會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)或?qū)ⅰ皵U(kuò)圍”現(xiàn)狀研究

周憲軍

【摘 要】改革開(kāi)放后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系日漸完善，會(huì)計(jì)檔案電子化發(fā)揮著它越來(lái)越重要的作用?，F(xiàn)如今，我國(guó)社會(huì)處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下的需求，檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為今后發(fā)展的必由之路。在未來(lái)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建設(shè)方面，也會(huì)有非常大的發(fā)展。本文基于這樣的背景下，具體闡述了會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)或?qū)ⅰ皵U(kuò)圍”現(xiàn)狀研究，希望對(duì)會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】擴(kuò)圍；會(huì)計(jì)檔案電子化；現(xiàn)狀

隨著社會(huì)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化革命已經(jīng)席卷了社會(huì)生活的各個(gè)方面，數(shù)字檔案因它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，更加適宜會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)自身的發(fā)展需求。

1 會(huì)計(jì)檔案電子化發(fā)展的必要性

1.1 會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)自身發(fā)展的需求

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，使得檔案管理部門(mén)由以往單一、有型的數(shù)據(jù)管理模式向現(xiàn)實(shí)和虛擬館藏相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變，在對(duì)檔案的收集管理方面也由傳統(tǒng)的單一渠道向多渠道、多載體、多接受地點(diǎn)等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。這樣做，不但對(duì)數(shù)據(jù)的收集和整理工作有了更加全面而高效的手段，還能夠提升服務(wù)質(zhì)量，提升了檔案信息服務(wù)的工作效率。

1.2 會(huì)計(jì)檔案用戶對(duì)于信息化數(shù)據(jù)的需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得數(shù)據(jù)量變得非常龐大，隨之而來(lái)的，是數(shù)據(jù)價(jià)值密度的降低。用戶想要在海量數(shù)據(jù)中，尋找對(duì)于自己有用的數(shù)據(jù)，就必須依托檔案網(wǎng)站，這樣用戶在查詢數(shù)據(jù)時(shí)才更有針對(duì)性，用起來(lái)也更加的高效。由于現(xiàn)在對(duì)于信息的實(shí)效性要求越來(lái)越高，用戶想要獲得精準(zhǔn)、新穎和全方位的信息，就需要檔案信息擺脫時(shí)間和空間的限制，為普通大眾開(kāi)放更加高效的檔案查詢系統(tǒng)，而這，無(wú)疑要依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，將會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化。

2 會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)或?qū)ⅰ皵U(kuò)圍”現(xiàn)狀研究

2.1 會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用

近幾年來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案電子化已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。西門(mén)子公司作為會(huì)計(jì)檔案電子化管理的十點(diǎn)，受到了財(cái)政部、國(guó)家檔案局的高度重視。這說(shuō)明在未來(lái)，會(huì)計(jì)檔案電子化不但會(huì)包含內(nèi)部會(huì)計(jì)原始憑證，還會(huì)向外部原始憑證進(jìn)行擴(kuò)展。到現(xiàn)在為止，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作的展開(kāi)主要是圍繞單位內(nèi)部的原始憑證，使用范圍還非常有限，僅僅在原始憑證、記賬憑證、賬簿和銀行回單等小范圍進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。在醫(yī)院中，由于檔案保管期限較長(zhǎng)，有些檔案甚至要保存25年，數(shù)據(jù)量非常大，銷(xiāo)毀工作需要在院領(lǐng)導(dǎo)的審查后才能執(zhí)行，因此，會(huì)計(jì)檔案電子化勢(shì)在必行。但是試點(diǎn)工作的展開(kāi)并不順利，需要借鑒下其他行業(yè)的優(yōu)秀成果。下面，我們將以中國(guó)聯(lián)通和中國(guó)電信兩家廣東分公司會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作開(kāi)展的狀況進(jìn)行分析。

