淺析建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理方法

尤曉甜

【摘 要】建筑工程內(nèi)業(yè)資料作為建設(shè)工程各項工作的基礎(chǔ)，是對工程建設(shè)項目實施過程的見證，是建筑項目的“身份證”，內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)過程中至關(guān)重要。隨著國家建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，各項管理工作日趨規(guī)范，工程內(nèi)業(yè)資料的管理規(guī)范與否可以直接反映出建設(shè)項目的優(yōu)劣。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；內(nèi)業(yè)資料；管理方法

0 前言

建筑工程內(nèi)業(yè)資料是各項工程施工過程中形成的系統(tǒng)的、真實的、客觀的各種文件資料，是工程的質(zhì)量控制、質(zhì)量驗收檢驗的前提條件，更能直接、真實的反映隱蔽工程的質(zhì)量情況。內(nèi)業(yè)資料是工程驗收必不可少的文件，同時也是工程在完工以后實施運行、維修、拆除等工作時不可或缺的原始資料，也是出現(xiàn)質(zhì)量問題的追溯性證據(jù)。本文就在中鐵二十局集團第四工程有限公司施工的西安大型養(yǎng)路機械運用檢修段工程項目施工中內(nèi)業(yè)資料管理過程中遇到的問題和解決辦法，簡述如何做好內(nèi)業(yè)資料管理工作。

1 工程資料的重要性

鑒于工程建設(shè)項目具有特定性、隱蔽性、建設(shè)期及運營期周期長以及不可復(fù)制等特點，內(nèi)業(yè)資料作為施工過程中質(zhì)量控制的重要載體，其作用不言而喻。內(nèi)業(yè)資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接反映到建筑工程在施工過程中的控制標準的高低。

隨著國家建筑行業(yè)的日漸成熟，建設(shè)工程中各個環(huán)節(jié)的管理也在飛速的進步和完善，作為建筑工程基石的內(nèi)業(yè)資料管理工作也越來越被重視，不再是為了應(yīng)付檢查、應(yīng)付交工，而是和施工過程同步進行，相輔相成，同時內(nèi)業(yè)資料管理的水平也間接體現(xiàn)了一個項目的管理水平。

2 內(nèi)業(yè)資料管理過程中的常見問題與誤區(qū)

2.1 重視現(xiàn)場管理，忽視內(nèi)業(yè)資料的管理

由于建筑節(jié)奏的加快，施工現(xiàn)場各項管理逐步進入標準化、模塊化，現(xiàn)場各項管理制度與標準層出不窮，作為項目的第一管理者也將重心放在施工生產(chǎn)上，資源與人員配備更是向施工一線傾斜，內(nèi)業(yè)資料的管理僅僅為了應(yīng)付各種檢查，只要不影響現(xiàn)場施工，內(nèi)業(yè)資料的整理待竣工以后再說。久而久之，相關(guān)人員也形成了內(nèi)業(yè)資料只是施工過程中的附屬工作，從而忽視內(nèi)業(yè)資料的及時性和準確性，不能及時、準確、真實的記錄日常施工過程。

施工過程中重視施工現(xiàn)場，重視施工進度，忽略對內(nèi)業(yè)資料的及時編制、收集、歸檔。即便出現(xiàn)監(jiān)督部門對內(nèi)業(yè)資料提出整改要求，也存在臨時抱佛腳，敷衍了事，只要過了這次，下次再說。日積月累下來往往出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料與現(xiàn)場不同步，各項管理嚴重脫節(jié)。

2.2 工程內(nèi)業(yè)資料管理人員素質(zhì)參差不齊

內(nèi)業(yè)資料的管理是一項系統(tǒng)的、全面的、細致的工作，這不僅要求內(nèi)業(yè)資料管理人員需要具備應(yīng)有的工作能力和態(tài)度，同時由于建筑工程內(nèi)業(yè)資料專業(yè)性比較強，還要求資料管理人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能，在收集歸檔的過程中方能發(fā)現(xiàn)存在的問題，能夠及時處理這些不足的地方。但由于部分單位存在對內(nèi)業(yè)資料重要性的認識不足，安排的資料管理人員往往素質(zhì)參差不齊，并且管理人員流動性較大，技術(shù)水平與業(yè)務(wù)能力高的安排在施工現(xiàn)場，一些經(jīng)驗不足的實習生或者非本專業(yè)人員則被安排在管理崗位，缺乏一定的鍛煉和工作經(jīng)驗，不能正確對待內(nèi)業(yè)資料管理，更談不上對編寫內(nèi)業(yè)資料人員的指導(dǎo)和培訓。且由于普遍認為資料管理是正常施工的附屬部門得不到重視，進一步打消管理人員的工作積極性，形成惡性循環(huán)，不利于整體人員的水平提高。

