較大故障時，使用人員報告儀器管理人員維修，維修后填寫維護記錄。企業(yè)應根據(jù)維修情況作為維護保養(yǎng)的輸入，并根據(jù)影響調整維護保養(yǎng)計劃。

2.8 報廢

儀器設備如果出現(xiàn)事故損壞或測量結果不可靠時，要申請報廢并辦理銷帳。

3 成果

顧客及第三方認證公司審核過程中，核凈公司憑借多年的豐富管理經(jīng)驗，無任何不符合事項發(fā)生，受到多次贊揚。

4 結束語

通過本文，為中小型企業(yè)檢測儀器設備的管理工作提供了細致有效的方法和思路，按照次文方法進行管理，可以強有力的保障企業(yè)的生產(chǎn)活動。

【參考文獻】

[1]工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號文件.

[2]中華人民共和國強制檢定的工作計量器具明細目錄.

[責任編輯：田吉捷]