在電信公司工作開(kāi)展過(guò)程中，已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電子憑證、電子賬簿等方面的應(yīng)用。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，電信公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，未來(lái)在電信部門(mén)，將會(huì)把會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作范圍擴(kuò)大到更大的范圍，包括銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、總賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他會(huì)計(jì)檔案等方面，這對(duì)未來(lái)電信公司會(huì)計(jì)檔案工作會(huì)產(chǎn)生巨大的影響，會(huì)使得內(nèi)部業(yè)務(wù)產(chǎn)生更大的推動(dòng)作用，使得企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)信息的處理更加便捷而高效。

為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化的閉環(huán)控制，建立長(zhǎng)效的檔案管理機(jī)制，聯(lián)通相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作需要以檔案電子化為工作重心，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票、銀行回單等的電子化，這樣能夠提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)公司上下生產(chǎn)過(guò)程的集約化和經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展。

2.2 會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)在電子發(fā)票方面的應(yīng)用

當(dāng)下，會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作已經(jīng)席卷了現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，例如在保險(xiǎn)農(nóng)業(yè)利用電子化會(huì)計(jì)檔案，能夠簡(jiǎn)化發(fā)票聯(lián)次，對(duì)公司的工作展開(kāi)產(chǎn)生了極大的便利。利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票在線開(kāi)具，若互聯(lián)網(wǎng)不發(fā)達(dá)的地區(qū)，可以取消保費(fèi)發(fā)票的記賬聯(lián)。到目前為止，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中仍然存在著大量的保費(fèi)發(fā)票聯(lián)次的現(xiàn)象，主要以一式三聯(lián)、一式四聯(lián)為主要形式，導(dǎo)致?lián)Q算保費(fèi)發(fā)票的成本非常高。在未來(lái)，取消財(cái)務(wù)聯(lián)，簡(jiǎn)化發(fā)票的聯(lián)次必將是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，若能將電子發(fā)票和電子商務(wù)納入會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作，這些問(wèn)題將會(huì)迎刃解決。

電子發(fā)票，顧名思義，能夠起到發(fā)票的作用，但是以電子記錄的形式進(jìn)行顯現(xiàn)?，F(xiàn)在，電子發(fā)票的形式主要是紙質(zhì)發(fā)票的電子影像，在未來(lái)，發(fā)展?jié)摿薮?。電子發(fā)票的應(yīng)用，能夠極大的簡(jiǎn)化納稅人在領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、傳遞，申報(bào)等方面的工作，不需要再去相關(guān)部門(mén)，直接實(shí)現(xiàn)在線操作。雖然，電子發(fā)票在我國(guó)應(yīng)用還不廣泛，但已經(jīng)在美國(guó)、日本、印度、智力等多個(gè)國(guó)家投入使用，并且取得了非常好的效果。要想實(shí)現(xiàn)發(fā)票的電子化大范圍應(yīng)用，首先，可以借鑒國(guó)外應(yīng)用的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；其次，要增加企業(yè)電算化的應(yīng)用，摒棄原有的“以票管稅”的方法，提高企業(yè)的電算化進(jìn)程。電子發(fā)票的大范圍使用，已經(jīng)成為全行業(yè)的共識(shí)，在未來(lái)，必將在我國(guó)發(fā)揮更大的作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)檔案界關(guān)于會(huì)計(jì)檔案信息電子化服務(wù)發(fā)展仍然處于起步階段，仍然有很大的進(jìn)步空間，需要相關(guān)從業(yè)人員不斷努力，探索出一條適合會(huì)計(jì)檔案電子化的發(fā)展的道路并且充分享受到電子化會(huì)計(jì)檔案信息帶來(lái)的紅利，在本文中，我們具體闡述了會(huì)計(jì)檔案電子化發(fā)展的必要性和會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)或?qū)ⅰ皵U(kuò)圍”現(xiàn)狀研究的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)檔案信息服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)有所幫助。

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