集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及解決方案

鄭麗

（重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

【摘要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化提供了可能，更為集團(tuán)財(cái)務(wù)控制信息的同步性和有效性創(chuàng)造了條件，并發(fā)揮整體性功能。本文主要分析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題，為建立集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出解決方案。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)信息化 解決方案

集團(tuán)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要經(jīng)濟(jì)組織部分，它以成員企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系為基本紐帶形成整體性目標(biāo)，集團(tuán)公司可以以較低的成本迅速獲得所需分子公司的信息并作出決策，有效地降低了分子公司弄虛作假的可能性。

一、對(duì)于實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一ERP的集團(tuán)來(lái)說(shuō)，其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在：

1、記賬憑證錄入分布在各子公司同時(shí)進(jìn)行，方便集團(tuán)公司查詢(xún)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)信息及時(shí)性；

2、便于實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控，集團(tuán)可隨時(shí)了解各子公司財(cái)務(wù)處理情況和財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)對(duì)不合規(guī)、不合法的業(yè)務(wù)處理及時(shí)糾正；

3、通過(guò)應(yīng)用軟件可隨時(shí)形成各種統(tǒng)計(jì)分析資料與財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了了及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)。

二、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化程度低，從集團(tuán)發(fā)展歷程和財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀看，其表現(xiàn)的問(wèn)題主要有：

1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)不夠

集團(tuán)建立好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的工程，涉及集團(tuán)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式等等諸多方面。從集團(tuán)到各子公司領(lǐng)導(dǎo)的觀(guān)念是投資于可以直接看到產(chǎn)生的效益，覺(jué)得對(duì)信息建設(shè)軟硬件的投資是一種不可衡量的軟投資，看不到直接的效益產(chǎn)生，有這方面的投入也只是給予一種修修補(bǔ)補(bǔ)的投資，如補(bǔ)充幾臺(tái)電腦、購(gòu)置一臺(tái)服務(wù)器或?qū)嵤?huì)計(jì)電算化，這些投資，在他們的觀(guān)念里就屬于信息化建設(shè)投資。這種觀(guān)念的提升和改變對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，顯得尤為重要。

2、集團(tuán)內(nèi)部信息化管理較薄弱

從集團(tuán)總部及各子公司的信息管理情況來(lái)看，存在的問(wèn)題主要是信息分散、信息失真、信息滯后、信息重復(fù)和散亂。集團(tuán)和各子公司的信息完全獨(dú)立，集團(tuán)只能被動(dòng)的收集各子公司的信息，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)用遠(yuǎn)程查詢(xún)。各子公司都不愿及時(shí)提供真實(shí)的信息，甚至部分子公司提供虛假信息，形成集團(tuán)內(nèi)部信息孤島和失真的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。同時(shí)，由于集團(tuán)分布的區(qū)域、行業(yè)比較廣發(fā)，集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作，無(wú)法再短時(shí)間內(nèi)形成有效的數(shù)據(jù)提供給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層，如目前集團(tuán)總部要每月12號(hào)才能收齊各子公司上月的財(cái)務(wù)信息，在16號(hào)才能完成匯總，如此滯后的信息，對(duì)決策的參考作用基本喪失。

