教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其應(yīng)用實(shí)踐微探

陳瑩+郭紅英

（井岡山大學(xué)）

【摘要】隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，教育信息管理工作越來越受到人們的重視，這不僅因?yàn)榻逃畔⒐芾砜梢蕴岣呓逃到y(tǒng)的管理水平，更重要的是教育信息管理也是奠定教育改革的基礎(chǔ)工作之一。建立完整的教育信息管理系統(tǒng)，可以提高教育管理水平，并能增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，促進(jìn)其主動(dòng)學(xué)習(xí)，是目前被普遍關(guān)注與討論的問題。因此，明確教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，并對(duì)其實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行研究與分析，將對(duì)實(shí)現(xiàn)全面智能化的教育信息管理起到一定的參考作用。

【關(guān)鍵詞】教育信息 信息管理系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)組成 實(shí)踐應(yīng)用

教育信息管理系統(tǒng)也可以說是一項(xiàng)教育信息的服務(wù)性管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的完善性既能提高教學(xué)管理水平，方便教師查找教學(xué)資源，分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等，也能為學(xué)生和家長(zhǎng)提供家?；?dòng)方案，以及成長(zhǎng)信息等方面的統(tǒng)計(jì)與分析等功能。教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)是教育信息化的重點(diǎn)任務(wù)之一，依托于科學(xué)的教育學(xué)理論指導(dǎo)，進(jìn)行教育信息資源的規(guī)劃與管理，以實(shí)現(xiàn)教育信息管理系統(tǒng)的開放、統(tǒng)一、高效運(yùn)行，對(duì)教育管理的現(xiàn)代化實(shí)施具有重大意義。

一、教育信息管理的發(fā)展趨勢(shì)

隨著科技進(jìn)步的日新月異，全球掀起了信息革命的浪潮，這既給教育事業(yè)帶來了極大沖擊，也為其帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的完善結(jié)合，不僅對(duì)學(xué)校的教學(xué)起到了輔助作用，也為教育管理帶來無(wú)限生機(jī)與迷人前景。先進(jìn)的教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須擁有大量的數(shù)據(jù)信息資源，而教育信息管理系統(tǒng)就是在龐大的信息資源需要進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、智能處理的情況下而建立起來的。我國(guó)的教育信息管理正在從信息技術(shù)的推廣與應(yīng)用階段，轉(zhuǎn)向信息資源與知識(shí)資源的開發(fā)利用階段，由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資源分散，缺乏有效的整合與共享，教育的信息化管理系統(tǒng)智能化程度偏低，其應(yīng)用與服務(wù)水平不高。因此，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)教學(xué)、教育資源管理、家校互動(dòng)、以信智能化教學(xué)分析等方面的系統(tǒng)化，成為了最大的教學(xué)管理的主要需求，由此提供豐富實(shí)用的教學(xué)資源，建立科學(xué)系統(tǒng)的共享平臺(tái)。

二、教育信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成

建立教育信息管理系統(tǒng)是為了搭建信息互通平臺(tái)，一方面可以為教學(xué)提供廣泛的資源供應(yīng)，另一方面可以提供家?；?dòng)的功能，實(shí)現(xiàn)教育管理的信息化、智能化，以求建立一個(gè)完整信息管理系統(tǒng)，改善現(xiàn)有的教育狀況。從教育信息管理的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來看可分為以下幾個(gè)部分：

1.信息輸入。教育信息輸入， 是信息管理系統(tǒng)的入口與起始階段，也是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。主要包括原始教育信息的采集，以及信息輸入過濾和信息輸入處理。其中信息過濾處理需要將收集到的龐大復(fù)雜的信息進(jìn)行歸類整理，選擇性地輸入系統(tǒng)。輸入時(shí)要保證信息的全面、有效、簡(jiǎn)潔與完整，這里的信息包括提供教學(xué)支持的所有教育數(shù)據(jù)信息。

2.信息存儲(chǔ)。教育信息的存儲(chǔ)是對(duì)輸入的教育信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、規(guī)劃與維護(hù)，這是系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的核心與基礎(chǔ)。通過信息過濾后體現(xiàn)于核心數(shù)據(jù)庫(kù)中，并提供最終的信息服務(wù)，這一過程不必進(jìn)行復(fù)雜的交換，但其輸入、存儲(chǔ)的過程必須保證運(yùn)行效率的可靠性與可擴(kuò)展性。

