汽車配件采購分析

陳海濤

【摘 要】企業(yè)想要獲得更多的利潤都取決于消費者對產(chǎn)品的需求程度和對產(chǎn)品的滿意程度，從正確的供應(yīng)商處采購到正確的產(chǎn)品才是采購最重要的一點。故而，合理的采購可以給企業(yè)樹立正確的產(chǎn)品觀念和市場觀念，也可以給企業(yè)樹立良好的形象，在市場中打下結(jié)實的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】崗位分析 ； 采購流程 ；零件挑選 ；市場機遇

現(xiàn)在的汽車發(fā)展業(yè)正在不斷的上升，汽車配件是一個汽車行業(yè)發(fā)展的前提。中國是汽車配件行業(yè)發(fā)展的巨大國家，吸引了很多的投資商和經(jīng)銷商來中國打開他們的市場。中國的汽車配件行業(yè)也在不斷的發(fā)展和前進(jìn)，有很多的企業(yè)慢慢的出現(xiàn)在了汽車配將的市場里面。有很多的企業(yè)選擇了很多的融資之類的辦法來創(chuàng)辦一個汽車配件企業(yè)。因為現(xiàn)在汽車配件市場的競爭不斷加劇，所以每一個企業(yè)都在不斷的努力制造出一個擁有自己產(chǎn)品特色的汽車配件市場?，F(xiàn)在市場上面的汽車配件大多質(zhì)量都還可以，質(zhì)量不好的早已被市場所淘汰。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計2013年底，汽車配件公司已有63家。2013年的汽車配件總銷售達(dá)到了2075.53億元。根據(jù)《2015-2020年中國汽車配件市場現(xiàn)狀調(diào)研分析及發(fā)展前景報告》顯示汽車配件在未來的發(fā)展具有很大的市場前景，日后的汽車配件市場競爭也會很激烈。

這次的分析的意義是通過對汽車配件市場的分析，為了讓我們的企業(yè)可以在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的世界中可以有一定的優(yōu)勢。因為采購是每個大小公司甚至集團(tuán)都要進(jìn)行的一項活動，只有進(jìn)行采購活動才可以讓公司正確的生產(chǎn)產(chǎn)品銷向世界各地，讓消費者們公司的產(chǎn)品。從而讓公司在市場上樹立一定的形象，也讓消費者門信賴我們的產(chǎn)品。希望通過這次分析可以正確的認(rèn)識到采購的重要性，制定正確的采購方案和負(fù)責(zé)人的采購人員可以給每一個企業(yè)帶來更很多的利益。在這個目標(biāo)實現(xiàn)的過程中采購可是占了很大一塊，所以，采購方式以及采購評估的好壞也是直接影響了一個企業(yè)能否更快的，更直接的達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和一個企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 采購的概念

采購是指一個公司或者企業(yè)為了滿足消費者的需要而向市場獲取產(chǎn)品向消費者們供應(yīng)的一個過程。這個過程是為了企業(yè)更好的發(fā)展和獲得更好的利潤。也包含了以下三個方面：

第一方面：采購什么東西，向誰采購，采購的價格，采購的時間，采購的質(zhì)量。

第二方面：開展采購的活動，在市場中找到合適的供應(yīng)商，物資的檢查，不采購有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，合理的管理運輸，操作采購合同，選擇對本公司比較有利的付款方式。

第三方面：制定一個采購目標(biāo)。

2 采購的基本流程

（1）收集采購商品的信息

（2）與商品相符的供應(yīng)商詢價

（3）與多家供應(yīng)商比價

（4）與選好的供應(yīng)商議價

（5）對采購商品的評估

（6）向供應(yīng)商索要商品的小樣

（7）選定供應(yīng)商請上級決定

（8）與上級協(xié)調(diào)請購

（9）向供應(yīng)商訂購商品

（10）與供應(yīng)商協(xié)調(diào)和溝通與商品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)

（11）催交

（12）進(jìn)貨驗收采購的物料

（13）以上事項全部完成后整理付款

3 采購的要點

在采購的過程中，也有很的要點需要注意，以下是總結(jié)的一些要點

（1）在進(jìn)行采購活動的時候可以按照產(chǎn)品的價格來區(qū)分可以分為招標(biāo)的采購，詢問產(chǎn)品價格的采購，一比一商家的采購，評估價格的采購和預(yù)估價格的采購

（2）采購的時候可以按照采購的對象來分類有企業(yè)或者個人的采購和集團(tuán)采購。

（3）利用采購的方法來劃分，可以分為傳統(tǒng)采購方式與現(xiàn)代的采購方式。傳統(tǒng)的采購方式就是人工的去市場上挑選商品，而現(xiàn)代的采購方式就是通過現(xiàn)代的科技方法進(jìn)行采購。

4 采購的注意事項

（1）在采購的時候要與本次采購計劃的產(chǎn)品相關(guān)，不可采購與計劃無關(guān)的產(chǎn)品。

（2）采購員在采購的時候要特別關(guān)注采購商品的質(zhì)量問題，所采購的商品一定要跟采購計劃里面的商品一致。

（3）在結(jié)束采購準(zhǔn)備付款的時候，采購員需要跟商家詳談，盡量避免對企業(yè)不利的付款方式。提議使用對自己企業(yè)比較有利付款方式。

（4）在采購即將完成的時候，一定要與對方協(xié)商好交貨期，交貨地點以及與運輸費用相關(guān)的一切業(yè)務(wù)。

5 采購員的崗位分析

作為一個合格的采購員我們必須正確的認(rèn)識采購員這個崗位，以下是我對于采購員的一些認(rèn)識和總結(jié)

