信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

張莉+鄭峰

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的范圍也越來越廣泛，有效的推進(jìn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。它在工程建設(shè)管理中的運(yùn)用，能夠大幅提高管理效率和管理水平，最終實(shí)現(xiàn)精細(xì)化工程建設(shè)管理。但是由于受到多方面因素的限制，在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中還存在一定的不足之處，需要統(tǒng)籌考慮工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，將二者更好的融合在一起。本文主要對(duì)信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析，探討信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；工程建設(shè)管理；問題及對(duì)策

近年來，國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不斷加快，工程建設(shè)也逐漸向著大型化、復(fù)雜化的方向發(fā)展，對(duì)管理工作提出了更高的要求。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的緩解工程建設(shè)管理中的難點(diǎn)，它克服人工管理中存在的弊端，大幅提高了管理的效率和質(zhì)量，保證工程建設(shè)施工能夠科學(xué)、高效的開展。因此，推動(dòng)工程建設(shè)管理信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中，由于信息技術(shù)水平以及工程項(xiàng)目自身特點(diǎn)等外界因素的限制，還存在一定的問題制約著工程建設(shè)管理信息化的發(fā)展，需要不斷的進(jìn)行深化和完善。

一、信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

隨著工程建設(shè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理模式的弊端也逐顯露出來，不僅耗費(fèi)了大量人力資源，也導(dǎo)致管理工作的效率相對(duì)比較低下，信息技術(shù)的在工程建設(shè)管理中的優(yōu)勢(shì)越來越明顯，施工企業(yè)也意識(shí)到了信息技術(shù)的重要作用，在一些規(guī)模較大的施工企業(yè)中已經(jīng)逐漸形成了相對(duì)來說比較完善的局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源的共享，不斷的推進(jìn)工程建設(shè)管理信息化水平，提高了管理的質(zhì)量和效率。

但是，在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中也存在一定的局限性，首先表現(xiàn)在它的覆蓋范圍上，目前信息技術(shù)并沒有運(yùn)用在整個(gè)行業(yè)之中，僅局限在部分的企業(yè)或者某個(gè)部門，沒有與工程建設(shè)管理充分的融合在一起，無法在行業(yè)內(nèi)形成動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制，另外，信息技術(shù)的應(yīng)用面相對(duì)來說還比較狹窄，集中于工程項(xiàng)目建設(shè)施工的前期，即招投標(biāo)階段以及成本預(yù)算階段，在具體的施工過程中信息技術(shù)的應(yīng)用還比較少，在工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理還存在不足之處，不利于信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中更深入的發(fā)展應(yīng)用。

二、信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的作用

1、提高工程建設(shè)管理工作的效率

信息技術(shù)將在管理工作中所涉及到的數(shù)據(jù)以及信息等要素進(jìn)行有效的分析儲(chǔ)存，并在較短的時(shí)間內(nèi)完成信息的整理，同時(shí)進(jìn)行分門別類的儲(chǔ)存。在信息技術(shù)中主要是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行運(yùn)算，它能夠有效的避免人工操作中出現(xiàn)的失誤，提高管理工作的質(zhì)量，也大幅提高了工作的效率，簡(jiǎn)化了管理的流程和繁瑣的程序。

2、加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督與管理

信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督。在工程建設(shè)的過程中由不同的部門負(fù)責(zé)相關(guān)的事宜，部門之間在信息資料傳遞方面存在一定的滯后性，不利于工程進(jìn)度的順利開展。而通過信息技術(shù)的應(yīng)用，將工程建設(shè)的過程中的所涉及到的信息建立起完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的共享，這為工程建筑的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理提供了便利，使得管理人員及時(shí)、全面的掌握工程項(xiàng)目建設(shè)的具體情況，對(duì)建設(shè)的質(zhì)量、成本等關(guān)鍵要素進(jìn)行有效的管理。

3、在一定程度上防范信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

在傳統(tǒng)的管理模式中，對(duì)于信息的傳遞與處理需要消耗大量的時(shí)間以及人力，還無法保證信息能夠及時(shí)的傳達(dá)，如果信息反饋不及時(shí)可能會(huì)影響施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量也會(huì)有一定的影響，導(dǎo)致信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。而通過信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的構(gòu)建，各類信息能夠得到快速、準(zhǔn)確的反饋，加強(qiáng)不同部門之間的信息交流與溝通。

三、工程建設(shè)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

1、數(shù)據(jù)分析

在工程建設(shè)管理的過程中需要涉及到大量的數(shù)據(jù)信息，若果單靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和測(cè)算，不僅浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，也無法完全保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。而通過信息技術(shù)的應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)檢修工分析和運(yùn)算，建立起相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)和信息共享平臺(tái)，不僅能夠提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確程度，也能夠有效的提高管理工作的效率。同時(shí)開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，形成一個(gè)工程數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新。

2、施工管理

在現(xiàn)階段，信息技術(shù)主要是應(yīng)用于工程建設(shè)的前期以及施工成本、材料管理的方面，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行收集整理，有效的保證了工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展。