3、集團(tuán)信息化管理的軟硬件沒(méi)有集成

由于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)觀(guān)念的落后，目前集團(tuán)在信息化建設(shè)方面，無(wú)論軟件還是硬件都顯得比較落后。在硬件方面，雖每個(gè)崗位都配置有計(jì)算機(jī)，但各計(jì)算機(jī)之間是相互獨(dú)立的，很多集團(tuán)連基本的局域網(wǎng)和OA辦公司系統(tǒng)都沒(méi)有。在財(cái)務(wù)軟件方面，各子公司應(yīng)用的軟件均是自行決定，現(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)部使用的各類(lèi)管理軟件不下幾十種，從SAP、用友、金蝶，到QAD、神州數(shù)碼、金算盤(pán)等等，還有集團(tuán)內(nèi)部自己編制的成本核算、存貨管理軟件等等。這些軟硬件和子公司相互獨(dú)立的運(yùn)作，為集團(tuán)財(cái)務(wù)控制和管理帶來(lái)不盡的麻煩和障礙。集團(tuán)的信息化管理和集團(tuán)系統(tǒng)集成管理尚處于凌亂各自為政，信息系統(tǒng)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問(wèn)題，既不利于集團(tuán)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一控制和管理，也不利于集團(tuán)的快速發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)控制所需要。為此，有必要為集團(tuán)設(shè)計(jì)一套合理的、科學(xué)的集團(tuán)信息管理方案。

三、建立集團(tuán)信息化控制系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息科技的發(fā)展，利用信息技術(shù)平臺(tái)，提高企業(yè)獲取信息的能力，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需要。實(shí)行財(cái)務(wù)集中監(jiān)控，建立集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是大型企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理核算，加強(qiáng)監(jiān)督控制的必然要求。

集團(tuán)將所有單位的賬套（包括其全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）集中建立在本部的一套服務(wù)器上，各公司賬套推一，防止一個(gè)公司多套賬等不合法現(xiàn)象的發(fā)生。各子公司僅作為一個(gè)客戶(hù)端通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理，無(wú)權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等處理，杜絕其在后合數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能。集團(tuán)通過(guò)從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來(lái)集中加工處理，將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)財(cái)務(wù)以及內(nèi)部審計(jì)人員可以隨時(shí)通過(guò)各自的賬號(hào)登陸任意一家公司的賬套，來(lái)查詢(xún)自己需要掌握的數(shù)據(jù)，并隨時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議，要求各公司按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、核算與管理控制制度進(jìn)行操作和修改，集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具體表現(xiàn)如下：

1、建立多種行業(yè)背景下的數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)，確立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范體系，包括建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目核算體系、統(tǒng)一的報(bào)表格式和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策，從而為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中提供標(biāo)準(zhǔn)和條件。

2、通過(guò)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，做到財(cái)務(wù)信息的適時(shí)共享。通過(guò)遠(yuǎn)程查詢(xún)等，使信息不經(jīng)過(guò)任何中間層的處理，保證信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性，便于集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)測(cè)，實(shí)時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

3、建立強(qiáng)大靈活的報(bào)表系統(tǒng)化。通過(guò)統(tǒng)一的報(bào)表體系，自動(dòng)生成、匯總各個(gè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表，支持基本報(bào)表、行業(yè)報(bào)表以及集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的報(bào)表、行業(yè)報(bào)表以及集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)表。

4、建立全面支持結(jié)算中心業(yè)務(wù)及管理信息系統(tǒng)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)展結(jié)算中心的服務(wù)方式和職能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、下屬分子公司和商業(yè)銀行三方共贏(yíng)的局面。

5、實(shí)施集團(tuán)固定資產(chǎn)的有效管理和全面管控，對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、申請(qǐng)、審批，到報(bào)廢處理全過(guò)程進(jìn)行信息管理和分析。

6、通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)已有系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效集成。

（1）利用集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)，根據(jù)事先定義，各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證，并按照用戶(hù)的設(shè)置將實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證。

（2）通過(guò)系統(tǒng)外部交換平臺(tái)，把集團(tuán)物資系統(tǒng)和子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)，自動(dòng)生成集團(tuán)所需要的相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息。

隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展，集團(tuán)面臨著不斷擴(kuò)大的規(guī)模和逐漸對(duì)所屬子公司信息系統(tǒng)控制力度不斷弱化和缺乏系統(tǒng)管控的現(xiàn)狀，建立集團(tuán)信息化控制系統(tǒng)，將使集團(tuán)信息的傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，為集團(tuán)的決策提供有效的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫愛(ài)軍《試論加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力的必要性》財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）2016-16

[2]傅振忠 《加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)管理中的作用》現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年03期