2.3 工程內(nèi)業(yè)資料管理人員數(shù)量不足

在工程內(nèi)業(yè)資料管理過程中，往往管理人員數(shù)量不足也是影響內(nèi)業(yè)資料管理水平不高的重要原因之一。通常一個項目不管投資多大，也不論工程量多大，一般都是安排一個內(nèi)業(yè)資料管理人員負責整個建設(shè)項目的所有內(nèi)業(yè)資料的收集、整理等管理工作，大量繁瑣的、復(fù)雜的內(nèi)業(yè)資料整理工作已經(jīng)使其不堪負重，更談不上讓其有額外的時間進一步提高自己的理論知識以及對編制和填寫內(nèi)業(yè)資料的人員進行指導(dǎo)。

3 工程內(nèi)業(yè)資料管理改進辦法

3.1 思想與行動高度統(tǒng)一

工程項目建設(shè)過程中，內(nèi)業(yè)資料整理是一項巨大的，繁瑣的，工作期限跨度較大的卻又有細致性，真實性的一項工作。首先內(nèi)業(yè)資料管理要做好必須在思想上要高度重視，思想上必須要有足夠的準備，要將這項工作作為一次長期“戰(zhàn)役”，只有思想認識到位，態(tài)度端正，才能有效促使工作人員的工作熱情和積極性。

其次要做到知行合一，思想重視了，就應(yīng)該行動起來，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，今日事今日畢，內(nèi)業(yè)資料是具有時效性的，如果拖拖拉拉，推推拖拖，不僅起不到其應(yīng)有真實性、及時性的特點，而且在后續(xù)工作中還要去完善，大量工作的堆積勢必增加后續(xù)工作量，更談不上內(nèi)業(yè)資料的真實、客觀。

3.2 經(jīng)濟手段與考核標準并駕齊驅(qū)

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，因此在工程項目建設(shè)之初就應(yīng)該制定詳細的關(guān)于本項目內(nèi)業(yè)資料相應(yīng)的管理辦法以及考核標準。在項目實施過程中嚴格按照這些規(guī)章制度執(zhí)行，并在執(zhí)行過程中采取必要的獎懲措施，獎罰分明。

定期開展內(nèi)業(yè)資料評比競賽，對排名較前的給予精神上和物質(zhì)上的獎勵，以鼓勵其再接再厲，繼續(xù)保持這種工作作風和態(tài)度。對排名較后的首先進行原因分析，查找問題所在，制定有針對性、有計劃性的解決措施，如果后續(xù)工作依然不能較好的完成，則進行點名批評并處以相應(yīng)罰款，以促使其在以后工作中有所改善，循循漸進，從而保證規(guī)章制度促進工作的有效性和嚴肅性。

3.3 培訓與現(xiàn)代化信息技術(shù)相輔相依

隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速進步，內(nèi)業(yè)資料管理人員和填寫資料的相關(guān)技術(shù)人員也需要不斷提高自己的理論知識以及技能水平，以適應(yīng)內(nèi)業(yè)資料管理的變化。

內(nèi)業(yè)資料管理人員應(yīng)定期或者不定期開展相關(guān)業(yè)務(wù)方面以及相關(guān)軟件和設(shè)備等方面的培訓工作，并對內(nèi)業(yè)資料編寫和整理制定統(tǒng)一的格式和要求，不僅可以提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力，而且可以提高內(nèi)業(yè)資料編寫人員使用現(xiàn)代化軟件以及設(shè)備的熟練度。主要是可以更好的使內(nèi)業(yè)資料編寫人員可以熟練掌握內(nèi)業(yè)資料中的各個標準和要求，以減少內(nèi)業(yè)資料的出錯率和不完整度，從而減少內(nèi)業(yè)資料的返工量，以減少相關(guān)人員的勞動強度，提高工作效率，從而也減輕了內(nèi)業(yè)資料管理人員自己的工作量。

4 結(jié)語

工程內(nèi)業(yè)資料管理工作看似工程項目建設(shè)過程中一項簡單普通的工作，但是其在工程項目建設(shè)過程中卻有著舉足輕重的作用，在今后工程項目建設(shè)中我們應(yīng)該不斷提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視度，保證工程資料能及時、準確、詳細的記錄工程項目建設(shè)過程中各個細節(jié)，確保內(nèi)業(yè)資料可以起到其應(yīng)有的作用。

【參考文獻】

[1]謝咸頌，陳錦平.建筑工程資料管理[M].1版.化學工業(yè)出版社，2009，9.

[2]《資料員一本通》編委會.資料員一本通[M].1版.中國建材工業(yè)出版社，2008，5.

[3]中華人民共和國建設(shè)部.建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[M].中國建筑工業(yè)出版社，2002，5.

[4]魏榮紅.公路施工項目內(nèi)業(yè)資料管理之淺見[J].現(xiàn)代物業(yè)，2011，7.

[責任編輯：田吉捷]