（1）在工程項(xiàng)目施工前期的應(yīng)用，信息技術(shù)的運(yùn)用首先是體現(xiàn)在招投標(biāo)階段，通過信息技術(shù)對(duì)工程量清單進(jìn)行計(jì)算，能夠盡量減少在工程量清單中出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的現(xiàn)象，保證了工程造價(jià)預(yù)算的準(zhǔn)確性，有利于加強(qiáng)工程造價(jià)的管理和控制。其次是在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方面，信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)要素的收集分析，設(shè)計(jì)人員能夠更加充分的掌握工程項(xiàng)目的具體情況，使得工程設(shè)計(jì)更具有科學(xué)性。

（2）施工材料采購(gòu)中的應(yīng)用，施工單位在掌握現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)條件以及工程項(xiàng)目建設(shè)要求的基礎(chǔ)上，確定所需施工材料的規(guī)格及數(shù)量，并將其輸入計(jì)算機(jī)中，形成完整的項(xiàng)目采購(gòu)清單，能夠有效的加強(qiáng)施工材料的管理。清單中的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)至工程預(yù)算之中，科學(xué)的對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行有效的控制。

（3）在勞動(dòng)力成本方面，將工資支付系統(tǒng)與信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合在一起，按照工作時(shí)間進(jìn)行工資金額的支付和審核，將勞動(dòng)力的成本納入管理體系之中。同時(shí)可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)勞動(dòng)力成本和生產(chǎn)效率之間的關(guān)系進(jìn)行分析，以直觀的圖表形式體現(xiàn)出來。施工單位通過對(duì)其中數(shù)據(jù)偏差的分析，可探尋在成本管理中存在的問題，及時(shí)采取措施修正成本與生產(chǎn)效率之間的關(guān)系。

3、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)工作在工程建設(shè)管理中占據(jù)著重要的地位，在傳統(tǒng)的管理模式中，由于各部門之間的信息傳遞存在誤差和滯后性，為財(cái)務(wù)管理工作增加了難度。通過信息技術(shù)形成資源共享平臺(tái)，能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，為會(huì)計(jì)人員開展預(yù)算編制、成本管理等工作提供了便利的條件。另外，信息技術(shù)能夠?qū)ω?cái)務(wù)往來進(jìn)行儲(chǔ)存?zhèn)浞?，方便后期的查找與核對(duì)。

4、竣工驗(yàn)收

在工程建設(shè)施工完成之后，需要進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工程項(xiàng)目中存在的質(zhì)量問題及安全隱患，責(zé)令施工單位進(jìn)行整改。在竣工驗(yàn)收的過程中，需要對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)及相關(guān)的施工記錄進(jìn)行檢查，最后根據(jù)具體的情況作出相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)信息資料進(jìn)行分析整理，形成書面文件上報(bào)相關(guān)責(zé)任部門。

四、提高信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中應(yīng)用的建議

就目前信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展的現(xiàn)狀來說，還存在一定的問題和不足之處，信息技術(shù)是近年來發(fā)展起來的新型技術(shù)，施工企業(yè)雖然已經(jīng)逐漸意識(shí)到其重要作用，但是對(duì)于信息技術(shù)自身的特點(diǎn)和運(yùn)行模式方面的認(rèn)識(shí)還不夠完善，因此需要根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施來提高信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用。

1、制定信息技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略

為了推進(jìn)工程建設(shè)管理信息化的發(fā)展，必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展建立起相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。充分了解掌握信息技術(shù)的特點(diǎn)，對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的效果進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，并結(jié)合施工企業(yè)自身的能力，制定出完善的信息技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，確定在每個(gè)階段內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)，不斷的推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展與完善。

2、構(gòu)建多層次信息管理平臺(tái)

工程建設(shè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，在其中涉及到了工程建設(shè)施工的方方面面。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，不同的施工部門承擔(dān)的責(zé)任也有所差異，因此在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，應(yīng)根據(jù)具體的情況建立起多層次的信息管理平臺(tái)。開發(fā)不同的應(yīng)用系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在工程建筑管理中的作用，同時(shí)將項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)搭建在以互聯(lián)網(wǎng)為支撐的平臺(tái)上，改善傳統(tǒng)管理模式中金字塔式的垂直管理帶來的弊端，逐漸實(shí)現(xiàn)信息資料的共享，向平行交流方式轉(zhuǎn)變。

3、加強(qiáng)管理人員人才隊(duì)伍建設(shè)

在推動(dòng)工程建設(shè)管理信息化的過程中，高素質(zhì)的人才發(fā)揮著重要的作用，能夠有效的實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理中信息技術(shù)的變革，因此需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)工作，通過開展技能培訓(xùn)、知識(shí)講座等多種方式，提高管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用方面的能力，培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。

五、結(jié)束語

綜上所述，在工程建設(shè)管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的提高管理的水平以及效率，不斷的推進(jìn)信息化管理模式的形成。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，逐步建立起完善的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源的共享，保證各部門之間的信息能夠及時(shí)傳達(dá)，推動(dòng)工程建設(shè)施工的順利開展。

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