作為一名合格的采購員有很多的要求。首先，我們在接受采購任務(wù)的時候要與跟自己對接的同事做好洽談的工作。其次，在采購商品的時候要先對商品的銷售商進(jìn)行考量，不能找一些不法商戶。最后，采購員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時關(guān)注下達(dá)的采購單。一個企業(yè)的倉庫每天進(jìn)進(jìn)出出會有很多的物料，所以我們在物料一塊要做好工作，每天要去倉庫對接及時跟進(jìn)確認(rèn)，物料的認(rèn)領(lǐng)記錄處進(jìn)行核查，要是發(fā)現(xiàn)一些不明來路的物料或是突然小時的物料要及時溝通協(xié)調(diào)，要對自己的工作承擔(dān)責(zé)任。

6 采購員主要的基本職責(zé)

（1）了解負(fù)責(zé)商品名的規(guī)格以及型號，與負(fù)責(zé)商品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購訂單的相關(guān)要求

（2）熟悉產(chǎn)品的市場價格，了解采購商品的詳細(xì)市場來源和市場調(diào)查報告

（3）對商品的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的評審和相關(guān)事項的考察

（4）保證物料采購的到位，以確定生產(chǎn)的順利進(jìn)行和每日的反饋

（5）及時追蹤供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量上面的改善

（6）與跟單員對接好每天的相關(guān)事務(wù)

（7）服從領(lǐng)導(dǎo)安排

7 采購汽車配件時的挑選以及注意事項

（1）采購員在檢查物資的時候首先要檢查物資的包裝是否有破損，包裝上面的注意事項極其注釋文字是否正確和清晰。接著檢查商品的商標(biāo)受否與原樣的商標(biāo)一致。最后檢查商品是否是國家標(biāo)準(zhǔn)的商品以及有生產(chǎn)商和制造日期。這些在采購的時候一定要認(rèn)真仔細(xì)的看清楚以免出錯。特別是一些比較重要的零件比如：發(fā)動機、油泵之類的對于一輛車子來說很重要的零配件。

（2）在收到貨物后要拿出幾件商品出來看一下，商品受否完好無損，是否與采購的商品樣式一致。在檢查軸類零件的時候要滾動一圈，看看這個零件是否彎曲。

（3）在收到零配件的時候需要注意零配件是否平整。因為零配件在運輸?shù)倪^程中會受到一些外界因素的傷害，所以會有一定的損傷。必須嚴(yán)格的檢查。

（4）在選購一些零配件的時候也有時候會選購一些鐵的零配件，這些零配件要特別注意是否生銹，因為賣給客戶的零配件要求肯定是光潔平滑的，一定要避免生銹的汽車零配件。

（5）在選購零配件的時候肯定會選購到連在一起的活動零件，在選購這種零件的時候采購員需要手動去試試看，感覺到不靈活的活動零配件，不能采購。因為這類零配件肯定是零件里面出現(xiàn)了問題，比如生銹之類的嚴(yán)重質(zhì)量問題。

（6）在選購汽車零配件的時候特別要注意的一個事項就是汽車零配件的松動情況。因為松動的零配件是不能用的，車子里面的零配件是不可以出現(xiàn)松動情況的，要是出現(xiàn)松動情況會危及到客戶的生命安全。所以在選購的汽車零配件的時候一定要先試試看，有無松動情況。

（7）在選購汽車零配件的時候，還要注意的一點就是零配件的完整度。不可以出現(xiàn)缺少零配件，因為缺少零配件買去的生產(chǎn)商無法進(jìn)行正常順利的生產(chǎn)活動，這樣也會給我們的企業(yè)帶來形象上面的影響。

在汽車零配件企業(yè)的發(fā)展過程中，要時刻關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)能力。企業(yè)在制造或者采購的過程中要盡可能的減少成本的支出，控制好費用這一塊。特別是在采購方面，盡量控制好費用的支出以及查明每一筆支出的采購支出。

在采購汽車配件的時候，采購員要嚴(yán)格按照采購的流程一步步的做下來，在挑選汽車配件的時候需要嚴(yán)格注意汽車配件的完好無損以及汽車配件的包裝和汽車配件是不是正品，避免買到一些瑕疵品和不合格的產(chǎn)品。

經(jīng)過本次的研究分析，總結(jié)出了一些結(jié)論現(xiàn)在的中國汽車配件市場很有機會，想要進(jìn)入汽車配件市場的前提是要有一個良好和正確的采購方案和負(fù)責(zé)人的采購人員。隨著現(xiàn)在汽車配件市場的競爭越來越激烈，故而市場上面會出現(xiàn)一些新的額汽車配件產(chǎn)品。作為在一個汽車配件市場競爭的企業(yè)，不可以無視掉時代的變化要跟上步伐，緊跟新產(chǎn)品，采購員也要時刻注意市場的變化。企業(yè)在支出方面一定要嚴(yán)格的管理，在采購的支出方面必須嚴(yán)格的把關(guān)。在選用采購軟件的時候，要選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的采購軟件，最好是方便、簡單、易操作的采購軟件，需要采購員可以熟練的操作和使用采購軟件。企業(yè)要對采購員進(jìn)行關(guān)于汽車配件方面的培訓(xùn)，讓采購員可以在以后的采購過程中避免一些不合格產(chǎn)品，可以為企業(yè)采購到合理的產(chǎn)品。

【參考文獻(xiàn)】

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[責(zé)任編輯：朱麗娜]