3.信息輸出。教育信息的輸出包括輸出過濾與提取，其目的是依據(jù)條件與規(guī)則從信息存儲(chǔ)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇出直接應(yīng)用于服務(wù)的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分散優(yōu)化處理，確保數(shù)據(jù)的安全應(yīng)用與處理效率。由此可見，設(shè)計(jì)信息存儲(chǔ)部分的核心數(shù)據(jù)庫(kù)的重要作用與意義。

4.信息服務(wù)。建立教育管理的信息服務(wù)可針對(duì)性地對(duì)三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，一方面是建立學(xué)生群體的信息服務(wù)，包括個(gè)人信息、遠(yuǎn)程教學(xué)等內(nèi)容；另一方面是建立學(xué)校教務(wù)管理的各項(xiàng)信息服務(wù)，包括人事管理、辦公管理、學(xué)籍管理等；還有一個(gè)方面是建立決策部門的信息服務(wù)，主要是便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作開展。但由于各個(gè)學(xué)校之間的服務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立、分散，暫時(shí)還不能實(shí)現(xiàn)完整的信息交換與共享，影響了循環(huán)流通的運(yùn)行效率。

5.信息反饋。教育信息管理系統(tǒng)中，信息反饋是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，它可以通過使用過程中的信息交互不斷更新、修正、完善整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)，為使用者提供更全面、準(zhǔn)確的服務(wù)。這一過程中，系統(tǒng)對(duì)教育信息進(jìn)行綜合性的邏輯分析與決策判斷，通過反饋環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息的存儲(chǔ)，形成回路信息服務(wù)，并對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)提供可知的信息運(yùn)行支持。信息反饋的過程主要是對(duì)過濾處理信息的鑒別與格式化輸入，由此對(duì)教育信息做出決策與判斷。全面來說，信息反饋是對(duì)整個(gè)教育信息管理系統(tǒng)所進(jìn)行內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息的更新與調(diào)整，確保系統(tǒng)信息的率性循環(huán)，只有如此才能確保教育信息的使用價(jià)值，并能及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)信息的更新與維護(hù)。

三、教育信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的實(shí)踐應(yīng)用

教育信息管理系統(tǒng)是以提供教育信息服務(wù)為最終使用目的，但必須要考慮到系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)五個(gè)環(huán)節(jié)間的相互作用關(guān)系。首先，系統(tǒng)的五個(gè)環(huán)節(jié)間存在著相互聯(lián)系與作用的關(guān)系，并不是孤立存在的，我們只是在分析過程中進(jìn)行了環(huán)節(jié)上的拆分，但實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來分析結(jié)構(gòu)，權(quán)衡相互作用時(shí)的主次關(guān)系與權(quán)重關(guān)系，以提供高效實(shí)用的教育信息管理系統(tǒng)為我們最終的使用目標(biāo)。其次，不能生搬硬套教育信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，要以系統(tǒng)的實(shí)際使用與服務(wù)功能為主要參考依據(jù)。再次，數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)信息管理系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)，核心數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是其它部分的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，也是未來系統(tǒng)升級(jí)與拓展的基礎(chǔ)，對(duì)于系統(tǒng)中需要數(shù)據(jù)過慮處理的部分，要注意輸入、輸出數(shù)據(jù)與操作目的略有不同，區(qū)別對(duì)待，不能混淆。最后，是信息反饋的要求，要保持系統(tǒng)信息與動(dòng)態(tài)的更新。還有一個(gè)重要的系統(tǒng)管理功能，它對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，并從整體上協(xié)調(diào)五部分的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行問題，及時(shí)糾正。

結(jié)束語(yǔ)：教育信息管理系統(tǒng)是在針對(duì)改善教學(xué)管理效果的前提下提出的，對(duì)于教學(xué)資源供應(yīng)不足、互動(dòng)效果不理想、以及不能及時(shí)獲得教育管理各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)等，都提出了相應(yīng)的解決方案。在實(shí)際應(yīng)用中，面對(duì)的結(jié)構(gòu)處理情況是相對(duì)比較復(fù)雜的，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)間相對(duì)獨(dú)立，又相互作用與影響。因此，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行具體分析與利用，全方位、多方面考慮其實(shí)際應(yīng)用效果，創(chuàng)建符合具有自身服務(wù)特色的教育信息管理系統(tǒng)。

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